主雪梅

（河北工程技術(shù)高等?？茖W校，河北 滄州 061001）

信息化管理在圖書館中的應(yīng)用

主雪梅

（河北工程技術(shù)高等?？茖W校，河北 滄州 061001）

信息時代的到來對我們生活的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響，圖書館的管理也隨著時代的發(fā)展，出現(xiàn)了信息化的管理方式，這就使傳統(tǒng)的圖書管理模式及管理思想也在不斷的發(fā)生變化，圖書管理向信息化管理方向發(fā)展是必然趨勢。本文就信息化在圖書館中的應(yīng)用展開了論述。

圖書館；管理；信息化

隨著時代的發(fā)展，計算機在辦公自動化領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛，并且產(chǎn)生了深遠的影響，圖書館信息化是社會信息化的要求，是社會發(fā)展的一個必然產(chǎn)物，很多重要的信息資源都是通過圖書館獲得的。圖書館信息化是傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代圖書館的一個過程。圖書館作為文獻信息資源的集散地，擁有豐富的信息資源是其最大的優(yōu)勢。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和社會信息化進程的加快，圖書館的信息化應(yīng)當在信息技術(shù)的應(yīng)用、信息資源的建設(shè)、信息資源的開發(fā)和服務(wù)等方面擁有自己的地位和作用。

1 圖書館信息化管理的基礎(chǔ)

1.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)

圖書管理信息化必須要有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作支撐，購買先進的信息化設(shè)備，建立圖書館局域網(wǎng)，提高圖書管理的安全性。圖書部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、藏書、電子圖書納入其中，將這些建設(shè)成圖書館的一個重要信息中心。購買電腦等信息服務(wù)器，依托圖書館的其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，構(gòu)建編制一套文書、藏書、電子圖書管理的自動化軟件。通過這些硬件及軟件的建設(shè)，可以提高辦公效率，方便利用者，實現(xiàn)圖書資料的在線利用。

1.2 強化信息服務(wù)網(wǎng)站建設(shè)

圖書館信息化的建設(shè)不僅是每個圖書館的事情，必須實現(xiàn)各個地方圖書館的聯(lián)系，各級圖書館應(yīng)當建立自己的網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)文獻的查詢、預(yù)約、續(xù)借等基本功能。地方圖書館可以依托大型圖書館，在信息方面實現(xiàn)共享，建設(shè)聯(lián)合信息資源網(wǎng)絡(luò)。同時要實現(xiàn)各個圖書館的優(yōu)勢互補，盡可能地使圖書館的優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮，建立面向社會的網(wǎng)絡(luò)信息咨詢服務(wù)體系，充分利用全省的資源優(yōu)勢和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，通過各級圖書館發(fā)揮信息的輻射作用，建立面向讀者的個人信息服務(wù)系統(tǒng)。

根據(jù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)條件和設(shè)施， 建設(shè)以省級館為網(wǎng)絡(luò)中心，市級館為骨干節(jié)點，縣級館為基礎(chǔ)的公共圖書館網(wǎng)絡(luò)。這一網(wǎng)絡(luò)可以吸收和聯(lián)合其他系統(tǒng)圖書館參加。在有條件的省份和地區(qū)，這一網(wǎng)絡(luò)可以建成為基于互聯(lián)網(wǎng)的計算機虛擬專網(wǎng)，把各級各類圖書館納入到這一網(wǎng)絡(luò)中，共享數(shù)字化資源、共享服務(wù)。在暫時沒有條件的地區(qū)，也可以建立松散聯(lián)合的圖書館之間的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，通過電話、電子郵件、郵寄等各種方式開展資源共享、館際互借等信息服務(wù)。

