羅 毅
深圳經濟特區(qū)房地產(集團)股份有限公司,廣東 深圳 518001
在新世紀新千年到來之后,通信技術獲得了長足的發(fā)展,也正在日益廣泛地應用于人們工作、學習和生活的各個領域,其在企業(yè)信息化中的應用尤為突出,人們逐步認識到通信技術不可替代的重要性,我們應當深入了解和研究通信技術在企業(yè)信息化中的應用。
企業(yè)信息化系統(tǒng)的每一位用戶只需具備互聯(lián)網接入條件,甚至只需要一部手機,就可以遠程登錄系統(tǒng)辦理業(yè)務,極大地提高了企業(yè)信息化系統(tǒng)的運行效率。現(xiàn)在,遠程登錄已經逐漸被人們認識和廣泛地應用于學習,工作和生活中,更多、更方便的遠程登錄方式也會慢慢豐富市場,滿足各種不同階層、不同目的的用戶需求。例如,人們只要擁有一臺黑莓手機,就可以遠程登錄企業(yè)信息化系統(tǒng)來管理企業(yè)中的一些辦公事務。另外,也可以進行方便快捷的PDA(個人數(shù)字助理,Personal Digital Assistant)物流管理應用等。
得益于通信技術迅速發(fā)展,遠程視頻監(jiān)控技術正在得到廣泛應用。應用這一技術人們可以對現(xiàn)場進行實時視頻監(jiān)控,并可上傳相關數(shù)據(jù),作為證據(jù)保留以供相關部門使用;隨著無線通信網絡的推廣,目前無線監(jiān)控也正在得到長足應用,相對光纖監(jiān)控而言,無線監(jiān)控具有工程實施簡單、周期短、造價低的優(yōu)點,特別是無線監(jiān)控設備易于攜帶,適用于各種不同的現(xiàn)場環(huán)境,為調查取證提供了更多的方便。
短信群發(fā)技術現(xiàn)已廣泛應用于銀行、證券、電力、企業(yè)、稅務等相關行業(yè),是目前較成熟的通信技術之一,它有效地改善和提高了企業(yè)信息化水平。短信群發(fā)技術主要應用于辦公自動化、應急指揮聯(lián)動、客戶關系維護等方面。短信群發(fā)技術已日益成為企業(yè)信息化不可或缺的重要組成部分。
所謂視頻會議,就是使用電視和電話在兩個或多個地點的用戶之間舉行會議,實現(xiàn)聲音、文字和圖像等等信息的實時傳送的一種現(xiàn)代化的快捷的通信方式。另外,通過視頻會議也能夠附加文件、靜止圖像、傳真等信號的傳送。參加視頻會議的人,能夠通過音頻發(fā)表自己的看法,并且可以看到視頻對方的一舉一動和表情等等,同時,可以展示出實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像,甚至也可以在黑板、白板上顯示圖像和文字,這樣,提高了企業(yè)的會議效率,同時也為跨區(qū)域的集團型企業(yè)節(jié)省了大量的差旅費開支。
手機定位技術是利用衛(wèi)星信號對手機位置進行準確定位的一種通信技術。這有賴于無線通信技術的飛速發(fā)展,無線通信實時性和穩(wěn)定性的提高?;跓o線通信的移動定位應用技術也隨之成熟。手機定位技術在企業(yè)信息化上的應用也很廣泛。
21世紀通信技術飛速發(fā)展,企業(yè)信息化與通信技術相結合并歷經不斷改進和創(chuàng)新,通信技術在企業(yè)信息化中的應用已經給人們帶來了巨大的便利,使企業(yè)經營管理能力得到了有效提升,并獲得了巨大的經濟和社會效益。
下面介紹幾個比較典型的應用案例:
1)企業(yè)信息化系統(tǒng)應用
現(xiàn)在,許多企業(yè)都已經具備了企業(yè)信息化系統(tǒng),網絡無紙化辦公正在日益普及;一些企業(yè)也具備了自己的大型門戶網站。通信技術正在為為企業(yè)帶來巨大的經濟效益,同時也有利于提高企業(yè)的知名度。例如,跨區(qū)域的集團型企業(yè)通過互聯(lián)網實現(xiàn)信息化系統(tǒng)整合,信息化系統(tǒng)遠程登錄便于企業(yè)用戶在出差或家中便可辦理緊急業(yè)務,企業(yè)通過門戶網站能夠有效地宣傳產品品牌和企業(yè)形象等。
2)應急指揮系統(tǒng)應用
通過通信技術在企業(yè)信息化中的應用,企業(yè)可及時響應和處理一些緊急情況,現(xiàn)在許多企業(yè)都已經具備了應急指揮系統(tǒng)。例如:企業(yè)如果要召開臨時緊急會議或者疏散緊急事故地點人群,就可以通過短信群發(fā)的方式來通知整個企業(yè)的所有員工。辦公自動化系統(tǒng)公告通知可及時準確傳遞重要信息、短信群發(fā)應用可起到及時提醒的功能。
3)視頻會議系統(tǒng)應用
通過視頻會議,位于不同地域的企業(yè)員工可以方便地遠程參加會議,企業(yè)可以通過高清視頻看到參加會議人員的細微表情,并能夠同步會議文件、報告以及相關的圖文及流媒體數(shù)據(jù),更好地傳達會議主旨,提高會議決策效率,減少企業(yè)差旅費用。
在企業(yè)信息化應用中通信技術起到了至關重要的作用,但是,在實際應用過程中也存在一些問題,主要有以下幾點:
1)通信網絡的覆蓋率問題
國內目前偏遠、貧困地區(qū)、山區(qū)的有線網絡鋪設困難,發(fā)生故障時難以維護;無線網絡信號強度和覆蓋率差。雖然近年來無線網絡的覆蓋率有所改善,但也僅限于發(fā)達地區(qū)與城市。
2)網絡帶寬問題
在網絡使用的高峰期,受到網絡帶寬的影響,視頻會議系統(tǒng)會發(fā)生延遲,不利于會議的正常進行。另外,受到網絡帶寬的限制,大容量的文件傳輸也會出現(xiàn)一定的延遲。
依據(jù)對以上存在問題研究,結合通信技術在企業(yè)信息化中的應用發(fā)展趨勢,尤其是科技不斷創(chuàng)新和進步,更好更快捷的網絡不斷覆蓋在國內各地區(qū),通信技術在企業(yè)信息化上的應用必將迎來更為廣闊的發(fā)展空間,具體可以概括為下面幾個方面:
1)改善移動通信技術,提高通信帶寬,解決無線監(jiān)控視頻清晰度不高的問題。這有利于促使企業(yè)的無線移動視頻監(jiān)控應用的推廣和普及,甚至在不遠的將來能夠改變現(xiàn)有企業(yè)以有線視頻通信以及外場設備為主要通信模式的現(xiàn)狀;
2)基于3G網絡的PDA應用將給企業(yè)外勤作業(yè)帶來新的變革,將來外勤作業(yè)人員將利用PDA智能手機進行快速、高效地外勤作業(yè),實現(xiàn)前臺作業(yè)與后臺診斷實時交互以及相關知識經驗共享;
3)企業(yè)一體化信息系統(tǒng)建設
信息技術的不斷發(fā)展將有利于跨區(qū)域的集團型企業(yè)實現(xiàn)信息一體化提供便利。我們能夠預見到隨著3G時代的到來,通信技術在企業(yè)信息化上的應用將獲得更為廣闊的發(fā)展空間。通信技術在企業(yè)信息化上的應用必將是很長一段時間內企業(yè)信息化應用重要組成部分。
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