姜 平

（齊齊哈爾市碾子山區(qū)結核病防治所 黑龍江 齊齊哈爾 161046）

科技檔案的再利用價值是巨大的,如何最大限度地挖掘科技檔案潛在價值,促使其轉化為現(xiàn)實生產力,最大限度地實現(xiàn)檔案的價值，是檔案工作的根本目的。在市場經濟條件下如何做好科技檔案信息資源的開發(fā)，更好地服從并服務于經濟建設這個中心，是擺在我們檔案工作者面前的重要任務。加強科技檔案的開發(fā)利用工作，是發(fā)展社會主義市場經濟，實現(xiàn)科技工作“創(chuàng)新、產業(yè)化”的需要，特別是加強技術的原創(chuàng)性和實現(xiàn)科技跨越發(fā)展的需要，檔案信息開發(fā)是“強化應用技術的開發(fā)和推廣，促進科技成果向現(xiàn)實生產力轉化”的橋梁。科技檔案管理人員在研究與開發(fā)科技檔案方面具有社會責任。科技檔案管理人員應積極主動承擔起這一社會責任，把科技檔案的研究與開發(fā)作為主要工作職責，填補這一社會科技工作的空白，使科技信息資源得到更好的利用，使科技檔案管理工作進入一個新的發(fā)展階段。

一、科技檔案信息資源開發(fā)利用是促進科技進步的重要手段

21世紀的人類社會顯現(xiàn)出知識經濟全球化、科技信息網(wǎng)絡化的強勁勢頭，科技已經成為第一生產力，科技檔案信息已成為第一生產力重要組成部分，是重要的社會資源。目前，有的科研單位，科技檔案管理工作滯后，科技檔案管理人員素質不高，科技成果的轉化不僅慢而且少，閑置浪費驚人，科技檔案信息交流不暢。因此，急需加強科技檔案研究利用，更合理地配置科技檔案管理信息資源，以創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。

（一）能科技檔案信息資源夠更好地揭示科技檔案的寶貴價值，深層次利用科技檔案的寶貴信息資源，最大限度地使社會人力資源與科技資源得到合理配置和充分協(xié)調，促進科技成果轉化。

（二）科技檔案信息資源能激活科技檔案中沉淀的寶貴信息資源，變潛在價值為現(xiàn)實價值，激發(fā)科技人員的創(chuàng)新精神，將原有成果轉變?yōu)楝F(xiàn)實生產力，不斷促進科研能力的拓展，推出更加豐富的成果。

（三）科技檔案信息資源能密切科技人員與社會各方面的聯(lián)系，促進全社會更好地認識科技成果對推動社會生產力快速發(fā)展的巨大作用。從而更加尊重科技人員的創(chuàng)造性勞動，并為科技進步環(huán)境的改善多做貢獻。

（四）科技檔案信息資源能夠使科技人才發(fā)揮更大的社會作用?？萍紮n案記錄著科技人才成長及發(fā)展的歷程，是科技人員進行科技研究與開發(fā)情況的信息載體，真實地反映了科技人才理論知識掌握的水平。

（五）正確處理保密與開發(fā)利用的關系，擴大科技檔案的利用范圍，積極做好科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

檔案工作的根本目的是為了使檔案得到更好的開發(fā)利用。但是，一般地講，科技檔案多數(shù)具有內部性或需要保密?？萍紮n案除了有保密性的一面外，尚有時效性的一面。保密只是暫時的、局部的，要在保證科學技術機密安全的前提下，一方面采取內外有別，積極、主動開發(fā)科技成果信息資源，以促進經濟發(fā)展。另一方面，要及時按上級有關規(guī)定做好科技檔案的降密、解密工作?？萍紮n案信息具有一定的時效性，是指一項科技成果，在一段時間和一定范圍內是需要保密的，但一旦被更新的技術所取代就應考慮其檔案解密。

