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        現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的思考

        2011-08-15 00:45:06郭嘉碧
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年18期
        關(guān)鍵詞:管理制度委員會(huì)管理工作

        ○郭嘉碧

        (廣州市番禺區(qū)何賢紀(jì)念醫(yī)院 廣東 廣州 511400)

        一、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度現(xiàn)狀

        因?yàn)楝F(xiàn)代的醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)行改革的落后,現(xiàn)代的醫(yī)療機(jī)構(gòu)大多數(shù)都繼承著在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代所存在的各種各樣管理體制方面的弊端。雖然在上級(jí)財(cái)政部門(mén)的相關(guān)要求下,現(xiàn)代醫(yī)院也在進(jìn)行年度預(yù)算工作。但是,很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于年度預(yù)算工作重視度都很低,這也就在很大程度上使現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理流于形式,大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算管理工作都是由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),而醫(yī)院的財(cái)務(wù)科大多數(shù)都是敷衍了事。這在一定程度上將現(xiàn)代醫(yī)院全面預(yù)算管理的權(quán)威性大大降低了,這也就造成了全面預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院只有軟約束,沒(méi)有真正地將醫(yī)院全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部控制有效的、重要的方式,從而使全面預(yù)算管理在現(xiàn)代醫(yī)院的管理工作中并沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。

        二、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的概念

        所謂的醫(yī)院全面預(yù)算管理就是指醫(yī)院以其他數(shù)量形式以及貨幣形式所反映出來(lái)的關(guān)于醫(yī)院在未來(lái)一段時(shí)間里面所有的各項(xiàng)目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及相對(duì)應(yīng)的措施數(shù)量進(jìn)行一定的說(shuō)明,并且把醫(yī)院資源配置以及目標(biāo),以其預(yù)算的形式對(duì)其進(jìn)行量化,最終使其能夠很好地將醫(yī)院內(nèi)部過(guò)程或者活動(dòng)總稱(chēng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院全面預(yù)算管理的實(shí)施對(duì)象主要涉及到了物、人、財(cái)?shù)鹊雀鱾€(gè)方面,醫(yī)院全面預(yù)算管理制度主要包括制度的執(zhí)行與控制、預(yù)算的編制以及預(yù)算的考評(píng)等等,它們?cè)诂F(xiàn)代醫(yī)院全面預(yù)算管理這一體系中都應(yīng)該以目標(biāo)、責(zé)任等等形式進(jìn)行系統(tǒng)的出現(xiàn)。根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院的管理職能和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),現(xiàn)代醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作主要包括:財(cái)務(wù)預(yù)算、工資投資項(xiàng)目預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、業(yè)務(wù)收入預(yù)算以及科研預(yù)算等等。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括:基金變動(dòng)情況預(yù)算、業(yè)務(wù)收支預(yù)算以及資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等等。

        三、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度權(quán)力機(jī)構(gòu)

