張亮 常霞
(山東黃河河務(wù)局 山東 濟(jì)南 250011)
所謂會(huì)計(jì)集中核算制是指財(cái)政部門(mén)成立會(huì)計(jì)核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消單位會(huì)計(jì)和出納,各單位只設(shè)報(bào)賬員,通過(guò)會(huì)計(jì)委派,對(duì)行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式。其呈現(xiàn)集中性、獨(dú)立性、綜合性、效益性、全面性和一致性六個(gè)特點(diǎn)。
從會(huì)計(jì)集中核算制度的基本運(yùn)作模式看,其基本做法就是在機(jī)制創(chuàng)新上“三分離一公開(kāi)”。
1.1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離。以往會(huì)計(jì)做假行為的發(fā)生,多數(shù)是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者即單位的領(lǐng)導(dǎo)指使,會(huì)計(jì)人員出于行政上的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系或自身利益需要而具體操作。而會(huì)計(jì)集中核算模式則使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀?huì)計(jì)核算中心的集中處理,會(huì)計(jì)人員的隸屬關(guān)系與單位分離,單位領(lǐng)導(dǎo)不可能指使會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員做假,這種管理模式使想做假卻沒(méi)人去做。
1.2 財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離。過(guò)去多數(shù)部門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置是財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算融為一體,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人既是財(cái)務(wù)審批人也是會(huì)計(jì)人員,在會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理上經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽同意的原始憑證,既表示符合財(cái)務(wù)制度的財(cái)務(wù)審批又表示符合會(huì)計(jì)處理規(guī)范的會(huì)計(jì)監(jiān)督審批。這種集雙重職能為一身的管理方式,缺乏財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的相互制約,使單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)舞弊行為成為可能。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)審批職能由單位行使,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能由會(huì)計(jì)核算中心行使,在審批責(zé)任人和實(shí)際操作人上形成分離,通過(guò)雙重制約職能的建立,使得想做假也沒(méi)人敢做。
1.3 會(huì)計(jì)憑證的存放管理與單位分離。過(guò)去會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理完畢后,全部會(huì)計(jì)檔案均由本單位保存,多數(shù)單位是長(zhǎng)期在財(cái)務(wù)部門(mén)保存,當(dāng)會(huì)計(jì)做假行為發(fā)生后,外人很難得知。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)核算中心處理并保存,按照會(huì)計(jì)稽核制度的要求,稽核人員對(duì)可疑的會(huì)計(jì)憑證可以與出具憑證的單位進(jìn)行核查。同時(shí)會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)行過(guò)程既受各預(yù)算單位的監(jiān)督、財(cái)政部門(mén)內(nèi)部的監(jiān)督,也受來(lái)自審計(jì)紀(jì)檢等有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。審計(jì)部門(mén)對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)憑證等進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),也是對(duì)核算中心的審計(jì)。
1.4 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程公開(kāi)。在過(guò)去的分散核算形式下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程是封閉的,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的知情范圍非常有限,往往只有一、兩個(gè)人知道。在會(huì)計(jì)集中核算形式下,一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過(guò)單位的經(jīng)手人、證明人、財(cái)務(wù)審批人和報(bào)賬員、會(huì)計(jì)核算中心的審核會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)主管等七個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)數(shù)額較大的還要經(jīng)過(guò)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)核算中心的分管領(lǐng)導(dǎo)等審批。整個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程又是在“一站式辦公,柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式下進(jìn)行。知情范圍的擴(kuò)大,運(yùn)作過(guò)程的公開(kāi),變“暗箱操作”為“陽(yáng)光作業(yè)”,從運(yùn)作機(jī)制上就形成了對(duì)舞弊行為的有效遏制。
2.1 強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,有利于從源頭上遏制腐敗。實(shí)行集中開(kāi)戶(hù)后,會(huì)計(jì)核算過(guò)程由“暗箱操作”變成“陽(yáng)光作業(yè)”。各單位的收支都必須通過(guò)會(huì)計(jì)核算中心賬戶(hù),在會(huì)計(jì)人員的公開(kāi)監(jiān)督下進(jìn)行。一方面,各試點(diǎn)單位遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的意識(shí)明顯增強(qiáng),一些超標(biāo)準(zhǔn)、不合理的支出明顯減少。許多單位主動(dòng)咨詢(xún)有關(guān)支出的合理性、合法性,以及具體會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批權(quán)限和辦理程序,把鋪張浪費(fèi)、胡支亂花等違紀(jì)行為消除在萌芽狀態(tài)。另一方面,通過(guò)中心會(huì)計(jì)人員的日常監(jiān)督,嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,拒付不合理、不合法支出,遏制不正之風(fēng)和腐敗行為的發(fā)生。
2.2 強(qiáng)化了資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理。長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行的會(huì)計(jì)分散核算,存在的主要弊端是資金分散使用,容易使資金在各單位形成沉淀,一方面使資金閑置,另一方面使財(cái)政部門(mén)資金緊張、調(diào)度困難。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,取消了各單位在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),資金都集中存放在會(huì)計(jì)核算中心和統(tǒng)一賬戶(hù)上,賬戶(hù)資金月平均余額明顯增多,有利于財(cái)政部門(mén)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理。
