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        學(xué)術(shù)期刊的經(jīng)營與管理實踐

        2011-08-06 07:20:10文/肖
        傳媒 2011年10期
        關(guān)鍵詞:刊物效益學(xué)術(shù)期刊

        文/肖 宏

        我國的期刊單位長期重視編輯工作,但對出版工作不夠重視,尤其是對期刊的市場工作不夠重視,這就造成許多期刊出版質(zhì)量上不去,經(jīng)營能力薄弱。甚至有個別刊物質(zhì)量與影響力提高了,經(jīng)濟效益還是上不去。

        筆者通過從事科技期刊編輯與出版管理工作22年的實踐和研究認(rèn)為,要辦好學(xué)術(shù)期刊,不論是從單本還是從集群來說,都必須從期刊產(chǎn)業(yè)鏈的三個環(huán)節(jié)全面提升工作質(zhì)量——編輯工作、出版工作、市場工作。學(xué)術(shù)期刊的經(jīng)營,應(yīng)從學(xué)術(shù)經(jīng)營、出版經(jīng)營、市場經(jīng)營三個方面入手才行。

        學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)經(jīng)營

        總的來講,學(xué)術(shù)經(jīng)營的目的可以概括為:維護學(xué)術(shù)聲譽、提升學(xué)術(shù)質(zhì)量、擴大學(xué)術(shù)影響、滿足用戶需求、帶動全面發(fā)展五個方面。學(xué)術(shù)經(jīng)營的任務(wù)可以分為兩大方面,即以人為本、內(nèi)容為王。

        以人為本。這是學(xué)術(shù)經(jīng)營最重要的方面。以人為本,首先要強調(diào)重視學(xué)術(shù)期刊的編輯隊伍建設(shè),主要分為三個層次:主編、編委會成員和編輯部人員。

        關(guān)于主編。國內(nèi)外的經(jīng)驗表明,要想使一本學(xué)術(shù)期刊能長期發(fā)展,最重要的是人才,尤其是期刊的領(lǐng)軍人物——主編。好的主編可以決定辦刊的方向,組織得力的編委會和編輯人員,擴大稿源,爭取經(jīng)費,開拓市場,把好刊物的學(xué)術(shù)關(guān)。就《Nature》、《Cell》這些國際大刊來說,挑選主編都是非常重要的工作。所以,挑選一位好的主編,是刊物學(xué)術(shù)經(jīng)營的關(guān)鍵。

        關(guān)于編委會成員。雖然國外一些超級大刊,例如《Nature》、《Science》等刊物已經(jīng)不再設(shè)編委會,但對我們發(fā)展尚不成熟的學(xué)術(shù)期刊來說,編委會的作用還是非常重要的。一流的編委會專家群體,對學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的促進作用是非常顯著的。許多期刊高質(zhì)量的組稿、審稿都是通過國際上富有實效的編委會進行的。但目前國內(nèi)不少期刊約請的編委,雖然是國內(nèi)外知名的專家,但一味注重其名譽、名聲的片面性使不少專家成為掛名編委,卻未必對期刊發(fā)展產(chǎn)生積極的促進作用。所以,優(yōu)秀的刊物應(yīng)制定專門的編委會條例,對編委進行嚴(yán)格的選任與管理。

        《亞洲男科學(xué)雜志》1999年創(chuàng)刊時聘請了亞洲男科學(xué)會主席錢紹禎教授擔(dān)任主編,建立了有30余個國家與地區(qū)男科學(xué)者參加的顧問委員會、編委會和通訊編委會,涵蓋國際男科學(xué)會前、后三任主席和亞洲14個國家與地區(qū)的男科學(xué)會主席,從而使刊物在短期內(nèi)獲得了最廣泛的國際學(xué)術(shù)支持,發(fā)表論文的65%為國外來稿,刊物迅速進入SCI(科學(xué)引文索引),IF(影響因子)現(xiàn)在達(dá)到1.66。《世界胃腸病雜志》(中國,英文周刊)的編委會更是達(dá)到1200多人,覆蓋53個國家,2010年發(fā)表論文約960篇,75%為國際來稿,IF(2010)=2.24??梢娋幬瘜<疫x得好,對學(xué)術(shù)刊物的發(fā)展促進作用非常大。

