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        高校圖書館勤工助學(xué)管理的現(xiàn)狀與思考

        2011-08-15 00:54:11
        科技視界 2011年25期
        關(guān)鍵詞:館員圖書崗位

        陳 昕

        (南京信息工程大學(xué)圖書館 江蘇 南京 210044)

        近年來,隨著高校的擴(kuò)招和教育體制的改革,高校圖書館面臨著一系列新的挑戰(zhàn)。圖書館進(jìn)館閱讀的人群不斷壯大,進(jìn)書量和借閱量飛速增長;同時,校區(qū)分散,館舍面積擴(kuò)大,服務(wù)時間延長,都加大了圖書館業(yè)務(wù)工作的難度?,F(xiàn)有的工作人員數(shù)量不能及時跟上業(yè)務(wù)更新的速度,無法充分地為廣大讀者服務(wù),因此讓在校大學(xué)生參與圖書館的管理和建設(shè),是圖書館發(fā)展的自身需求和必然趨勢。

        1 高校圖書館勤工助學(xué)的意義

        1.1 緩解貧困生生活困難

        勤工助學(xué)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時間,通過勞動取得合法報酬,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會實踐活動。高校為了解決貧困學(xué)生的實際困難,在學(xué)校的各個部門安排了勤工助學(xué)崗位,提供一定的薪酬,鼓勵貧困學(xué)生通過自己的勞動協(xié)助完成學(xué)業(yè),而圖書館是勤工助學(xué)工作的最佳場所之一。圖書館可以提供的崗位數(shù)目眾多,工作要求耐心細(xì)致,環(huán)境安靜,可以最大程度地幫助貧困生減輕在學(xué)習(xí)和思想上的負(fù)擔(dān)。

        1.2 解決圖書館人員不足的狀況

        高校圖書館的書籍?dāng)?shù)量不斷增加,讀者人數(shù)不斷增多,而圖書館在學(xué)校嚴(yán)格控制教輔人員編制的情況下,不僅沒有相應(yīng)增加工作人員,反而有些部門甚至出現(xiàn)了缺編情況。同時圖書館應(yīng)自身發(fā)展需要,對信息化技術(shù)的要求越來越高;為了滿足讀者對圖書館的利用需求,又在不斷增加服務(wù)項目和延長開館時間,無形中造成了人員的短缺和館員的工作壓力加大,勞動強(qiáng)度增加。在這種情況下,合理有效地讓大學(xué)生參與圖書館管理,幫助圖書館完成圖書采編,整理入庫,數(shù)據(jù)庫錄入等工作,不僅可以有效解決圖書館人員不足的狀況,緩解工作人員的壓力,而且可以使館員抽出更多的時間進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)和研究,提高他們的工作質(zhì)量。

        1.3 提高學(xué)生素質(zhì),形成圖書館和讀者的良好互動

        當(dāng)代大學(xué)生特別是90后,獨生子女較多,參加社會勞動和社會實踐較少。在圖書館勤工助學(xué)崗位的工作中,大學(xué)生可以通過腦力勞動和體力勞動的結(jié)合,克服自身的不足,樹立自信自立的信念,提高溝通能力、理解能力和接受事物的能力,緩解孤獨感和交流障礙,提高自身的綜合素質(zhì)。圖書館也能在與勤工助學(xué)學(xué)生的交流中,了解現(xiàn)在大學(xué)生對對圖書館的圖書需求和業(yè)務(wù)需求,從而改進(jìn)工作的方式方法,使服務(wù)更具針對性和目的性,達(dá)到圖書館與讀者雙贏的效果。

        2 高校圖書館勤工助學(xué)存在的幾點問題

        2.1 學(xué)生工作的隨機(jī)性較強(qiáng)

        一是由于學(xué)生勤工助學(xué)具有隨機(jī)性,有時因為考試、補(bǔ)課或?qū)嵙?xí)等情況需要請假,打亂了圖書館工作的正常秩序。二是學(xué)生流動性大,有些學(xué)生只做一兩個月就不再干了,這就導(dǎo)致圖書館要不斷招收新學(xué)生,不斷地做崗前培訓(xùn)工作,加大了館員的工作負(fù)擔(dān),不利于管理,影響圖書館工作的正常開展。這些問題都增加了圖書館勤工助學(xué)管理的難度。

        2.2 學(xué)生工作意識不強(qiáng)

        圖書館目前勤工助學(xué)崗位的設(shè)置大多局限于體力勞動,如圖書分類整理等,缺少技術(shù)含量,學(xué)生的主觀能動性被忽視。有些大學(xué)生參加勤工助學(xué)活動在思想上存在偏差,認(rèn)為勤工助學(xué)只是為了幫助解決自己的經(jīng)濟(jì)困難,不夠珍惜工作機(jī)會,對待工作缺乏責(zé)任意識,甚至有時會發(fā)生錯架、遲到早退、上班時間看書,把工作量堆積給下一位同學(xué)等不良現(xiàn)象,影響了本部門的服務(wù)質(zhì)量,也很難有什么工作成績。

