于蕭榕，郭昌言，陳 剛

(江蘇科技大學(xué) 計算機科學(xué)與工程學(xué)院，江蘇 鎮(zhèn)江 212003)

計算機公司是一個集生產(chǎn)制造、銷售、系統(tǒng)集成、服務(wù)為一體的大型公司，但是目前一些計算機公司中的庫存管理方法還是采用傳統(tǒng)的手工管理模式來進(jìn)行入庫、出庫、庫存管理等操作。在入庫操作中，存在入庫材料信息不全，致使在統(tǒng)計中對入庫商品存在容易出錯的可能；在庫存管理中，每個月底進(jìn)行統(tǒng)計庫存時要浪費大量的人力，不但容易出錯，而且工作效率低下；在出庫操作中，每個商品的庫存數(shù)量不能實時反映出來，致使銷售人員不能及時了解當(dāng)前公司的庫存，造成商品的積壓，同時因出庫商品的信息不全，往往對已售商品不能進(jìn)行分析和決策，對公司的發(fā)展不能提供良好的參考。因庫存管理應(yīng)變能力上的不足及公司主管對庫存信息的不能及時了解，致使進(jìn)貨主管不能及時對庫存不足商品進(jìn)行補充，導(dǎo)致銷售上的延誤，造成公司的損失。在很多行業(yè)中，許多企業(yè)都建立了一些適合本企業(yè)和本部門的ERP系統(tǒng)，所以庫存管理也是公司ERP的一個重要組成部分，也是公司信息化的標(biāo)志之一[1]。

1 本文的技術(shù)方案

1.1 總體功能框架

ERP(Enterprise Resource Planning)中的庫存管理模塊用于實現(xiàn)完成商品的入庫、庫存商品管理、商品的出庫等三大模塊的功能。用戶要求入庫操作包括商品的正常入庫、贈送入庫、退回庫三種類型的操作。庫存商品管理包括庫存商品的各種查詢、庫存統(tǒng)計、庫存控制預(yù)警等操作。商品的出庫包括裝機單操作、銷售單操作、借條操作。數(shù)據(jù)庫使用Sql Server2005進(jìn)行管理，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計算機都可以登錄到該系統(tǒng)中，如圖1所示。

圖1 庫存管理模塊框架圖

1.2 目標(biāo)及收益

本庫存管理模塊是在現(xiàn)有的管理模式的基礎(chǔ)之上，經(jīng)過對計算機公司現(xiàn)有庫存管理的詳細(xì)調(diào)研和系統(tǒng)分析后，結(jié)合計算機信息處理的優(yōu)點，設(shè)計出一套適合計算機公司內(nèi)部運行的庫存管理系統(tǒng)，旨在提高公司的總體經(jīng)濟(jì)效益，完善入庫、出庫操作中的信息登記，理順庫存管理流程，提高工作效率(包括提高入庫、管理、出庫的效率)，進(jìn)一步科學(xué)分配人力和勞力；減少入庫、管理、出庫中庫存商品匯總統(tǒng)計、查詢等操作中的錯誤率；降低庫存量，盤活公司的流動資金；全程監(jiān)控商品的進(jìn)貨、庫存、出庫、銷售、售后的情況，利于公司的決策分析；進(jìn)行庫存管理中的控制操作，即進(jìn)行進(jìn)貨最低數(shù)量的預(yù)警控制，借條超期的預(yù)警控制等。

2 系統(tǒng)具體分析與實現(xiàn)

2.1 入庫管理

商品入庫時總體考慮為進(jìn)貨商品自動進(jìn)行入庫，即商品在進(jìn)貨時的基本信息自動轉(zhuǎn)入庫存信息庫中，但倉庫管理員要進(jìn)行審核驗貨的過程，同時也能進(jìn)行手工輸入具體詳細(xì)的入庫信息操作。

(1)正常入庫：入庫商品包括公費入庫商品、自費入庫商品，進(jìn)行商品正常入庫時應(yīng)有區(qū)分標(biāo)志，區(qū)分標(biāo)志為該商品進(jìn)貨時以上家是否提供發(fā)票為準(zhǔn)。填寫入庫單時應(yīng)分為公費、自費兩種單據(jù)，分別進(jìn)行編號和填寫。公費入庫單填寫內(nèi)容為：單據(jù)編號、商品來源、發(fā)票號、商品編號、商品條形碼編號、商品名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總值、用途、制單人、驗收人、倉庫人、財務(wù)主管等信息。自費入庫單填寫內(nèi)容為：單據(jù)編號、商品來源、商品編號、商品條形碼編號、商品名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總值、用途、制單人、驗收人、倉庫人、財務(wù)主管等信息。

