岳 云

U盤稿在科技期刊中的編輯與校對(duì)

岳 云

根據(jù)U盤稿的特點(diǎn)和科技期刊編輯工作的實(shí)際，提出了編輯和校對(duì)工作的一些思路、方法。

科技期刊；編輯；校對(duì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電腦走進(jìn)了千家萬(wàn)戶，中文錄入工作再不需要配備專人，錄入方式也出現(xiàn)了多樣化，投稿方式也從作者自己送編輯部變成網(wǎng)上投稿或U盤投稿。作者投稿方式的變化，使得編輯與校對(duì)也出現(xiàn)了一些微妙的變化。筆者就自己的工作實(shí)踐談?wù)勅绾翁岣呔庉嬙诰庉嫾庸ず托?duì)中的效率。

1 U盤稿的特點(diǎn)

第一，U盤稿同手抄稿相比，具有清晰、整齊、易辨認(rèn)的特點(diǎn)。特別對(duì)科學(xué)技術(shù)方面的稿件，如易出錯(cuò)的外文字母和希臘字母（a和α，B和β，r和γ，u和μ，v和υ，p和ρ等），容易和字母混淆的數(shù)學(xué)符號(hào)（如×和X，∪和U，∨和V等），不易分清的大小寫字母（如P和p,O和o,S和s，C和c，W和w等），以及外文字母的正體和斜體，在U盤稿上都非常清楚，從而降低了差錯(cuò)率。而手抄稿則需要仔細(xì)認(rèn)真閱讀全文，前后對(duì)照才能分辨出來(lái)，而對(duì)于字跡潦草的稿件就更難上加難，給編輯和校對(duì)帶來(lái)不方便，而且容易出錯(cuò)。

第二，U盤稿的繕寫更加規(guī)范。文章大小標(biāo)題的字體、字號(hào)的排版基本符合編排規(guī)范的要求，文字、數(shù)碼統(tǒng)一，無(wú)傾斜、倒置現(xiàn)象，版面美觀大方，圖、表、文字能相互對(duì)照。

第三，U盤稿便于編輯加工。主要是編輯在加工時(shí)增刪、調(diào)整位置和改動(dòng)文字方便、快捷，只需用鼠標(biāo)和鍵盤就可以。一篇稿件通過(guò)專家最終審核后，編輯就可在電腦上進(jìn)行文字加工，從而可以使編輯和校對(duì)工作的一部分合為一體，這樣既減少了印刷廠錄入排版的工作量，又相對(duì)減少了校對(duì)工作量，因?yàn)樾?duì)的一部分工作在編輯加工時(shí)已做，也就減少了校對(duì)的次數(shù)。

U盤稿對(duì)于編輯和印刷廠都有很多優(yōu)點(diǎn)，但仍然存在很多不方便的地方。大多數(shù)作者所交的U盤稿一般采用的是Word排版系統(tǒng)，很少有用方正排版系統(tǒng)的，而這兩種排版系統(tǒng)不能相互兼容，這樣表格、圖片、公式、符號(hào)就不能被完全轉(zhuǎn)換，仍需要編輯重新做表、錄入公式、符號(hào)、排版圖片，給編輯工作帶來(lái)諸多不便。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

①如果編輯完全在電腦上進(jìn)行稿件編輯加工，一方面精力集中在稿件上，另一方面還要將精力放在電腦的操作上，從而增加了編輯加工疏漏的可能性。因?yàn)檫@樣或多或少地影響到編輯思維的廣泛性和深入性，使編輯的思維有被打斷的可能，最明顯的表現(xiàn)是編輯對(duì)文章的結(jié)構(gòu)、字句的斟酌不能連續(xù)和深入。

②編輯在電腦上長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行編輯加工工作，由于顯示器的輻射即光線的變化對(duì)眼球產(chǎn)生一定的刺激，這樣就對(duì)視神經(jīng)造成疲勞，影響文字加工的效率。作者自己編排的稿件，特別是煤炭技術(shù)類的稿件，作者一線工程技術(shù)人員較多，很少有坐在辦公室斟酌語(yǔ)句的時(shí)間，也就很少注意字母、符號(hào)的大、小寫和正、斜體，作者盡管進(jìn)行了校對(duì)，結(jié)果仍有漏句、漏字、公式排錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生，這些情況編輯有時(shí)在電腦上很難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在成了U盤稿中最大的通病。

