■王 靜 文曉麗
芻議博物館文物藏品檔案的工作
■王 靜 文曉麗
隨著我國的經(jīng)濟和科技的不斷進步,博物館的管理水平和等級,受到人們越來越廣泛的重視。更新觀念,通過科學(xué)的方法來實現(xiàn)博物館文物藏品檔案科學(xué)化管理,對促進博物館文物藏品的價值研究有著重要的意義。文章在分析博物館文物藏品具體管理手段的基礎(chǔ)上,就提升博物館文物藏品管理效果的措施,進行了深入的研究。旨在為我國博物館館藏物品的管理,提供理論參考。
博物館作為文物保存的主要場所,館藏文物的保護質(zhì)量,是反映一個博物館管理工作水平的重要指標(biāo),因此將博物館藏品的數(shù)量和藏品的品質(zhì)作為博物館等級的重要劃分標(biāo)準(zhǔn)。文物藏品的質(zhì)地和內(nèi)涵,決定著博物館的性質(zhì)。例如河北承德避暑山莊博物館作為我國的宮廷歷史類博物館,館內(nèi)的藏品數(shù)量超過十萬件,藏品以清代宮廷傳世文物為主。如此數(shù)量的文物藏品,只有構(gòu)建科學(xué)的檔案管理方法,才能更好的挖掘藏品的文化價值。
文物藏品作為國家重要的物質(zhì)文化財產(chǎn),一般固定好以后不能隨便的進行搬動。藏品的庫房需要具備全面的防火、防盜以及防污染功能。博物館里面的光線能改變文物的顏色,也可以使文物的材料產(chǎn)生質(zhì)變,環(huán)境溫度的變化也對文物藏品產(chǎn)生影響。因此,博物館文物藏品需要固定的庫房進行存放,藏品庫房需要專人管理。在聘用藏品管理人員時,不能通過兼管或者臨時工來管理。庫房的管理人員是接觸藏品最近和最多的人,需要加強組織培訓(xùn),做好出入庫房手續(xù)的管理,對每個入庫藏品要做好清單的儲存。
做好文物藏品的管理,主要包括防火管理、防盜管理和防破壞管理。防火管理就是定期對庫房里邊的易燃易爆物品的檢查,從根本上消除火災(zāi)隱患,控制庫房內(nèi)的用電情況。放到管理要通過加強日常值班監(jiān)督,檢查庫房門鎖的安全情況,通過使用電腦報警系統(tǒng)自動控制電子門鎖,實現(xiàn)整套安全監(jiān)測裝置如紅外探測儀、攝相機等的自動掃描跟蹤,先進的電腦門鎖還可以做到以管理員的指紋或角膜為密碼,防止文物藏品的失竊。防破壞就是輕拿輕放,帶上手套,保持博物館內(nèi)文物藏品的干凈。
由于博物館文物藏品種類較多,藏品的質(zhì)地不同,因此其保養(yǎng)和處理方法也存在著很大的差別。博物館紙質(zhì)藏品保護時以防潮、放光線為主,做好館內(nèi)光源的控制和有害氣體對紙質(zhì)藏品的影響控制。因此,需要館內(nèi)空氣清潔干燥,防止各種灰塵散落到這類藏品上,做好自然通風(fēng)處理。博物館紙質(zhì)藏品的防霉和防蛀主要有兩種方法,第一種可以借助殺菌殺蟲劑來對藏品進行熏蒸。第二種方法是使用防霉藥紙。因為紙質(zhì)藏品的特殊性與復(fù)雜特點,一些藏品很難使用數(shù)據(jù)化的形式進行保存。所以,當(dāng)文物檔案實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化的紙質(zhì)檔案也是必備的文本保存方式。
對于紡織品文物藏品,要加強對光線的控制,因為紡織品藏品對光照特別的敏感,國強的光照,會使得紡織品藏品產(chǎn)生褪色、變形等問題。低溫環(huán)境更適合紡織品藏品的儲存,紡織品的最佳儲存溫度是十七點二攝氏度,濕度是百分之五十八,在紡織品的防蟲處理上,使用麝香草酚蒸進行消毒,能夠得到良好的效果。木器藏品在保存的時候,要做到不能讓其自然干燥,需要借助于科學(xué)的方法,做好木器濕度的控制,對于濕度過大的木器,要做好防霉防菌處理,最佳濕度控制在百分之五十到百分之六十,做好木器藏品的防蟲、殺菌工作,因為造成木材損失的重要原因就是蟲害。
博物館文物藏品檔案,作為開展研究工作的一首資料,為旅游事業(yè)和對外文化交流工作提供服務(wù),當(dāng)需要進行相關(guān)藏品查閱的時候,檔案能夠準(zhǔn)確有效的提供藏品的相關(guān)數(shù)據(jù),既節(jié)省了時間,又降低了藏品的提取量,保護藏品的同時,提高了使用效率,在博物館發(fā)展中有著重要的意義。
