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        末位淘汰制之法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

        2011-08-15 00:46:31黃國琴陳麗娟
        關(guān)鍵詞:淘汰制末位規(guī)章制度

        黃國琴 陳麗娟

        (北京師范大學(xué)珠海分校 管理學(xué)院 廣東 珠海 519085北京師范大學(xué) 管理學(xué)院 北京 100875)

        一、末位淘汰制的起源及其操作方式

        末位淘汰制是指企業(yè)根據(jù)本單位的組織目標(biāo),結(jié)合各個(gè)崗位的實(shí)際情況,設(shè)定一定的考核指標(biāo)體系,以此指標(biāo)體系為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)一段時(shí)期內(nèi)員工的工作績效進(jìn)行考核,根據(jù)考核的結(jié)果對(duì)得分靠后的員工以一定的比例淘汰的績效考核管理制度。其目的是通過競(jìng)爭的方式激發(fā)員工的工作潛力,提高員工的工作積極性和企業(yè)競(jìng)爭力,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

        末位淘汰制度最早起源于歐美某些學(xué)校考核學(xué)生的一種評(píng)分體系,無論學(xué)生絕對(duì)考分是多少,將一定比例的人強(qiáng)制性劃為不及格。例如:規(guī)定班級(jí)末尾5%的學(xué)生為不及格,即使這倒數(shù)5%的學(xué)生分?jǐn)?shù)均在90分以上,也要被淘汰,即屬于“不合格”之列。90年代初通用電氣總裁杰克·韋爾奇根據(jù)多年的管理實(shí)踐提出了末位淘汰制的雛形——活力曲線,幫助通用度過了最困難的時(shí)刻。在“活力曲線”中,以員工的業(yè)績?yōu)闄M軸,以組織內(nèi)達(dá)到此業(yè)績員工數(shù)量為縱軸。韋爾奇據(jù)此業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)將員工劃分為三類:最好的20%,這些是創(chuàng)造奇跡的人,失去一個(gè)就要被看成是領(lǐng)導(dǎo)的失誤;中間的70%,是通用的主體,也是管理和培訓(xùn)的核心;末尾的10%,是通用必須清除的員工。在此之后,末位淘汰制作為企業(yè)提高工作績效的一項(xiàng)績效管理制度被其它企業(yè)爭相效仿,我國很多公司企業(yè)、事業(yè)單位也借鑒此法。

        在管理實(shí)踐中,末位淘汰制的實(shí)施可以分為兩個(gè)階段。首先是通過強(qiáng)制分布的方式選出“末位”。在組織中,員工之間必然存在一定的差異,這種差異按照一定的績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序??冃?biāo)準(zhǔn)選擇不同則排序的結(jié)果是不一樣的,但總會(huì)存在末位員工。這個(gè)“末位”,并不僅僅是最后一個(gè),而是企業(yè)根據(jù)自身需要決定“淘汰”率,實(shí)踐中一般通用的為5%,也有的企業(yè)達(dá)到20%。

        其次是根據(jù)績效考核結(jié)果進(jìn)行員工“淘汰”。根據(jù)被淘汰者的最終去向可以劃分為三種形式:第一種情況是將末位員工調(diào)崗,將業(yè)績最差的那部分員工從高薪職位調(diào)至底薪職位;第二種情況是將末位員工從原崗位轉(zhuǎn)向試用或待崗淘汰,即讓業(yè)績最差的那部分員工從現(xiàn)有的崗位轉(zhuǎn)為試用員工,減少薪酬待遇,或者對(duì)末位員工進(jìn)行培訓(xùn),若培訓(xùn)后仍處于末位時(shí),在其勞動(dòng)合同終止期到來之前不再續(xù)簽勞動(dòng)合同;第三種情況是將末位員工直接淘汰,企業(yè)根據(jù)相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)將被考核為業(yè)績最差的那部分員工直接解除與其的勞動(dòng)合同。

