趙 靜
(邯鄲學(xué)院圖書館 河北 邯鄲 056005)
隨之新科技革命的不斷深入,人類已經(jīng)步入“信息社會”,人類生活的標(biāo)準(zhǔn)、工作和休閑方式都明顯地受信息的影響,而作為先進(jìn)生產(chǎn)力的繼承者和開拓者的高校的學(xué)子們,接觸的知識和信息則更多更頻繁。然而,如何在信息海洋中快速準(zhǔn)確地查閱和搜集到自己需要的信息,以高效的學(xué)習(xí)和研究,更多的掌握知識,則成為廣大高校老師和學(xué)生十分關(guān)注的問題,那么,什么是信息檢索?如何運用信息檢索工具提高高校學(xué)生信息搜集的能力?下面我們做如下探討。
信息檢索(Information Retrieval)是指通過對所得信息的整理、分析、歸納和總結(jié),根據(jù)自己學(xué)習(xí)、研究過程中的思考和思路,將各種信息進(jìn)行重組,創(chuàng)造出新的知識和信息,從而達(dá)到信息激活和增值的目的。狹義的信息檢索就是信息檢索過程的后半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程,也就是我們常說的信息查尋(Information Search或Information Seek)。
信息檢索按檢索對象可分為文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索和事實檢索。按檢索手段可以分為手工檢索、機(jī)械檢索和計算機(jī)檢索。按信息載體可以分為文獻(xiàn)信息檢索和非文獻(xiàn)信息檢索。信息檢索的途徑一般包括分類途徑、主題檢索、著者檢索和其他檢索。檢索方法為瀏覽法、追溯法、常用法(順查法、倒查法、抽查法)和分段法。檢索程序分為分析課題、明確檢索要求和范圍、選頂檢索工具、確定檢索途徑、選擇檢索方法為查找文獻(xiàn)線索、獲取原始文獻(xiàn)。
信息檢索的發(fā)展歷程
信息檢索起源于圖書館的參考咨詢和文摘索引工作,從19世紀(jì)下半葉首先開始發(fā)展,至20世紀(jì)40年代,索引和檢索成已為圖書館獨立的工具和用戶服務(wù)項目。隨著計算機(jī)技術(shù)逐步走進(jìn)信息檢索領(lǐng)域,并與信息檢索理論緊密結(jié)合起來;脫機(jī)批量情報檢索系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)實時情報檢索系統(tǒng)相繼研制成功并商業(yè)化;20世紀(jì)60年代到80年代,在信息處理技術(shù)、通訊技術(shù)、計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的推動下,信息檢索在教育、軍事和商業(yè)等各領(lǐng)域高速發(fā)展,得到了廣泛的應(yīng)用。
信息檢索是培養(yǎng)和提高高校學(xué)生的信息知識和信息技能的一種捷徑,通過信息檢索工具學(xué)生可以快捷方便的找到自己想要的信息,不僅省時省力,還有助于提高高校學(xué)生的自學(xué)能力、研究能力、思維能力、表達(dá)能力和組織管理能力,具體意義如下:
信息檢索可以幫助高校學(xué)生了解他們所研究的學(xué)科的分類體系及其類目涵義,摸清是否有人做過或者正在做同樣的工作,取得了一些什么成果,尚存在什么問題,以便借鑒、改進(jìn)和部署自己的工作。只有這樣方能做到胸中有數(shù),才能有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)新、有所前進(jìn),否則容易造成重復(fù)勞動,導(dǎo)致人力、物力、財力的浪費。
很多高校學(xué)生在網(wǎng)上找資料基本上處于一種盲目的狀態(tài)。在百度、天網(wǎng)等網(wǎng)站里輸入關(guān)鍵詞就行了,很多學(xué)生反映,原來誤以為一個好的檢索策略只能提高查準(zhǔn)率,大不了多看幾篇文獻(xiàn),但是通過學(xué)習(xí)和運用信息檢索知識,才發(fā)現(xiàn)信息檢索還能提高搜集信息的查全率,而且對于從較高層次上把握課題的研究方向、發(fā)展脈絡(luò)是極有幫助的。很多還學(xué)會了跟蹤查詢這回事,及在做課題的時候還要密切關(guān)注本領(lǐng)域的動態(tài),這就大大提高了學(xué)生搜集信息的策略性和清晰度。
如果只給出一個單詞進(jìn)行搜索,經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)以千計甚至以百萬計的匹配網(wǎng)頁。然而如果再加上一個單詞,那么搜索結(jié)果會更加切題。在搜索時,給出兩個關(guān)鍵詞,并將兩個詞用AND(與邏輯)結(jié)合起來,這種與邏輯技術(shù)大大地縮小了搜索結(jié)果的范圍,從而加快了搜索。
所有主要的搜索引擎都使用同樣的語法。一個帶引號的詞組意味著只有完全匹配該詞組 (包括空格)的網(wǎng)頁才是要搜索的網(wǎng)頁。如果查找的是一個詞組或多個漢字,最好的辦法就是將它們用雙引號括起來,這樣得到的結(jié)果最少、最精確。很多搜索引擎都支持在搜索詞前冠以加號“+”限定搜索結(jié)果中必須包含的詞匯,用減號“-”限定搜索結(jié)果不能包含的詞匯。把這幾種符號結(jié)合起來使用,能大大提高搜索效率。
用不同的搜索引擎進(jìn)行查詢得到的結(jié)果常常有很大的差異,因為其設(shè)計目的和發(fā)展走向存在著許多不同,有的專用于USENET的搜索引擎,而有的則是針對郵遞列表或IRC等的搜索引擎。使用時要根據(jù)自己的需要選擇合適的搜索引擎。
如果需要快速找到一些相關(guān)性比較大的信息,可以使用目錄式搜索引擎的查找功能。如果想得到某一方面比較系統(tǒng)的資源信息,可以使用目錄一級一級地進(jìn)行查找。如果要找的信息比較冷門,應(yīng)該用比較大的全文搜索引擎查找。
有時詞組搜索太精確或者一個詞組無法準(zhǔn)確表達(dá)所需信息可以直接到信息源,即根本不用搜索引擎,直接到提供某種信息組織的站點去。很多時候我們可以用公式“www.公司名.com”去猜測某一組織的特點。從而得到所要搜索的信息的主要詞組。
總之,信息檢索知識和技能,已成為人們知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的最重要的組成部分。學(xué)校應(yīng)當(dāng)鼓勵和加強(qiáng)學(xué)生對信息檢索知識和操作技能的學(xué)習(xí),使之成為復(fù)合型、開拓型的人才。