        關(guān)于編輯部人員。編輯部的人才隊伍建設(shè),是許多期刊關(guān)注的人才基本建設(shè)。哈佛醫(yī)學(xué)院主辦的世界頂級醫(yī)學(xué)雜志之一的《新英格蘭醫(yī)學(xué)雜志》(New England Journal of Medicine)的學(xué)科編輯們,均是有相關(guān)欄目學(xué)科背景的博士或博士后。《自然》(Nature)生物醫(yī)藥類系列雜志招聘欄目主管編輯時,要求必須是在具有相關(guān)雜志學(xué)科背景方面工作過3~5年的博士后,并且要在《Nature》這樣的頂尖雜志上發(fā)表過研究論文才能錄用?!禖ell》雜志也是如此。

        我們在辦刊實踐中,特別注重專業(yè)編輯建設(shè),不遺余力地引進具有碩士、博士學(xué)位的專門人才做編輯,加強崗位培訓(xùn),使之能迅速與學(xué)科專家溝通,這對組稿和稿件加工處理大有裨益。

        另外,審稿人的隊伍建設(shè)也非常重要,這是學(xué)術(shù)期刊開展同行評議的質(zhì)量保障。要建設(shè)好國際化的期刊,審稿人隊伍也必須面向國際展開。審稿人隊伍建設(shè)須注意三個要點:入選標(biāo)準(zhǔn)、審閱水平、動態(tài)管理機制。要選取專業(yè)領(lǐng)域中一線的領(lǐng)軍人物和優(yōu)秀專家,要通過具體的審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度來不斷地優(yōu)化審稿人隊伍。審稿認(rèn)真,意見詳細(xì)而中肯,將給刊物帶來很高的學(xué)術(shù)聲譽和高質(zhì)量的稿源。當(dāng)然,也需要防范審稿人不端行為,采取相應(yīng)措施預(yù)防審稿人剽竊作者內(nèi)容、蓄意壓制作者、和作者進行私下交易等不端行為。

        再有,要注重作者隊伍的建設(shè)。一流的期刊離不開一流的作者,尤其是國際化的作者結(jié)構(gòu)。SCI數(shù)據(jù)庫選刊過程中,針對刊物學(xué)術(shù)水平,重點關(guān)注的指標(biāo)之一就是看作者隊伍是否國際化,作者是否在本領(lǐng)域有高引文的歷史,尤其后者在評估新創(chuàng)期刊時非常重要?!禢ature》雜志的作者,來自上百個國家和地區(qū),主要包括:美國(約占39.2%)、英國、德國、法國、日本、加拿大、荷蘭、瑞士、澳大利亞、意大利等,中國作者數(shù)居第14位。2010年底,科學(xué)出版社和中科院成都生物所聯(lián)合創(chuàng)辦的《亞洲兩棲爬行動物》(英文)在出版了4期之后,即在2011年7月被SCI同意收錄,這與其國際化的作者隊伍和高質(zhì)量內(nèi)容是分不開是。

        內(nèi)容為王。期刊的內(nèi)容質(zhì)量取決于論文質(zhì)量和編輯質(zhì)量兩個方面。論文質(zhì)量取決于縝密、原創(chuàng)的思想,創(chuàng)新、合理的設(shè)計與方法,令人激動的突破性成果以及基于科學(xué)驗證的大膽推測等。我們可以從原創(chuàng)性、新穎性、科學(xué)性、重要性、趣味性、表述性六個方面予以審核。