        二、末位淘汰制引發(fā)的法律爭議問題

        以優(yōu)勝劣汰為原則的末位淘汰制作為績效管理的一種手段,在促進(jìn)組織績效方面的確能起到了一定的作用,但在實(shí)踐運(yùn)用中如果用人單位不注意研究我國現(xiàn)行的勞動(dòng)法律法規(guī)中關(guān)于勞動(dòng)合同的法律規(guī)定,忽視勞動(dòng)者的合法勞動(dòng)權(quán)利,把末位淘汰制作為勞動(dòng)合同終止的約定條件,或把末位淘汰制作為合同終止來處理,則會(huì)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是2008年正式實(shí)施《勞動(dòng)合同法》后,用人單位的人力資源管理法制環(huán)境發(fā)生了很大的變化。與《勞動(dòng)法》相比,《勞動(dòng)合同法》更加注重約束用人單位的用人自主權(quán)和傾斜保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)益,這對(duì)企業(yè)的人力資源管理制度提出了更多的程序性要求。

        前述三種形式的末位淘汰方式中,除了第三種情況外,另兩種情況都不涉及與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的狀況,第三種淘汰方式則涉及是否違反現(xiàn)行相關(guān)勞動(dòng)法律的問題,并因此引發(fā)了不少法律爭議。

        爭議的內(nèi)容主要有兩個(gè)方面:首先是關(guān)于末位淘汰制本身是否是一項(xiàng)合法的內(nèi)部管理制度。用人單位普遍認(rèn)為,勞動(dòng)合同中約定制定規(guī)章制度是法律賦予用人單位的權(quán)利,所以用人單位可以根據(jù)自己的實(shí)際需要單方制定內(nèi)部規(guī)章制度,勞動(dòng)者對(duì)本單位的勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)無條件地執(zhí)行;其次是涉及以“末位”作為解除或終止勞動(dòng)合同的理由是否合法。不少用人單位認(rèn)為一旦將末位淘汰寫入勞動(dòng)合同作為解除或終止合同的約定條件,用人單位就可以隨時(shí)以勞動(dòng)者處于末位而與其中止勞動(dòng)關(guān)系,為此不用承擔(dān)任何補(bǔ)償性義務(wù)。

        三、末位淘汰制法律風(fēng)險(xiǎn)分析

        按照我國勞動(dòng)法的立法精神,勞資雙方建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)以自由平等為立法原則。勞資雙方建立勞動(dòng)關(guān)系后簽訂的勞動(dòng)合同是雙方的法律行為,是建立在雙方自愿的基礎(chǔ)上的行為,一旦訂立就對(duì)當(dāng)事人雙方產(chǎn)生約束力。但勞資關(guān)系解除或終止則采用傾斜保護(hù)的立法原則,通過傾斜保護(hù)矯正勞動(dòng)關(guān)系事實(shí)上的不平等而實(shí)現(xiàn)法律的公平價(jià)值。傾斜保護(hù)原則在勞動(dòng)關(guān)系解除過程中具體表現(xiàn)為用人單位單方解除勞動(dòng)合同的受限制性,也就是在勞動(dòng)合同期限未滿之前,用人單位單方解除合同都必須要有法定的理由,否則視為違法。

        而在末位淘汰制中,用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同時(shí),若只是簡單基于勞動(dòng)者的工作表現(xiàn)是不能成為合法的法律依據(jù)的。所以,當(dāng)企業(yè)推行以解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系為目的的末位淘汰制,具有違法的可能性。具體分析如下:

        (一)末位淘汰的性質(zhì)屬于單方解除勞動(dòng)合同的性質(zhì)

        根據(jù)我國《勞動(dòng)合同法》第一章第三條規(guī)定:“訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。依法訂立勞動(dòng)合同具有約束力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)?!眲趧?dòng)合同雙方根據(jù)各自所需來約定相關(guān)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中就變更或解除合同的情況作出約定。并且,訂立、變更、解除勞動(dòng)合同本是雙方協(xié)商后共同的法律行為,用人單位以員工的工作業(yè)績排在末位為由做出解除勞動(dòng)合同的決定,屬于用人單位單方面要求解除勞動(dòng)合同的情況。按照我國現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位單方解除勞動(dòng)合同必須符合法定條件。

