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        電子報紙管理探討──以國家圖書館為例

        2011-07-18 03:22:36馮紅娟梁蕙瑋國家圖書館北京100081
        圖書館建設(shè) 2011年10期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源

        馮紅娟 冷 熠 梁蕙瑋 藍(lán) 羽(國家圖書館 北京 100081)

        報紙資源內(nèi)容豐富,涵蓋時事、政治、經(jīng)濟(jì)、生活等多個方面,是大眾獲取信息的重要途徑,也是圖書館館藏資源的重要組成部分。然而,紙本報紙存在一定的局限性,如檢索困難、查詢不便、占用空間大、易缺損等,制約了紙本報紙資源的使用。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子報紙的出現(xiàn)為報紙的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。電子報紙也稱為數(shù)字報紙、網(wǎng)絡(luò)報紙,是傳統(tǒng)報業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型而采用的新媒介,兼具數(shù)字化媒介和傳統(tǒng)報紙的優(yōu)勢[1]。電子報紙現(xiàn)有多種定義,本文所涉及的電子報紙是指以數(shù)字形式存在的紙本報紙的副本,它保留了紙本報紙的原有版式,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播,是可通過計算機(jī)閱覽的一種數(shù)字報紙形式。電子報紙與傳統(tǒng)紙本報紙相比,省去了印刷和發(fā)行環(huán)節(jié),突破了發(fā)行時間和地域的限制,具有較好的時效性[2],便于存儲和復(fù)制,使用更為靈活,用戶可根據(jù)需要對其進(jìn)行個性化的資源加工、整合及發(fā)布。

        國家圖書館是國家總書庫,肩負(fù)著傳承中華文明、長期保存中華文化遺產(chǎn)的重任。為了更好地保存和利用豐富的電子報紙資源,國家圖書館于2005年啟動了國家圖書館數(shù)字報紙典藏項(xiàng)目(Digital Newspapers Repository,簡稱DiNeR),通過網(wǎng)絡(luò)采集、向報社征集等方式收集近年來出版的電子報紙,為讀者提供檢索、瀏覽、下載等服務(wù),并對電子報紙資源進(jìn)行了長期保存。

        1 電子報紙的收集

        國家圖書館對電子報紙的收集途徑主要包括向報社征集、網(wǎng)絡(luò)采集和向數(shù)據(jù)商購買等多種方式。

        1.1 向報社征集

        為了履行國家總書庫的職能,國家圖書館積極與報社取得聯(lián)系,在雙方簽訂授權(quán)協(xié)議后對報社的電子報紙進(jìn)行長期保存、永久典藏,并在國家圖書館局域網(wǎng)內(nèi)提供給讀者免費(fèi)使用。提供給讀者使用的電子報紙一般為PDF格式或PS格式。對于國家圖書館的請求,部分報社給予了積極配合,并通過口頭或者紙質(zhì)協(xié)議授權(quán)國家圖書館通過網(wǎng)上自行下載、網(wǎng)絡(luò)傳輸、到報社拷貝、登錄開放的FTP、光盤郵寄等形式獲取電子報紙。目前,國家圖書館與15家報社正式簽署了授權(quán)協(xié)議,并得到了部分報社的口頭授權(quán),通過向報社征集方式獲得的電子報紙平均每年的存儲增量約為1TB。

        1.2 網(wǎng)絡(luò)采集

        隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,眾多報社相繼發(fā)布了網(wǎng)絡(luò)版的電子報紙閱讀平臺,并提供電子報紙的下載鏈接,面向公眾開放使用。這些網(wǎng)絡(luò)電子報紙與紙本報紙相比具有更好的實(shí)時性和靈活性,為圖書館資源建設(shè)提供了新的契機(jī)。國家圖書館通過采集與利用網(wǎng)絡(luò)報紙,進(jìn)一步豐富了電子報紙的資源總量,保證了電子報紙的長期保存,也更好地滿足了讀者對電子報紙資源的使用需求。