        2.3 圖書館對崗位管理要求不規(guī)范

        目前,圖書館勤工助學(xué)的崗位設(shè)置和學(xué)生招募具有臨時性,缺乏經(jīng)驗,沒有整體的規(guī)劃。往往是哪個部門缺人就安排學(xué)生去做,沒有統(tǒng)一的組織和管理機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置缺乏管理和規(guī)范,很難取得實效。同時,有些館員過于依賴勤工助學(xué)的學(xué)生,把工作全部讓學(xué)生去做,自己在一旁從事一些與工作無關(guān)的事情,當(dāng)甩手掌柜,給學(xué)生留下很不好的影響。

        3 圖書館勤工助學(xué)管理的思考

        3.1 做好崗前培訓(xùn),掌握崗位技能

        圖書館招聘勤工助學(xué)學(xué)生,首先必須在公正、公開的原則下進(jìn)行,大學(xué)生自愿報名,經(jīng)學(xué)院審核符合條件的學(xué)生,到圖書館面試,再由圖書館擇優(yōu)錄用。被錄用的學(xué)生必須都是關(guān)心圖書館工作,喜歡圖書館氛圍的熱心讀者,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。錄取后,圖書館要做好崗前培訓(xùn)。由經(jīng)驗豐富的館員負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)生,包括兩大部分:一是圖書館文獻(xiàn)管理知識,如圖書分類法、圖書編目方法、數(shù)據(jù)庫錄入等技能培訓(xùn)。二是圖書館職業(yè)精神的培訓(xùn),讓他們牢固樹立為讀者服務(wù)的觀念。通過培訓(xùn)使學(xué)生形成愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。同時,在實際的工作中,館員要注重言傳身教,做到以身作則,和勤工助學(xué)學(xué)生共同努力做好每項工作,努力提高圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量和效率。

        3.2 規(guī)范管理,明確崗位職責(zé)

        建立圖書館勤工助學(xué)崗位管理制度,明確學(xué)生館員職責(zé)。各部門都要根據(jù)不同的崗位需求制訂學(xué)生館員管理細(xì)則,包括相應(yīng)的工作任務(wù)、崗位責(zé)任和嚴(yán)明的紀(jì)律要求。并配備專門的老師負(fù)責(zé)管理學(xué)生,按照學(xué)生的不同學(xué)科來分配工作內(nèi)容,不只是做圖書入庫,還要讓他們參與信息技術(shù)的工作,使他們對工作內(nèi)容更有興趣。工作人員要對學(xué)生多做督促和指導(dǎo),并定期對學(xué)生館員進(jìn)行考核,使勤工助學(xué)的學(xué)生珍惜來之不易的工作機(jī)會,積極肯干,服從管理。嚴(yán)格考勤,準(zhǔn)時到崗并在出勤表上簽到,做好考勤記錄。遵守工作紀(jì)律,做到不遲到早退,不消極怠工,不玩忽職守。

        3.3 管理工作人性化

        樹立以人為本理念,建立“人性化”管理機(jī)制。勤工助學(xué)學(xué)生以貧困學(xué)生為主,他們往往性格內(nèi)向,缺乏自信,對人際關(guān)系較敏感。所以在管理過程中要關(guān)心和尊重勤工助學(xué)學(xué)生,培養(yǎng)一種平等友愛、相互尊重愛護(hù)、融洽和諧的氛圍;培養(yǎng)良好的思想道德品質(zhì)。圖書館職工在要起到模范帶頭作用,只有身體力行才能真正感染學(xué)生,達(dá)到良好的工作效果。通過言傳身教來引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,使學(xué)生在學(xué)到有關(guān)業(yè)務(wù)知識的同時,培養(yǎng)勞動觀念、紀(jì)律觀念和人際關(guān)系的處理能力。圖書館與勤工助學(xué)學(xué)生不是簡單的勞動雇傭關(guān)系,在圖書館員心里,學(xué)生更是關(guān)愛的對象,要用春風(fēng)化雨的方式給予他們指導(dǎo)與鼓勵。通過愛心、耐心和細(xì)心,尊重他們,了解他們,關(guān)心他們的生活困難,讓他們把圖書館當(dāng)成一個大家庭,在這個家庭中感受溫暖,健康成長。

        4 結(jié)語

        目前,高校圖書館勤工助學(xué)隊伍在不斷發(fā)展壯大,在圖書館工作中發(fā)揮的作用也有目共睹,勤工助學(xué)工作已經(jīng)成為高校圖書館事業(yè)不可或缺的一部分,由于學(xué)生館員的加入,推動圖書館工作達(dá)到一個更高水平。勤工助學(xué)發(fā)展還有很大空間,相信在未來圖書館的發(fā)展歷程中,勤工助學(xué)工作將形成特色,勤工助學(xué)隊伍會形成規(guī)模,為圖書館的事業(yè)起到促進(jìn)和推動的作用。

        [1]張亞軍.對勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書館管理的思考[J].圖書館論壇,2005(2):33-35.

        [2]張軍.高校圖書館勤工助學(xué)管理工作探究[J].高校圖書館工作,2010(4):93-94.

        [3]黃華.高校圖書館勤工助學(xué)管理初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(17):73-74.

        [4]葉文微,林健.高校圖書館勤工助學(xué)存在的主要問題及對策研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010(1):146-147.

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