范正忠,張育景,袁魯峰
中國水利水電建設(shè)第八工程局有線公司,湖南長沙 410007
水利水電工程投標(biāo)策略
范正忠,張育景,袁魯峰
中國水利水電建設(shè)第八工程局有線公司,湖南長沙 410007
水利水電工程進(jìn)行招投標(biāo)是為了保證工程質(zhì)量,也是為了提高工程完成的效率。如何能夠在激烈的競標(biāo)過程中,戰(zhàn)勝其他競爭對手獲取勝利,是投標(biāo)企業(yè)的一個(gè)主要任務(wù)。本文結(jié)合投標(biāo)的相關(guān)理論與實(shí)踐,對水利水電工程投標(biāo)的策略進(jìn)行詳盡的分析和探討。
水利水電;工程;策略
要進(jìn)行水利水電工程的投標(biāo),就要獲取有關(guān)工程投標(biāo)的相關(guān)信息,這是做好投標(biāo)工程的第一步,企業(yè)應(yīng)該在本地區(qū)或者區(qū)域外去通過各種途徑獲取有關(guān)工程投標(biāo)的信息,并對潛在的或直接的競爭對手的情況進(jìn)行調(diào)查和分析。要利用專家,對招標(biāo)的要求進(jìn)行全面的分析和研究,充分結(jié)合本企業(yè)的狀況,來全面評估競標(biāo)成功的可能性。要詳細(xì)的評估工程隸書于哪個(gè)企業(yè),它的上級單位是哪個(gè)組織。要對工程的投資方進(jìn)行了解,比如它的信譽(yù)度、財(cái)力狀況、履約情況等,要確保工程資金能夠得到及時(shí)的回收。要對水利水電工程的基本情況,比如施工的難度、困難要有估計(jì),要對工程付款的進(jìn)度和流程以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。在全面分析完,這些之后才能確定是否要投標(biāo)。
企業(yè)參與投標(biāo)競爭,能否成功主要由報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、施工能力以及信譽(yù)這五個(gè)方面來決定。因此投標(biāo)的具體策略一般都圍繞這幾個(gè)方面來進(jìn)行,比較有效的投標(biāo)競爭策略主要包括了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
所謂不平衡價(jià)法,是對一個(gè)水利水電工程項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格的總體價(jià)格基本確定后,在對內(nèi)部各個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行全面的評價(jià),這樣既不影響總體報(bào)價(jià),有可以在中標(biāo)之后獲得比較好的收益。不平衡報(bào)價(jià)要建立在對工程量進(jìn)行仔細(xì)核對和分析的基礎(chǔ)上,要保持合理科學(xué)的降低和提高單價(jià)的范圍,以免引起招標(biāo)單位的不滿而引起廢標(biāo)。不同的類別的工程單價(jià)的變化幅度也是不同的,比如水利水電工程的材料和人工費(fèi)用相比較混凝土的費(fèi)用,前者占的比重比較小,后者則占的比重比較大,因此一般來說比較小的一般變化幅度不超過20%,而比較重的保持在10%以內(nèi)比較合理。
在投標(biāo)時(shí)一定要對招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究,如果招標(biāo)文件中有些設(shè)計(jì)和方案不是很合理,則投標(biāo)者可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?,并提出自己的方案,這樣可以提高招標(biāo)業(yè)主的注意度。在改正設(shè)計(jì)時(shí),一般采用以下幾個(gè)方法:對原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)方案存在的錯誤進(jìn)行改正,從而顯示出投標(biāo)企業(yè)強(qiáng)大的技術(shù)能力,從而在相同的報(bào)價(jià)下增添競標(biāo)成功的可能;在原有設(shè)計(jì)不變的情況下,降低總體的工程價(jià)格,或者對修正后的設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)可并與原來的設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行價(jià)格比較;另外還可以采取改進(jìn)設(shè)計(jì),但不改變水利水電工程造價(jià)的方法,來顯示投標(biāo)單位的技術(shù)力量,同時(shí)也可以吸引到招標(biāo)業(yè)主的重視。
根據(jù)招標(biāo)單位的要求,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際能力和情況,可以采取給予招標(biāo)單位強(qiáng)力支持的方法來獲得中標(biāo)的機(jī)會。比如可以通過提出可以墊付工程款、可以先不收取工程預(yù)付款的方式給予招標(biāo)單位資金支持,從而可以表明投標(biāo)企業(yè)自身強(qiáng)大的資金實(shí)力和承包工程的誠意;或者還可以通過幫助招標(biāo)單位進(jìn)行技術(shù)改進(jìn),管理水平提高方面來傳達(dá)投標(biāo)單位的技術(shù)實(shí)力和管理水平。還可以通過提出工期優(yōu)惠,提前完成但不提高工程價(jià)格的方式,來給予招標(biāo)單位以時(shí)間支持,這種能夠保質(zhì)保量完成但又不提高工程價(jià)格的方式,對招標(biāo)單位具有足夠的吸引力。