        (二)末位淘汰不屬于法定的用人單位單方解除合同的法定條件

        我國《勞動(dòng)合同法》第四章第三十九條規(guī)定:“在勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的?!憋@而易見,末位淘汰不在上述條件的包含內(nèi),不屬于法定解除勞動(dòng)合同的理由或客觀情況。有的用人單位將“末位”直接定義為規(guī)章制度中的“嚴(yán)重違紀(jì)”情形,以嚴(yán)重違紀(jì)為由來解除員工的勞動(dòng)合同。但法律講究的是概念的精確性,排名“末位”屬于相對(duì)的工作能力較差問題,而嚴(yán)重違紀(jì)屬于道德品行問題,二者是不同的概念,所以末位淘汰不能成為法定解除勞動(dòng)合同的理由。

        (三)末位淘汰也不屬于勞動(dòng)合同的終止條件

        2008年我國實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》對(duì)比《勞動(dòng)法》中關(guān)于勞動(dòng)合同終止條件的規(guī)定,特別刪去“雙方當(dāng)事人可約定勞動(dòng)合同的終止條件”這一條。同時(shí)2008年施行的《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》中第二章第十三條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者不得在勞動(dòng)合同法第四十四條規(guī)定的勞動(dòng)合同終止情形之外約定其他的勞動(dòng)合同終止條件?!薄秳趧?dòng)合同法》第四章第四十四條規(guī)定:“有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:(一)勞動(dòng)合同期滿的;(二)勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;(三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形?!币虼?,用人單位與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同只能依據(jù)以上列舉的情形,不能把“末位淘汰”作為合同終止的條件來終止勞動(dòng)關(guān)系。

        (四)末位淘汰不具有依約或依法解聘員工的條件

        《勞動(dòng)合同法》第四章第四十條第三項(xiàng)規(guī)定:“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同?!币?guī)定中所提及的“客觀情況發(fā)生重大變化”,是指那些無法預(yù)見,無法避免的,同時(shí)也無法克服的不可抗力的情況,使得原勞動(dòng)合同部分甚至全部條款不能履行,如用人單位被兼并、用人單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等。而末位淘汰制度屬于用人單位內(nèi)部規(guī)章,沒有經(jīng)過勞動(dòng)合同雙方約定,不具有依約或依法解聘員工的條件。

        (五)約定末位淘汰相關(guān)條件的勞動(dòng)合同為無效合同

        根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二章第二十六條規(guī)定:“下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效:(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的?!比绻萌藛挝粚⒛┪惶蕴谱鳛榧s定解除或終止合同的條件寫入勞動(dòng)合同中,該約定條例是為了用人單位免除相關(guān)責(zé)任,那么末位淘汰制度就是違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,不屬于解除或終止合同的合法條件。也就是說,即使該勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽訂后也不具有法律效應(yīng),屬于無效合同。

        (六)末位淘汰制在操作程序上有違法可能性

        《勞動(dòng)合同法》第四章第四十條第二項(xiàng)規(guī)定:“勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。”這一規(guī)定提到了勞動(dòng)者勝任力的問題。而“末位”并不等同于“不能勝任工作”,用人單位不能僅憑勞動(dòng)者處于末位而解除與其簽定的合同。因?yàn)楫?dāng)前的“末位”并不意味著會(huì)一直處于“末位”;“末位”經(jīng)過培訓(xùn)也有可能變?yōu)椤笆孜弧?;在現(xiàn)在崗位上“末位”不等于在其他崗位上也是“末位”。如果一個(gè)勞動(dòng)者完成了用人單位規(guī)定的勞動(dòng)定額,則該勞動(dòng)者雖處于末位,也不屬于不能勝任情況。即使證實(shí)是不能勝任,用人單位也應(yīng)該通過培訓(xùn)或調(diào)整崗位,再次考察其勝任力,若還不能勝任才能在提前30日書面通知或額外支付一個(gè)月工資后,才能合法地與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。

        根據(jù)以上分析可以看出,在末位淘汰制實(shí)施中,企業(yè)與員工解除合同的理由如果僅僅是以員工工作表現(xiàn)的排序?yàn)橐罁?jù),其法律效力是不足的。因此,對(duì)于企業(yè)來講,采用末位淘汰制會(huì)有違法的可能性。

