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        淺議實(shí)時管理對企業(yè)成本的影響

        2011-08-15 00:54:11郭曉玲
        科技視界 2011年26期
        關(guān)鍵詞:均衡化降低成本工序

        郭曉玲

        (威海職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系 山東 威海 264210)

        目前我國的許多企業(yè)“以低價格高質(zhì)量”的目標(biāo)來贏得消費(fèi)者的光顧,但“低價格”必須有“低成本”來支撐,否則將無從談起盈利。如何才能做到高質(zhì)量低成本?當(dāng)前物流業(yè)的實(shí)時物流管理給了我們許多的啟示。本文就“實(shí)時物流管理”對企業(yè)成本的影響作以下探討。

        當(dāng)前國外企業(yè)管理理論和實(shí)踐正朝著精細(xì)化方向發(fā)展,其中實(shí)時管理得到了廣泛的應(yīng)用并卓有成效。實(shí)時物流是伴隨實(shí)時生產(chǎn)而產(chǎn)生的,隨著實(shí)時生產(chǎn)的發(fā)展與普及,實(shí)時物流也得到了迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。

        實(shí)時物流與一般物流有很大不同,實(shí)時物流不再是傳統(tǒng)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)學(xué)的范疇,而是立足于時間的經(jīng)濟(jì)管理學(xué),核心是恰好在需求的時候到達(dá)。實(shí)時制的采用可以加快貨物的流通速度,降低庫存水平,使補(bǔ)貨時間更加精確,達(dá)到降低成本、提高服務(wù)水平的目標(biāo)。高效、靈活的生產(chǎn)體系,離開了高效的實(shí)時物流的支持,是根本無法實(shí)現(xiàn)的。

        1 “實(shí)時物流管理”對成本的影響

        采用實(shí)時管理能有效減少原材料、半成品、產(chǎn)成品在企業(yè)的存儲時間、存儲空間,減少資金占用的時間,從而達(dá)到減少成本,增加收益的效能。

        1.1 原材料方面。在原材料采購物流環(huán)節(jié)中蘊(yùn)涵著大量節(jié)約成本的機(jī)會。發(fā)掘這些機(jī)會可能需要花一些時間,但能帶來大量成本節(jié)約,并縮短原材料的采購提前期。減少原材料的庫存時間與空間,可以減少庫存成本;通過控制運(yùn)輸模式,可以縮短運(yùn)輸時間,從而降低運(yùn)輸成本,最終降低原材料成本。

        1.2 半成品方面。協(xié)作企業(yè)間在長期的、穩(wěn)定的合作關(guān)系應(yīng)形成一種特殊的契約關(guān)系。企業(yè)可以要求協(xié)作企業(yè)采用“最佳時態(tài)”供貨制,通過適時適量供應(yīng)零部件來降低庫存,提高有效開工率,以達(dá)到降低成本的效果。

        1.3 產(chǎn)成品方面。按照訂單生產(chǎn),是解決庫存問題的根本,是降低資金占用的有效方法,就是根據(jù)用戶的需求,拿到客戶的訂單,再來以最快的速度滿足用戶的需求。

        2 “實(shí)時管理”在企業(yè)成本管理中的運(yùn)用

        2.1 看板式生產(chǎn)方式是以降低成本為基本目的,在生產(chǎn)系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)全面展開的一種使生產(chǎn)有效進(jìn)行的新型生產(chǎn)方式。就是利用看板在各工序、各車間、各工廠間往來傳送作業(yè)指標(biāo),要求生產(chǎn)線的各道工序只在需要的時候,按照必要的數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn),從而減少庫存量,提高勞動效率,達(dá)到降低成本的效果??窗骞芾硎且浴皬氐紫裏o效勞動和浪費(fèi)”為指導(dǎo)思想,以市場需求作為整個企業(yè)經(jīng)營的初始拉動點(diǎn),以市場需求的品種、數(shù)量、時間和地點(diǎn)來準(zhǔn)時地組織各環(huán)節(jié)生產(chǎn),前工序僅生產(chǎn)后工序所取走的品種和數(shù)量,不進(jìn)行多余的生產(chǎn),不設(shè)置多余的庫存,從而非常及時地消除無效勞動,降低成本。

        2.2 加強(qiáng)運(yùn)輸管理,降低運(yùn)輸成本。采取多種手段進(jìn)行運(yùn)輸管理,減少運(yùn)輸環(huán)節(jié),提高運(yùn)輸效益,降低運(yùn)輸成本。采取定單聚集、承運(yùn)人管理和路徑優(yōu)化、運(yùn)輸線合并等方式,將運(yùn)輸管理、倉庫管理以及訂單管理系統(tǒng)高度一體化整合,能夠?qū)㈩櫩陀唵无D(zhuǎn)換成為可裝運(yùn)的品項(xiàng),從而有機(jī)會去優(yōu)化運(yùn)輸系統(tǒng)這種定單的聚集和客戶的訂單觀念直接聯(lián)系在一起。提高承運(yùn)的利用率,降低收費(fèi)費(fèi)率,降低運(yùn)輸成本,節(jié)省產(chǎn)品流通過程的倉儲成本和轉(zhuǎn)運(yùn)成本。

