張 靜
(中國(guó)日用化學(xué)工業(yè)研究院信息中心,山西 太原 030001)
《日用化學(xué)工業(yè)》(以下簡(jiǎn)稱《工業(yè)》)是中國(guó)日用化學(xué)工業(yè)研究院(以下簡(jiǎn)稱日化院)主辦的學(xué)術(shù)期刊,是“全國(guó)中文核心期刊”和“中國(guó)科技核心期刊”,定位為日化行業(yè)內(nèi)科技學(xué)術(shù)型期刊。由于《工業(yè)》的稿件來(lái)源方式主要是作者自由投稿,科研水平相對(duì)較高的研究人員和高校老師一般會(huì)把稿件投向SCI收錄的期刊,高校研究生則成為主要投稿人,但此類文章質(zhì)量往往難以保證??萍计诳詫W(xué)術(shù)為本,而學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低往往取決于作者及其論文的學(xué)術(shù)水平、審稿質(zhì)量和編輯自身素質(zhì)的高低,《工業(yè)》編輯部為了提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量在以下方面作了探索與實(shí)踐。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和我國(guó)出版體制改革步伐的不斷加快,我國(guó)眾多期刊逐步成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體。一種科技期刊的成熟和穩(wěn)定以及競(jìng)爭(zhēng)力的提高,離不開一支不斷充實(shí)的作者隊(duì)伍,作者是刊物的支柱,是科技期刊的人才資源之一。學(xué)術(shù)性科技期刊有別于通俗刊物,不應(yīng)以“讀者中心論”為辦刊思想,而應(yīng)確立“作者中心論”[1]。周祖德的“三級(jí)”理論認(rèn)為:科技期刊競(jìng)爭(zhēng)力包括學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力、編輯競(jìng)爭(zhēng)力和出版競(jìng)爭(zhēng)力3個(gè)層次,其中學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力是核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。這充分說明期刊來(lái)稿質(zhì)量決定著期刊質(zhì)量,而作者是論文的直接創(chuàng)造者。
《工業(yè)》是由日化院中國(guó)日用化學(xué)工業(yè)信息中心負(fù)責(zé)編輯出版。日化院從1990年每?jī)赡昱e辦一次“國(guó)際表面活性劑/洗滌劑研討會(huì)”,從1997年每?jī)赡昱e辦一次“國(guó)內(nèi)表面活性劑/洗滌劑大會(huì)”。與會(huì)者除國(guó)內(nèi)各大公司、工廠、院所代表外,還有來(lái)自十幾個(gè)國(guó)家(地區(qū))的研究機(jī)構(gòu)、學(xué)校、公司的專家和技術(shù)人員。編輯部利用組織會(huì)議和參會(huì)的便利條件,聽取參會(huì)代表的精彩報(bào)告,發(fā)掘和接觸有科研創(chuàng)意的新作者,并在會(huì)議期間向代表免費(fèi)發(fā)放期刊宣傳冊(cè)、辦刊宗旨、收稿標(biāo)準(zhǔn)、投稿須知和最新出版的《工業(yè)》期刊等。編輯主動(dòng)與參會(huì)代表積極溝通,讓更多的人了解期刊的審稿流程和編輯出版周期。通過學(xué)術(shù)會(huì)議平臺(tái),將國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者、一線科研人員、青年科技生力軍聚集在一起,有針對(duì)性地探討社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重要技術(shù)問題,提高期刊在學(xué)術(shù)界的認(rèn)知度,強(qiáng)化和提升期刊品牌形象。
《工業(yè)》還積極參與期刊評(píng)選活動(dòng),2004年參加山西省期刊評(píng)比以來(lái),一直被評(píng)為“山西省一級(jí)(優(yōu)秀)期刊”,2009年在“中國(guó)北方優(yōu)秀期刊評(píng)選活動(dòng)”中,山西省有10本科技期刊被評(píng)為“中國(guó)北方優(yōu)秀期刊”,《工業(yè)》名列其中。期刊參加評(píng)選活動(dòng),同時(shí)向社會(huì)宣傳了自己,大大擴(kuò)大了其社會(huì)影響力。
在欄目設(shè)置上,《工業(yè)》開辟有“研究與開發(fā)”、“專論與綜述”、“科技講座”、“分析與檢測(cè)”和“生產(chǎn)與技術(shù)”等欄目,刊登原創(chuàng)學(xué)術(shù)論文,報(bào)道前沿科技成果。《工業(yè)》強(qiáng)化精品意識(shí),明確定位,在加強(qiáng)宣傳、增加公眾了解程度,爭(zhēng)取盡可能多的優(yōu)秀作者自由投稿外,編輯部成員及時(shí)了解科研動(dòng)態(tài),把握選題組稿的主動(dòng)性和針對(duì)性,主動(dòng)走出去,結(jié)合當(dāng)前研究熱點(diǎn),組織業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專家和編委撰稿。編輯部通過關(guān)注專家,特別是關(guān)注編委近期發(fā)表的文章及時(shí)了解其最新的課題研究,有針對(duì)性地開展組稿工作,得到編委的大力支持。從2008年起,就“科技講座”欄目針對(duì)性地報(bào)道了山東大學(xué)李干佐教授的《水相和特殊介質(zhì)中有序聚集體的結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和應(yīng)用》6講和北京工商大學(xué)徐寶財(cái)教授的《特種表面活性劑和功能性表面活劑》16講,得到讀者的一致好評(píng)。