        國家圖書館對網(wǎng)絡(luò)電子報紙的采集方法經(jīng)歷了由人工采集到服務(wù)器自動化采集的發(fā)展過程。目前國家圖書館電子報紙的數(shù)據(jù)采集主要是通過服務(wù)器程序自動進(jìn)行的,通過為各報社網(wǎng)站配置相應(yīng)的采集文件,可實(shí)現(xiàn)對報社公開電子報紙的實(shí)時采集,并在報社網(wǎng)站發(fā)布數(shù)據(jù)后較短的時間內(nèi)即可采集到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)具有易變性和不穩(wěn)定性,為了保證電子報紙數(shù)據(jù)下載的及時性與完整性,國家圖書館還對采集文件進(jìn)行定期檢查、維護(hù)。

        1.3 購買

        通過購買方式采集電子報紙與上述兩種采集方式相比,數(shù)據(jù)更為完整,質(zhì)量有一定的保障,版權(quán)問題因合同約定得到解決,但是這種方式的采集費(fèi)用較高,數(shù)據(jù)格式受限于數(shù)據(jù)庫商的實(shí)際提供情況。

        2 電子報紙的整合及利用

        報紙按出版周期可分為日報、周六報、周五報、周報等,具有較強(qiáng)的時效性。如何對電子報紙進(jìn)行有效整合、在最短的時間內(nèi)發(fā)布最新的電子報紙,是為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。國家圖書館對電子報紙的整合主要有兩種方式 :(1)建立電子報紙的導(dǎo)航網(wǎng)站,將分散的網(wǎng)絡(luò)報紙資源進(jìn)行整合,為讀者提供便捷的訪問渠道;(2)對向報社征集、網(wǎng)絡(luò)采集及采購的電子報紙進(jìn)行數(shù)據(jù)層面的整合處理,將整合后的數(shù)據(jù)經(jīng)過觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)在線讀報系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布,實(shí)現(xiàn)電子報紙資源的有效整合與服務(wù)。

        2.1 電子報紙導(dǎo)航網(wǎng)站

        目前網(wǎng)絡(luò)上的電子報紙資源非常豐富,但因其分布較為分散,加之各報社都有不同的發(fā)布網(wǎng)站和界面,不易于讀者檢索和利用。圖書館建立電子報紙導(dǎo)航網(wǎng)站,可以將分散的報紙資源按照學(xué)科、專題等進(jìn)行分類整理,使無序的電子報紙資源有序化,為讀者檢索和使用這些網(wǎng)絡(luò)電子報紙?zhí)峁┍憷鸞3]。目前,國內(nèi)已建設(shè)了多個電子報紙導(dǎo)航網(wǎng)站,如上海圖書館電子報紙導(dǎo)讀[4]網(wǎng)站提供了近500種電子報紙的網(wǎng)站鏈接,讀者可按地區(qū)、報紙首字母等方式檢索所需的電子報紙。

        國家圖書館于2008年推出了電子報紙導(dǎo)航網(wǎng)站[5-6],通過對網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)電子報紙資源的組織、整合和加工,實(shí)現(xiàn)了按地區(qū)、名稱、內(nèi)容等途徑檢索,并可提供熱點(diǎn)報紙排行、資源推介等服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)資源經(jīng)常有增刪或更改,為了保證導(dǎo)航網(wǎng)站數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,國家圖書館定期對導(dǎo)航網(wǎng)站信息進(jìn)行更新與維護(hù)。截至2010年8月,該導(dǎo)航網(wǎng)站提供電子報紙鏈接700余種,在一定程度上方便了讀者對網(wǎng)絡(luò)電子報紙資源的查詢與使用[5]。

        2.2 觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)

