焦作萬方鋁業(yè)股份有限公司 郭喜梅
電解鋁企業(yè)推行管理會計(jì)的瓶頸與對策
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管理會計(jì)是從財(cái)務(wù)會計(jì)中分離出來的一門獨(dú)立會計(jì)學(xué)科,作為一種服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息系統(tǒng),其主要職能在于以現(xiàn)代科學(xué)的管理思想為基礎(chǔ),運(yùn)用特定的方法,建立各種內(nèi)部會計(jì)控制制度,編制和提供管理所需的各種信息,幫助管理者以企業(yè)資料的最優(yōu)化使用為依據(jù)作出決策,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。近年來,電解鋁企業(yè)通過推行管理會計(jì),提高了預(yù)測、決策水平,改善了經(jīng)營管理,取得了可喜的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是在推行管理會計(jì)的過程中,也遇到許多問題和制約發(fā)展的瓶頸。
1.推行管理會計(jì)是增強(qiáng)市場競爭力的需要。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,電解鋁企業(yè)正面臨著嚴(yán)峻的競爭態(tài)勢:一是隨著我國節(jié)能減排目標(biāo)的落實(shí),高能耗企業(yè)面臨巨大的成本壓力,這種壓力伴隨著能源緊張與日俱增。二是國外電解鋁企業(yè)的鋁產(chǎn)品價格優(yōu)勢非常明顯,對國內(nèi)同行構(gòu)成了不小的競爭壓力。電解鋁企業(yè)要在市場中立于不敗之地,除了必須從資金、設(shè)備、人才、技術(shù)創(chuàng)新等方面進(jìn)行合理安排外,還必須利用成本管理會計(jì)的預(yù)測決策、規(guī)劃控制等方法,對經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和決策,對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制,從而增強(qiáng)競爭能力。
2.推行管理會計(jì)是降低生產(chǎn)成本的需要。管理會計(jì)最核心的內(nèi)容是成本,貫穿管理會計(jì)的主要方法是成本—效益分析法,即對企業(yè)各種活動的形成與成果進(jìn)行成本效益分析,其中成本問題是其關(guān)注的重點(diǎn)。管理會計(jì)的成本不同于財(cái)務(wù)會計(jì)的成本,它的含義更豐富。財(cái)務(wù)會計(jì)是從核算角度運(yùn)用成本,注重成本與收入的對應(yīng)配比來確認(rèn)損益,管理會計(jì)的成本以財(cái)務(wù)會計(jì)成本為基礎(chǔ),對成本概念從不同角度、不同層面加以展開。管理成本可以分為決策成本、控制成本、責(zé)任成本。企業(yè)的競爭優(yōu)勢歸根結(jié)底產(chǎn)生于其創(chuàng)造的產(chǎn)品市場價值超過成本,控制成本使企業(yè)在市場具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢。成本的控制不僅僅限于內(nèi)部,外部信息如新技術(shù)的發(fā)展和新材料的出現(xiàn)對限制產(chǎn)品成本都有重大意義,因此企業(yè)成本要從傳統(tǒng)的成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)榛诮?jīng)營活動的成本核算?;诮?jīng)營活動的成本核算不僅記錄工作時的成本也記錄不工作時的成本,還包括各種服務(wù)成本。這種核算方法能更好地幫助管理者進(jìn)行成本控制,而且將價值分析、過程分析、質(zhì)量管理與成本核算相結(jié)合,有助于進(jìn)行過程的績效控制。
3.推行管理會計(jì)是提高經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。要提高電解鋁企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須從建立計(jì)劃管理手段入手,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和科學(xué)手段,對企業(yè)未來一定時期的銷售、利潤、成本、資金等進(jìn)行以價值為主要尺度的定量分析。