        2.3 均衡生產(chǎn),注重質(zhì)量,避免缺貨成本的發(fā)生。均衡化生產(chǎn),是按照特定的均衡周期生產(chǎn)產(chǎn)品來解決與傳統(tǒng)制造相關(guān)的排隊(duì)及停線問題,以匹配最終產(chǎn)品銷售的計(jì)劃速度。均衡化生產(chǎn)意味著基于客戶需求在單個工作站或生產(chǎn)單元內(nèi)協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期時間,從而使工作得以在整個制造流程上連續(xù)平恒地進(jìn)行。在實(shí)時管理中,它要求生產(chǎn)必須是均衡化的,因?yàn)槿魏我坏拦ば蚨家笤谝?guī)定的時間內(nèi)加工或完成必須數(shù)量、質(zhì)量的零件,如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)波動,就會造成整體的混亂。最早實(shí)行均衡化生產(chǎn)的是豐田汽車公司。豐田的均衡化生產(chǎn)要求的是生產(chǎn)數(shù)量的均衡和產(chǎn)品種類的均衡,即總裝配線向各前工序領(lǐng)取零部件時,要均勻地領(lǐng)取各種零部件,實(shí)行產(chǎn)品組合生產(chǎn)。防止在某一段時間內(nèi)集中領(lǐng)取同一種零部件,以免造成前方工序的閑忙不均,以及由此引發(fā)的生產(chǎn)混亂。為此,豐田公司的總裝線均以最小批量裝配和輸送制成品,以期實(shí)現(xiàn)“單件”生產(chǎn)和輸送的最高理想。其結(jié)果,總裝線也會以最小批量從前工序領(lǐng)取必要的零部件。簡言之,生產(chǎn)的均衡化使得零部件被領(lǐng)取時的數(shù)量變化達(dá)到最小程度,即各后工序每天如一地以相近似的時間間隔領(lǐng)取數(shù)量相近的零部件。除此之外,豐田公司把均衡化生產(chǎn)作為使生產(chǎn)適應(yīng)市場需求變化的重要手段。通過均衡化生產(chǎn),任何生產(chǎn)線都不大批量地制造單一種類的產(chǎn)品。這種多品種、小批量的產(chǎn)品組合生產(chǎn)方式具有很強(qiáng)的柔性,能迅速適應(yīng)市場需求的變化,從而避免了缺貨成本的產(chǎn)生。

        3 企業(yè)運(yùn)用實(shí)時管理方式的幾點(diǎn)建議

        目前,許多企業(yè)已經(jīng)在成本管理上運(yùn)用了實(shí)時管理辦法,但往往只停留在表明,忽略了管理的本質(zhì)所在,為更好地發(fā)揮實(shí)時管理在成本控制上的作用,應(yīng)從以下幾方面做起:

        3.1 變傳統(tǒng)的銷售方式為網(wǎng)絡(luò)直銷

        網(wǎng)絡(luò)直銷是利用網(wǎng)絡(luò)及電子化手段收集、整理、分析用戶需求信息,并利用網(wǎng)絡(luò)良好的互動優(yōu)勢和顧客直接溝通,為顧客提供個性化的產(chǎn)品與服務(wù)。比如:海爾集團(tuán)創(chuàng)建了同步流程、同步送達(dá)的物流模式,物流使海爾能夠?qū)崿F(xiàn)“三個零”的目標(biāo)(即零庫存、零距離和零營運(yùn)資本),在有效降低成本的同時提高了市場競爭能力。

        3.2 優(yōu)化供應(yīng)鏈,降低成本

        生產(chǎn)及流通過程中,由上游和下游企業(yè)共同建立的網(wǎng)鏈狀組織。改善相互之間的交流、實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享利益、共同參與產(chǎn)品和工藝開發(fā),實(shí)現(xiàn)相互之間的工藝集成、技術(shù)和物理集成、減少外在因素的影響及其造成的風(fēng)險(xiǎn)、降低機(jī)會主義影響和投機(jī)幾率、增強(qiáng)解決矛盾和沖突的能力、訂單、生產(chǎn)和運(yùn)輸上實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益以降低成本、減少管理成本、提高資產(chǎn)利用率;提高運(yùn)作質(zhì)量、提高零部件生產(chǎn)質(zhì)量、提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平、降低生產(chǎn)成本;改善時間管理、縮短交貨期和提高可靠性,以降低物流成本。

        3.3 建立成本系統(tǒng)管理觀念

        在企業(yè)管理工作中,企業(yè)必須把成本管理的重點(diǎn)放到戰(zhàn)略上來,一切降低成本的措施都應(yīng)以“成本—效益”分析的結(jié)果作為決定取舍的目標(biāo)。許多企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境的要求。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。

        3.4 整合采購資源,建立起雙贏的供應(yīng)鏈,與供應(yīng)商的關(guān)系不單純是買賣關(guān)系,而是同一供應(yīng)鏈上共同滿足消費(fèi)者需求的整體,使整條供應(yīng)鏈上的供貨能力大于需求能力,以虛擬庫存保證對訂單的快速反應(yīng),使柔性生產(chǎn)得到保證。海爾與其供應(yīng)商之間的關(guān)系從采購關(guān)系上升到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公平、互動和雙贏,而多產(chǎn)業(yè)的積聚促成一條完整的家電產(chǎn)業(yè)鏈,大大提高了海爾的核心競爭力。

        [1]余艷琴.物流成本管理[M].武漢大學(xué)出版社,2006.

        [2]海爾的管理模式[DB].海爾集團(tuán)網(wǎng)站.

        [3]呂志明.存貨實(shí)時管理[M].2003.

        [4]豐田公司的成本戰(zhàn)略[期刊論文].豐田公司成本管理.

        [5]成本企劃對我國成本管理的啟示[期刊論文].

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