程 旭

（富?？h水務(wù)局 黑龍江 161200）

如何開發(fā)農(nóng)業(yè)檔案信息資源

程 旭

（富?？h水務(wù)局 黑龍江 161200）

隨著社會主義新農(nóng)村建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案作為農(nóng)村經(jīng)濟增長要素之一，已愈來愈被社會所認識。怎樣才能將農(nóng)業(yè)檔案信息資源開發(fā)這一事關(guān)國家建設(shè)和農(nóng)業(yè)發(fā)展的服務(wù)性工作抓實、抓好、抓出成效，筆者認為：

一、抓住一個開源

縣級農(nóng)業(yè)檔案主要分布在縣鄉(xiāng)農(nóng)、林、水、畜、機等涉農(nóng)部門和行政村。在檔案開發(fā)的同時，一定要抓住開源，注意加強對檔案信息庫的培植。要豐富室藏內(nèi)容，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，增加信息含量，圍繞農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)村建設(shè)這個中心，建立多門類、多載體的農(nóng)業(yè)檔案；要拓寬檔案資料接收范圍和檔案信息的來源渠道，廣博征收有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)方面的檔案資料，使檔案資料的來源由過去的被動性收存變成開放型發(fā)掘；要在建立業(yè)務(wù)工作制度的基礎(chǔ)上，加強檔案的科學(xué)分類和系統(tǒng)整理，完善多方位、多角度檢索工具，增加檢索的深度和廣度，保證檔案信息的快速存貯和準(zhǔn)確傳遞。

二、實現(xiàn)二個轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變服務(wù)思想。長期以來，檔案工作存在著重保管輕利用、重守攤輕編研和檔案工作重視為村政建設(shè)服務(wù)，輕視為生產(chǎn)經(jīng)濟服務(wù)；重視為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，輕視為農(nóng)業(yè)科研服務(wù)；重視檔案資源的自我開發(fā)、自我利用，輕視檔案資源的共同開發(fā)、共同享有的思想與觀念，使檔案人員的開發(fā)意識不強，模式陳舊，手段落后。必須改變待客上門的服務(wù)思想，變要我服務(wù)為我要服務(wù)；改變管用脫勾的思維定式，變被動為主動編研；改變封閉保守的開發(fā)意識，變檔案信息的獨家開發(fā)為共同開發(fā)；改變自給自足的利用觀念，變檔案資源的為我所用為社會共享。

2.轉(zhuǎn)變價值觀念。檔案信息開發(fā)者的價值觀應(yīng)為尋求最佳的開發(fā)形式和手段，以最小最少的投入去獲取最大最多的經(jīng)濟效益，最大限度地滿足利用者的需求。在信息資源開發(fā)中，要注意講價值求效益，樹立正確的價值觀念，瞄準(zhǔn)農(nóng)村經(jīng)濟這個主戰(zhàn)場，沒有現(xiàn)實利用價值意義的檔案暫緩開發(fā)；價值量大、應(yīng)用廣泛的農(nóng)業(yè)科技檔案要先開發(fā)；有利于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)村生產(chǎn)力發(fā)展的檔案要多開發(fā)。實現(xiàn)其價值增值，為科技興農(nóng)和富民強縣做出貢獻。

三、建立三個體系

1.建立開發(fā)服務(wù)體系。即建立一個以檔案開發(fā)者為主，以檔案利用者為輔，以檔案信息的利用需求、立項開發(fā)、產(chǎn)品推廣、利用反饋與產(chǎn)品實效研究為工作內(nèi)容的開發(fā)服務(wù)工作體。目的是滿足社會利用的需求，實現(xiàn)檔案信息快速有效的開發(fā)和利用。

2.建立信息網(wǎng)絡(luò)體系。建立以農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案為主要內(nèi)容的信息網(wǎng)絡(luò)，旨在開發(fā)者與利用者之間架起一條信息的橋梁，使區(qū)域內(nèi)的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息管理集中化、傳播現(xiàn)代化、開發(fā)系統(tǒng)化、利用綜合化，寬闊流暢采編渠道，方便快捷資料擷取，進而加大農(nóng)業(yè)檔案編研資料借鑒參考的知道價值和網(wǎng)羅度，在區(qū)域內(nèi)形成農(nóng)業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)模效應(yīng)，最終達到活化農(nóng)業(yè)檔案信息，為農(nóng)業(yè)科技發(fā)展和農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)之目的。

3.建立目標(biāo)管理體系。目標(biāo)管理是現(xiàn)代化科學(xué)管理的要求，也是實現(xiàn)檔案有效開發(fā)利用的手段和措施。實施目標(biāo)管理，建立目標(biāo)管理體系，要結(jié)合工作講求實際與實效。建立領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制，使領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任清晰，權(quán)力分明，保證開發(fā)工作有組織有領(lǐng)導(dǎo)的順利進行；建立目標(biāo)管理考核制，將開發(fā)利用工作的質(zhì)量化指標(biāo)與效益指標(biāo)列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)與具體工作人員年度工作目標(biāo)管理之中，保證開發(fā)工作有計劃、有措施的穩(wěn)步進行。

四、做到四個開發(fā)

1.適時開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用的時空性要求。要求我們把握農(nóng)村工作利用需求的特點，調(diào)動一切積極因素，組織一切力量，在有限的時間內(nèi)，將最有價值的開發(fā)成果及時、準(zhǔn)確地傳送到最急需的利用者手中，以求得最有價值開發(fā)成果的最佳利用效益的實現(xiàn)。

2.重點開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用的重點性要求。要把能夠牽動和推動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和農(nóng)村生產(chǎn)發(fā)展的各要素檔案放在開發(fā)的主要位置，大力開發(fā)黨在農(nóng)村的富民政策檔案、特色經(jīng)濟檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案突出于本地特色的、民族文化檔案等等，積極研究推廣先進適用的農(nóng)村工作和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營經(jīng)驗，努力增加農(nóng)業(yè)科技含量，發(fā)展質(zhì)量效益型的特色農(nóng)業(yè)，確保農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在符合于農(nóng)村工作實情。

3.聯(lián)合開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用的社會性要求。搞聯(lián)合開發(fā)，即可以解決檔案結(jié)構(gòu)不合理、內(nèi)容單一與開源不豐的問題，又可以調(diào)動有關(guān)部門的積極性，并館室聯(lián)動，發(fā)揮整體人員優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，編纂出一些高智能、高水平的信息集合體。同時還可以增強檔案的社會意識、經(jīng)濟意識和科技意識，敦促檔案財富的有效利用和檔案資源的社會共享。

4.有效開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用目的性的要求。要充分利用檔案搞知識創(chuàng)新，以社會主義建設(shè)時期的新思想、新舉措求得檔案信息的再生增殖力。要培養(yǎng)編研人員具有新世紀(jì)要求的敏銳性，新時代信息的靈通性和新科技發(fā)展的適應(yīng)性。要以最大限度發(fā)揮檔案信息的社會效益和經(jīng)濟效益為目標(biāo)，多形式、多方法、多渠道汲取信息和能量，真正做到信息靈，動作快，分析透，開發(fā)成果價值高，質(zhì)量好，運用準(zhǔn)確、充分，多、快、好地將檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化為可用資源和現(xiàn)實生產(chǎn)力。