隨著經濟社會全球化的發(fā)展，科技檔案信息的秘密性和秘密時段不斷縮小，要最大限度的發(fā)揮檔案資源的作用，就必須劃分檔案利用與限制利用的界限，妥善處理開發(fā)利用同科技保密和保護知識產權的關系。實現(xiàn)檔案信息服務的根本目的在于擴大檔案的利用范圍，實現(xiàn)檔案信息資源的廣泛利用，正確劃分檔案開放與限制利用范圍的同時，要準確鑒定檔案的保密性，注意尊重成果持有者的所有權、使用權和處理權。例如我們可以整理出確需保密的關鍵性材料作為保密處理，而把反映科技成果特點的宣傳性、介紹性材料向外界報道，廣泛宣傳，使我們的科技成果盡快轉化為現(xiàn)實生產力。隨著科學的發(fā)展，技術的進步，成果更新?lián)Q代加快，有些科技成果，國內早就淘汰，而我們卻在那里盲目保密，致使喪失了許多應得的經濟效益。當前的主要問題并不是保密不夠，而是開發(fā)利用科技檔案信息資源不夠。要在不違背《檔案法》的原則下，徹底改變不利于科技檔案信息資源開發(fā)的管理制度，最大限度地進行開發(fā)，減少不必要的重復勞動，以節(jié)省人力、物力和財力。根據(jù)科技檔案的時效性，適時解密科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

二、科技檔案信息資源開發(fā)利用是科技檔案管理人員的重要工作職責

對科技檔案進行研究與開發(fā)，科技檔案管理人員占有得天獨厚的優(yōu)勢。但從目前科技檔案管理人員隊伍狀況來看，具有研究與開發(fā)能力的人員為數(shù)不多。這是因為：一是缺乏專業(yè)科技知識，導致研究科技檔案的專業(yè)成果有困難，在識別科技成果開發(fā)利用價值方面把握不準。二是涉及科技成果擁有者的發(fā)明權、著作權以及連帶的專利權、版權等一系列問題，處理不好會產生爭議，擔心出力不討好。三是科技檔案管理工作的崗位職責范圍狹窄，對科技檔案如何進行研究與開發(fā)沒有明確規(guī)定及具體要求。四是原有的檔案管理工作方面的通則及條例，在這方面沒有明確的職責范圍和要求。因此，過去科技檔案管理人員研究與開發(fā)科技檔案的客觀條件確實不夠成熟。

目前，科技檔案信息資源開發(fā)利用是科技檔案實現(xiàn)科學管理的根本出路。它能激活科技檔案中蘊藏的豐富成果，實現(xiàn)科技檔案的應有價值。科技檔案管理工作者應積極主動地為科技信息的傳播承擔社會責任，把科技檔案的研究與開發(fā)作為重要工作職責，使科技信息資源得到更好地利用，使科技檔案管理工作進入一個新的發(fā)展階段。

三、科技檔案信息資源開發(fā)利用有利于加快改革開放、與時俱進的步伐

（一）要積極總結科技檔案管理的新經驗，高度認識科技檔案的研究與開發(fā)的重要性和必要性，為科技成果的轉化創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（二）要從實際情況出發(fā)，加快科技檔案管理人員隊伍建設。調動科技檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，不斷提高自身的業(yè)務素質，增強組織與協(xié)調能力，自覺地變“要我研究開發(fā)”為“我要研究開發(fā)”，變“管理為主”為“研究開發(fā)為主”。

（三）要以高科技管理手段研究與開發(fā)科技檔案，積極應用計算機技術建立自動化的科技檔案管理信息檢索系統(tǒng)。盡快建立并不斷完善科技檔案信息檢索系統(tǒng)，充分利用網(wǎng)絡資源。適時進入互聯(lián)網(wǎng)，使科技檔案管理人員及時掌握科技檔案研究與開發(fā)的動態(tài)及社會各方面對科技信息的需求情況，以“積極開發(fā)、主動服務”的新姿態(tài)向全社會提供高效率的優(yōu)質服務。

（四）科技檔案管理部門要著手在互聯(lián)網(wǎng)上建立有自己特色的信息資源的準備工作，研究制定網(wǎng)絡科技檔案信息編纂與管理的措施。從世界檔案管理發(fā)展總的趨向來看，對非機讀的科技檔案文獻的電子轉化是大勢所趨，電子檔案具有非電子媒體型檔案不可比擬的優(yōu)越性，它更便于管理研究與開發(fā)人員的有效利用。

知識經濟的到來，又一次將科技檔案的作用放到第一生產力的高度來認識，它必將引起人們對科技檔案信息資源開發(fā)利用的重視。獲取知識信息，快速轉化為生產力，社會對科技檔案信息的普遍需求，這對科技檔案來說無疑是一個廣闊的市場。我們要充分利用這個有利的外部環(huán)境，使科技檔案成為知識經濟的戰(zhàn)略性資源之一。

總之，科技檔案的研究與開發(fā)是加快科技環(huán)境進步的大事，應該成為科技檔案管理人員的主要職責，同時也需要社會各界給予大力支持，以改革精神推進科技檔案的研究與開發(fā)，與時俱進，加速改革步伐。