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        部門(mén)預(yù)算在執(zhí)行中常見(jiàn)問(wèn)題與思考

        2011-08-15 00:45:06賀素平
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年12期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制資金部門(mén)

        ○郭 蓉 賀素平

        (深圳市南山區(qū)慢性病防治院 廣東 深圳 518054)

        部門(mén)預(yù)算制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家財(cái)政管理的基本形式,也是編制政府預(yù)算的一種制度和方法,由政府各個(gè)部門(mén)編制,反映政府各部門(mén)所有收入和支出情況的政府預(yù)算。通俗地講,部門(mén)預(yù)算就是一個(gè)部門(mén)一本預(yù)算。部門(mén)預(yù)算是事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的綜合反映,是加強(qiáng)單位宏觀調(diào)控能力、改善資金使用狀況的有效手段,是涉及單位管理的各個(gè)方面、集預(yù)測(cè)與決策一體的綜合性工作。因此,單位法人以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視部門(mén)預(yù)算編制以及執(zhí)行工作,切實(shí)履行預(yù)算工作的主體責(zé)任,有效組織相關(guān)部門(mén)共同完成編制預(yù)算工作,提高預(yù)算執(zhí)行效率。但就近幾年對(duì)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中總是會(huì)存在一些問(wèn)題,影響著部門(mén)預(yù)算作用的發(fā)揮。

        一、部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行存在的問(wèn)題及不足

        1、預(yù)算編制仍然“粗糙”,存在許多不合理地方

        許多部門(mén)預(yù)算不能編制成全預(yù)算,為將來(lái)預(yù)算的執(zhí)行留下問(wèn)題,而且,預(yù)算編制的時(shí)間短,編制粗糙,執(zhí)行起來(lái)比較困難。目前收入預(yù)算的編制與實(shí)際脫節(jié)比較嚴(yán)重,首先是因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行充分的調(diào)查論證和科學(xué)預(yù)測(cè),僅僅是采用上年基數(shù)+本年調(diào)整數(shù)來(lái)確定,或參照上級(jí)指令性指標(biāo),或憑行政長(zhǎng)官意志而定,它使得預(yù)算編制的結(jié)果粗糙簡(jiǎn)單,沒(méi)有充分考慮到單位發(fā)展的速度與規(guī)模。編制結(jié)果可能會(huì)與實(shí)際產(chǎn)生很大差異。支出預(yù)算也是采用基數(shù)+增長(zhǎng)的辦法,編制方法不科學(xué),容易造成資金的使用過(guò)程中出現(xiàn)挪用、占用的情況,不利于財(cái)政資金的有效使用。其次沒(méi)有考慮部門(mén)職責(zé)和工作性質(zhì)的差異,都按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定,如公務(wù)費(fèi)按單位類(lèi)別分類(lèi);車(chē)輛費(fèi)按編制定額下達(dá),沒(méi)有考慮其新舊程度;采暖費(fèi)按辦公面積核定,忽視了集中供熱和自行供熱的差異等,導(dǎo)致部門(mén)個(gè)別支出項(xiàng)目成倍超預(yù)算。

        2、對(duì)預(yù)算執(zhí)行管理工作認(rèn)識(shí)不足

        一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及其部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)于預(yù)算管理的必要性及其作用認(rèn)識(shí)不足,普遍認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,是財(cái)政部門(mén)集權(quán)、攬權(quán),與自身無(wú)關(guān),缺乏該有的參與意識(shí),沒(méi)有給予應(yīng)有的支持。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層所關(guān)注的重點(diǎn)不是預(yù)算本身的準(zhǔn)確性的高低,而是編制的預(yù)算能否能為單位獲得更大的利益。因而在編制預(yù)算時(shí),存在許多不符合實(shí)際和不科學(xué)的地方,只是單純地為獲取預(yù)算結(jié)果而編制預(yù)算,缺少必要的調(diào)研和論證,從而使得預(yù)算結(jié)果與實(shí)際差異很大。這樣的預(yù)算又會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況缺少關(guān)注,使得預(yù)算執(zhí)行的隨意性較大。另外許多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)知識(shí)匱乏,使得預(yù)算不能按要求執(zhí)行。主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)支出簽報(bào)隨意性大,未能按預(yù)算執(zhí)行;財(cái)務(wù)在執(zhí)行預(yù)算時(shí),無(wú)據(jù)可依或有據(jù)無(wú)法依,內(nèi)部控制較松散。再者,部門(mén)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作較差,財(cái)會(huì)人員大多未經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》培訓(xùn),僅僅是憑著經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣做賬,從而使得財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。財(cái)會(huì)人員未能起到應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理、審查把關(guān)的作用。有的財(cái)會(huì)人員甚至?xí)橹\求不正當(dāng)利益,違規(guī)開(kāi)設(shè)賬號(hào)。嚴(yán)重影響預(yù)算的執(zhí)行,造成資金的使用效率低下。

