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        淺談我國北方地區(qū)氣候特點下的檔案庫房溫濕度調(diào)控

        2011-08-15 00:54:11武桂霞
        科技視界 2011年4期
        關(guān)鍵詞:庫房紙張天數(shù)

        龐 蕾 武桂霞

        (山東理工大學(xué)檔案館 山東 淄博 255049)

        鑒于北方地區(qū)地理位置和氣候特征,在調(diào)節(jié)和控制檔案庫房的溫濕度時不但要考慮蟲霉的防治,還要參考與我國北方地區(qū)緯度接近,氣候相仿的國外檔案庫房的溫濕度要求,從節(jié)約能源和實際需要的角度出發(fā),根據(jù)國家檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,建立適合于北方地區(qū)特點的檔案庫房溫濕度的調(diào)控方法。

        2009年,山東省教育廳、省檔案局聯(lián)合對高校檔案工作進(jìn)行大檢查,因我校檔案庫房位于半地下狀態(tài),庫房中溫濕度的控制一直是我們庫房建設(shè)和防范的重點,針對北方地區(qū)春季干旱、夏季高溫的氣候條件,在檔案庫房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)方面我們做了一些深入細(xì)致的工作,取得了一定的效果。下面,依據(jù)本地區(qū)實際情況,就檔案庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié)的重要性、如何對檔案庫房溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)做一下粗淺的分析。

        在檔案的保管保護(hù)中,檔案庫房溫濕度與保管好檔案,延長檔案“壽命”有很大關(guān)系,是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。因為溫濕度對檔案制成材料的影響很大,不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、聲像檔案的失真,而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快,會使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖,會使陽光中光氧化作用增強(qiáng),會使有害氣體、灰塵吸附能力增大。所以對溫濕度的控制,是檔案保護(hù)工作中一項重要內(nèi)容,是保護(hù)檔案的一項主要方法,是最大限度延長檔案壽命、充分發(fā)揮檔案效用的一條關(guān)鍵性措施。

        1 不適宜溫濕度對檔案耐久性的影響

        高溫對檔案耐久性的影響。高溫對檔案耐久性的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,檔案載體的紙張因平衡水分減少出現(xiàn)紙頁翹曲干燥,機(jī)械強(qiáng)度降低。如相對濕度從90%降至20%,紙的耐折度將降低60%左右。第二,檔案記錄材料中的油溶性字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)象。第三,有利于檔案中有害生物的生長繁殖。第四,加速檔案制成材料化學(xué)反應(yīng)的速率,促進(jìn)載體材料的老化。%+低溫度對檔案耐久性的影響。一般而言,低溫對檔案的耐久性是有利的,但如果溫度過低會降低檔案載體的柔韌性而影響其耐久性。

        高濕度對檔案耐久性的影響。第一,檔案載體材料的紙張因潮濕而增大自身的含水量,導(dǎo)致紙張標(biāo)準(zhǔn)膨脹、粘連而形成“檔案磚”。第二,檔案記錄材料中的水溶性字跡材料因濕度過高導(dǎo)致字跡擴(kuò)散。第三,有利于檔案中有害生物的生長繁殖。第四,促進(jìn)有害氣體、粉塵等雜質(zhì)對檔案的危害。

        低濕度對檔案耐久性的影響。庫房濕度過低對檔案的直接影響是導(dǎo)致發(fā)硬變脆。其次會因失水收縮影響某些特殊載體檔案的幾何尺寸。

        2 溫濕度的控制范圍及側(cè)重點

        關(guān)于檔案庫溫濕度控制的范圍,根據(jù)國家教委辦公廳1994年頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案規(guī)范》中要求檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14°C-24℃,相對濕度在45-60%為我國檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍。

        通常把庫房溫度高于30℃稱為高溫。高溫會使紙張失去安全水分而變脆;有利于檔案有害生物的生長與繁殖;會加速各種有害雜質(zhì)對檔案制成材料的破壞。但如果庫房溫度低于0℃,就會使紙張里的水分產(chǎn)生冰結(jié),致使它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞,從而影響檔案制成材料的耐久性。

        通常把檔案庫房濕度高于70%稱為高濕。高濕會加速檔案紙張中纖維素的水解,會使水性差的字跡發(fā)生洇化褪色;有利于檔案有害生物的生長與繁殖,聲像等檔案容易霉變;會加速纖維素的光氧化反應(yīng),照片等檔案易變色。但如果檔案庫房的濕度低于35%,會導(dǎo)致紙張纖維發(fā)硬變脆,強(qiáng)度下降。