2.3 規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在以前實(shí)行用人單位管理會(huì)計(jì)人員的體制下,各單位自行設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、任免會(huì)計(jì)人員,并對(duì)其進(jìn)行日常管理,會(huì)計(jì)人員隸屬于所服務(wù)的單位,只對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。財(cái)政部門(mén)僅對(duì)會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)資格、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格等進(jìn)行間接管理。這種管理體制使會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)與會(huì)計(jì)工作的管理權(quán)出現(xiàn)“兩張皮”,造成會(huì)計(jì)人員“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 ?,難以“依法理財(cái)”。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,將會(huì)計(jì)人員的人事權(quán)、工資發(fā)放及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定權(quán)等從單位分離出來(lái),解除了會(huì)計(jì)人員的后顧之憂(yōu),使會(huì)計(jì)人員能夠相對(duì)獨(dú)立地行使監(jiān)督職能,敢于對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行監(jiān)督。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算直接應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工作,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
2.4 精簡(jiǎn)了人員,提高了工作效率。在分散核算體制下,各單位都成立了專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),按會(huì)計(jì)、出納等工作崗位配備了相應(yīng)的工作人員。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各事業(yè)單位不再保留會(huì)計(jì)、出納崗位,不僅精簡(jiǎn)了人員,而且提高了工作效率。
會(huì)計(jì)集中核算制這種新的財(cái)務(wù)管理模式,盡管新聞媒體、會(huì)計(jì)理論、具體操作部門(mén)以及紀(jì)檢、監(jiān)察和財(cái)政等職能部門(mén)都給予了肯定,但作為實(shí)踐產(chǎn)物的會(huì)計(jì)集中核算制總是滯后于實(shí)踐本身的發(fā)展,在實(shí)踐中暴露出來(lái)一定的局限性,必須引起我們的關(guān)注。
3.1 會(huì)計(jì)監(jiān)督工作存在盲點(diǎn)。會(huì)計(jì)集中核算形式下,會(huì)計(jì)人員脫離了各委派單位的實(shí)際業(yè)務(wù)工作,很難詳細(xì)了解情況;一個(gè)核算人員又同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)單位賬務(wù),無(wú)力全局掌握每個(gè)單位業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),行使會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能有一定難度。
3.2 不能完全堵塞經(jīng)費(fèi)支出漏洞。節(jié)約財(cái)政支出,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的出發(fā)點(diǎn)。核算站由于對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏必要的了解,這種監(jiān)督審核,實(shí)質(zhì)上只能做到以單據(jù)論單據(jù)。核算站無(wú)法從源頭上杜絕漏洞。
3.3 核算中心人員少,工作量大。從目前各地會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)行情況來(lái)看,都普遍存在著核算中心人員少、工作量過(guò)大,報(bào)賬員在核算站報(bào)賬等候時(shí)間較長(zhǎng),部分單位領(lǐng)導(dǎo)不夠理解,從而使單位與委派會(huì)計(jì)之間造成一些矛盾,特別是核算業(yè)務(wù)量較大的核算中心,這些矛盾更加突出。
3.4 核算中心制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展。會(huì)計(jì)核算中心成立時(shí)間較短,各項(xiàng)規(guī)章制度還不能完全適應(yīng)不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)要求,某些方面已經(jīng)制約了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
會(huì)計(jì)集中核算制作為一種制度并非完美無(wú)缺,還存在一些問(wèn)題,但關(guān)鍵是要結(jié)合形勢(shì)和任務(wù)的發(fā)展,從實(shí)際出發(fā),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算制的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)。
4.1 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。目前會(huì)計(jì)核算中心的主要工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,如果將會(huì)計(jì)核算中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制,必須加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制。
4.2 正確處理現(xiàn)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際支出的關(guān)系。在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐中,現(xiàn)行行政事業(yè)單位開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與具體繁雜的實(shí)際支出有一定的差距,如何把握好既堅(jiān)持規(guī)章制度,提高資金使用效益,又實(shí)事求是地處理好實(shí)際開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題,以保證單位正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,這是對(duì)核算中心工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
4.3 完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財(cái)政資金、財(cái)產(chǎn)物資的安全。由于財(cái)政性資金集中管理后,財(cái)政資金管理的風(fēng)險(xiǎn)也大為集中,必須加強(qiáng)內(nèi)控,建立內(nèi)部制約機(jī)制,防范風(fēng)險(xiǎn)。
4.4 加強(qiáng)審計(jì),規(guī)范行為,明確責(zé)任,防范風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)集中核算的主體是政府,憑借的職能是政府社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理權(quán)和國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的再監(jiān)督,從更高的層次上去規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為,防止其濫用政府權(quán)力和形成新的官僚作風(fēng)。
4.5 建立遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)。建立遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算中心電算化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然選擇。用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)處理日常工作,建立遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),可以從根本上解決核算中心工作人員的超負(fù)荷工作量。
實(shí)踐證明,盡管目前實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算還存在一些問(wèn)題,但在加強(qiáng)財(cái)政資金收支管理、改變會(huì)計(jì)核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已顯示出會(huì)計(jì)集中核算制的優(yōu)越性,總的看是利大于弊,是一項(xiàng)成功的會(huì)計(jì)管理制度。而當(dāng)前的主要工作就是明確會(huì)計(jì)核算中心作為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算制的改革和完善。