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        校園“一卡通”在圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用

        2011-08-15 00:54:11路何
        科技視界 2011年25期
        關(guān)鍵詞:校園卡一卡通管理系統(tǒng)

        李 路何 昆

        (1.山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 山東 濟(jì)南 250002;2.濟(jì)南五中 山東 濟(jì)南 250014)

        校園“一卡通”在學(xué)校內(nèi)也稱為校園卡系統(tǒng),是數(shù)字校園的有機(jī)組成部分,校園“一卡通”工程是學(xué)校數(shù)字校園的標(biāo)志性工程和前導(dǎo)性工程,它是數(shù)字化校園中重要的組成部分,是將廣大師生員工與數(shù)字校園有機(jī)連接在一起的最有效的媒介。形成全校范圍的數(shù)字空間和共享環(huán)境,帶給全校師生一種全新、方便、現(xiàn)代化的校園生活。實(shí)現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”,是校園數(shù)字化的重要形象和重要標(biāo)志之一。

        校園“一卡通”系統(tǒng)是架構(gòu)在校園網(wǎng)上,以感應(yīng)式射頻IC卡為媒介,綜合提供身份識(shí)別與電子支付服務(wù)功能的系統(tǒng)平臺(tái),以及其構(gòu)架在次平臺(tái)上的各種信息化應(yīng)用系統(tǒng)。主要由系統(tǒng)平臺(tái)和各種應(yīng)用系統(tǒng)兩大層面組成。

        為數(shù)字化校園提供了全面的數(shù)據(jù)采集平臺(tái),圖書館是校園數(shù)字化的公共服務(wù)體系之一,實(shí)現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)集成對(duì)接,不僅可以提高圖書管理水平和工作效率,還可以提高服務(wù)質(zhì)量和讀者滿意率,極大的方便讀者,加快校園信息化建設(shè)的步伐。

        1 “一卡通”在圖書管理應(yīng)用總體框架

        “一卡通”在圖書館管理方面的應(yīng)用有:圖書借閱管理和圖書超期、損壞、丟失等扣款管理、資料檢索的收費(fèi)管理。原有的圖書管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上采用“第三方連接套件”,用通用讀卡器取代原讀卡器,用校園卡取代條碼卡和手工錄入,保證原有系統(tǒng)的正常使用。圖書館應(yīng)用子系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)形成緊密藕合關(guān)系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與“一卡通”中心數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)通訊,達(dá)到數(shù)據(jù)同步。

        2 “一卡通”與圖書管理系統(tǒng)的集成對(duì)接設(shè)備配置的意義

        校園卡選用的是感應(yīng)式射頻IC卡。該種IC卡容量大、可靠性高、抗電磁干擾、保密性高。要將校園卡集成到圖書管理系統(tǒng)中,不僅要繼續(xù)發(fā)揮校園卡的原有功能,還必須要發(fā)揮校園卡的身份認(rèn)證作用。將圖書管理系統(tǒng)的所有身份認(rèn)證標(biāo)識(shí)與校園卡管理系統(tǒng)的標(biāo)識(shí) (學(xué)生學(xué)號(hào)或教職工號(hào))進(jìn)行統(tǒng)一,并采用校園卡的標(biāo)識(shí)對(duì)圖書館讀者身份進(jìn)行認(rèn)證,以讀者的“一卡通”ID號(hào)替換圖書證中的條形碼號(hào),最終完全以校園卡代替圖書證,拋棄了在校園卡上“印條碼、打標(biāo)識(shí)”的做法,從根本上杜絕了多種標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的重復(fù)出現(xiàn)。卡的管理全部歸口到校園卡管理中心,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一制證、單一掛失、一卡多用、統(tǒng)一認(rèn)證的目標(biāo),完成文獻(xiàn)借閱、讀者數(shù)據(jù)處理、收費(fèi)服務(wù)、信息查詢等內(nèi)容的計(jì)算機(jī)一體化管理,實(shí)現(xiàn)了圖書館所有服務(wù)內(nèi)容與校園卡的真正融合。