        在保證論文的質(zhì)量方面,《中國科學(xué)》和《科學(xué)通報》的經(jīng)驗是:充分發(fā)揮中科院學(xué)部平臺作用,積極爭取院士和一流的專家參與兩刊建設(shè)。2008年6月《中國科學(xué) :物理、力學(xué)與天文學(xué)》(英文版)刊登了經(jīng)過編輯精心組到的中國科學(xué)院物理研究所聞?;⑿〗M的有關(guān)超導(dǎo)的研究論文《Superconductivity at 36K in gadolinium-arsenide oxides GdO1-xFxFeAs》。截至2011年8月,該文已經(jīng)被引用105次,被該刊評為2008年度優(yōu)秀論文。可見,論文質(zhì)量直接決定了刊物的被引頻次。

        編輯質(zhì)量問題。編輯質(zhì)量是內(nèi)容質(zhì)量的重要保障,從個體角度來看,又有編輯創(chuàng)意、組織、加工三個方面。編輯質(zhì)量,絕不僅僅是通過規(guī)范性的編輯加工(含人工語言、外語、形式的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范加工)和校對就能實現(xiàn),而是還要通過編輯的精心策劃、組稿、審稿、編排設(shè)計等創(chuàng)意性工作來實現(xiàn)質(zhì)量的優(yōu)化與提升。從集體角度來看,編輯質(zhì)量取決于整個期刊學(xué)術(shù)體系的建設(shè),包括:編委會的組織與實施,對期刊學(xué)術(shù)導(dǎo)向把關(guān);審稿(同行評議)的組織與制度保障,對期刊學(xué)術(shù)水平把關(guān);包括主編和編輯在內(nèi)的策劃和組稿工作,對期刊的學(xué)術(shù)影響把關(guān)。

        為了保證編輯質(zhì)量落到實處,我們特別強調(diào)在編委的責(zé)權(quán)利中突出對編委的“四個一”的責(zé)任要求,即要求作為期刊的編委,每年對該刊要有至少撰寫一篇、審閱一篇、推薦一篇、合理引用一篇的貢獻(xiàn)。而作為編輯部,在關(guān)注“三個重點”——重點項目、重點機構(gòu)、重點作者的同時,要做好“三個動作”——“上會、下室、走出去”?!吨袊茖W(xué)》和《科學(xué)通報》編輯部積極“走出去”,廣泛參加學(xué)術(shù)會議,深入國家重點實驗室。2009年,各編輯部共參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議112個,拜訪國家重點實驗室151個,直接訪問的科學(xué)家達(dá)到近600位,與科學(xué)家建立了廣泛密切的聯(lián)系。加強有針對性的組稿工作,對保障優(yōu)秀稿源、促進期刊發(fā)展起到了積極的推動作用。

        學(xué)術(shù)期刊的出版管理與經(jīng)營

        可以這樣認(rèn)為,“出版的價值=傳承+傳播”。只有通過有效的傳承,人類優(yōu)秀的智慧結(jié)晶才得以記載、存留;只有通過有效的傳播,才有可能實現(xiàn)知識效能的最大化。做好這兩點,出版才有意義。要做好出版,必須從出版管理和出版經(jīng)營兩個方面予以落實。出版管理與經(jīng)營的目標(biāo),就是要使出版質(zhì)控、時控、財控的系統(tǒng)有效與合理。

        期刊的出版管理,重點體現(xiàn)在過程控制(出版計劃的制定與全流程監(jiān)控)、裝幀設(shè)計(版式設(shè)計與錄排)、印前質(zhì)檢(以控制差錯率為核心的專業(yè)校對)、印制生產(chǎn)(印制、生產(chǎn)計劃的制定與實施)、質(zhì)量審讀(動態(tài)審查與年檢)、物流庫管(發(fā)貨、在途、庫存的流動管理)、財務(wù)管理(數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、效益控制與理財)、數(shù)字出版(設(shè)計、實施)等方方面面。