2 U盤稿的編輯工作

在U盤稿編輯加工之前，必須經(jīng)過(guò)專家的審核，而且是經(jīng)過(guò)作者修改后提交編輯部的，并且在交編輯部時(shí)必須同時(shí)有U盤稿和紙樣稿。這樣做的目的是便于編輯工作時(shí)能相互對(duì)照。在編輯加工之前，首先要對(duì)U盤進(jìn)行查毒和殺毒處理，以免編輯部電腦中所存文件被毀壞，使之不能正常工作。因此，編輯部的電腦上首先必須安裝殺毒軟件。對(duì)于新接收的U盤稿，可先用殺病毒軟件進(jìn)行處理。把對(duì)外來(lái)U盤進(jìn)行病毒檢查和殺毒處理作為一項(xiàng)常規(guī)程序，還要適時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，這樣才能使編輯部的電腦不受病毒侵?jǐn)_，保證編輯工作的順利進(jìn)行。對(duì)于U盤稿的編輯加工，不僅是對(duì)文字、字號(hào)、字體的加工，而且圖、表、公式也要加工。如一篇稿件文字已編輯加工完成，結(jié)果圖從U盤稿或其他地方中插入時(shí)帶進(jìn)病毒，那么這篇稿件就可能都感染了病毒，甚至整個(gè)電腦也會(huì)中毒。

2.1 技術(shù)加工

技術(shù)加工就是編輯根據(jù)期刊編排規(guī)范和期刊自身的特點(diǎn)對(duì)文章的字體、字號(hào)、各級(jí)標(biāo)題的序號(hào)、文后參考文獻(xiàn)的序號(hào)、規(guī)范、圖表的標(biāo)題等的加工。對(duì)科學(xué)技術(shù)期刊來(lái)說(shuō)，為了使標(biāo)題既醒目又美觀大方，各級(jí)標(biāo)題應(yīng)使用大于或等于正文的字號(hào)，字體一般為黑體。各級(jí)標(biāo)題所占行數(shù)由標(biāo)題級(jí)數(shù)來(lái)確定，一般一級(jí)標(biāo)題占5行，二級(jí)標(biāo)題占3行，三級(jí)標(biāo)題占2行。各級(jí)標(biāo)題的字體可根據(jù)各個(gè)編輯部的具體情況自行規(guī)定，但一般用黑體或宋體。表一般按照三線表的要求來(lái)處理，表題的字號(hào)用小于正文的小五號(hào)黑體，公式中字母符號(hào)的正、斜體也要在電腦上標(biāo)出。在處理技術(shù)性圖表時(shí)，從版面結(jié)構(gòu)上要做到大小適中，規(guī)范齊整，均勻悅目，搭配恰當(dāng)，使之錯(cuò)落有致。盡量避免過(guò)多轉(zhuǎn)文，基本排除排文倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

2.2 內(nèi)容加工

文章內(nèi)容的加工，主要是對(duì)文稿的政治性問(wèn)題、科學(xué)性問(wèn)題、保密性問(wèn)題、標(biāo)題、文章的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)法修辭、錯(cuò)別字的糾正、標(biāo)點(diǎn)的訂正等。文稿的政治性、科學(xué)性、保密性的加工，要求編輯在通讀全文的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面的處理，包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程等。有時(shí)甚至還要調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)，這一部分內(nèi)容可直接在電腦上運(yùn)用鼠標(biāo)進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼、刪除。對(duì)于語(yǔ)法修辭、錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤，要求編輯在通讀的過(guò)程中，逐字逐句地修改、加工，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行替換修改。

對(duì)于U盤稿的加工，除文字在電腦上加工外，還要在紙質(zhì)稿上進(jìn)行對(duì)照（特別是數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)方面有公式和數(shù)據(jù)圖表的文章），主要是字母符號(hào)的正斜體、圖表的位置、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等，使紙質(zhì)稿與U盤稿相互對(duì)應(yīng)，以便于后期的校對(duì)工作。