學(xué)術(shù)期刊審稿的目的是進(jìn)一步選擇優(yōu)秀文稿。審稿是決定稿件命運(yùn)的重要工作,審稿人的評(píng)價(jià)意見對(duì)稿件的取舍舉足輕重。在保證審稿質(zhì)量的同時(shí),還必須考慮到審稿人的審稿速度。尋找到合適的審稿專家對(duì)于保證審稿質(zhì)量、縮短送審周期十分重要。
編輯部選擇了與《工業(yè)》報(bào)道范圍相對(duì)應(yīng)的審稿專家,審稿專家由日化企業(yè)、高校、研究院和相關(guān)協(xié)會(huì)的知名學(xué)者擔(dān)任審稿人,建立了人數(shù)眾多、學(xué)科分布合理的審稿人隊(duì)伍,保證每個(gè)報(bào)道方向有多名審稿人供編輯部選擇。同時(shí),《工業(yè)》依托日化院平臺(tái),發(fā)揮其“小同行”專家審稿優(yōu)勢(shì)。在日常的編輯工作中,保留專業(yè)對(duì)口、學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字表達(dá)能力強(qiáng)、有高尚職業(yè)道德,能認(rèn)真、公正地對(duì)稿件進(jìn)行評(píng)鑒的審稿人;注重挖掘?qū)徃尻?duì)伍中年輕的審稿專家,同時(shí)通過期刊編委和專家來(lái)推薦期刊所需要的合適的年輕審稿人,這樣把審稿隊(duì)伍穩(wěn)定在一段較長(zhǎng)的時(shí)間,提高了工作效率。
在日常的工作中,《工業(yè)》編輯經(jīng)常與審稿人通過各種方式溝通和交流,通過閱讀文獻(xiàn)隨時(shí)跟蹤審稿人的最新科研成果,這樣編輯部可以準(zhǔn)確掌握審稿人的最新研究動(dòng)向;通過和審稿人的溝通,還可以了解審稿人是主觀愿意還是被動(dòng)勉強(qiáng)完成審稿,能從審稿中獲益還是純粹浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)于身兼數(shù)職的審稿人,在讓其審稿之前,先電話溝通確定是否有時(shí)間審稿,如沒時(shí)間審稿,是否可以推薦審稿人,這樣避免了審稿人由于事務(wù)繁忙而對(duì)審稿草草應(yīng)付的情況發(fā)生,避免長(zhǎng)時(shí)間之后才知道是什么原因造成的審稿未完成。
編輯在處理審稿意見時(shí),經(jīng)常會(huì)碰到同一篇稿件,不同審稿人因?qū)W術(shù)水平和價(jià)值取向不同,審稿意見會(huì)不完全相同,甚至意見相左;而就同一審稿人,審稿意見也存在前后矛盾,評(píng)議多為否定之辭而結(jié)論卻為修改后發(fā)表。這時(shí),《工業(yè)》編輯本著對(duì)期刊負(fù)責(zé)更對(duì)作者負(fù)責(zé)的態(tài)度,利用所掌握的專業(yè)知識(shí)認(rèn)真閱讀文稿,判斷稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值,必要時(shí)與審稿專家進(jìn)行溝通,及時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專家終審。對(duì)于可以采用的審稿意見,編輯在尊重審稿專家意見的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)尖銳犀利的言辭為委婉平和的語(yǔ)氣,寫修改函轉(zhuǎn)告作者,供作者參考,這樣在提高作者修改效率的同時(shí)也提高了期刊質(zhì)量。
編輯在審稿、編校、發(fā)送修改意見甚至期刊版面設(shè)計(jì)中發(fā)揮著重要的作用。國(guó)內(nèi)科技期刊通常的審稿模式是編輯初審、同行專家評(píng)審、編委會(huì)或主編終審。在合理選配審稿人的過程中,編輯是審稿活動(dòng)的組織者和總設(shè)計(jì)師,想做好做強(qiáng)科技期刊就要求編輯人員具有很高的素質(zhì)。
在日常的工作中,《工業(yè)》編輯部十分重視文章的初審工作。對(duì)于作者投稿,負(fù)責(zé)來(lái)稿登記的編輯,應(yīng)從多個(gè)角度,對(duì)一些“老”問題提出疑問,對(duì)答案提出疑問,會(huì)從選題創(chuàng)新性、結(jié)構(gòu)合理性、論據(jù)充分性、行文規(guī)范性、參考信息幾個(gè)方面把握文章的質(zhì)量,這樣做可以保證編輯部發(fā)送給審稿專家的稿件是符合刊物宗旨、特色和報(bào)道范圍并具有一定創(chuàng)新性和獨(dú)特性的稿件,從而減輕審稿專家的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高審稿質(zhì)量。
《工業(yè)》在以后的發(fā)展中,還需進(jìn)一步更新觀念,創(chuàng)新發(fā)展,主動(dòng)尋求變革,一點(diǎn)一滴腳踏實(shí)地地努力,在主管和主辦單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮其行業(yè)特色,不斷提高期刊品質(zhì),擴(kuò)大期刊的品牌影響力,不斷鞏固和提升自己的地位,為日化事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
[1]趙今明.論提升學(xué)術(shù)性科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2006,34(12):2919-2920.
[2]周祖德.學(xué)報(bào)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與綜合競(jìng)爭(zhēng)力[J].重慶工商大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2008(4):144-150.