重慶商報社 杜曉華

本文擬通過分析目前會計信息化下的會計信息利用，發(fā)現(xiàn)其存在的不足。從而提出建立會計數據倉庫，實現(xiàn)基于搜索模式的會計信息利用新模式，以簡化信息的查找方式，提升會計信息的利用水平。

一、會計信息利用方式分析

會計信息化后，會計信息的利用相對于傳統(tǒng)的手工方式，產生了較大的變化。從傳統(tǒng)的純粹紙質文檔會計信息的利用，到通過會計軟件查詢部分信息的利用，通過兩種方式的結合，實現(xiàn)了會計信息的利用。特別是基于以往年度會計信息的使用，紙質的會計信息利用成了最為主要的方式。當會計信息化已經普及的時候，紙質會計信息的利用如此廣泛的原因主要在于：一是對于實際操作的會計業(yè)務人員基本是直接通過會計軟件應用會計信息，但在某些情況下，還是依賴于紙質會計信息。（1）如果中間會計軟件進行了更換，由于軟件之間數據不兼容，使用了新軟件后，如果要查詢之前的會計信息，就只有查看紙質會計信息。（2）在使用上年年末的會計信息時，由于可能在新的一年進行審計時調整了有關數據，而會計系統(tǒng)里面的數據未進行調整。那么要查上年末的會計信息，就需要查紙質會計信息。（3）對于具有證據性的查驗，往往還是習慣于或者也需要查紙質信息。二是對于領導層人員，在利用會計信息時，則大量應用紙質會計信息或轉換成EXCEL的會計信息。

二、信息化后會計信息利用的新手段

實施會計信息化首先要解決的是實現(xiàn)會計業(yè)務信息化。當這一階段完成后，必然要促進在會計信息上的利用，這就是會計信息的分析與決策。

其一，基于會計數據倉庫的信息利用。數據倉庫的建設是一個不斷建立、完善、健全的過程，通常需要較長的時間。這就要求各企業(yè)對整個系統(tǒng)的建設提出一個全面、清晰的遠景規(guī)劃及技術實施藍圖，可以結合其他已有的業(yè)務系統(tǒng)，逐步構建起完整、健壯的數據倉庫系統(tǒng)。數據倉庫創(chuàng)建的基本步驟為：（1）通過需求分析建立運營環(huán)境文檔。（2）數據倉庫實現(xiàn)的技術選擇。包括數據倉庫的操作系統(tǒng)、數據庫、數據倉庫模型工具及開發(fā)工具、OLAP服務器、數據挖掘工具等。（3）數據倉庫模型的設計。包括概念模型、邏輯模型、物理模型。（4）數據準備區(qū)的創(chuàng)建。由于數據倉庫的數據來源于不同結構的數據庫，所以在進入數據倉庫之前，需要先進入數據準備區(qū)進行清理和必要的轉換。（5）數據倉庫數據庫的創(chuàng)建。在數據倉庫架構設計之后就可以創(chuàng)建數據倉庫數據庫，需要創(chuàng)建事實數據表和維度表，并在所有表的主要字段上建立索引。（6）數據倉庫數據的清理、轉換及加載。數據從不同數據源提取后，需要駐留在數據準備區(qū)完成清理和轉換，之后就可以加載到合適的數據倉庫事實表中。在數據加載之后，還要更新元數據，以反映完成的數據加載活動，并且對受影響的概括數據重新進行概括處理。（7）數據集市的設計。數據倉庫設計可能包括特定業(yè)務的數據集市，如財務部門的業(yè)務。數據集市設計之后就可以向最終用戶顯示所需要的信息。（8）數據倉庫創(chuàng)建之后的測試。數據倉庫的測試不僅包括對軟件系統(tǒng)的測試，同時還包括對數據的測試。只有通過測試才能保證軟件的質量，保證軟件滿足數據倉庫的設計需求。（9）系統(tǒng)的運行。主要包括對用戶的培訓、數據加載、數據訪問及應用等。在數據倉庫系統(tǒng)的運行過程中，通過不斷地收集用戶新的需求，進一步完善數據倉庫系統(tǒng)。通過會計軟件數據接口標準，無論使用的是一種會計核算軟件的不同版本，還是幾種會計核算軟件，都可以非常容易地建立會計數據數據倉庫。在此基礎上，采用有關的分析軟件或編制相關軟件就顯得十分容易。進一步，還可建立會計決策支持系統(tǒng)，進行深度的挖掘與分析。數據挖掘表現(xiàn)為在大型數據庫里面搜索有價值的經營信息，這就需要對海量的數據進行詳細地過濾，并且智能、精確地定位潛在價值。

其二，基于網絡的會計信息利用?；ヂ?lián)網的發(fā)展，為會計信息的利用帶來了便利。以往基于網絡的會計軟件，主要集中在如何實現(xiàn)會計業(yè)務的網絡化處理，而對于網絡化會計信息的利用，還涉及較少?，F(xiàn)在會計信息化的終端除臺式機外，筆記本大量普及，平板的電腦如IPAD之類普及速度更是驚人。再加上上網本、智能手機終端等，網絡化的移動應用已經成熟，跨越時空，資源共享的時代已經來臨。

三、基于搜索模式的會計信息利用

會計信息的獲取，除了現(xiàn)在的專業(yè)方式提供外，應該提供更加簡便的形式。這其中一種思路就是基于搜索模式來提供會計信息?，F(xiàn)在，如果要查詢某人的工資歷史信息，就需要逐月去查找各月的工資表才能完成。如果要查閱某人在企業(yè)的借款情況、報銷情況、工資情況、出勤情況等，就需要進入相應的業(yè)務系統(tǒng)，分別查出才能辦到。實際上，這些信息在會計系統(tǒng)中都是存在的，或者在建立數據倉庫中都是存在的。但尋找信息的方式、提供信息的方式，一直固化在以軟件功能提供的模式上，而不是基于數據為中心的提供方式上?；跁嫈祿橹行?，可以采用搜索的模式來提供會計信息。如輸入某人的名字，就可以查詢到該人在企業(yè)的有關部分或全部信息，具體信息的查詢范圍，可以通過信息查詢權限來控制。這種提供信息模式主要通過以下過程實現(xiàn)。首先是對輸入信息和信息查詢權限的分析，確定數據的查詢范圍和內容。然后是根據數據倉庫中的數據，進行規(guī)范化組織，形成數據的視圖。其次根據信息的需要，確定展現(xiàn)的方式，如表格、圖形、文字信息、視頻信息、聲音信息等。查詢者根據獲得的信息情況，完成查詢或進行更進一步的深入查詢。對于展現(xiàn)方式，對于常用的信息，可以進行固化。對于非常有用的信息，在提供展現(xiàn)方式的基礎上，可以提供工具，按照需要，應用數據挖掘的技術去進行切片、鉆取、切塊等，以達到滿足自己所需信息的查詢工作。會計信息的利用，需要一種新的模式來提升現(xiàn)在已經定型的利用方式。隨著技術的不斷進步，如語音查詢、視頻查詢、決策搜索查詢等都將逐步引入。