■王 靜 文曉麗

芻議博物館文物藏品檔案的工作

■王 靜 文曉麗

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和科技的不斷進(jìn)步，博物館的管理水平和等級(jí)，受到人們?cè)絹碓綇V泛的重視。更新觀念，通過科學(xué)的方法來實(shí)現(xiàn)博物館文物藏品檔案科學(xué)化管理，對(duì)促進(jìn)博物館文物藏品的價(jià)值研究有著重要的意義。文章在分析博物館文物藏品具體管理手段的基礎(chǔ)上，就提升博物館文物藏品管理效果的措施，進(jìn)行了深入的研究。旨在為我國(guó)博物館館藏物品的管理，提供理論參考。

引言

博物館作為文物保存的主要場(chǎng)所，館藏文物的保護(hù)質(zhì)量，是反映一個(gè)博物館管理工作水平的重要指標(biāo)，因此將博物館藏品的數(shù)量和藏品的品質(zhì)作為博物館等級(jí)的重要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)。文物藏品的質(zhì)地和內(nèi)涵，決定著博物館的性質(zhì)。例如河北承德避暑山莊博物館作為我國(guó)的宮廷歷史類博物館，館內(nèi)的藏品數(shù)量超過十萬件，藏品以清代宮廷傳世文物為主。如此數(shù)量的文物藏品，只有構(gòu)建科學(xué)的檔案管理方法，才能更好的挖掘藏品的文化價(jià)值。

一、博物館文化藏品精細(xì)化管理手段

文物藏品作為國(guó)家重要的物質(zhì)文化財(cái)產(chǎn)，一般固定好以后不能隨便的進(jìn)行搬動(dòng)。藏品的庫(kù)房需要具備全面的防火、防盜以及防污染功能。博物館里面的光線能改變文物的顏色，也可以使文物的材料產(chǎn)生質(zhì)變，環(huán)境溫度的變化也對(duì)文物藏品產(chǎn)生影響。因此，博物館文物藏品需要固定的庫(kù)房進(jìn)行存放，藏品庫(kù)房需要專人管理。在聘用藏品管理人員時(shí)，不能通過兼管或者臨時(shí)工來管理。庫(kù)房的管理人員是接觸藏品最近和最多的人，需要加強(qiáng)組織培訓(xùn)，做好出入庫(kù)房手續(xù)的管理，對(duì)每個(gè)入庫(kù)藏品要做好清單的儲(chǔ)存。

做好文物藏品的管理，主要包括防火管理、防盜管理和防破壞管理。防火管理就是定期對(duì)庫(kù)房里邊的易燃易爆物品的檢查，從根本上消除火災(zāi)隱患，控制庫(kù)房?jī)?nèi)的用電情況。放到管理要通過加強(qiáng)日常值班監(jiān)督，檢查庫(kù)房門鎖的安全情況，通過使用電腦報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)控制電子門鎖，實(shí)現(xiàn)整套安全監(jiān)測(cè)裝置如紅外探測(cè)儀、攝相機(jī)等的自動(dòng)掃描跟蹤，先進(jìn)的電腦門鎖還可以做到以管理員的指紋或角膜為密碼，防止文物藏品的失竊。防破壞就是輕拿輕放，帶上手套，保持博物館內(nèi)文物藏品的干凈。

由于博物館文物藏品種類較多，藏品的質(zhì)地不同，因此其保養(yǎng)和處理方法也存在著很大的差別。博物館紙質(zhì)藏品保護(hù)時(shí)以防潮、放光線為主，做好館內(nèi)光源的控制和有害氣體對(duì)紙質(zhì)藏品的影響控制。因此，需要館內(nèi)空氣清潔干燥，防止各種灰塵散落到這類藏品上，做好自然通風(fēng)處理。博物館紙質(zhì)藏品的防霉和防蛀主要有兩種方法，第一種可以借助殺菌殺蟲劑來對(duì)藏品進(jìn)行熏蒸。第二種方法是使用防霉藥紙。因?yàn)榧堎|(zhì)藏品的特殊性與復(fù)雜特點(diǎn)，一些藏品很難使用數(shù)據(jù)化的形式進(jìn)行保存。所以，當(dāng)文物檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化的紙質(zhì)檔案也是必備的文本保存方式。

對(duì)于紡織品文物藏品，要加強(qiáng)對(duì)光線的控制，因?yàn)榧徔椘凡仄穼?duì)光照特別的敏感，國(guó)強(qiáng)的光照，會(huì)使得紡織品藏品產(chǎn)生褪色、變形等問題。低溫環(huán)境更適合紡織品藏品的儲(chǔ)存，紡織品的最佳儲(chǔ)存溫度是十七點(diǎn)二攝氏度，濕度是百分之五十八，在紡織品的防蟲處理上，使用麝香草酚蒸進(jìn)行消毒，能夠得到良好的效果。木器藏品在保存的時(shí)候，要做到不能讓其自然干燥，需要借助于科學(xué)的方法，做好木器濕度的控制，對(duì)于濕度過大的木器，要做好防霉防菌處理，最佳濕度控制在百分之五十到百分之六十，做好木器藏品的防蟲、殺菌工作，因?yàn)樵斐赡静膿p失的重要原因就是蟲害。