        3、預(yù)算執(zhí)行仍然弱化

        預(yù)算執(zhí)行的弱化主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是執(zhí)行的剛性不強(qiáng)。由于法律本身的漏洞及不合理性,在部分單位內(nèi)出現(xiàn)預(yù)算資金超范圍使用,挪用轉(zhuǎn)移專(zhuān)項(xiàng)資金,虛增支出等現(xiàn)象,并沒(méi)有嚴(yán)格按財(cái)政部門(mén)下達(dá)的部門(mén)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和范圍執(zhí)行。二是體制本身存在缺陷。由于長(zhǎng)期以來(lái)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的職能界限不清晰,預(yù)算撥款部門(mén)集編制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,存在著比較嚴(yán)重的本位主義思想。預(yù)算資金主管部門(mén)在預(yù)算編制時(shí)竭盡全力爭(zhēng)取更多的資金,預(yù)算撥款時(shí)卻常以各種各樣的方式顯示自己的權(quán)威;對(duì)于預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督卻無(wú)暇顧及。

        4、部門(mén)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制不健全

        對(duì)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督以及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的機(jī)制不健全,沒(méi)有對(duì)一些問(wèn)題給予足夠的重視,比如資金是否使用于相關(guān)的項(xiàng)目、資金使用效益如何、有無(wú)超預(yù)算支出,資金使用是否有結(jié)余等等,這些都需要進(jìn)行考核跟跟蹤調(diào)查,這樣對(duì)下一期的編制才能提供有用的參考和導(dǎo)向,才能發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的作用。其次,由于對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果缺少監(jiān)督,從而使單位在執(zhí)行預(yù)算時(shí)缺少約束力,有很大的主觀性。另一方面,由于很多單位未實(shí)行預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制,沒(méi)有將預(yù)算執(zhí)行情況與員工的績(jī)效掛鉤,從而使得執(zhí)行的積極性不高,甚至?xí)陬A(yù)算執(zhí)行過(guò)程中隨意改變資金用途,導(dǎo)致資金的使用效益低下,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。雖然有些單位也具備相應(yīng)的考核體系,但缺乏科學(xué)性與規(guī)范性。

        二、解決部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行問(wèn)題的對(duì)策及建議

        從以上描述的問(wèn)題可以看出,部門(mén)預(yù)算執(zhí)行中遇到的問(wèn)題,一部分是由于行政事業(yè)單位自身的原因造成的,另一方面違法、違規(guī)行為是由于體制、機(jī)制不健全的原因造成的,因此要解決這些問(wèn)題,須從預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上著手,加強(qiáng)內(nèi)部控制和預(yù)算管理。

        1、加強(qiáng)預(yù)算管理

        從預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系來(lái)看,執(zhí)行好預(yù)算,離不開(kāi)預(yù)算編制和預(yù)算考核。

        (1)進(jìn)一步改進(jìn)預(yù)算編制,提高預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和透明度

        要想提高預(yù)算的編制質(zhì)量,提高預(yù)算編制的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,首當(dāng)其沖的應(yīng)延長(zhǎng)預(yù)算編制時(shí)間,規(guī)范預(yù)算編制的程序。留有充足的時(shí)間進(jìn)行預(yù)算的編制。其次,推進(jìn)零基方法的使用,不能只是停留在表面,要摒除傳統(tǒng)的“上年基數(shù)加本年調(diào)整”的預(yù)算編制方法,它已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代使用的需要。它會(huì)使預(yù)算的編制結(jié)果與實(shí)際差異較大。而零基預(yù)算則是科學(xué)的多,它不同于傳統(tǒng)的編制方法,能夠結(jié)合單位的實(shí)際情況,可以很好地提高財(cái)政資金的使用效率。因此,應(yīng)將零基預(yù)算落到實(shí)處。除此之外還應(yīng)努力提高預(yù)算的透明度。透明度得提高有利于對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)執(zhí)行中的一些違法違紀(jì)現(xiàn)象也會(huì)產(chǎn)生一定的制約。因此,應(yīng)積極推進(jìn)部門(mén)預(yù)算向社會(huì)公開(kāi),提高其透明度。

        (2)預(yù)算監(jiān)督考核要到位

        要使部門(mén)預(yù)算能夠高效貫徹執(zhí)行,離不開(kāi)對(duì)部門(mén)預(yù)算的監(jiān)督與考核,對(duì)預(yù)算的監(jiān)督主要是指對(duì)資金使用情況的監(jiān)督,比如,預(yù)算單位的支出是否合法合規(guī),資金是否被用于相關(guān)項(xiàng)目,資金的使用是否合理有效等。應(yīng)對(duì)其進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并反饋預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,促進(jìn)各單位按照預(yù)算編制情況來(lái)執(zhí)行。此外,還應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析與考核,以考核評(píng)估結(jié)果為依據(jù),對(duì)執(zhí)行好的單位進(jìn)行相應(yīng)的物資獎(jiǎng)勵(lì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不按預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)重出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象的單位進(jìn)行相應(yīng)的處罰。從而調(diào)動(dòng)單位按預(yù)算執(zhí)行的積極性以及參與性。同時(shí)分析考核的結(jié)果也能為下一年編制部門(mén)預(yù)算提供有用的參考,使預(yù)算編制更科學(xué)、準(zhǔn)確,與實(shí)際相符。

