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        品管圈活動(dòng)在降低門診藥房調(diào)劑差錯(cuò)件數(shù)中的應(yīng)用

        2011-07-30 02:08:16章新晶陸社桂鄒霞
        醫(yī)藥導(dǎo)報(bào) 2011年9期
        關(guān)鍵詞:活動(dòng)

        章新晶,陸社桂,鄒霞

        (南昌大學(xué)第二附屬醫(yī)院藥劑科,330006)

        品管圈是同一工作現(xiàn)場(chǎng)、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動(dòng)自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動(dòng)所組成的小團(tuán)隊(duì)。它注重營(yíng)造愉快、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)氛圍,鼓勵(lì)每一位圈員積極參與、充分發(fā)揮自身的聰明才智,是一項(xiàng)以人為本的、由下至上、由點(diǎn)至面的新興管理模式。目前,品管圈作為質(zhì)量改善的利器,被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院藥劑科質(zhì)量管理持續(xù)改善活動(dòng)中[1-4]。2010年6月,我院門診藥房成立了品管圈小組,并開(kāi)展了以降低門診處方每周調(diào)劑內(nèi)差件數(shù)為主題的品管圈活動(dòng),獲得比較滿意的有形成果和無(wú)形成果,現(xiàn)將方法和結(jié)果總結(jié)如下。

        1 資料

        分別收集2010年7月1~28日(實(shí)施品管圈活動(dòng)前)及2010年10月18日~11月14日(實(shí)施品管圈活動(dòng)后)我院門診西藥房處方調(diào)劑差錯(cuò)數(shù)據(jù),并進(jìn)行比較。

        2 方法與結(jié)果

        2.1 成立品管圈 本著自愿原則,從30余名門診西藥房藥劑人員中選出12名人員組成“飛揚(yáng)圈”,寓意“蓬勃向上,激情飛揚(yáng)”,通過(guò)投票選定圈長(zhǎng)一名、副圈長(zhǎng)一名,輔導(dǎo)員由藥劑科主任擔(dān)當(dāng),培訓(xùn)老師為由江西省藥學(xué)會(huì)和葛蘭素史克公司特聘的浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院藥劑科張幸國(guó)主任及王臨潤(rùn)主任。

        2.2 選定主題 圈員們經(jīng)過(guò)有關(guān)品管圈活動(dòng)步驟及手法培訓(xùn)以后,發(fā)動(dòng)“頭腦風(fēng)暴”,集思廣益,共提出了14個(gè)候選主題,并根據(jù)主題的可行性、迫切性、圈能力及上級(jí)政策,分別給予打分,其中5分最高、3分普通、1分最低,共12人參與選題打分,各項(xiàng)指標(biāo)取平均值,最終降低門診處方每周調(diào)劑內(nèi)差件數(shù)以最高的得分17.4分,被選為本次活動(dòng)的主題(表1)。

        2.3 現(xiàn)狀把握與解析 利用差錯(cuò)查檢表收集2010年7月1~28日門診西藥房處方調(diào)劑差錯(cuò)件數(shù),并根據(jù)查檢表數(shù)據(jù)制定出改善前的柏拉圖?,F(xiàn)狀把握期間共發(fā)生103件調(diào)劑差錯(cuò),平均每周內(nèi)差件數(shù)是25.75件,其中品項(xiàng)錯(cuò)誤和數(shù)量錯(cuò)誤占95.15%,依據(jù)“80/20法則”得出上述兩種錯(cuò)誤是造成我院門診西藥房處方調(diào)劑差錯(cuò)的主要原因,結(jié)合藥房實(shí)際圈能力(3/5×100%=60%),設(shè)定改善目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×圈能力×改善重點(diǎn))=25.75-(25.75×60% ×95.15%)=11.05件。根據(jù)我院自身情況,圈員們共同歸納出日常工作中容易造成上述兩種錯(cuò)誤的原因。