        期刊的出版經(jīng)營,重點體現(xiàn)在規(guī)范性工作(標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)與精準(zhǔn)傳播:編輯加工與質(zhì)檢審讀共同遵守的原則)與質(zhì)量控制、時效性工作(周密的出版計劃與嚴(yán)格的執(zhí)行——質(zhì)效同權(quán))、策劃性工作(選題策劃、版式設(shè)計、資源集成能力等)、經(jīng)濟性工作(投入產(chǎn)出分析、保值增值能力、成本控制等)、影響力工作(營銷水平與能力、傳播渠道、傳播形式)、服務(wù)質(zhì)量和水平(知識集成、知識挖掘、知識服務(wù))、文化建設(shè)等方方面面,其中,如何提升學(xué)術(shù)期刊的影響力,是出版經(jīng)營中的重要話題。尤其要關(guān)注精品欄目建設(shè),注重專題、專輯、專論的出版,實施保質(zhì)擴容、編銷互動、編媒互動、編研互動等措施,不斷提高出版效率,縮短發(fā)表周期,采取數(shù)字出版、多媒體出版等方式,以不斷擴大終端用戶群。

        學(xué)術(shù)期刊的市場經(jīng)營

        學(xué)術(shù)期刊的市場經(jīng)營,應(yīng)重點關(guān)注品牌戰(zhàn)略、資源戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、效益戰(zhàn)略四大問題。

        品牌戰(zhàn)略。一流品牌能凝聚一流的資源,吸引一流的用戶關(guān)注,產(chǎn)生一流的社會效益與經(jīng)濟效益。我們辦刊人的品牌意識亟待加強,主編們應(yīng)認(rèn)真思考:自己的刊物應(yīng)該辦成什么樣的品牌刊物?留給別人什么樣的印象?品牌建設(shè)是學(xué)術(shù)期刊市場經(jīng)營的首要話題。

        與刊物的品牌建設(shè)緊密相關(guān)的話題,是刊物的定位問題。定位決定了刊物的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展任務(wù)??梢詫⒅袊钠诳凑辙k刊的層次定位,分成立足國內(nèi)、面向國內(nèi),立足國內(nèi)、面向國際,立足國際、面向國內(nèi),立足國際、面向國際四個不同的定位。我們的學(xué)術(shù)大刊,應(yīng)該敢于跟歐美的大刊競爭,依托國際的資源,面向國際的市場,做出中國人辦的國際大刊來。當(dāng)然,對于辦刊人而言,關(guān)鍵是要定好位,找到適合自己刊物的辦刊模式,而不能在迎合評估指標(biāo)的盲目跟風(fēng)中迷失辦刊方向。

        資源戰(zhàn)略。市場資源是刊物發(fā)展的外部條件。毫無疑問,市場資源優(yōu)劣直接影響刊物的品牌建設(shè)和內(nèi)容建設(shè)。如何樹立資源優(yōu)勢,把資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)換為刊物的生產(chǎn)力、發(fā)展力,也是我們開展期刊市場經(jīng)營的重要話題。

        一是政策資源,涉及主管、主辦等方方面面的行政管理資源。要同各級管理資源緊密結(jié)合,有效溝通,以降低準(zhǔn)入和發(fā)展的成本風(fēng)險,獲取更多特許資質(zhì)(包括刊號)、資金和項目的支持。

        二是條件資源,主要指發(fā)展的大小環(huán)境資源(主管、主辦、出版單位)、軟硬出版資源(歷史、品牌、機遇、體制、機制、空間、技術(shù)、平臺)。要充分利用文化體制改革形成的環(huán)境條件,轉(zhuǎn)換出版體制與機制,使刊物發(fā)展增添活力和可持續(xù)發(fā)展的能力。

        三是渠道資源,涉及生產(chǎn)印制渠道、信息發(fā)布渠道、發(fā)行推廣渠道、廣告渠道等各種專業(yè)渠道。要建立可調(diào)可控的渠道、優(yōu)質(zhì)價廉的渠道、暢通高效的渠道,而不是樣樣受制于人。渠道建設(shè)直接影響刊物發(fā)展的成本和收益??梢酝ㄟ^加盟優(yōu)秀的發(fā)行集團、出版集團,制定合理的價格體系,全面推進銷售工作。