3 U盤稿的校對(duì)

校對(duì)是出版工作中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。校對(duì)質(zhì)量是構(gòu)成出版物質(zhì)量的重要因素之一。校對(duì)是編輯工作的繼續(xù)。

第一，U盤稿的純文字校對(duì)只需采用通讀的線性的校對(duì)方法，看轉(zhuǎn)換后的字體、字號(hào)，各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)是否漏改、錯(cuò)改，各級(jí)標(biāo)題是否連續(xù)。對(duì)于漏改的內(nèi)容很容易校正，對(duì)于錯(cuò)改的內(nèi)容仍然需要編輯用點(diǎn)教的方法來(lái)處理。對(duì)于有公式、符號(hào)的稿件，更應(yīng)如此。如稿件中的英文字母“a”和希臘字母“α”，在一篇文章中同時(shí)多次出現(xiàn)時(shí)，若只給一個(gè)命令將“a”替換為“α”，則會(huì)出現(xiàn)全部替換的結(jié)果，這樣就會(huì)出現(xiàn)一些新的錯(cuò)誤。因此，編輯在校對(duì)時(shí)要特別注意一些相似的字母和符號(hào)。

第二，編輯在校對(duì)時(shí)要注意對(duì)字母正、斜體的校對(duì)。在科學(xué)技術(shù)期刊中，正、斜體的不同，所表達(dá)的意義就不同。如“V”正體時(shí)為電壓的單位，斜體時(shí)則表示體積。還有字母a，大寫為電流單位，小寫為年的單位。英文摘要中的數(shù)學(xué)公式只能排成斜體，其他英文單詞則為正體。

第三，U盤稿的校對(duì)要特別注意數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、物理表達(dá)式的校對(duì)。對(duì)于這部分內(nèi)容的校對(duì)，要與紙質(zhì)稿相互對(duì)應(yīng)。要注意數(shù)學(xué)公式中字母符號(hào)的上下標(biāo)、公式和化學(xué)反應(yīng)式的轉(zhuǎn)行、重疊、重排現(xiàn)象等，因?yàn)檫@部分內(nèi)容是最容易出錯(cuò)和最難校對(duì)的。

第四，U盤稿的校對(duì)要注意圖表的位置。U盤稿的圖表，有時(shí)作者由于圖表較復(fù)雜，為了省時(shí)好做，圖畫得很大，線條很粗曠，標(biāo)注也很粗笨，與排版規(guī)范和要求有一定差別，這就要求編輯在加工時(shí)特別注意使圖文相互對(duì)照，圖表做到大小適中、線條粗細(xì)合理。一般情況下，科學(xué)技術(shù)期刊圖表的要求都采用串文排的方法，有些圖表位置由于在一頁(yè)的底部而不能排下時(shí)，就需要調(diào)整位置，使其美觀大方。

第五，隨著電腦輔助校對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，編輯人員應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件，掌握電腦校對(duì)方法作為人工校對(duì)的補(bǔ)充，這樣可以大大提高校對(duì)工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)然，編輯在電腦上編輯加工也為校對(duì)工作減少了負(fù)擔(dān)。

總之，對(duì)于U盤稿的編輯和校對(duì)，是編輯必須做的工作。對(duì)于稿件的加工可能比較繁瑣，若能夠按照編排規(guī)范的要求逐項(xiàng)在電腦上和紙質(zhì)稿上進(jìn)行加工處理，達(dá)到“齊、清、定”的要求，這樣在校對(duì)時(shí)就比較容易，并且基本上省卻了錄入排版的工序，相對(duì)來(lái)說(shuō)減少了校對(duì)的工作量，提高了工作效率，從而縮短了出版周期。

Editing and Collating of Usb Paper in Sci-tech Journals

Yue Yun

This paper presents some ideas and methods of editing and collating work according to the features of Usb paper and the editing of sci-tech journals.

science and technology journals;edit;collate

G237.5

A

1000-4866（2011）03-0041-03

岳云，女，現(xiàn)在大同煤礦集團(tuán)公司技術(shù)中心工作。

2011-05-05

2011-05-27