□文/張寶華
隨著經(jīng)濟改革的不斷深化和市場經(jīng)濟體制的日臻成熟,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,項目中標后獲利的空間越來越小,企業(yè)要從激烈的競爭中獲得更高的經(jīng)濟效益就必須加強成本控制,提高成本控制的質(zhì)量和效率。雖然目前大部分施工企業(yè)都進行了成本控制,但總的來說,在控制過程中還存在著各種各樣的問題。
在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達60%~70%左右,材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)約。企業(yè)通過加強材料采購、檢驗、運輸、出入庫及保管等各個環(huán)節(jié)的管理和控制,來有效降低材料成本,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)價格控制。依據(jù)工程造價有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價格=材料原價+供銷部門手續(xù)費+包裝費+運輸費+采購保管費=材料供應(yīng)價格+運輸費+采購保管費。從上述公式看出,項目中某項材料的成本價格與材料采購供應(yīng)價格、采購運輸及保管密切相關(guān)??梢酝ㄟ^對市場行情的調(diào)查研究,擇優(yōu)采購并公開采用招標方式有效降低買價;通過合理組織運輸,就近采購降低運輸成本;通過合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。降低材料采購成本,提高采購質(zhì)量,必須建立全員成本經(jīng)濟責任制,責任落實到人,在各個環(huán)節(jié)上強化成本觀念,加強監(jiān)督管理,力求購進質(zhì)優(yōu)價廉產(chǎn)品,避免在材料采購過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費現(xiàn)象。
(二)用量控制。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。一方面節(jié)約材料用量可以有效降低材料總成本。材料用量的控制包括:1、按定額確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用;2、認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;3、加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運、倉儲損耗;另一方面加強現(xiàn)場管理可以提高工程質(zhì)量。在材料的領(lǐng)用、現(xiàn)場管理、材料回收等方面,要求管理人員制定出有效的領(lǐng)用料措施,加強材料的現(xiàn)場管理,使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制,做到職責明確,管用一體。如材料進場后,管理人員根據(jù)施工計劃用量對使用材料數(shù)量進行監(jiān)督,并采取有效的超罰、節(jié)獎的措施,調(diào)動積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節(jié)約用量。
從企業(yè)運行實際看,長期以來通過對材料的價格和用量兩方面的控制來實現(xiàn)的材料成本控制,是最基本、最基礎(chǔ)的材料成本控制與管理,對降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟效益確實有積極作用。但是,僅有材料的價格和用量兩方面的控制是不夠的。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大,施工企業(yè)在施工組織、施工方式等方面有了很大變化,這一方法越來越顯得難以適應(yīng),有必要對材料成本控制做進一步的分析與探討。
建筑施工企業(yè)相對于一般的產(chǎn)品企業(yè)生產(chǎn)而言,成本發(fā)生具有一定的特性,不同的工程項目,其各項成本費用的消耗定額不同,而多實行多級次控制。因此,科學(xué)地組織成本控制,才能減少不必要的物質(zhì)消耗和勞動消耗,不斷降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)就如何加強成本的控制闡述如下:
(一)成本的預(yù)測和分解落實。施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)的組織成本預(yù)測,組織富有實際工作控制經(jīng)驗的生產(chǎn)技術(shù)控制人員深入中標的施工地點,探查各種人力、物力資源,確定各施工過程所需資源的進場時間及價格。然后,根據(jù)中標清單項目逐項分析確定直接費成本;對于現(xiàn)場經(jīng)費、其他現(xiàn)場直接費,應(yīng)考慮工程量大小,施工條件優(yōu)劣等因素,根據(jù)耗用定額、人員定額來確定??偟某杀敬_定后,再合理下調(diào)幅度,確定目標利潤。
財務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對成本指標進行必要的分解可以按工程項目、施工工序、控制部門進行分析,可落實到人頭,以分解的更加具體的小指標進行控制,可使成本控制工作落實到每個責任單位和有關(guān)具體人員,并把成本控制與成本計劃、成本核算緊密結(jié)合起來。
(二)成本控制手段。只有運用一定的手段,才能達到控制的目的。成本控制的手段很多。不同的成本項目可以采用不同的控制手段,主要有:
1、制度控制。制度是企業(yè)員工進行工作和勞動的規(guī)范,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營控制各方面工作正常運轉(zhuǎn)的保證,具有很強的約束力。嚴格執(zhí)行各項制度會對成本控制起到積極的作用,如材料設(shè)備控制制度、施工現(xiàn)場控制制度、人員控制制度、財務(wù)控制制度等。
2、憑證賬簿控制。憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明,可在內(nèi)部核算中設(shè)立材料進出場合賬、機械結(jié)算合賬、人員考勤合賬等。通過各種賬簿,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性,控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量和流向。
(三)建立成本控制體系。為了有效地進行成本控制,要建立成本控制組織體系,實行成本分口控制責任制,并要適合企業(yè)的控制機制和組織機構(gòu),明確規(guī)定各級組織、各部門在成本控制方面的權(quán)責和控制內(nèi)容。在企業(yè)分為集團分公司、項目經(jīng)理部、生產(chǎn)科室的三級控制層次的情況下,各級成本控制的權(quán)責和內(nèi)容為:
1、集團公司的成本控制。主要負責各項成本利潤的分解落實,檢查、考核和綜合分析全集團公司的成本計劃的完成情況,組織、指導(dǎo)各項目部開展成本控制工作,總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)的控制水平。
2、項目經(jīng)理部的成本控制。項目經(jīng)理部的成本控制是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。其具體負責所屬生產(chǎn)科室的成本控制工作,貫徹實施集團公司制定的成本控制制度,保證完成和超額完成本計劃。具體包括向各生產(chǎn)科室下達有關(guān)消耗指標和費用指標,組織本項目的成本核算,并及時檢查和分析成本計劃和指標的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷提高項目部的成本控制水平。
3、生產(chǎn)科室的成本控制。生產(chǎn)科室的成本控制是項目經(jīng)理部成本控制的基層環(huán)節(jié)。因為施工生產(chǎn)費用主要是生產(chǎn)科室發(fā)生的,此環(huán)節(jié)的控制顯得尤為重要。主要包括:材料進出的控制、施工現(xiàn)場的控制等,要及時同各項定額指標比較,防止材料的浪費、機械的停駛、人員的窩工等,控制其所發(fā)生的各種消耗和費用。這需要施工現(xiàn)場人員的共同努力,以降低生產(chǎn)消耗。成本控制體系的建立和有效運轉(zhuǎn)保障了成本的有效控制和目標利潤的實現(xiàn)。
施工企業(yè)成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同企業(yè)、不同工程項目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實踐中不斷創(chuàng)新,在激烈的競爭環(huán)境下及微利經(jīng)營的空間里,挖掘企業(yè)潛在的效益,以保證成本目標的實現(xiàn)。本文針對施工企業(yè)的特點,對成本控制淺談幾點想法。當然,現(xiàn)代企業(yè)成本控制方法很多,具體情況還要具體分析。
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