        四是合作資源,涉及國內(nèi)外的專業(yè)出版合作,包括版權(quán)合作與平臺合作。我們的合作經(jīng)驗表明:雙贏是前提,合適就是好。不必刻意追求跟大牌機構(gòu)合作,而是要注重獲得對方實質(zhì)性的支持。通過合作,提升內(nèi)容質(zhì)量,獲取業(yè)務(wù)指導(dǎo),打開海內(nèi)外市場,提高刊物的國際影響力和顯示度才是正道。

        人才戰(zhàn)略。期刊產(chǎn)業(yè)是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),最重要的資產(chǎn)是創(chuàng)意人才、管理人才、經(jīng)營人才,從國內(nèi)外發(fā)展較好的刊物看,隊伍強才能刊物強。中國科學(xué)院上海生命科學(xué)研究院在最近幾年形成了以《細(xì)胞研究》為代表的高端國際化刊群,其根本原因與其引進了一批有國際化視野的辦刊專業(yè)人才緊密相關(guān)?!吨袊茖W(xué)》、《科學(xué)通報》近年來的快速發(fā)展,也和建立了一支年輕有為的專業(yè)編輯隊伍緊密相關(guān)。這方面,我們采取的措施是:公開選拔、擇優(yōu)錄用,注重學(xué)科背景和專業(yè)水平;引培結(jié)合、擇優(yōu)培養(yǎng),培養(yǎng)編輯帶頭人和經(jīng)營帶頭人;績效優(yōu)先、德才兼顧,考核“雙效益”;繼續(xù)教育、持續(xù)培養(yǎng),注意學(xué)以致用,推進業(yè)務(wù)發(fā)展。

        效益戰(zhàn)略。期刊經(jīng)營的理想狀態(tài)是社會效益與經(jīng)濟效益同增共長。對學(xué)術(shù)期刊而言,務(wù)必求得學(xué)術(shù)路線與經(jīng)營路線的質(zhì)效雙贏,使被動傳播與主動引領(lǐng)的需求相結(jié)合,使短期效益與歷史傳承的需求相結(jié)合。當(dāng)然,刊物在不同的歷史階段,可以側(cè)重不同的效益目標(biāo)。但是,片面追求質(zhì)量效益而忽略經(jīng)營效益與片面追求經(jīng)營效益而忽略質(zhì)量效益均不足取。

        改制后,我們關(guān)注的話題,已經(jīng)從單邊效益轉(zhuǎn)移到雙邊效益上來,更加注重學(xué)術(shù)效益與經(jīng)營效益的戰(zhàn)略平衡。因而,在注重學(xué)術(shù)效益與經(jīng)營效益的具體實現(xiàn)中,要制定有操作策略的當(dāng)年度、三年度、五年度效益發(fā)展規(guī)劃,要從落實學(xué)術(shù)計劃(組稿、引用,推廣的人、財、物)和經(jīng)營計劃(質(zhì)控、時控、財控,業(yè)務(wù)拓展的人、財、物),到考核學(xué)術(shù)發(fā)展指標(biāo)(總引次、影響因子、即期因子、半衰期、基金論文比、零引次論文比、退稿率、發(fā)表周期等)和經(jīng)營發(fā)展指標(biāo)(產(chǎn)值、銷售額、利潤、利潤增長率、資產(chǎn)增長率、成本率、現(xiàn)金流、無形資產(chǎn)等),實施分類管理,權(quán)重不同,突出重點,績效掛鉤,以求得學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量效益的最大化。

        總之,學(xué)術(shù)期刊的出版經(jīng)營,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對于我國學(xué)術(shù)期刊而言,與國際一流的刊物相比,各方面差距仍然很大,任務(wù)艱巨。我們只有努力找出自身的薄弱環(huán)節(jié),加大改革力度,提高各方面的競爭力,才能真正走向市場,走向國際。作為中國學(xué)術(shù)期刊群體,應(yīng)該自覺肩負(fù)起這個歷史的使命。

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