這種方法適用于競爭對手少,或者競爭對手不是很強(qiáng)的情況,可以在比較低報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,通過與招標(biāo)單位進(jìn)行反復(fù)的協(xié)商,然后提出對工程不利或者影響工程進(jìn)程的一些不好條件,然后逐步的加高價(jià)格,通過逐步升級可以達(dá)到獲取最大經(jīng)濟(jì)利益的目的。在水利水電工程中,還存在一種極端情況就是可以通過低價(jià)中標(biāo),靠索賠取得盈利的方式,如果水利水電工程的難度不是很大,而且招標(biāo)單位又以最底的價(jià)格作為中標(biāo)的主要參考依據(jù),那么在這種情況下就可以如果以贏利為目的,就可以采取低價(jià)中標(biāo),靠索取賠償獲取經(jīng)濟(jì)利益的目的。這種方法在投標(biāo)中一般很少采用,因?yàn)檫@種方法無論從投標(biāo)單位還是從招標(biāo)單位來說,都是非常不利的,因?yàn)檫@種情況下投標(biāo)單位很可能因?yàn)樾抛u(yù)受損,而被業(yè)主列入黑名單并取消投標(biāo)資格。
工程標(biāo)段的選擇,標(biāo)段是工程投標(biāo)中常遇到的一個(gè)問題,一般在招標(biāo)時(shí)通常允許進(jìn)行多個(gè)標(biāo)段的投標(biāo),這時(shí)候投標(biāo)單位就要多考慮幾個(gè)標(biāo)段,并對投那些標(biāo)段進(jìn)行思考和選擇,如果投的標(biāo)段過少則不利于中標(biāo),如果多過在有限的時(shí)間內(nèi),投標(biāo)書的編制任務(wù)非常重,且容易造成顧此失彼的情況,從而影響投標(biāo)書的編制質(zhì)量,這樣也會降低中標(biāo)率,也會加大相關(guān)費(fèi)用支出。因此一般情況下,在水利水電工程投標(biāo)過程中對3個(gè)~5個(gè)標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo)是比較設(shè)合適的,并且要注意:1)所選標(biāo)段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強(qiáng)項(xiàng)相吻合;2)要做到標(biāo)段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;3)要注意避開實(shí)力較強(qiáng)的競爭對手。
對同一水利水電工程項(xiàng)目投多個(gè)標(biāo)段時(shí),在對不同的標(biāo)段進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)要具有一定的梯度,要以正常預(yù)算為基本的點(diǎn)進(jìn)行最終的工程報(bào)價(jià)。而且各個(gè)標(biāo)段之間要有一定的階梯差,這樣就可以讓其中一個(gè)標(biāo)段的了價(jià)接近最優(yōu)報(bào)價(jià),避免出現(xiàn)整體“飛標(biāo)”的現(xiàn)象。
在投標(biāo)過程中競爭對手的情況掌握是必須把握的一個(gè)環(huán)節(jié),要充分的分析和研究競爭對手投標(biāo)的策略和方法,要做到知己知彼,這是一項(xiàng)難度較大但是具有重要意義的工作,如果投標(biāo)單位能夠把對手的報(bào)價(jià)分析透,既可使本單位的報(bào)價(jià)優(yōu)于對手,又可避免為了中標(biāo)而過多壓低報(bào)價(jià),從而在中標(biāo)后獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,在不確定的情況下,最終報(bào)價(jià)以偏低不偏高為原則。
例如:掌握競爭對手情況,對于提供報(bào)價(jià)來說就十分有利,水利水電工程報(bào)價(jià)是一項(xiàng)保密的工作,但由于競爭激烈,其對手往往通過各種渠道或手段來刺探情況,因此在報(bào)價(jià)時(shí)可采用一些迷惑對方的手法。如不打算參加投標(biāo),或準(zhǔn)備報(bào)高價(jià),表現(xiàn)出無利可圖或不想干等現(xiàn)象,并有意泄露一些情報(bào),而到投標(biāo)截止前幾小時(shí),突然前去投標(biāo),并壓低報(bào)價(jià),使對方措手不及。采用這種方法時(shí),一定要考慮好降價(jià)的幅度,在臨近投標(biāo)截止日期前,根據(jù)情報(bào)分析判斷,做出正確決策。
通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)水利水電工程投標(biāo)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,不僅涉及到投標(biāo)單位和招標(biāo)單位,而且還涉及到了第三方,因此如何根據(jù)投標(biāo)單位自身的實(shí)際情況,并充分利用以往的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效投標(biāo),采取科學(xué)的方法和針對性的策略,將是獲取投標(biāo)勝利的關(guān)鍵。
[1]汪夏明,韋孟康.水電建設(shè)工程招投標(biāo)存在問題的透析[J].科技與企業(yè),2007,7.
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