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        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制問(wèn)題的探究

        2011-08-15 00:45:06楊魁
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年12期
        關(guān)鍵詞:原則財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        ○楊魁

        (廣東醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 廣東 湛江 524001)

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制的目標(biāo)和原則

        1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制的目標(biāo)

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和控制有兩個(gè)目標(biāo),第一是降低醫(yī)院的內(nèi)部成本,第二是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率。首先,降低醫(yī)院內(nèi)部成本方面,醫(yī)院要確保國(guó)家各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定制度的徹底執(zhí)行,保證材料的完整性,杜絕徇私舞弊、錯(cuò)假信息、漏洞、隱患的發(fā)生,確保國(guó)家資產(chǎn)的完好和不受威脅,避免各種風(fēng)險(xiǎn)的滋生。其次,提高效率方面主要是指從人員方面以及制度設(shè)計(jì)方面出發(fā),分責(zé)到人,對(duì)于賬務(wù)應(yīng)該及時(shí)清理,各個(gè)階段負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)自身的相關(guān)事務(wù),分環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,一旦出現(xiàn)內(nèi)部徇私舞弊或者收受物品而導(dǎo)致的不良情況,就可以直接反饋責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)處理。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)條件下,患者在醫(yī)院享受的醫(yī)療服務(wù)不僅僅是體現(xiàn)在治病這個(gè)主要方面,也體現(xiàn)在治病過(guò)程中的各項(xiàng)服務(wù)上面。一旦醫(yī)院的工作出現(xiàn)計(jì)量上面的不一致性,必然導(dǎo)致醫(yī)院相關(guān)工作人員的工作效率有所下降,這就影響了患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)的滿(mǎn)意度,故而,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率的提高直接關(guān)系著醫(yī)院服務(wù)水平的提高。

        2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制的原則

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制應(yīng)該遵循以下原則:合法性原則;適用性原則;制度性原則;全面性原則;權(quán)責(zé)性原則。合法性原則是指醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須遵循國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),只有在依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定的前提下,才談得上對(duì)財(cái)務(wù)的管理和控制問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整自己的各項(xiàng)事務(wù)實(shí)際運(yùn)作狀況,以相關(guān)法律為依據(jù)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理和控制工作。適用性原則是指醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理必須從醫(yī)院本身實(shí)際情況出發(fā),因地制宜,結(jié)合自身情況來(lái)制定相關(guān)措施。不同的醫(yī)院有著自身發(fā)展的不同歷史背景,故而形成了不盡相同的特色,形成了各自的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)。適應(yīng)性原則就是要求醫(yī)院根據(jù)自身在對(duì)這些方面的要求上,分出重點(diǎn),依據(jù)程度來(lái)劃分調(diào)用資源,進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)方面的管理和控制。制度性原則是指醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和控制要建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度來(lái)規(guī)范其財(cái)務(wù)活動(dòng)。制度是解決問(wèn)題的最終途徑。只有形成良好的制度原則才能從根本上解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,建立制度,就要求從醫(yī)院的工作成功經(jīng)驗(yàn)和失敗經(jīng)驗(yàn)中獲得記錄,在對(duì)記錄進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,給出解決方法,經(jīng)過(guò)反饋之后,形成適用性原則,進(jìn)而形成制度,從根本上約束財(cái)務(wù)管理和控制活動(dòng)。全面性原則是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制活動(dòng)應(yīng)該涵蓋到醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)。醫(yī)院是一個(gè)單位,是一個(gè)小的系統(tǒng)。從這個(gè)系統(tǒng)來(lái)看,只存在著資源的輸入和服務(wù)的輸出兩個(gè)方面。全面性原則就是要求醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和控制的過(guò)程中,依據(jù)輸入大原則對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,包括醫(yī)院這個(gè)小系統(tǒng)的各個(gè)方面。權(quán)責(zé)性原則是指醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該實(shí)施分責(zé)到人,以權(quán)荷責(zé),做到公平合理的狀態(tài)。只有將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,才能有效解決沒(méi)有最終責(zé)任承擔(dān)者的現(xiàn)象,只有將權(quán)責(zé)對(duì)等起來(lái),嚴(yán)格執(zhí)行,才能防止職權(quán)的胡亂運(yùn)用。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制存在問(wèn)題