        上述要求也是適用于北方地區(qū)的,但是由于客觀條件及為了逐步達(dá)到這個要求,還應(yīng)該再定出兩個具體要求,一個是接近范圍,一個是首先應(yīng)達(dá)到的重點。

        1.1 接近范圍。根據(jù)本地區(qū)溫濕度統(tǒng)計,說明在我們地區(qū)目前條件下,全年庫房溫度有162天可達(dá)到規(guī)定溫度,占全年的44.4%,庫房相對濕度有174天達(dá)到規(guī)定的范圍,占全年的47.7%,即都不到一半時間,這與我們的檔案庫房不符合檔案庫的要求有很大的關(guān)系。從存放檔案的實際情況看,雖然也發(fā)現(xiàn)有幾只毛衣蟲魚之類的蟲子,以及發(fā)霉、褪色等現(xiàn)象,但未發(fā)現(xiàn)有大的蟲害、大的損毀。當(dāng)然這與我們存放的時間不太長有關(guān),但應(yīng)該說與溫濕度也有一定的關(guān)系。這個情況說明本地區(qū)目前的這個溫濕度范圍,雖然不合規(guī)定范圍,但對檔案的危害不是很大。我們的檔案庫房只配備了一些基礎(chǔ)設(shè)備,要全年達(dá)到規(guī)范中規(guī)定的溫濕度范圍短時間內(nèi)是實現(xiàn)不了的。再者,根據(jù)目前我們使用的幾種干濕溫度計的誤差試驗統(tǒng)計,溫度相差0.5°C,相對濕度相差在7-12%之間。因此,筆者認(rèn)為提出一個適當(dāng)放寬溫濕度的范圍,叫“接近溫濕度的范圍”,是必要的。當(dāng)然,對珍貴、重要的檔案,特殊材料制成檔案還是要以合格范圍要求。

        這個“接近”的范圍放寬多少呢?有關(guān)書籍記載,溫度25℃-28℃霉菌生長最適宜,25℃-30℃是多數(shù)細(xì)菌繁殖適宜的溫度。所以我們提出接近范圍的溫度上限是25℃,下線是10℃。又據(jù)有關(guān)材料記載,霉菌在0℃時不會死亡,50℃-55℃仍能為害,但只要相對濕度低于70%就會停止生長。有關(guān)文章提到,低濕(相對濕度50-60%甚至45%)保管是適宜的。所以我們提出濕度接近范圍是45-65%。

        筆者對我們這個地區(qū)的溫濕度情況作了統(tǒng)計,全年室外溫度有20.8%的天數(shù)達(dá)到接近范圍 (包括達(dá)到合格溫度的天數(shù)在內(nèi)),室外相對濕度有57.2%的天數(shù)達(dá)到接近范圍;半地下庫房全年也有41.9%的溫度,55.2%的濕度達(dá)到接近范圍。這說明,目前庫房全年可有一半天數(shù)的溫濕度可以達(dá)到上述“接近溫濕度范圍”。

        1.2 應(yīng)抓的重點。當(dāng)前在控制檔案庫房溫濕度的問題上,應(yīng)根據(jù)兩者危害大?。ㄏ鄬Γ┡c難易程度抓重點。據(jù)有關(guān)資料及本人觀察,有以下幾點:(1)溫度與相對濕度比,應(yīng)首先抓相對濕度的達(dá)到。高溫能使紙張上的字跡油滲(鋼筆、打印),檔案制成材料破壞加劇,是有害蟲、菌迅速繁殖,但潮濕會使紙張水解,字跡擴(kuò)散,沒有水分,蟲、菌不能生長繁殖,可見高濕比高溫危害更大,故應(yīng)首先抓防濕,在解決高濕的基礎(chǔ)上再抓高溫。(2)干燥與高濕比,首先解決高濕。濕度過低對檔案制成材料不利,但與高濕比,危害還是小的。(3)高溫與低溫比,首先解決高溫。高溫會使紙張中的水分降低,強(qiáng)度變?nèi)酰以?25°C-30°C 時昆蟲繁殖最快,25°C-28°C 時霉菌繁殖最快,所以首先應(yīng)解決危害較大的25°C-30°C的高溫。至于溫度偏低,有人認(rèn)為對檔案的保護(hù)有利,可結(jié)合實際情況放寬范圍,總結(jié)經(jīng)驗。

