開封市科技情報(bào)研究所 唐繼嶺

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展科技文獻(xiàn)檢索的有效途徑

開封市科技情報(bào)研究所 唐繼嶺

一、科技文獻(xiàn)檢索的必要性

在科研立項(xiàng)、申報(bào)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)、科技成果鑒定、專利申請、技術(shù)咨詢等工作開展之前，都要進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索。所謂文獻(xiàn)信息檢索，就是通過一定的技術(shù)手段從文獻(xiàn)信息源中查找所需特定文獻(xiàn)信息的過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)印刷為載體的科技文獻(xiàn)信息的傳播方式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)成為人們?nèi)≈槐M、用之不竭、常用常新的萬能工具，并為科技人員全方位地獲取科技文獻(xiàn)信息提供了新的信息服務(wù)平臺(tái)?？萍既藛T通過利用網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)庫資源可以方便、快捷地采集到自己所需的信息，避免了繁瑣的紙質(zhì)檢索工作的翻閱、查找，大大提高了檢索效率，節(jié)省了檢索時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前全世界僅專利文獻(xiàn)存儲(chǔ)量就超過4000萬件，每年公開的專利文獻(xiàn)多達(dá)100萬件?？萍既藛T要想在浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)信息資源中快速準(zhǔn)確地獲取所需要的文獻(xiàn)信息就必須掌握一些科技文獻(xiàn)檢索技巧。

二、科技文獻(xiàn)檢索的途徑

科技人員可以通過利用搜索引擎和專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索兩種方式獲取網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源。

1.搜索引擎檢索方式。搜索引擎是一種幫助用戶查詢信息的搜索工具。它以一定的策略在因特網(wǎng)中搜集、發(fā)現(xiàn)信息，對信息進(jìn)行理解、提取、組織和處理，并為用戶提供檢索服務(wù)，從而起到信息導(dǎo)航的目的。網(wǎng)上中文搜索引擎不同于數(shù)據(jù)庫檢索，在檢索科技文獻(xiàn)時(shí)的準(zhǔn)確性、功能完備性以及信息網(wǎng)絡(luò)度等方面均存在較大差異，只能作為檢索的輔助工具。通用搜索引擎是指一些以站點(diǎn)存在，提供網(wǎng)址、網(wǎng)頁文章及綜合性服務(wù)的檢索引擎。常用搜索引擎主要有谷歌、百度、搜狗、雅虎等。每種搜索引擎都有不同的特點(diǎn)。只有選擇合適的搜索工具才能得到最佳的結(jié)果。

現(xiàn)行的搜索引擎一般提供兩種查詢方式，即簡單查詢和高級(jí)檢索。簡單查詢是根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞或短語不加限制地進(jìn)行查詢，這樣得到的結(jié)果是檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)題錄非常齊全，但不一定十分準(zhǔn)確。高級(jí)檢索就是根據(jù)給出的一些搜索引擎支持的檢索條件，來檢索符合條件的文獻(xiàn)信息，這樣的檢索一般很準(zhǔn)確。通過搜索引擎獲取文獻(xiàn)信息存在的主要問題是：由于因特網(wǎng)上的信息資源分散無序且缺乏深度、查準(zhǔn)率低和檢索精度不高，使網(wǎng)絡(luò)檢索的系統(tǒng)性和完整性不如聯(lián)機(jī)檢索。

2.數(shù)據(jù)庫檢索方式。近年來，全文數(shù)據(jù)庫和電子期刊在聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫中所占比例迅速增大。通過國內(nèi)外知名的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索可以查詢到更詳細(xì)和更權(quán)威的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)庫檢索包括3種檢索方式，即傳統(tǒng)檢索（初級(jí)檢索）、高級(jí)檢索（復(fù)合檢索）和專業(yè)檢索。傳統(tǒng)檢索是老用戶習(xí)慣的檢索方式，使用簡單，但查準(zhǔn)率低。高級(jí)檢索是多種檢索條件任意組合的限制性檢索，文獻(xiàn)命中率高。專業(yè)檢索主要是分類檢索。我們平時(shí)使用最多的是傳統(tǒng)檢索和高級(jí)檢索。

三、科技文獻(xiàn)檢索的步驟

利用專業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，一般要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：分析檢索課題，選擇檢索系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，確定檢索途徑，構(gòu)建檢索提問式，上機(jī)實(shí)踐和輸出檢索結(jié)果。

1.分析研究檢索課題。在文獻(xiàn)檢索之前，要對所需檢索的項(xiàng)目課題認(rèn)真加以分析研究。分析研究課題是檢索的準(zhǔn)備階段，是選擇數(shù)據(jù)庫和確定檢索策略的基礎(chǔ)，直接影響檢索效率。通過對課題的分析研究，明確課題所涉及的主要內(nèi)容和相關(guān)內(nèi)容及所需的文獻(xiàn)類型、語種、時(shí)間等。全面了解課題的內(nèi)容以及用戶對檢索的各種要求，有助于選擇檢索系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，制定合理的檢索策略，充分地了解某一專業(yè)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢，通曉其在國內(nèi)外的總體發(fā)展概況，掌握該學(xué)科研究的前沿動(dòng)態(tài)和課題進(jìn)展，做到心中有數(shù)，有的放矢。這將對文獻(xiàn)信息檢索的后續(xù)準(zhǔn)備工作大有益處。