        1、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,存在賬務(wù)混亂的現(xiàn)象

        新經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢(shì)下,醫(yī)院正處于轉(zhuǎn)型的時(shí)期,然而由于醫(yī)患關(guān)系的突出,社會(huì)焦點(diǎn)問(wèn)題的牽連,醫(yī)院許多工作中的問(wèn)題存在不合理的設(shè)計(jì)。加之,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,未能夠充分重視內(nèi)部控制在醫(yī)院面臨經(jīng)濟(jì)社會(huì)深刻變化過(guò)程中的重要作用,所以,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)無(wú)章可依,有章不依的現(xiàn)象出現(xiàn)。由于醫(yī)院本身具備的性質(zhì)以及人們心中對(duì)醫(yī)院的印象,醫(yī)院首先應(yīng)該是救死扶傷,這是首要的義務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,就出現(xiàn)了相關(guān)費(fèi)用收回責(zé)任的問(wèn)題,是先救人再討論收費(fèi)問(wèn)題引起壞賬,還是先討論費(fèi)用問(wèn)題而進(jìn)一步加大醫(yī)患之間的矛盾沖突?這塊問(wèn)題在財(cái)務(wù)管理中牽扯到應(yīng)收賬款的安全性問(wèn)題,是值得重視的一部分,然而這一問(wèn)題至今仍是以沒(méi)錢(qián)就不給看病為主,導(dǎo)致醫(yī)院的營(yíng)利性過(guò)于突出,醫(yī)患關(guān)系的緊張是對(duì)醫(yī)院后期發(fā)展的限制。另外,還存在醫(yī)院的入賬方式問(wèn)題,而且出現(xiàn)賬目混亂的現(xiàn)象,長(zhǎng)期不能得到解決。

        2、部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

        就目前醫(yī)院情況,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)很少,缺乏應(yīng)有的辨別能力和分析判斷能力,無(wú)法適應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所需的知識(shí)層次,影響內(nèi)部控制制度的實(shí)施。而且,由于制度本身導(dǎo)致的人員素質(zhì)限制也值得考慮。以財(cái)務(wù)管理為例,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的獨(dú)立性和職權(quán)是財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和財(cái)務(wù)控制嚴(yán)格實(shí)施的重要保障,然而,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員只是僅僅局限于對(duì)賬務(wù)的處理上面,根本沒(méi)有制度給予的權(quán)利保障。財(cái)務(wù)管理的很大一部分作用是一種監(jiān)督作用,在監(jiān)督的基礎(chǔ)上面給予反饋,以便于能夠使得相關(guān)不足之處得到改進(jìn)。而會(huì)計(jì)管理工作的很大一塊作用就是監(jiān)督和反饋。而現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員很少具備這樣的認(rèn)識(shí)和知識(shí)素養(yǎng),而且其自身的獨(dú)立性得不到保障,很難發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和反饋的作用。

        3、內(nèi)部考核缺乏,實(shí)施執(zhí)行不力

        由于醫(yī)院內(nèi)部考核缺失,加之缺少評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,所以導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行不力,甚至于內(nèi)部執(zhí)行根本只是停留在表現(xiàn)口號(hào)上面,并沒(méi)有真正實(shí)施。目前,許多醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)部監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制尚未很好地建立起來(lái),致使檢查監(jiān)督和評(píng)價(jià)流于形式。小醫(yī)院來(lái)看,有的醫(yī)院將自己的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行外包,而后勤部門(mén)卻沒(méi)有外包,出現(xiàn)資產(chǎn)管理方面的混亂,而且難以進(jìn)行內(nèi)部考核,因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)之間并不存在任何關(guān)系。還有的醫(yī)院的分支機(jī)構(gòu),組成人員就三兩個(gè)人,各類(lèi)賬目難以進(jìn)行考核。至于大醫(yī)院,更是關(guān)系復(fù)雜,根本沒(méi)有什么考核和監(jiān)督,有人情的患者可以享受到不用排隊(duì)并且“打折”的檢查和醫(yī)藥費(fèi)用,這類(lèi)現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。

        三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制措施

        1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該切實(shí)重視人員的素質(zhì)培訓(xùn)

