杜 羽

（哈市軌道交通建設(shè)辦公室 哈爾濱 150000）

檔案編研工作是檔案館通過研究匯集、加工輸出檔案信息的形式，主動(dòng)將靜態(tài)固化的檔案資源轉(zhuǎn)化生成為動(dòng)態(tài)靈活的檔案信息，為社會(huì)各方面利用者提供科學(xué)完整、優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。強(qiáng)化檔案編研工作對于檔案館貼近構(gòu)建和諧社會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)，切實(shí)履行開發(fā)檔案信息、提供利用服務(wù)的職能具有重要作用。然而，長期受傳統(tǒng)封閉觀念的束縛和編研工作模式的制約，檔案館的編研工作理念相對陳舊狹隘，制約了檔案編研工作更加有效地開展。要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求，就必須在檔案編研工作理念上有所創(chuàng)新發(fā)展。樹立科學(xué)合理的檔案編研工作理念，指導(dǎo)和推動(dòng)檔案編研工作實(shí)踐，從根本上進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作。

一、樹立“以人為本”的理念

在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作過程中，樹立“以人為本”的理念主要具有雙重含義：一方面，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的到來和信息技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)公眾挖掘知識信息的需求與利用檔案信息的能力也在不斷提高，而進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的目的就是為了服務(wù)利用者、滿足利用者的檔案信息需求。因此，所謂“以人為本”，即要求檔案館在開展檔案編研工作時(shí)，努力在觀念上實(shí)現(xiàn)從以單一地以為政府機(jī)構(gòu)服務(wù)為主向全面地以為社會(huì)公眾服務(wù)為主的根本轉(zhuǎn)變，形成檔案館進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的新導(dǎo)向、新思路，還原檔案編研工作服務(wù)社會(huì)、服務(wù)公眾的本質(zhì)，樹立以利用者為中心的檔案編研工作主導(dǎo)思想；另一方面，必須考慮到檔案編研工作具有較強(qiáng)的專業(yè)特殊性。因此，所謂“以人為本”，還要求充分發(fā)揮檔案編研工作者自身的主導(dǎo)作用和首創(chuàng)精神。必須在檔案館內(nèi)部建立起有利于檔案編研專業(yè)人才成長發(fā)展的良好環(huán)境。提倡各級領(lǐng)導(dǎo)、尤其是檔案館的主要領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)識到檔案編研成果的質(zhì)量優(yōu)劣直接體現(xiàn)在檔案編研工作者對檔案文獻(xiàn)之間的認(rèn)識關(guān)系與對檔案文獻(xiàn)的深化理解中、集中反映在檔案編研工作者對檔案文獻(xiàn)的準(zhǔn)確把握與對檔案文獻(xiàn)的合理闡釋上。更應(yīng)當(dāng)注意到：與檔案館其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相比較，檔案編研工作的知識含量更大、技術(shù)難度更高，是一項(xiàng)極富創(chuàng)造性的、高難度的腦力勞動(dòng)。必須采取各種有效措施，調(diào)動(dòng)檔案編研工作者自身的積極性和創(chuàng)造性，努力營造有利于人才發(fā)展的良好氛圍，便于檔案編研工作者發(fā)揮自己的聰明才智，以形成一批符合社會(huì)利用需要的、高質(zhì)量的檔案編研工作成果。