2.科技文獻(xiàn)信息源的確定?？萍既藛T在進(jìn)行文獻(xiàn)檢索之前應(yīng)根據(jù)對檢索課題的分析研究確定好文獻(xiàn)信息源。文獻(xiàn)信息源是指以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)科技文獻(xiàn)資料和以電子為載體的電子文獻(xiàn)資源。目前，電子文獻(xiàn)資源已成為科技人員獲取科技文獻(xiàn)信息的主要途徑，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)載體只是作為輔助工具。電子文獻(xiàn)資源有公開的因特網(wǎng)信息資源和專業(yè)數(shù)據(jù)庫資源等文獻(xiàn)信息資源。數(shù)據(jù)庫資源既有綜合性的，也有專業(yè)性的，它們在文獻(xiàn)收錄的覆蓋面、文獻(xiàn)信息標(biāo)引質(zhì)量和提供的檢索功能上有很大的差異，如果選擇不當(dāng)，直接影響檢索效果。因此，應(yīng)根據(jù)選題的具體要求選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。目前，我國應(yīng)用的全文數(shù)據(jù)庫主要有：清華同方中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫、博碩士研究生優(yōu)秀論文全文數(shù)據(jù)庫、重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫、萬方全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、人大報(bào)刊全文數(shù)據(jù)庫、超星電子書提供的全文數(shù)據(jù)庫等。一般情況下，理科文獻(xiàn)檢索首選清華同方和萬方中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫、博碩士研究生優(yōu)秀論文全文數(shù)據(jù)庫及重慶維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫。文科文獻(xiàn)檢索首選人大報(bào)刊全文數(shù)據(jù)庫等。

3.正確確定檢索標(biāo)志，選擇恰當(dāng)?shù)臋z索路徑。檢索標(biāo)志是指能表達(dá)檢索課題主題概念和信息需求的名詞術(shù)語、分類號(hào)、名稱及代碼等的總稱，包括主題詞、關(guān)鍵詞、著者名稱、題目、分類號(hào)、分子式、專利號(hào)等。要根據(jù)檢索課題特征選擇最能描述檢索主體的檢索詞等檢索標(biāo)志。根據(jù)選定的檢索詞，選擇恰當(dāng)?shù)臋z索路徑進(jìn)行檢索。比較常見的檢索途徑有以下幾個(gè)。

（1）著者途徑。是指通過已知著者名稱來查找文獻(xiàn)，包括“個(gè)人著者索引”、“集體作者索引”。

（2）主題途徑。是指利用能表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞來檢索文獻(xiàn)，包括主題索引、關(guān)鍵詞索引等，這些索引都是按字母順序編排。

（3）號(hào)碼途徑。是指通過已知號(hào)碼查找文獻(xiàn)，包括報(bào)告號(hào)、專利號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等，通常按縮寫字母順序加號(hào)碼次序排列。

（4）分類途徑。是指按照文獻(xiàn)所屬的學(xué)科類別檢索文獻(xiàn)，主要是利用分類號(hào)來進(jìn)行檢索。檢索工具收錄的文獻(xiàn)都是按照一定分類系統(tǒng)進(jìn)行編排的，同類內(nèi)容的文獻(xiàn)處于同一類名之下，但查出的文獻(xiàn)涉及面寬、針對性不強(qiáng)，因而還需要進(jìn)一步篩選。

（5）其他途徑。指使用分子式索引、藥物名稱索引等來查找文獻(xiàn)。這些索引通常只附在與之有關(guān)的某些檢索工具中。在檢索時(shí)，既要掌握相應(yīng)的學(xué)科知識(shí)，也要了解其特定的編排方法。

4.構(gòu)建檢索提問式。使用同一檢索式可以一次性地將上百個(gè)數(shù)據(jù)庫的有關(guān)文獻(xiàn)檢索出來。檢索提問式是文獻(xiàn)檢索中用來表達(dá)用戶檢索提問的邏輯表達(dá)式，由檢索詞和各種布爾邏輯算符、截詞符以及規(guī)定的其他組配連接符號(hào)組成，檢索提問式構(gòu)建得是否合理，將直接影響查全率和查準(zhǔn)率的高低。構(gòu)建檢索提問式時(shí)，在多個(gè)關(guān)鍵詞之間正確運(yùn)用邏輯組配運(yùn)算符“與”（and）、“或”（or）、“非”（not）等邏輯關(guān)系詞語進(jìn)行組配和限定，可以準(zhǔn)確地獲取所需要的文獻(xiàn)信息。

5.一次文獻(xiàn)的獲取。依上述檢索途徑和檢索方式通過登錄相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索到一次文獻(xiàn)后，按照頁面提示操作即可進(jìn)行網(wǎng)上文獻(xiàn)閱覽或原文復(fù)制下載。

綜上，檢索技巧的運(yùn)用，在文獻(xiàn)檢索中有著非常重要的作用。只要經(jīng)過不斷的檢索實(shí)踐，就能逐漸掌握并靈活運(yùn)用檢索技巧和規(guī)則，并最終得到查全率、查準(zhǔn)率都比較理想的檢索結(jié)果。一般地說，在不了解網(wǎng)絡(luò)或是不知何種工具能夠檢索到所需信息的情況下，可以選擇搜索引擎；如果需要了解某專業(yè)最新信息，可登錄專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行瀏覽；如果要查詢某一篇論文或某專題資料的全文，則需通過有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索；如果既要保證信息檢索高效又要查全查準(zhǔn)，則綜合利用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、搜索引擎和專業(yè)網(wǎng)站3種途徑開展檢索效果較好；如果是將手檢和機(jī)檢相結(jié)合來檢索，會(huì)得到更滿意的檢索結(jié)果。智能化信息整合優(yōu)化技術(shù)的采用，使得利用計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)的功能越來越強(qiáng)，而檢索技巧越來越簡單化，科技人員將會(huì)更便捷地檢索到所需文獻(xiàn)信息。