        以感應(yīng)式射頻IC卡替換原有的圖書借閱證,當(dāng)持卡人借閱圖書資料或進(jìn)行交費(fèi)服務(wù)時(shí),由通用讀卡器 (DKQ-117SS/SU)讀出持卡人的基本信息,并交由圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。通用讀卡(DKQ-117SS/SU)結(jié)構(gòu)緊湊、操作簡(jiǎn)便。廣泛用于基于射頻卡技術(shù)的“一卡通”系統(tǒng)的前端數(shù)據(jù)采集設(shè)配。通過(guò)圖書管理系統(tǒng)之間的預(yù)留接口,解決了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換及安全問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了圖書管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成對(duì)接。

        圖書館收費(fèi)系統(tǒng)所用網(wǎng)關(guān)可采用(WG-315型)作為一卡通的子系統(tǒng)專用通信設(shè)備,是與中心數(shù)據(jù)通信的橋梁和中繼站。通過(guò)TCP/IP通訊協(xié)議直接連接到校園網(wǎng)中,并通過(guò)PS-485通訊方式與消費(fèi)類POS形成商務(wù)子網(wǎng),同時(shí)又能進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)和參數(shù)設(shè)置功能。

        3 “一卡通”與圖書管理系統(tǒng)集成對(duì)接的在圖書管理工作應(yīng)用

        3.1 “一卡通”在圖書館實(shí)行藏、借、閱一體化管理的應(yīng)用。在閱覽、流通的入口處安裝門禁讀卡器(DKQ-117SS/SU),讀者持卡出入時(shí)進(jìn)行刷卡登記,系統(tǒng)會(huì)對(duì)讀者進(jìn)行身份驗(yàn)證,自動(dòng)記錄讀者出入圖書館的時(shí)間和次數(shù),并自動(dòng)進(jìn)行流量統(tǒng)計(jì)。這樣既能控制校外人員的進(jìn)入,也對(duì)合法人員的行為時(shí)間進(jìn)行記錄,提高了安全管理的層次,同時(shí)又能縮短讀者的等待時(shí)間,方便了讀者,保證了人員出入圖書館的秩序和通暢。

        3.2 “一卡通”在圖書館借閱管理的應(yīng)用。讀者憑借校園“一卡通”可以自由出入閱覽室和書庫(kù)進(jìn)行文獻(xiàn)借還和閱覽活動(dòng)。讀者根據(jù)自己的“一卡通”等級(jí)可以借到相應(yīng)數(shù)量的文獻(xiàn)資料,在處理借閱業(yè)務(wù)時(shí),讀者自己刷卡,讀取本人信息和驗(yàn)證持卡者的身份,管理員掃描圖書條形碼,完成圖書流通業(yè)務(wù)的工作流程。

        3.3 一卡通”在圖書館資源共享的應(yīng)用。讀者憑借校園“一卡通”卡號(hào)及自己設(shè)定的密碼登錄圖書館的網(wǎng)站查閱和下載數(shù)字資源,并面向師生提供資源共享與下載服務(wù),在網(wǎng)上專業(yè)信息交流平臺(tái),閱讀和下載電子信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)中如:中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)(維普)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)等眾多數(shù)字資源大型數(shù)據(jù)庫(kù)的論文論著找到需要的資料。方便網(wǎng)絡(luò)資源共享。

        3.4 “一卡通”在電子閱覽室管理的應(yīng)用。將校園“一卡通”的管理系統(tǒng)納入到電子閱覽室管理中,使電子閱覽室管理實(shí)現(xiàn)讀者的有效身份認(rèn)證、自動(dòng)派位、自動(dòng)付費(fèi)和無(wú)人值守等自動(dòng)化管理的功能,還可以應(yīng)用校園“一卡通”的管理系統(tǒng)用于視聽(tīng)閱覽系統(tǒng),開(kāi)發(fā)網(wǎng)上語(yǔ)音節(jié)目選取來(lái)觸發(fā)自動(dòng)派位和DVD機(jī)自動(dòng)控制的功能。

        3.5 “一卡通”與圖書管理系統(tǒng)集成對(duì)接的應(yīng)用評(píng)鑒

        3.5.1 圖書管理系統(tǒng)與“一卡通”集成對(duì)接的優(yōu)點(diǎn)

        (1)節(jié)約資源,提高效率。在“一卡通”使用以前,圖書館為讀者辦借閱證需要大量的人力、物力和時(shí)間,效率低、其次差錯(cuò)率高,啟動(dòng)“一卡通”后,不需要另外辦理借閱證,全部業(yè)務(wù)可直接通過(guò)IC卡完成。圖書館的業(yè)務(wù)工作得到進(jìn)一步規(guī)范,人員結(jié)構(gòu)也趨向合理,有效地提高了服務(wù)水平。

