李 豪

廣東省佛山市三水區(qū)技工學(xué)校，廣東 佛山 528100

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，應(yīng)用范圍也越來越廣泛，在教學(xué)工作中，運(yùn)用VB程序數(shù)據(jù)庫學(xué)生管理系統(tǒng)可以更方便的對(duì)教學(xué)信息進(jìn)行管理，提高工作效率。此外，使用管理系統(tǒng)軟件還具有檢索快遞，容易查找、存儲(chǔ)加大，壽命加長，成本降低等特點(diǎn)，有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)校的企業(yè)化管理，與世界先進(jìn)教學(xué)模式順利接軌。

1 用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生與教學(xué)系統(tǒng)的意義

1）可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生對(duì)老師的測評(píng)成績的匯總情況，安全、高效；

2）可以迅速查到所需信息：例如，我們可以通過學(xué)生基本信息表查詢某學(xué)生的班級(jí)、學(xué)號(hào)等有關(guān)基本信息，還有家庭成員的有關(guān)信息等等，當(dāng)然同理可以從教師基本信息表中查詢教師的相關(guān)信息。

這對(duì)我們學(xué)校節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率，方便學(xué)生家長及學(xué)校合作伙伴，給主管部門、用人單位等相關(guān)單位都提供了極大的方便，有著深刻的意義。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，我國信息產(chǎn)業(yè)有了巨大的發(fā)展。根據(jù)2002年12月份中國電信的調(diào)查報(bào)告顯示，我國的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到9857萬，而且主要集中在18～40歲的年齡段?；ヂ?lián)網(wǎng)的大面積普及，使得學(xué)校的教育信息網(wǎng)絡(luò)化成為必要，它是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。本系統(tǒng)為我校將來的網(wǎng)絡(luò)化作了先期工作，可以減少后期數(shù)據(jù)庫的建立過程中的大量工作。

我們?cè)诓殚喆罅繒幕A(chǔ)上根據(jù)具體情況，使用原型法（Rapid Prototyping）僅僅以少量的代價(jià)就構(gòu)建了一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型，使用戶可以根據(jù)系統(tǒng)顯示迅速確定客戶需求，然后運(yùn)用循環(huán)進(jìn)化的方式，連續(xù)的精化系統(tǒng)模型，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。

2 開發(fā)學(xué)生與教學(xué)管理系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

2.1 編程環(huán)境的選擇

我們目前使用的微軟公司Visual Basic 6.0是Windows應(yīng)用程序，是目前使用最廣泛的開發(fā)工具，Visual Basic提供了大量的控件，這些控件具備設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能的能力，不僅僅減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。因此，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個(gè)比較好的選擇方式。

2.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)

我們選擇Access數(shù)據(jù)庫來作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Access數(shù)據(jù)庫軟件是WORD文字處理系統(tǒng)的七大組件之一，它為廣大的用戶提供了一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理的工具包和應(yīng)用程序的開發(fā)環(huán)境。數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。

Access的優(yōu)點(diǎn)在于它能夠使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。和其他Office系列產(chǎn)品一樣，Access的最大特點(diǎn)是易用，用戶可以在很短的時(shí)間內(nèi)掌握Access的開發(fā)，并利用它的向?qū)Чδ芊奖憧焖俸啽愕卦O(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。而且可以利用導(dǎo)入、導(dǎo)出和連接數(shù)據(jù)庫的功能、方便地在Access數(shù)據(jù)和Word、Excel、文本文件和其他OLE的數(shù)據(jù)文件之間互相轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而大大提高工作效率。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access還可以利用宏和Visual Basic for Application編寫出具有強(qiáng)大功能的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，創(chuàng)建超級(jí)鏈接和Web頁實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訪問。

在現(xiàn)實(shí)中，我們往往碰到如何對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，組織、編碼、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)的問題。這時(shí)候，正是Access大顯身手的大好時(shí)機(jī)。簡單地說，Access軟件的用途是設(shè)計(jì)、開發(fā)和管理數(shù)據(jù)庫。具體來說有以下幾種功能：

對(duì)于跟蹤的每一類信息創(chuàng)建一個(gè)表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，還可以將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)組織到一起，定義表之間的關(guān)系。

查找和檢索僅滿足指定條件來自一個(gè)或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，查詢也可以一次更新或刪除多個(gè)記錄，并對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行預(yù)定義或自定義計(jì)算。

創(chuàng)建窗體更方便、直接和安全地查看、輸入和更改數(shù)據(jù)，還可以利用窗體設(shè)計(jì)出友好的界面。

創(chuàng)建報(bào)表以一定的方式分析數(shù)據(jù)或顯示數(shù)據(jù)。而且，我們還可以將報(bào)表直接輸出到Word或Excel中進(jìn)一步分析，或者作為電子郵件發(fā)送出去。