通過管理會計(jì)預(yù)算控制來保證企業(yè)目標(biāo)落實(shí),采用標(biāo)準(zhǔn)成本控制與存貨控制措施實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益;責(zé)任會計(jì)是加強(qiáng)內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法;管理會計(jì)評價能將公司在創(chuàng)造價值和降低成本方面的優(yōu)劣態(tài)勢描述出來,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.電解鋁企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀要求必須運(yùn)用管理會計(jì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,財(cái)務(wù)管理職能也在不斷拓寬,概括起來,財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有綜合預(yù)算管理、社會保障管理、投資風(fēng)險決策、原材料市場預(yù)警、會計(jì)人員管理等。國民經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,電解鋁市場就越大,財(cái)務(wù)管理會計(jì)的規(guī)劃、決策、控制、評價職能就越突出,實(shí)行事前、事中、事后全面管理與控制就顯得更為重要。從目前條件來看,財(cái)務(wù)會計(jì)已具有一套完整的會計(jì)核算、分析、檢查方法體系,而管理會計(jì)的職責(zé)尚不明確,責(zé)任也沒有落實(shí)。因此,強(qiáng)化管理會計(jì)的職能作用,提高財(cái)務(wù)管理水平是當(dāng)務(wù)之急。
1.管理會計(jì)應(yīng)用中“人”的問題。管理會計(jì)的運(yùn)用最終要通過會計(jì)人員加以實(shí)施,具體運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去,因此會計(jì)人員的綜合素質(zhì)(包括知識層次、知識結(jié)構(gòu)、會計(jì)價值觀及職業(yè)水準(zhǔn)等)對于管理會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用起著極為重要的作用。它不僅要求會計(jì)人員懂得現(xiàn)代管理科學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識,還要求會計(jì)人員了解心理學(xué)、行為學(xué)等社會科學(xué)方面的知識?,F(xiàn)有企業(yè)財(cái)會人員素質(zhì)普遍不高,很難將現(xiàn)代管理科學(xué)應(yīng)用于實(shí)踐。
2.管理會計(jì)應(yīng)用中的“環(huán)境”問題。現(xiàn)階段,我國法律體系不完善,金融、價格體制還不健全,管理會計(jì)在應(yīng)用過程中不能充分發(fā)揮作用。一方面,管理會計(jì)沒有成熟的基本理論和方法體系,忽視系統(tǒng)研究,缺乏對實(shí)用性、功能性和可操作性的追求,造成理論與實(shí)踐脫節(jié),傳統(tǒng)管理會計(jì)的理論是在特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建立的,它的定量模型和假設(shè)在不斷變化的現(xiàn)實(shí)中有時并不成立,很難運(yùn)用這些理論來解決實(shí)際問題;另一方面,管理會計(jì)不具有強(qiáng)制性,其在企業(yè)的運(yùn)用完全取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意志和主觀要求,這就造成了管理會計(jì)在企業(yè)內(nèi)部推行的瓶頸。另外,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容重復(fù)交叉現(xiàn)象日益嚴(yán)重,造成管理會計(jì)理論與實(shí)踐相互脫節(jié),名存實(shí)亡。
3.信息系統(tǒng)基礎(chǔ)落后。電解鋁企業(yè)的財(cái)務(wù)電子化近幾年雖然得到了很大改善,但是綜合系統(tǒng)的開發(fā)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理功能未能充分發(fā)揮,要在企業(yè)推行管理會計(jì)存在科技上的難度。