(2)退回庫：退回庫商品包括裝機整機退回、借條商品、用戶整機退貨商品、用戶散件退貨商品。

①裝機整機回庫：應(yīng)在每件商品上注明此裝機單編號，整機的價格等信息在生產(chǎn)制造子系統(tǒng)中反映。

②借條退回：應(yīng)進(jìn)行查詢此物品是在哪張借條上，并注銷該借條上的物品，使物品入庫，退回時填寫退回數(shù)量，將此數(shù)量的商品進(jìn)行入庫。

③用戶整機退貨商品：應(yīng)輸入用戶的整機編號、退貨金額、退貨時間、驗收人、倉庫人、財務(wù)主管等信息。同時，庫存中將該整機的所有信息還原，并注明退貨時間。

④用戶散件退貨商品：應(yīng)輸入用戶的銷售單編號、商品條形碼編號、商品名稱及規(guī)格、退貨金額、退貨時間、驗收人、倉庫人、財務(wù)主管等信息。

入庫管理流程圖如圖2所示。

2.2 庫存管理

(1)庫存盤點：定于每月26日進(jìn)行庫存盤點，這樣可以避開二月的閏月問題，同時對盤點的時間上有一天的緩沖的時間，利于庫存工作的開展。

圖2 入庫管理流程圖

(2)庫存查詢：分為查詢一種商品的庫存，查詢商品的進(jìn)價、批發(fā)價、銷售價、上家進(jìn)貨單位等(權(quán)限限制)通用的查詢，按裝機單查詢和借條查詢等。

(3)庫存控制預(yù)警：入庫數(shù)量低限預(yù)警，各種商品的庫存數(shù)量低限的數(shù)量的輸入功能，對到達(dá)低限數(shù)量庫存商品的預(yù)警的控制，給予提示信息(對有此權(quán)限的人員的控制)，庫管人員在每天打開機器時，機器會自動檢索數(shù)據(jù)庫，發(fā)現(xiàn)有庫存數(shù)量低于最低數(shù)量的商品則通過彈出信息窗口，信息可以打印。借條超期的預(yù)警有借條超期的時間的輸入功能，對到達(dá)超期借條的預(yù)警的控制，給予提示信息(分兩種情況：一種是對倉庫管理員提示，一種是對此借條人員的提示，當(dāng)此借條人一打開該系統(tǒng)時彈出消息)。

2.3 出庫管理

銷售出庫與裝機出庫由其他專門的銷售裝機模塊實現(xiàn)，本文主要實現(xiàn)借條出庫，借條的出庫類型有：零售借出、維修配件借出、工程施工借出和其他借出等。借條歸還形式主要有：重新入庫并注銷借條上的商品，分兩種情況：一是整個借條全部歸還，將此借條整體注銷，商品入庫；二是只歸還借條上的部分商品，此時，將借條上歸還的商品進(jìn)行注銷，剩余商品保留在借條上，轉(zhuǎn)入為維修借條，即正常借條類型為維修借條。圖3所示是借條管理流程圖。

圖3 借條管理流程圖

其他出庫類型還有退貨上家出庫，退貨出庫為將商品退還給進(jìn)貨上家，退貨時應(yīng)注明退貨時間、原因、退貨上家信息、退貨形式、退貨金額等。破損出庫：商品破損后將此商品進(jìn)行報廢出庫操作。過有效期報廢出庫：商品超過有效期后進(jìn)行報廢出庫操作。圖4所示是破損出庫、過有效期報廢出庫等報廢處理過程。

圖4 破損出庫流程圖

3 ERP系統(tǒng)中庫存管理模塊界面

公司庫存管理人員進(jìn)行庫存警告界面如圖5所示，可以監(jiān)控商品的入庫、庫存商品管理、商品的出庫的整個過程。

本文通過在庫存管理過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制與全過程的監(jiān)控，對公司人員的規(guī)范操作起到指導(dǎo)和監(jiān)督控制作用，提高了入庫、管理、出庫的效率，進(jìn)一步科學(xué)分配人力和勞力，有利于公司的決策分析，降低了公司管理工作的強度，提高了工作效率和管理上水平。

圖5 庫存監(jiān)控報警界面

[1]閃四清.ERP系統(tǒng)原理和實施(第一版)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.