若要在Internet或Intranet上實(shí)現(xiàn)交互方式的報(bào)表、輸入數(shù)據(jù)或分析數(shù)據(jù)，可以使用數(shù)據(jù)訪問頁（Web頁）。

可以利用宏和Visual Basic for Application語言編寫出應(yīng)用程序，對(duì)我們需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，并可以對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行分析和存貯。微軟的JET數(shù)據(jù)庫引擎提供了與數(shù)據(jù)庫打交道的途徑，并通過它以及Visual Basic 來訪問數(shù)據(jù)庫并對(duì)其進(jìn)行各種操作。Visual Basic、Access以及其他微軟的軟件產(chǎn)品都是通過共用JET數(shù)據(jù)庫引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。

Adodc控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的Visual Basic程序之間架起了一座橋梁。我們可以設(shè)置Adodc控件的各個(gè)屬性，通過它調(diào)用數(shù)據(jù)庫的各個(gè)部分。如果出現(xiàn)缺省，Adodc控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表建立一個(gè)dynaset-type（動(dòng)態(tài)集合）類型的記錄集合。一個(gè)記錄集合是動(dòng)態(tài)的也就意味著，該記錄集合中的記錄隨原來的數(shù)據(jù)表中的容改變而改變。Adodc控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。將Adodc控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置軟件。它建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。用戶通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用各種數(shù)據(jù)庫命令，開發(fā)和執(zhí)行應(yīng)用程序。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還承擔(dān)著數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)庫的安全和完整。

Access數(shù)據(jù)庫和其他著名的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（例如：Oracle System和SQL Server）一樣，是一種真正的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），它為用戶提供了一套關(guān)系數(shù)據(jù)庫的管理工具和一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)環(huán)境，包括了表格、查詢、窗體、報(bào)表、Web頁、宏和代碼模塊這幾個(gè)組件。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，通過Access進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，建立表來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，方便地使用多種方式來篩選、分析和查詢數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)出具有友好界面和功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序，還可以輸出美觀的報(bào)表，讓其他用戶通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問自己的數(shù)據(jù)。

3 Windows下的Visual Basic編程技術(shù)

Visual Basic是一種新型現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)語言，它采用了可視化的編程方法，傳統(tǒng)的Basic語言的程序設(shè)計(jì)是面向過程的，用戶不僅要告訴編程系統(tǒng)做什么，還要具體指明什么時(shí)候怎么做。而Visual Basic是面向?qū)ο蟮?，采用事件?qū)動(dòng)的編程機(jī)制，編程時(shí)只需編寫響應(yīng)用戶動(dòng)作的代碼，而不必考慮執(zhí)行的每個(gè)步驟，這就使得它具有其他語言無可比擬的優(yōu)越性。

3.1 面向?qū)ο蟮木幊?/h3>

Visual Basic應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象，每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為（屬性、事件和 方法）。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。Visual Basic應(yīng)用由一系列對(duì)象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶事件等等，對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。

3.2 聯(lián)機(jī)幫助

熱以及專業(yè)水平的軟件都具有聯(lián)機(jī)幫助的功能，寫出來的程序，不僅僅為公司的內(nèi)部人員使用，還要給廣大的用戶使用，我們要為用戶提供詳細(xì)的文檔資料，確保易于理解，便于操作。我往往運(yùn)用微軟的Help Workshop4.0來協(xié)助我們創(chuàng)建、運(yùn)行于32位Windows 操作系統(tǒng)，是一套獨(dú)立于Visual Basic的幫助文件的工具。使用它我們可以為我們編寫的應(yīng)用程序生成一組幫助文件。

4 使用Access2000實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

4.1 數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫就是信息的集合，它是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。我們使用數(shù)據(jù)庫的意義在于方便的組織和表達(dá)信息。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫（flat-file）和關(guān)系數(shù)據(jù)庫（relational）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個(gè)不同部分的術(shù)語，象記錄、域等。

4.2 新建數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建首先要求設(shè)計(jì)靈活，有邏輯性，并認(rèn)真做好規(guī)劃，任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。

1）標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù)；

2）收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中；

3）標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段；

4）繪制一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)圖表；

5）規(guī)范數(shù)據(jù)；

6）標(biāo)識(shí)指定字段的信息；

7）創(chuàng)建物理表。

添加、編輯和刪除記錄是數(shù)據(jù)庫的3種修改操作。這3種操作均可由Visual Basic 創(chuàng)建的程序來完成。

4.3 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系

數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表，這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立的，關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段，或在不同的紀(jì)錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫中有3種不同類型的關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫表示什么以及在數(shù)據(jù)庫中如何與其它的庫建立關(guān)系。

[1]尹桂萍.淺析VB訪問數(shù)據(jù)庫的常見錯(cuò)誤與難點(diǎn).電腦與信息技術(shù)，2008(4).

[2]劉金明，鹿曉力.基于VB和批處理的機(jī)房計(jì)算機(jī)管理軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).河南工程學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010(3).