        預(yù)算委員會(huì)是現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的權(quán)力機(jī)構(gòu),預(yù)算委員會(huì)主要由其各個(gè)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人以及臨床科室的負(fù)責(zé)人組成,并且堅(jiān)持效率、全面代表以及權(quán)威的重要原則,由醫(yī)院的院長(zhǎng)擔(dān)任主任一職,由醫(yī)院的副院長(zhǎng)擔(dān)任預(yù)算委員會(huì)副主任,由總會(huì)計(jì)師擔(dān)任預(yù)算委員會(huì)的常務(wù)副主任。醫(yī)院的預(yù)算委員會(huì)主要的職能就在于:指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理的相關(guān)工作;定期的進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告的聽(tīng)?。怀鯇忈t(yī)院年度決算報(bào)告以及預(yù)算草案等等。醫(yī)院的預(yù)算委員會(huì)還要進(jìn)行預(yù)算委會(huì)辦公室的下設(shè),預(yù)算委員會(huì)辦公室主要由醫(yī)院的信息科、基建科、總務(wù)科、人事科、辦公室、護(hù)理部、醫(yī)務(wù)科以及財(cái)務(wù)科等等各個(gè)職能部門(mén)的人員來(lái)組成,預(yù)算委員會(huì)辦公室日常機(jī)構(gòu)設(shè)置在財(cái)務(wù)科,其主要職能包括:第一,初審醫(yī)院的年度決算,并且提出獎(jiǎng)懲考核的建議,報(bào)給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審批;第二,向醫(yī)院全面預(yù)算委員會(huì)提交醫(yī)院的全面決算、預(yù)算的方案;第三,監(jiān)督和調(diào)查分析醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行情況,向預(yù)算委員會(huì)做出書(shū)面的報(bào)告;第四,對(duì)由于特殊情況需要進(jìn)行億元預(yù)算方案調(diào)整的初審,報(bào)告給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審批;第五,對(duì)醫(yī)院年度全面的預(yù)算進(jìn)行初審,并且提出一定的建議,報(bào)告給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審批;第六,進(jìn)行預(yù)算全面預(yù)算指導(dǎo)思想、目標(biāo)以及方針的草擬工作。

        四、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的原則及程序

        現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的編制程序主要是以業(yè)務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ),這里所說(shuō)的業(yè)務(wù)計(jì)算是指醫(yī)院總的住院量和門(mén)診量等等,由醫(yī)院的各部門(mén)、各科室進(jìn)行各自預(yù)算指標(biāo)的制定,并且進(jìn)行層層匯總,由自下而上這一方式來(lái)進(jìn)行醫(yī)院總預(yù)算指標(biāo)的確定,最后,再由醫(yī)院的全面預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行自上到下的審批以及下達(dá)執(zhí)行。現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的原則主要包括以下方面。

        1、禁止因循守舊

        進(jìn)行醫(yī)院全面預(yù)算管理工作,不能夠完全的以歷史情況來(lái)作為未來(lái)和現(xiàn)在評(píng)判的主要依據(jù),比如說(shuō),醫(yī)院的某些部門(mén)和科室在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),僅僅是簡(jiǎn)單的以過(guò)去的年度日常支出作為預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),這樣做能夠?yàn)橐恍┎块T(mén)進(jìn)行故意擴(kuò)大日常支出最后獲得最大支出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)提供一定的機(jī)會(huì),所以,我們必須要有行之有效的醫(yī)院預(yù)算管理制度,來(lái)將這種傾向扭轉(zhuǎn)過(guò)去,否則,醫(yī)院的全面預(yù)算管理就有可能成為效率低下、掩蓋懶散部門(mén)的保護(hù)傘。

        2、不能一成不變

        雖然,醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算制定的時(shí)候?qū)ξ磥?lái)可能會(huì)發(fā)生的那些情況進(jìn)行了預(yù)算,并且制定出了與之相互對(duì)應(yīng)的應(yīng)變措施,但是,醫(yī)院的全面預(yù)算工作是不可能面面俱到的,總會(huì)或多或少的無(wú)法預(yù)見(jiàn)一些問(wèn)題的發(fā)生,所以,進(jìn)行預(yù)算管理工作,不能夠一成不變。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行醫(yī)院預(yù)算管理工作時(shí),要對(duì)醫(yī)院的預(yù)算進(jìn)行定量、定期的檢查,如果預(yù)算到的那些情況已經(jīng)確實(shí)發(fā)生了重大的變化,我們就應(yīng)該對(duì)預(yù)算進(jìn)行一定的調(diào)整,或者再次進(jìn)行全新的預(yù)算,只有這樣我們才能夠達(dá)到預(yù)期制定的目標(biāo),而非被預(yù)算機(jī)械的約束住。