1.正確認(rèn)識管理會計(jì)的作用和地位。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)相比,最大的不同點(diǎn)在于:管理會計(jì)重管理,它是對企業(yè)內(nèi)部各種管理信息進(jìn)行的收集、整理、分析和報告。明確管理會計(jì)的重要作用和地位,是開展管理會計(jì)工作的前提。目前,電解鋁企業(yè)對管理會計(jì)的認(rèn)識不夠深入,人員還是被會計(jì)核算占去了大部分時間。通過系統(tǒng)的宣傳、培訓(xùn)來提高對管理會計(jì)工作的認(rèn)同以及獲得最高管理層的支持,成立專門的管理會計(jì)部門,是推進(jìn)電解鋁企業(yè)管理會計(jì)工作的關(guān)鍵一步。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的管理會計(jì)意識培養(yǎng)。培養(yǎng)電解鋁企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計(jì)意識已經(jīng)成為電解鋁企業(yè)提高管理會計(jì)應(yīng)用水平的當(dāng)務(wù)之急,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對會計(jì)管理工作的意識;鼓勵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加管理會計(jì)培養(yǎng)和交流,組織觀摩團(tuán)取經(jīng)交流。
3.加強(qiáng)高素質(zhì)管理會計(jì)人才培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)用人機(jī)制,通過招聘、培訓(xùn)等多種渠道打造一批管理會計(jì)人才。一是對在職會計(jì)人員進(jìn)行管理會計(jì)專題教育,提高會計(jì)人員的素質(zhì)。二是面向社會公開招聘,吸引經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管理會計(jì)人員加入。三是從重點(diǎn)院校招聘優(yōu)秀會計(jì)專業(yè)學(xué)生從事財(cái)務(wù)管理工作,為今后選拔會計(jì)主管人員積累人才。
4.推行項(xiàng)目投資評價系統(tǒng)化。充分利用管理會計(jì)的信息和技術(shù)優(yōu)勢,發(fā)揮其規(guī)劃和控制作用。建立起系統(tǒng)化投資項(xiàng)目評估體系,以計(jì)算機(jī)為平臺工具,突破現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱困境,從經(jīng)濟(jì)效益的角度分析其經(jīng)濟(jì)可行性、操作性、贏利性,有助于強(qiáng)化對管理會計(jì)技術(shù)和基本思想的學(xué)習(xí)和掌握,從而推動電解鋁企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用進(jìn)程。
5.推行戰(zhàn)略會計(jì)進(jìn)程。傳統(tǒng)管理會計(jì)成本管理以產(chǎn)品—鋁錠—為中心,著重從生產(chǎn)制造階段控制和降低生產(chǎn)成本,即降低成本的初級階段。戰(zhàn)略管理會計(jì)理論是電解鋁企業(yè)冶煉技術(shù)水平和企業(yè)管理科學(xué)水平的反映,是由企業(yè)發(fā)展所處環(huán)境所決定的。戰(zhàn)略管理會計(jì)通過戰(zhàn)略目標(biāo)制定、戰(zhàn)略成本管理、經(jīng)營決策投資分析、人力資源管理和風(fēng)險管理與企業(yè)發(fā)展的各個戰(zhàn)略層次相結(jié)合,幫助企業(yè)作出正確的決策;能夠在企業(yè)競爭層次之間建立有效的聯(lián)系渠道,通過內(nèi)部信息資源的處理、交換、控制和反饋,在產(chǎn)品和市場服務(wù)上表現(xiàn)出來,也將外部相關(guān)信息向戰(zhàn)略層次匯集,以便企業(yè)能夠根據(jù)市場、技術(shù)、消費(fèi)等變化及時作出調(diào)整,進(jìn)而形成一個閉合的管理信息決策系統(tǒng);同時,也將企業(yè)各個層次的競爭優(yōu)勢進(jìn)行整合,以利于形成整體的、持久的競爭優(yōu)勢。推行戰(zhàn)略管理會計(jì)可以使電解鋁企業(yè)作為一個有機(jī)的連接將各個層次的競爭優(yōu)勢轉(zhuǎn)化變得順利和自然,最終在市場上得以實(shí)現(xiàn),學(xué)好用好現(xiàn)代管理會計(jì)學(xué)科,是財(cái)會人員的當(dāng)務(wù)之急,加強(qiáng)電解鋁企業(yè)的會計(jì)管理是會計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。盡管目前電解鋁企業(yè)在推行管理會計(jì)時受到種種主、客觀因素影響,但隨著經(jīng)濟(jì)改革和競爭的加劇,管理會計(jì)將擔(dān)負(fù)起企業(yè)運(yùn)營的重要角色。進(jìn)一步加強(qiáng)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的有機(jī)融合和控制,實(shí)行全方位的控制和管理,必將促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。