        表1 主題選定與評(píng)分 分

        2.4 對(duì)策擬定和實(shí)施 圈員們將造成品項(xiàng)差錯(cuò)和數(shù)量差錯(cuò)的主要原因進(jìn)行細(xì)化分析,并依據(jù)重要性、迫切性、圈能力等項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)策打分,依據(jù)“80/20法則”最終制定了以下7項(xiàng)對(duì)策:①將同一系統(tǒng)用藥,集中放置一處,并且將消耗量大的藥物放置易拿處,盡量降低調(diào)劑人員的工作強(qiáng)度;②制定獎(jiǎng)懲制度,杜絕“大鍋飯”現(xiàn)象,提高藥房成員工作積極性和責(zé)任感;③前后各設(shè)一咨詢窗口,并用和別的窗口不一樣的顏色醒目提示,同時(shí)帖出醒目通告,告知患者咨詢窗口的業(yè)務(wù)范圍,避免患者通過(guò)調(diào)劑窗口向調(diào)劑人員咨詢問(wèn)題、打斷調(diào)劑人員思路而造成的調(diào)劑差錯(cuò);④列出藥名相近及包裝相似的藥物,同一藥品的不同劑型、規(guī)格及廠家名稱并制定表格及對(duì)比圖庫(kù),帖在門診藥房醒目位置,提醒藥房成員,上述藥品容易混淆;⑤將容易混淆的藥品分開(kāi)放置,并制作顯眼的色彩艷麗的標(biāo)簽,提醒藥房成員注意區(qū)別;⑥對(duì)拆包裝藥品,打開(kāi)核對(duì),拆過(guò)后不再封口,避免由于拆包裝后引起的數(shù)量差錯(cuò);⑦對(duì)于規(guī)格發(fā)生變動(dòng)的藥品,將規(guī)格變動(dòng)前后對(duì)比資料張?zhí)谛涯刻幉⒏嬷幏砍蓡T。

        2.5 效果確認(rèn)

        2.5.1 有形成果 將2010年7月1~28日(對(duì)策實(shí)施前)及2010年10月18日~11月14日(對(duì)策實(shí)施后)門診西藥房處方調(diào)劑差錯(cuò)件數(shù)進(jìn)行比較(表2)。由表2可知,門診西藥房調(diào)劑內(nèi)差件數(shù)由改善前的25.75件/周降為改善后的10.25件/周,超過(guò)了改善前設(shè)置的目標(biāo)值,其中目標(biāo)達(dá)成率=(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%=(10.25-25.75)/(11.05-25.75)×100%=105.44%;進(jìn)步率 =(改善前-改善后)/改善前×100%=(25.75-10.25)/25.75×100%=60.19%。

        表2 改善前后門診藥房平均每周調(diào)劑差錯(cuò)件數(shù)比較 件

        2.5.2 無(wú)形成果 對(duì)圈員們的責(zé)任心、積極性、自信心、溝通協(xié)調(diào)能力、解決問(wèn)題能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方式:12名圈員以自評(píng)方式評(píng)分,每項(xiàng)每人最高分5分,最低分1分,總分為60分,得出活動(dòng)成長(zhǎng)值=活動(dòng)后平均值-活動(dòng)前平均值,通過(guò)正負(fù)值來(lái)評(píng)價(jià)無(wú)形成果,正值說(shuō)明有提升,負(fù)值說(shuō)明有下降(表3),結(jié)果表明:經(jīng)過(guò)半年的品管圈活動(dòng),圈員們?cè)跓o(wú)形成果各方面均有很大的提高。

        表3 品管圈活動(dòng)前后無(wú)形成果比較 分

        3 討論

        雙人核對(duì)制度是降低門診藥房調(diào)劑差錯(cuò)件數(shù)最好的方法之一,但由于醫(yī)院門診藥房處方調(diào)劑一直都采用雙人核對(duì)制度,故建立雙人核對(duì)制度并未納入此次活動(dòng)的改善措施當(dāng)中。

        經(jīng)過(guò)半年的品管圈活動(dòng),品質(zhì)管理這個(gè)概念已經(jīng)深深刻在每個(gè)圈員心中。圈員們對(duì)它的了解從無(wú)到有,從少到多。在經(jīng)歷了整個(gè)主題的運(yùn)作后,不但有效地降低了我院門診藥房每周調(diào)劑內(nèi)差件數(shù),更重要的是獲得了一系列的無(wú)形成果:每一位圈員對(duì)自身日常工作做出了重新定位,將許多人的綜合能力開(kāi)發(fā)出來(lái)并得到鍛煉和展示,提高了個(gè)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)了大家對(duì)工作的責(zé)任感和積極性,圈員們的工作態(tài)度也發(fā)生了質(zhì)的飛躍——從活動(dòng)前的要我做轉(zhuǎn)變成活動(dòng)后的我要做,這些都為品管圈的下一個(gè)活動(dòng)主題——提高患者對(duì)門診藥房滿意度的順利開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

        [1]王臨潤(rùn),張國(guó)兵,汪洋,等.品管圈在醫(yī)院藥劑科質(zhì)量管理持續(xù)改善中的應(yīng)用[J].中國(guó)藥房,2010,21(37):3491-3493.

        [2]顧繼紅,郁文劉,江璐,等.品管圈活動(dòng)在減少我院門診不合格處方中的應(yīng)用[J].中國(guó)藥房,2010,21(41):3890-3892.

        [3]劉小林,張麗瑩,孟旭暉,等.采用“品管圈”方法提高門診藥房服務(wù)品質(zhì)的探討[J].藥學(xué)與臨床研究,2010,18(4):395-397.

        [4]張友婷,喬麗曼,潘文合,等.品管圈在靜脈藥物配置中心的實(shí)踐與效果分析[J].醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2011,30(2):272-274.

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