        完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,首先需要醫(yī)院人員提高各自的認(rèn)識(shí)。管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到外部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展對(duì)醫(yī)院自身發(fā)展提出的新要求,應(yīng)該借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度下的成功企業(yè),切實(shí)以醫(yī)院的效益和服務(wù)能力為目標(biāo),重視人員的培訓(xùn),重視財(cái)務(wù)管理工作,著重抓好財(cái)務(wù)控制的各個(gè)環(huán)節(jié),這不僅有利于醫(yī)院其他部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展,更是對(duì)醫(yī)院能否接受新環(huán)境的考驗(yàn)。另外,對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該給予制度上的保障,保障他們工作的相對(duì)獨(dú)立性,使得他們能夠真正發(fā)揮到監(jiān)督和反饋的功能。人員的知識(shí)素質(zhì)可以結(jié)合制度的建立一并進(jìn)行,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作是為醫(yī)院更好地輸出醫(yī)療服務(wù)做基礎(chǔ)的,所以,作為管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到二者的相互關(guān)聯(lián)作用,重視財(cái)務(wù)管理與控制工作。

        2、建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度

        建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度,就要建立各項(xiàng)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度體系。主要包括:建立健全原始記錄管理制度;建立健全定額管理制度;建立健全計(jì)量驗(yàn)收制度;建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度;建立健全內(nèi)部稽核制度;建立健全財(cái)務(wù)分析制度;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化。財(cái)務(wù)工作是貫穿于醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)之中的,由于我國(guó)醫(yī)療單位的特殊發(fā)展背景,醫(yī)院在人員配備方面的固有傳統(tǒng)失誤,導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作成為醫(yī)院各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié),各種亂收費(fèi)、臨床收私人費(fèi)用遭到廣大患者的詬病,嚴(yán)重毀壞了醫(yī)院的形象,影響著醫(yī)患之間的關(guān)系。究其原因,就是因?yàn)獒t(yī)院缺乏相關(guān)配套的管理策略和制度,致使出現(xiàn)無(wú)章可依的現(xiàn)象,所以醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)自身存在的問(wèn)題,從問(wèn)題的癥結(jié)入手,切實(shí)完善各項(xiàng)制度的建設(shè),做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。應(yīng)該從系統(tǒng)的角度看待醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于各項(xiàng)記錄的保存、分析、提取,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)方面的制度安排,對(duì)于資產(chǎn)方面的衡量和考核,都需要醫(yī)院從自身營(yíng)利性的這方面去考量,以一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求自身,才能建立完善的制度。

        3、加強(qiáng)實(shí)施情況的內(nèi)部考核

        加強(qiáng)內(nèi)部實(shí)施情況的考核要從三個(gè)方面入手:收入;成本;支出。無(wú)論是從臨床收入的記錄、相關(guān)欠費(fèi)的管理,以及其他相關(guān)收入的處理,到各項(xiàng)費(fèi)用的支出以及成本的度量方面,都需要建立一個(gè)完善的內(nèi)部考量制度。各項(xiàng)目在發(fā)生的時(shí)候就應(yīng)該進(jìn)行同步的記錄,在實(shí)際進(jìn)行過(guò)程中,需要有其他負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)管。一個(gè)良好的內(nèi)部控制和考核制度的衡量是防止內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,也是醫(yī)院加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理的必備策略。

        四、結(jié)論

        要做好醫(yī)院?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)管理和控制工作,就必須從醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)出發(fā)。結(jié)合目前醫(yī)院所需要處理的日常問(wèn)題,歸類(lèi)總結(jié)問(wèn)題可能出現(xiàn)的地方。以存在的問(wèn)題作為突破口,從收入、支出、成本三個(gè)方面步步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度,引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,加大對(duì)人員的培訓(xùn),著實(shí)提高人員的素質(zhì)。從而提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和控制水平,這有利于醫(yī)院的規(guī)模和醫(yī)療水平的提高,也是我國(guó)和諧社會(huì)建設(shè)的必不可少的一部分。

        [1]喻延武:建立和完善醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)思考[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2010(12).

        [2]吳敬紅:淺析醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(27).

        [3]楊東昌:事業(yè)單位模擬企業(yè)目標(biāo)管理進(jìn)行成本控制的延伸研究——以醫(yī)療衛(wèi)生財(cái)務(wù)管理為例[J].城市建設(shè),2010(27).

        [4]于健、王祖勝:完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度應(yīng)注意的問(wèn)題[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2006(12).

        [5]何丹萍:淺析醫(yī)院貨幣資金的管理與控制[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2010(8).

        [6]崔文勇:如何強(qiáng)化醫(yī)院資金管理與控制[J].管理觀察,2010(12).

        [7]黃穎華、伍大春:營(yíng)利性醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2004(4).

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