        四、用人單位規(guī)避可能的勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議

        末位淘汰制從管理有效性角度考慮,可以起到鞭策員工、實(shí)現(xiàn)人崗匹配、減少冗員、建立精英團(tuán)隊(duì)的作用。作為企業(yè)管理工具本身來講,末位淘汰并不涉及道德問題,重要的是用人單位如何正確且合法有效地以《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ),使末位淘汰制度符合法律要求,更好地發(fā)揮其競(jìng)爭效用。

        (一)依法制定末位淘汰制管理制度,并以取得員工同意的方式提升末位淘汰制的合法性基礎(chǔ)

        末位淘汰制度屬于用人單位的內(nèi)部規(guī)章。如要具備法律效力,首先要做到內(nèi)容合法、程序合法。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第一章第四條的規(guī)定,用人單位制定規(guī)章制度的有效實(shí)施,應(yīng)具備三個(gè)條件:(1)規(guī)章制度的內(nèi)容要合法,即規(guī)章制度的內(nèi)容不能與現(xiàn)行的法律、法規(guī)、社會(huì)公德等相違背;(2)規(guī)章制度要經(jīng)過民主程序,即用人單位制定規(guī)章制度必須要經(jīng)過職工代表大會(huì)或職工大會(huì),至少是經(jīng)過職工代表同意;(3)規(guī)章制度要向員工公示,即規(guī)章制度出臺(tái)后要公開告知員工。上述三項(xiàng)條件缺一不可。如用人單位制定的規(guī)章制度不符合上述任何一項(xiàng)條件,則其不能構(gòu)成一項(xiàng)合法有效的規(guī)章制度,也不能作為人民法院審理案件時(shí)的裁判依據(jù)。

        因此,實(shí)行末位淘汰制之前,應(yīng)結(jié)合整體績效目標(biāo)、績效考核評(píng)估、績效改進(jìn)等內(nèi)容,制定包括實(shí)行末位淘汰的崗位(對(duì)象)、程序、淘汰形式等方面的書面標(biāo)準(zhǔn)(方案),充分征求員工意見,同時(shí)保證做到內(nèi)容合法、程序合法、員工周知,才能使該項(xiàng)制度在法律面前具有合法有效制約員工的效力。

        (二)完善對(duì)低績效員工的淘汰程序,避免直接解除勞動(dòng)合同的淘汰方式

        簽訂并履行勞動(dòng)合同是用人單位和員工的雙方法律行為,合同一旦訂立后,就對(duì)雙方當(dāng)事人產(chǎn)生了法律約束力。通過前面對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)合同法關(guān)于用人單位單方解除勞動(dòng)合同的法定條件的介紹,在合同期限未滿前,任何一方要想解除勞動(dòng)合同,都必須有法定或約定的理由,否則即屬違法。如果勞動(dòng)者確因不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作,用人單位在提前30日以書面形式通知本人后,可以解除勞動(dòng)合同。只有經(jīng)過上述手段后,證實(shí)員工無法勝任工作時(shí),才考慮予以辭退。企業(yè)須完善績效考核和員工培訓(xùn)方面的相關(guān)配套制度。

        (三)注意特殊勞動(dòng)者的例外情況

        根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四章四十二條規(guī)定:“勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;(2)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;(3)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(5)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。”因此,對(duì)上述特殊情況下的勞動(dòng)者,用人單位不能以不能勝任為由解除勞動(dòng)合同。

        五、結(jié)語

        末位淘汰制雖然存有違法的可能性,但是只要因勢(shì)利導(dǎo),善加運(yùn)用,在不違法的情況下,還是能很好地激勵(lì)員工,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。但是,如果用人單位單方面把末位淘汰作為勞動(dòng)合同的約定解除要件或終止條件來使用,逃避相關(guān)義務(wù),則是違法的。因此,用人單位應(yīng)該根據(jù)員工的具體情況,慎重使用末位淘汰制度,盡量把末位淘汰的負(fù)效用降到最低,達(dá)到最佳的預(yù)期效果。

        [1]中華人民共和國勞動(dòng)法[S].

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