        (2)實(shí)現(xiàn)信息共享,完善讀者管理。圖書管理系統(tǒng)的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)是規(guī)范和定長(zhǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),而學(xué)校以往的師生員工數(shù)據(jù)是由各職能部門獨(dú)立完成,數(shù)據(jù)格式不規(guī)范,大量不規(guī)范的數(shù)據(jù)給圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)造成重大影響。實(shí)行“一卡通”后,全校用戶信息準(zhǔn)確規(guī)范,并與圖書管理系統(tǒng)的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)用戶信息資源共享,消除了不兼容的現(xiàn)象。用戶信息一次生成,長(zhǎng)期有效,維護(hù)簡(jiǎn)捷,從而有效地完善了讀者數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。

        (3)有利于加強(qiáng)讀者的安全意識(shí)。有些讀者的安全意識(shí)較差,圖書借閱證丟失后,往往過(guò)了一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)了也不辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù),這樣就容易出現(xiàn)證件被冒用而導(dǎo)致個(gè)人經(jīng)濟(jì)損失的情況,并且也因此造成有些讀者情緒失控,增加了流通管理的難度。實(shí)行“一卡通”,讀者卡丟失后,擔(dān)心卡內(nèi)的存款安全,會(huì)立即進(jìn)行電話掛失或網(wǎng)上掛失,掛失方法也都非常方便。掛失后,為了此后的就餐、門禁等需要讀者也會(huì)立即辦理補(bǔ)卡手續(xù),有效地避免了冒用借閱證的情況,從而提高了讀者的安全意識(shí),促使讀者細(xì)心保護(hù)好自己的IC卡。

        3.5.2 圖書管理系統(tǒng)與“一卡通”集成對(duì)接的不足

        在圖書管理系統(tǒng)與“一卡通”集成對(duì)接后,特別是在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)連接與更新上仍存在著一些不足之處。目前,“一卡通”數(shù)據(jù)管理的方式有兩種:一種是卡管理中心數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)連接,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新;另一種是卡管理中心數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)連接,數(shù)據(jù)定期更新,而且圖書管理數(shù)據(jù)庫(kù)是被動(dòng)接受數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)庫(kù)的安全考慮,多數(shù)學(xué)校都采用后一種方式。因此,系統(tǒng)集成后必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,有效地管理用戶和數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)“時(shí)差”,影響“一卡通”的正常使用。

        4 “一卡通”與圖書管理系統(tǒng)集成對(duì)接的前景

        校園“一卡通”系統(tǒng)將用戶信息數(shù)據(jù)的管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,同時(shí)還整合了日常生活功能。隨著高等教育大眾化、終身化,“一卡通”技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,具有良好的發(fā)展前景。圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)種類繁多,“一卡通”技術(shù)仍需不斷改進(jìn)完善。因此,必須根據(jù)圖書管理和服務(wù)要求,完善現(xiàn)有的接口程序,改進(jìn)相關(guān)程序,解決兼容性不好的現(xiàn)象。突出圖書管理系統(tǒng)的模塊化管理,使模塊具有靈活多樣性,既能獨(dú)立運(yùn)行,又可互相聯(lián)系。這樣在建設(shè)圖書館“一卡通”系統(tǒng)過(guò)程中,可以一次建設(shè)成功,也可以分步建設(shè)。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),進(jìn)一步拓展“一卡通”應(yīng)用功能,加大“一卡通”系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)的集成力度,最大程度地便捷讀者的學(xué)習(xí)、閱覽和檢索查詢等。

        總之,“一卡通”技術(shù)和功能仍需提高和拓展,特別是需要與圖書管理系統(tǒng)的不斷磨合。但該項(xiàng)技術(shù)在圖書館的應(yīng)用已經(jīng)顯示出了有益的效果。它有效整合了校園網(wǎng)的信息資源,提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量與水平,滿足了讀者多樣化、個(gè)性化需求。應(yīng)用校園“一卡通”與圖書管理系統(tǒng)集成已經(jīng)成為高校圖書館現(xiàn)代化管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        [1]鐘守真,李培.信息資源管理概論[M].南開(kāi)大學(xué)出版社,2001(3).

        [2]曹安斌,韓愛(ài)萍.如何加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)[J].現(xiàn)代情報(bào),2002(5).

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