制定編寫“藏品檔案冊”時,在檔案的封面要填寫藏品名稱、藏品級別、總登記號、分類號、檔案編號、制檔日期、制檔人和年、月、日,還要有搜集經(jīng)過、銘記、題跋、鑒藏印記等,文字要求準(zhǔn)確、精練,字跡要求清楚整潔。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料,更好地傳播歷史、科學(xué)文化知識,同時也為藏品的安全管理打下良好基礎(chǔ),一旦藏品受損則有案可查,從而避免藏品重大損失的發(fā)生。
檔案信息化作為一個綜合的概念范疇,信息化既有現(xiàn)代技術(shù)手段的使用,又有現(xiàn)代科學(xué)管理方法的實踐。目前,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機的應(yīng)用成為實現(xiàn)博物館文物藏品檔案信息化管理水平提高的重要手段。作為一項復(fù)雜的管理工作,藏品檔案管理是從文物的接收、文物的鑒定、文物等級、編目,文物建檔等等,包含了大量的工作。電子計算機超強的信息處理能力和儲藏功能,為文物保護工作提供了良好的使用意義。博物館只有緊跟時代的步伐,提高管理的信息化水平,才能提高管理的效率,促進文物藏品檔案的管理效果的有效提高。
文物調(diào)查數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設(shè),是借助于數(shù)字化手段來進行的,這就為博物館藏品的科學(xué)保護、管理和整理工作等,提供了有效的保證和依據(jù)。博物館文物藏品數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設(shè),主要包括文物藏品指標(biāo)信息的采集、文物藏品影響信息的采集、文物藏品信息的微機錄入等三大部分。文物藏品影響信息的采集改變了以前傳統(tǒng)的拍照方法,進而對文物藏品實施多角度的拍照,強調(diào)文物藏品的立體特征,充分保證影響信息的質(zhì)量。文物藏品信息指標(biāo)登記表和文物藏品的影響信息采集好以后,通過計算機完成電子檔案,方便文物藏品的檔案資料查詢,有效的提升了文物藏品的管理水平。
由此得知,文物藏品的檔案建立,作為一項特別重要的基礎(chǔ)工作,是文化事業(yè)不斷發(fā)展,藏品檔案科學(xué)化程度提高的基本要求。通過使用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),實現(xiàn) 博物館信息資源的數(shù)字化水平,通過互聯(lián)網(wǎng)的使用,能夠快速高效的搜集和傳播相關(guān)藏品檔案信息,保證文物藏品能夠快速、廣泛的傳播開來。逐步使博物館藏品檔案的保存、編目、檢索、提用、流通走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化電子文檔不同于紙質(zhì)的藏品檔案信息,容易受病毒攻擊和丟失,對此,應(yīng)采取刻錄光盤備份,同時輸出一份紙質(zhì)文本存檔。。在使用計算機藏品檔案管理系統(tǒng)時,要加強對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督和使用,杜絕因為黑客和計算機病毒入侵造成的損失等,做好計算機信息系統(tǒng)系統(tǒng)的日常維護。
藏品檔案信息作為博物館里面藏品基本信息的載體,主要內(nèi)容有藏品在館內(nèi)的分類號、藏品的名稱、藏品的年代、藏品的具體存放位置、藏品的具體作者、數(shù)量、總登記號以及來源情況等等。文物藏品檔案的管理研究作為文物保護的基本工作,通過研究藏品管理制度、管理規(guī)范等,提高藏品管理的效果,對于妥善保管館內(nèi)的文物、降低差錯的出現(xiàn)率,提高藏品信息的使用效率,有著極其重要的作用。
在經(jīng)濟、科技和文化教育飛速發(fā)展的今天,博物館文物藏品日益受到人們廣泛重視,更新觀念,用科學(xué)的方法做好博物館文物藏品檔案管理工作,有利于博物館文化深入研究,充分發(fā)揮社會效能。文物藏品檔案深入研究的目的,在于對藏品的文化內(nèi)涵進行充分的挖掘,為更好的傳承中華民族的文明和民族精神,做出了重要的貢獻。
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王 靜(1972.2-),女,陜西銅川人,本科,初級職稱,銅川市文物旅游局,研究方向:文物考古;文曉麗(1971.8-),女,陜西耀縣人,大專,銅川市文物旅游局,研究方向:文物考古。)