二、樹立“精品意識”的理念

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的主要目的之一，是為了更加有效地將館藏檔案資源轉(zhuǎn)換成為專題性、系統(tǒng)性兼容并具的檔案信息產(chǎn)品，服務(wù)于社會(huì)各方面的利用需求。檔案工作的永恒主題和發(fā)展動(dòng)力就是為社會(huì)提供服務(wù)，而檔案編研工作可以將歷史與現(xiàn)實(shí)有機(jī)地連接成為一體，起到“以檔資政”、“以史育人”的積極效果。作為人類既往歷史的真實(shí)記錄，檔案具有回溯性與本原性的特點(diǎn)。樹立“精品意識”的理念，就是要針對這些現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，真正有效地發(fā)揮檔案所固有的價(jià)值作用。特別是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的今天，亟需檔案館提供專題系統(tǒng)、完整可靠、集中精練的檔案信息“精品”，以滿足社會(huì)利用者多方面的需求、達(dá)到信息共享的目的。檔案編研工作對檔案的開發(fā)利用具有擴(kuò)充檔案信息、濃縮檔案信息、傳播檔案信息的作用，是開發(fā)檔案信息資源的一種有效形式，可以較好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，其在開發(fā)信息資源、滿足社會(huì)利用上的功能效績不容低估。講求編研成果質(zhì)量、打造編研“精品”，牢固樹立“精品意識”的理念應(yīng)當(dāng)成為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的基本追求所在。必須在經(jīng)濟(jì)社會(huì)大環(huán)境中認(rèn)真考慮檔案編研的工作思路，強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源與人力資源的系統(tǒng)整合，建立“重點(diǎn)服務(wù)”與“熱點(diǎn)服務(wù)”相結(jié)合的檔案編研工作新模式。徹底擺脫低水平、淺層次、單一化檔案編研模式的羈絆，形成高水平、深層次、系列化的檔案編研工作運(yùn)行機(jī)制。關(guān)注發(fā)揮館藏檔案資源的優(yōu)勢，將檔案資源開發(fā)與檔案學(xué)理論研究結(jié)合起來，堅(jiān)持“以編帶研、以研促編、研編結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展”。從全方位滿足社會(huì)檔案信息需求出發(fā)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作，力爭讓一大批檔案編研的“精品”成果盡早與社會(huì)各方面的利用者見面，真正、合理、及時(shí)、有效地為資政決策服務(wù)、為存史鑒史服務(wù)、為學(xué)術(shù)研究服務(wù)、為社會(huì)公眾服務(wù)。

三、樹立“市場營銷”的理念

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，市場的導(dǎo)向作用尤為明顯。要使檔案編研工作功能績效得到最大程度的實(shí)現(xiàn)、達(dá)到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益最大化的理想境地，就必須將“市場營銷”的理念引進(jìn)檔案編研工作之中。為此，在強(qiáng)化檔案編研工作的過程，一是要徹底破除自我封閉的藩籬，探尋市場化的檔案編研工作途徑。綜合利用報(bào)刊、電視、廣播等媒介以及檔案編研成果展覽、宣傳資料的發(fā)放等形式，拓寬檔案編研成果的傳播范圍與宣傳渠道，努力爭得社會(huì)各個(gè)方面對檔案編研工作人員辛勤勞作的普遍認(rèn)可；二是在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的過程中，必須充分考慮檔案館接收范圍的地域性、專業(yè)性特點(diǎn)，以自身館藏檔案資源為基本支撐，“立足館藏”，挖掘館藏潛力，形成檔案編研成果。克服以一館之藏、單槍匹馬開展檔案編研工作的短見，堅(jiān)持在“立足館藏”的同時(shí)，主動(dòng)地將自身館藏檔案資源納入社會(huì)檔案信息共建共享的協(xié)作體系之中，借助社會(huì)各方面的力量，共同投入、共同參與檔案編研活動(dòng)。力爭早日形成檔案館與檔案館之間、檔案館與社會(huì)之間、檔案館與公眾個(gè)人之間、檔案館與科研機(jī)構(gòu)之間“多媒合作”的檔案編研工作新模式，有效解決檔案信息共享、優(yōu)秀人才短缺、經(jīng)費(fèi)瓶頸制約等一系列困擾檔案編研工作發(fā)展完善的難題，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的初衷;三是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的趨勢，科學(xué)預(yù)測和準(zhǔn)確把握市場需求，在根據(jù)黨和政府的中心工作、重點(diǎn)工作選擇檔案編研課題的同時(shí)，還要密切結(jié)合社會(huì)公眾的個(gè)性化需求選擇檔案編研課題，并合理利用檔案館在社會(huì)公眾中的影響力與“心理趨從”的效應(yīng)力，“推銷”自己“適銷對路”的檔案編研工作“產(chǎn)品”，并適時(shí)調(diào)整檔案編研工作的發(fā)展方向，“迎合”社會(huì)公眾的利用需求，使檔案館的檔案編研工作在市場競爭的大潮中得到鍛煉提高。