        3、切忌將醫(yī)院的目標(biāo)模糊化

        如果一個(gè)現(xiàn)代醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)之間僅僅是因?yàn)闊嶂杂谑共块T(mén)自身活動(dòng)按照預(yù)算規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,進(jìn)而忽略了該醫(yī)院總體經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo),這已經(jīng)成為了一種極其錯(cuò)誤的目標(biāo)置換。本著防止這種情況出現(xiàn)這一目標(biāo),首先,我們必須要使醫(yī)院預(yù)算能夠更好的將醫(yī)院整體規(guī)劃目標(biāo)很好的體現(xiàn)出來(lái),其次,我們還必須要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行預(yù)算控制度的掌握,只有這樣才能夠使預(yù)算具有相對(duì)應(yīng)的靈活性。

        4、防止過(guò)細(xì)過(guò)繁

        如果現(xiàn)代醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作對(duì)于極其瑣碎的支出也要進(jìn)行細(xì)微的規(guī)定,那么,一定會(huì)使醫(yī)院的各個(gè)職能部門(mén)之間缺乏自身應(yīng)該擁有的自由,這樣就會(huì)不可避免地對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理效率產(chǎn)生一定的影響。所以,現(xiàn)代醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)并不是越仔細(xì)越好,過(guò)繁過(guò)細(xì)的預(yù)算就等于在很大程度上使醫(yī)院授權(quán)名存實(shí)亡。

        五、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的考核評(píng)價(jià)

        全面預(yù)算管理制度作為醫(yī)院內(nèi)部在一定時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行管理經(jīng)營(yíng)法規(guī)性的文件,必須要對(duì)其法定性、嚴(yán)肅性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),全面預(yù)算只要經(jīng)過(guò)制定,就不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行隨意的更改。在具體的對(duì)其執(zhí)行的過(guò)程中,醫(yī)院必須要建立起月度預(yù)算剛性控制與年度預(yù)算柔性控制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的預(yù)算考核與控制體系,并且對(duì)預(yù)算管理實(shí)施分級(jí)責(zé)任的控制。

        我們必須要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差異的分析進(jìn)行完善,要對(duì)其有利與不利因素、主要與次要因素、主觀與客觀因素等等進(jìn)行分析,自下而上的將預(yù)算考核指標(biāo)進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,對(duì)還沒(méi)有達(dá)到預(yù)算目標(biāo)考核的對(duì)象實(shí)施一定的懲戒措施。并且考核工作也應(yīng)該分層次,通常情況下,成本中心主要對(duì)成本費(fèi)用節(jié)約額、降低率以及降低額進(jìn)行考核;投資中心要對(duì)投資報(bào)酬率等等指標(biāo)進(jìn)行考核;利潤(rùn)中心要對(duì)利潤(rùn)率以及利潤(rùn)額完成的情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核。

        現(xiàn)代醫(yī)院作為執(zhí)行一定職能和社會(huì)福利的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,由于醫(yī)院自身具有的社會(huì)性比較顯著,所以,我們必須要對(duì)醫(yī)院考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),其考核指標(biāo)設(shè)計(jì)工作不能夠僅僅限制于以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為考核中心,其行風(fēng)建設(shè)、醫(yī)療質(zhì)量等等也必須要作為一項(xiàng)極其重要的考核評(píng)價(jià)的指標(biāo),所以,我們必須要在最大程度上對(duì)廣大職工積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng),以便更好地對(duì)醫(yī)院整體的目標(biāo)進(jìn)行完成。