二、創(chuàng)新博物館文物藏品檔案工作

博物館文物藏品檔案，作為開展研究工作的一首資料，為旅游事業(yè)和對(duì)外文化交流工作提供服務(wù)，當(dāng)需要進(jìn)行相關(guān)藏品查閱的時(shí)候，檔案能夠準(zhǔn)確有效的提供藏品的相關(guān)數(shù)據(jù)，既節(jié)省了時(shí)間，又降低了藏品的提取量，保護(hù)藏品的同時(shí)，提高了使用效率，在博物館發(fā)展中有著重要的意義。

制定編寫“藏品檔案冊(cè)”時(shí)，在檔案的封面要填寫藏品名稱、藏品級(jí)別、總登記號(hào)、分類號(hào)、檔案編號(hào)、制檔日期、制檔人和年、月、日，還要有搜集經(jīng)過、銘記、題跋、鑒藏印記等，文字要求準(zhǔn)確、精練，字跡要求清楚整潔。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料，更好地傳播歷史、科學(xué)文化知識(shí)，同時(shí)也為藏品的安全管理打下良好基礎(chǔ)，一旦藏品受損則有案可查，從而避免藏品重大損失的發(fā)生。

三、提高博物館文物藏品檔案的信息化水平

檔案信息化作為一個(gè)綜合的概念范疇，信息化既有現(xiàn)代技術(shù)手段的使用，又有現(xiàn)代科學(xué)管理方法的實(shí)踐。目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用成為實(shí)現(xiàn)博物館文物藏品檔案信息化管理水平提高的重要手段。作為一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作，藏品檔案管理是從文物的接收、文物的鑒定、文物等級(jí)、編目，文物建檔等等，包含了大量的工作。電子計(jì)算機(jī)超強(qiáng)的信息處理能力和儲(chǔ)藏功能，為文物保護(hù)工作提供了良好的使用意義。博物館只有緊跟時(shí)代的步伐，提高管理的信息化水平，才能提高管理的效率，促進(jìn)文物藏品檔案的管理效果的有效提高。

文物調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，是借助于數(shù)字化手段來進(jìn)行的，這就為博物館藏品的科學(xué)保護(hù)、管理和整理工作等，提供了有效的保證和依據(jù)。博物館文物藏品數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，主要包括文物藏品指標(biāo)信息的采集、文物藏品影響信息的采集、文物藏品信息的微機(jī)錄入等三大部分。文物藏品影響信息的采集改變了以前傳統(tǒng)的拍照方法，進(jìn)而對(duì)文物藏品實(shí)施多角度的拍照，強(qiáng)調(diào)文物藏品的立體特征，充分保證影響信息的質(zhì)量。文物藏品信息指標(biāo)登記表和文物藏品的影響信息采集好以后，通過計(jì)算機(jī)完成電子檔案，方便文物藏品的檔案資料查詢，有效的提升了文物藏品的管理水平。

由此得知，文物藏品的檔案建立，作為一項(xiàng)特別重要的基礎(chǔ)工作，是文化事業(yè)不斷發(fā)展，藏品檔案科學(xué)化程度提高的基本要求。通過使用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn) 博物館信息資源的數(shù)字化水平，通過互聯(lián)網(wǎng)的使用，能夠快速高效的搜集和傳播相關(guān)藏品檔案信息，保證文物藏品能夠快速、廣泛的傳播開來。逐步使博物館藏品檔案的保存、編目、檢索、提用、流通走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化電子文檔不同于紙質(zhì)的藏品檔案信息，容易受病毒攻擊和丟失，對(duì)此，應(yīng)采取刻錄光盤備份，同時(shí)輸出一份紙質(zhì)文本存檔。。在使用計(jì)算機(jī)藏品檔案管理系統(tǒng)時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督和使用，杜絕因?yàn)楹诳秃陀?jì)算機(jī)病毒入侵造成的損失等，做好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的日常維護(hù)。

四、文物藏品檔案的管理研究

藏品檔案信息作為博物館里面藏品基本信息的載體，主要內(nèi)容有藏品在館內(nèi)的分類號(hào)、藏品的名稱、藏品的年代、藏品的具體存放位置、藏品的具體作者、數(shù)量、總登記號(hào)以及來源情況等等。文物藏品檔案的管理研究作為文物保護(hù)的基本工作，通過研究藏品管理制度、管理規(guī)范等，提高藏品管理的效果，對(duì)于妥善保管館內(nèi)的文物、降低差錯(cuò)的出現(xiàn)率，提高藏品信息的使用效率，有著極其重要的作用。

在經(jīng)濟(jì)、科技和文化教育飛速發(fā)展的今天,博物館文物藏品日益受到人們廣泛重視,更新觀念,用科學(xué)的方法做好博物館文物藏品檔案管理工作,有利于博物館文化深入研究,充分發(fā)揮社會(huì)效能。文物藏品檔案深入研究的目的，在于對(duì)藏品的文化內(nèi)涵進(jìn)行充分的挖掘，為更好的傳承中華民族的文明和民族精神，做出了重要的貢獻(xiàn)。

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[4]詹靜.博物館藏品檔案與計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)[J].北方文物,2006（03）.

王 靜（1972.2-）,女,陜西銅川人，本科，初級(jí)職稱，銅川市文物旅游局，研究方向：文物考古；文曉麗（1971.8-）,女,陜西耀縣人,大專,銅川市文物旅游局，研究方向：文物考古。）