        所以,目前應(yīng)在降低高濕上下功夫,其次是解決高溫和過于干燥問題。

        3 對北方地區(qū)檔案庫房控制溫濕度的看法

        對庫房內(nèi)溫濕度的控制與調(diào)節(jié),首先必須了解情況,掌握動態(tài),對不同情況采取不同的措施。近兩年來我們注意了數(shù)據(jù)積累,并做了有關(guān)試驗,在測量數(shù)據(jù)的時間代表性及準(zhǔn)確性上做了一些工作,對數(shù)據(jù)及記錄進(jìn)行了整理分析,收集了學(xué)校住地實際的室外溫濕度數(shù)據(jù),對地面庫房、地下庫房測得的數(shù)據(jù)作了對比,為了對比還分別畫出溫濕度變化曲線圖,概括出四個有指導(dǎo)意義的特征。

        3.1 溫濕度的高低有明顯的階段,不同季節(jié)控制溫濕度工作重點也不同。地面庫房溫度一年內(nèi)有一半天數(shù)可基本達(dá)到規(guī)定要求,在夏季偏高,冬季及初春由于控制通氣,室溫也可基本達(dá)到規(guī)定要求。因此,夏季應(yīng)在如何縮短、降低庫溫上做工作。地面庫房濕度主要是冬季及初春達(dá)不到要求,應(yīng)重點在這期間做工作。地下室溫度主要在1-4月達(dá)不到,相對濕度5-8月達(dá)不到,這個時間是重點工作的時間。

        3.2 室內(nèi)外溫濕度差別較大,說明控制與密封的重要性。從統(tǒng)計表看,全年溫度的合格天數(shù),室外只有31天占8.5%,室內(nèi)162天占44.4%;相對濕度全年的合格天數(shù),室外35.6%,室內(nèi)47.7%。地下庫房溫度全年日均值變化在10°C-23°C,只相差 13°C,而室外全年日均值在 30°C-8.9°C,相差 39.8°C.地下室相對濕度日平均值變化全年為32-82%,相差50,而室外為24-98%,相差74。全年達(dá)到溫濕度合格的天數(shù),地下高于室外。這些數(shù)字充分說明密封的作用。

        3.3 地下、地面庫房溫濕度變化情況不同,所采取的措施也應(yīng)不同。從溫濕度統(tǒng)計表看,地下室達(dá)不到溫度和接近值的天數(shù)中,因溫度高達(dá)不到者占17.7%,因溫度低達(dá)不到這占33.4%。采取的措施應(yīng)該是進(jìn)一步密閉,不使溫度發(fā)生過高或者過低的變化。地下室相對濕度達(dá)不到規(guī)定范圍的因素,全系高溫,這是地下室存在的主要問題。為解決高濕,曾采用定期開通風(fēng)機(jī)通風(fēng),在高濕期間也沒有什么效果,只能在高濕季節(jié)用去濕機(jī)除潮,初步試用效果明顯,開機(jī)后二小時,相對濕度可由78%下降至65%以下。

        3.4 室外相對濕度在一日內(nèi)的變化可為控制室內(nèi)相對濕度時利用。我們在整理一日24小時相對濕度變化數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn),室外的變化幅度大,早上5-7點相對濕度最高,下午14-17點最低。這些規(guī)律在室內(nèi)的溫濕度變化數(shù)據(jù)中則很不明顯。這個規(guī)律給我們以啟示,為了達(dá)到庫房內(nèi)溫濕度合格的范圍,我們可以根據(jù)室外相對濕度變化規(guī)律適時進(jìn)行通風(fēng),會收到良好的效果的,一般可在9-16點通風(fēng)降濕,干燥時在夜間通風(fēng)升濕是可行的。

        以上四點說明,掌握情況、分析數(shù)據(jù)的必要性,控制庫內(nèi)的溫濕度的可能性,只要根據(jù)不同的情況采用靈活適當(dāng)?shù)霓k法,有必要根據(jù)本地實際情況(包括自然情況),研究出一個本地區(qū)控制溫濕度的措施,是可以達(dá)到合格或接近溫濕度的范圍的。

        [1]韓長庚.高溫潮濕季節(jié)檔案庫房溫濕度的調(diào)控.連云港化工高等??茖W(xué)校學(xué)報,1995(Z1).

        [2]于萌.檔案庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié)淺析.甘肅檔案信息網(wǎng),2009-9-27.

        [3]朱愛琳.淺談檔案庫房的溫濕度管理//淄博檔案論文集.1998.

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