        六、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度建議

        1、醫(yī)院樹(shù)立運(yùn)用全面預(yù)算管理理念

        現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度成功與否的關(guān)鍵就是醫(yī)院管理層的重視程度,在現(xiàn)代醫(yī)院中進(jìn)行全面預(yù)算管理必須要從醫(yī)院的管理層做起,醫(yī)院的管理層可以通過(guò)醫(yī)院的職工大會(huì)、醫(yī)院的周會(huì)以及醫(yī)院職能科室會(huì)議等等多種形式將現(xiàn)代醫(yī)院全面預(yù)算管理的理念往下進(jìn)行滲透和輻射,做到由點(diǎn)及面,由上到下,不斷地對(duì)各部門(mén)各級(jí)全面預(yù)算管理觀念進(jìn)行強(qiáng)化,并且將各個(gè)部門(mén)的積極性進(jìn)行充分的調(diào)動(dòng),最終使現(xiàn)代醫(yī)院全員都能夠達(dá)到一定的共識(shí),把這項(xiàng)工作作為最為日常的工作來(lái)進(jìn)行。

        2、將全面預(yù)算管理中預(yù)算編制方法進(jìn)行改革

        在過(guò)去的醫(yī)院全面預(yù)算管理中,其預(yù)算編制的方法單一,通常都是將傳統(tǒng)的醫(yī)院全面預(yù)算編制的方法進(jìn)行采用,主要包括增減量調(diào)整預(yù)算法、定期與算法以及固定預(yù)算法,并且,從普遍情況來(lái)看,通常都采用上年完成數(shù)加上增長(zhǎng)率這一模式,然而,現(xiàn)代的預(yù)算編制方法,例如零基預(yù)算法、動(dòng)態(tài)預(yù)算法以及彈性預(yù)算法等等,這些方法的運(yùn)行都比較少,并且其進(jìn)行預(yù)算的程序缺乏一定的效率,預(yù)算編制過(guò)程也過(guò)于松弛。執(zhí)行預(yù)算符合率也偏低,醫(yī)院全面預(yù)算管理涉及到的預(yù)算項(xiàng)目太多,不同預(yù)算項(xiàng)目之間又存在著不同業(yè)務(wù)發(fā)生的規(guī)律和特點(diǎn),因此,我們必須要根據(jù)不同的醫(yī)院全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)發(fā)生規(guī)律和特點(diǎn)來(lái)分別的采取不同的編制方法進(jìn)行編制,但是,我們必須要逐漸的將上年基數(shù)加本年因素這一老辦法進(jìn)行改變,逐漸的使用零基預(yù)算的編制方法來(lái)進(jìn)行預(yù)算的編制工作。

        七、結(jié)束語(yǔ)

        本文首先介紹了現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度現(xiàn)狀,其次從現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的概念、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度權(quán)力機(jī)構(gòu)、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的原則及程序、現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度的考核評(píng)價(jià)以及現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度建議這五方面對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理制度進(jìn)行了思考。理論只有應(yīng)用到實(shí)踐之中去才能夠發(fā)揮理論自身的作用,因此,本文主張將該理論應(yīng)用到醫(yī)院預(yù)算管理工作之中去。

        [1]呂力瑯、文志林、李龍根:績(jī)效目標(biāo)對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的作用探討[J].中國(guó)腫瘤,2006(9).

        [2]郝云蓮、齊慶祝:目標(biāo)導(dǎo)向的醫(yī)院三級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理研究[J].中華醫(yī)院管理雜志,2007(6).

        [3]黃慶耀:新時(shí)期醫(yī)院全面預(yù)算管理工作芻議[J].中國(guó)對(duì)外貿(mào)易(英文版),2010(19).

        [4]朱士俊:學(xué)習(xí)管理評(píng)價(jià)指南,加快醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005(9).

        [5]李信春:非營(yíng)利性公立醫(yī)院的成本核算與內(nèi)部效益分配[J].中國(guó)醫(yī)院,2003(4).

        [6]陳碧婷:醫(yī)院財(cái)務(wù)的預(yù)算管理與成本控制[J].金融經(jīng)濟(jì)(理論版),2008(3).

        [7]李麗:醫(yī)院全面預(yù)算管理流程及成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2010(2).

        [8]李麗、吳幼斐:醫(yī)院預(yù)算管理流程及成本控制探討[J].醫(yī)院管理論壇,2009(11).

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