        2、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理

        (1)提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行的認(rèn)識(shí)

        部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行是部門(mén)預(yù)算的重要組成部分,它關(guān)系到部門(mén)預(yù)算能否有效落到實(shí)處。然而預(yù)算執(zhí)行的重要性卻常常被忽略,部門(mén)預(yù)算執(zhí)行中虛報(bào)冒領(lǐng)、擠占挪用的現(xiàn)象仍然比較嚴(yán)重。因此,行政部門(mén)及個(gè)單位應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行重要性的認(rèn)識(shí),要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),牢固樹(shù)立“分配與管理并重、投入與績(jī)效并重”的理念,將預(yù)算執(zhí)行管理放在更加突出的位置,抓實(shí)抓好。單位要增強(qiáng)依法辦事的理念,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)格按照預(yù)算編制來(lái)執(zhí)行,不得隨意更改,減少預(yù)算管理中的隨意性,清醒的認(rèn)識(shí)到預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性、指令性。這樣預(yù)算的編制才有意義,才能體現(xiàn)預(yù)算的真正作用。

        (2)預(yù)算管理實(shí)行全員管理

        增強(qiáng)對(duì)部門(mén)預(yù)算的認(rèn)識(shí),很多人認(rèn)為部門(mén)預(yù)算與自身單位沒(méi)有關(guān)系,它只是財(cái)政部門(mén)的事情。然而預(yù)算內(nèi)容涉及多個(gè)方面,比如資金,人力資源,信息等,它需要整個(gè)部門(mén)的共同參與,預(yù)算的執(zhí)行者可以就預(yù)算執(zhí)行中遇到的問(wèn)題為編制部門(mén)進(jìn)行反饋,為預(yù)算的編制提供有用的信息,使得預(yù)算的編制合理并與實(shí)際相符,因?yàn)轭A(yù)算的執(zhí)行者對(duì)本單位的現(xiàn)實(shí)情況更加了解,他們的參與能大大提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。因此,部門(mén)預(yù)算需要整個(gè)單位的共同參與,這樣部門(mén)預(yù)算才能充分發(fā)揮其作用。

        (3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平

        當(dāng)前對(duì)財(cái)務(wù)工作人員,必須強(qiáng)化其財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),減少其違法違紀(jì)現(xiàn)象,充分發(fā)揮其監(jiān)督管理作用。應(yīng)要安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,通過(guò)定期不定期的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),促進(jìn)廣大會(huì)計(jì)人員更好的理解掌握相關(guān)規(guī)定和制度,更好地提高業(yè)務(wù)水平,提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。更為重要的是通過(guò)學(xué)習(xí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員愛(ài)崗敬業(yè)的工作責(zé)任心,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,對(duì)于那些不具備從事會(huì)計(jì)工作資格的人要堅(jiān)決撤換,不能使其繼續(xù)從事單位會(huì)計(jì)工作。

        (4)預(yù)算執(zhí)行需要溝通和協(xié)調(diào)

        由于預(yù)算編制的局限性,缺少實(shí)際調(diào)查和研究,使得預(yù)算的編制與實(shí)際情況多少會(huì)產(chǎn)生差異,因此在執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)產(chǎn)生矛盾,因此需要各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通,主要包括行政事業(yè)單位上下級(jí)之間、本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間以及行政事業(yè)單位與財(cái)政部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),溝通的功能能夠幫助預(yù)算更好地執(zhí)行,使得資金用在有用的地方,提高資金的使用效率。

        總之,推行部門(mén)預(yù)算是我國(guó)預(yù)算體制改革的一大進(jìn)步。建立科學(xué)、合理、高效的部門(mén)預(yù)算管理體系,合理配置資源,對(duì)提高資金使用效益具有重大的意義。而預(yù)算的執(zhí)行是部門(mén)預(yù)算能夠有效運(yùn)行的關(guān)鍵,因此各單位應(yīng)提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行的認(rèn)識(shí),切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行的效率,使得部門(mén)預(yù)算能夠健康高效地運(yùn)行。

        [1]趙顯航、魏秀蘭:預(yù)算編制執(zhí)行中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].工作研究,2006(4).

        [2]馬海濤:部門(mén)預(yù)算制度改革芻議[J].財(cái)會(huì)月刊,2004(2).

        [3]徐文紅:部門(mén)預(yù)算制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007(6).

        [4]何海東:淺議預(yù)算編制執(zhí)行中存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2008(7).

        [5]周友:試論行政單位加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2008(7).

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