2 信息化管理在圖書館中的作用

2.1 能更好地滿足讀者的需求

圖書館信息化的出現(xiàn)，對于讀者是一件非常好的事情，但是也給讀者帶來了獲取信息難的不便，人們不得不花費相當多的精力用于查閱資料。傳統(tǒng)的查閱方式顯然不能適應(yīng)時代的發(fā)展，這就需要一種更為便利的檢閱方式的出現(xiàn)，圖書館書目數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)顯然就彌補了這個不足，通過這個數(shù)據(jù)庫，利用計算機終端在書目數(shù)據(jù)庫中檢索文獻只需幾秒鐘就可完成；機讀目錄一般都設(shè)有多個檢索入口，且數(shù)據(jù)不存在磨損及排列誤差問題，因而查全率和查準率都是卡片式目錄難以企及的。同時，數(shù)據(jù)庫也可讀形式存貯在計算機存貯載體上，具有體積小、節(jié)省空間的優(yōu)點。

2.2 有利于實現(xiàn)資源共享

傳統(tǒng)的圖書館易于受到空間的限制，信息化的出現(xiàn)打破了時間、空間的限制，在圖書館管理方面顯得更為突出，為實現(xiàn)圖書館之間、地區(qū)之間、國家之間書目資源共享提供了可能，也為集中編目、合作編目工作的開展創(chuàng)造了條件，打破各個圖書館在空間上的距離。強化信息資源建設(shè)，對傳統(tǒng)載體文獻的收藏和利用，在相當長的一個時期內(nèi)仍然是公共圖書館的主體。但是，我們應(yīng)當積極開展新型載體文獻的收集和利用。圖書館作為一個信息資源的集散地，滿足讀者不斷增長的文獻需求，才符合信息社會的信息需求。

2.3 有利于數(shù)字圖書館的建設(shè)

數(shù)字圖書館的建設(shè)是圖書館信息建設(shè)的一個終極目標，隨著信息化的不斷深入，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為可能，數(shù)字圖書館的建設(shè)必須要有一個整體規(guī)劃，深入研究和開發(fā)數(shù)字圖書館相關(guān)技術(shù)，盡早引進成熟的、國內(nèi)主流的、規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)，遵守數(shù)字圖書館建設(shè)的規(guī)范和標準，統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源分布建設(shè)內(nèi)容和范圍，積極開展數(shù)字圖書館的建設(shè)。數(shù)字化圖書館的建設(shè)不是一蹴而就的，也不是所有的圖書館都要實現(xiàn)數(shù)字化，有條件的圖書館可以在數(shù)字化方面進行必要的嘗試，但是不要搞形式化，不要盲目跟隨，一定要根據(jù)自己的實際，對于多數(shù)圖書館而言，一定要腳踏實步地推進信息化建設(shè)，提高管理和服務(wù)的水平。

信息化的建設(shè)對圖書館來說是一個非常好的機遇，在利用好信息化的同時，一定要多開展資源產(chǎn)業(yè)化的研究，隨著信息化的不斷推進，圖書館信息資源化問題也會相應(yīng)的出現(xiàn)，在信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和圖書館信息資源建設(shè)的過程中，需要注意資源產(chǎn)業(yè)化的問題，處理好知識產(chǎn)權(quán)問題，這是由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)變過程中應(yīng)當解決的問題。充分利用圖書館信息化的優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，在現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)中占有一定的地位，真正發(fā)揮圖書館在信息時代的作用，體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的時代價值。

1 郁義鴻.知識管理與組織創(chuàng)新［M］.上海：復(fù)旦大學出版社，2001：145

2王宏禹、梁俊山.解析高校電子政務(wù)信息孤島［J］.管理觀察，2008（11）

3 傅湘玲等.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新［J］.圖書情報工作，2001（5）

4 林平忠.論圖書館信息資源的深層次開發(fā)［J］.中國圖書館學報，2001（1）

Application of Informationization Management in Library

Zhu Xuemei

Information age's arrival each aspect which lived to us has had the profound influence, the library management also along with the time development, presented the informationization mode of administration, this caused traditional the books management pattern and the management concept also changes in the unceasing occurrence, the books management develops to the informationization management direction is the inevitable trend.This article informationization has launched the elaboration in the library application.

library; management; informationization

G251

A

1000－8136（2011）06－0099－02