        2008年9月9日,國家圖書館二期暨國家數(shù)字圖書館開館,為了更好地向讀者展示數(shù)字資源和各項(xiàng)服務(wù),國家圖書館正式推出觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)。觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)利用觸摸屏技術(shù),為讀者提供了一種新型的閱讀方式。讀者無需鍵盤和鼠標(biāo),只需用手指輕觸液晶顯示屏的圖形或文字,便可查閱相應(yīng)資源。觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)因其方便、快捷、人性化的設(shè)計,一經(jīng)推出便受到讀者喜愛。目前觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)展示了國家圖書館收藏的古籍珍品、電子報紙、電子期刊等內(nèi)容并進(jìn)行特色服務(wù)介紹,更新及時,使用方便,受到廣泛關(guān)注。

        觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)將PDF格式的電子報紙通過觸屏發(fā)布平臺進(jìn)行展示。讀者利用觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)閱讀電子報紙時,通過點(diǎn)擊、滑動等簡單操作便可實(shí)現(xiàn)電子報紙的選擇、放大、縮小、翻頁、拖動等功能。另外,該系統(tǒng)還提供按推薦順序、內(nèi)容分類、地區(qū)分類、拼音首字母檢索等多種排列方式,為讀者閱覽電子報紙?zhí)峁┝吮憬荨?/p>

        為提高觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)的讀者使用量、取得更大的社會效益,國家圖書館將觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)在國家數(shù)字圖書館分館進(jìn)行了推廣,并協(xié)助多家數(shù)字圖書館分館(如山東省圖書館、湖北省圖書館、軍事科學(xué)院圖書館等)開通了觸屏體驗(yàn)服務(wù),促進(jìn)了觸屏體驗(yàn)系統(tǒng)在圖書館界的應(yīng)用,使更多的讀者體驗(yàn)到了這種新型的讀報服務(wù)。

        2.3 網(wǎng)絡(luò)在線讀報系統(tǒng)

        國家圖書館網(wǎng)絡(luò)在線讀報系統(tǒng)是國家圖書館面向局域網(wǎng)讀者提供的電子報紙使用平臺。該系統(tǒng)目前已建設(shè)完,將于近期發(fā)布。該平臺可實(shí)現(xiàn)電子報紙的閱覽、下載、檢索、剪報、數(shù)據(jù)管理、訪問統(tǒng)計等功能,其主要功能模塊見圖1。國家圖書館典藏和采集的電子報紙經(jīng)過該系統(tǒng)進(jìn)行格式處理、加工及整合后,可通過局域網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布并提供給讀者使用。

        網(wǎng)絡(luò)在線讀報系統(tǒng)允許用戶按推薦順序、熱門列表、內(nèi)容分類、地區(qū)分類等方式查閱報紙,不僅提供了查閱往期報紙的功能,還提供了友好的用戶界面,使讀者可以方便地進(jìn)行頁面放大、縮小、翻頁、全屏閱讀、歷史數(shù)據(jù)查閱、下載等操作。

        剪報功能是網(wǎng)絡(luò)在線讀報系統(tǒng)的特色功能,用戶可以通過剪報功能將感興趣的信息進(jìn)行保存。系統(tǒng)的剪報功能除了提供報紙剪報區(qū)域外,還能自動生成報紙名稱、刊登日期等報頭信息,用戶可以方便地了解到剪報圖片的來源及出處,并對報頭信息進(jìn)行編輯。

        管理員可通過網(wǎng)絡(luò)在線讀報系統(tǒng)統(tǒng)計用戶訪問量和下載次數(shù),更加直觀地了解讀者的需求,這有助于提高在線讀報系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。例如,管理員可以將用戶訪問量大的報紙放在熱門報紙列表中,以方便讀者獲取、使用。

        3 電子報紙的保存

        電子報紙的來源多樣,網(wǎng)絡(luò)是重要的數(shù)據(jù)來源之一。然而,由于網(wǎng)絡(luò)上的電子報紙具有動態(tài)性和易變性,為了對電子報紙進(jìn)行有效管理,有必要對其進(jìn)行長期保存。電子報紙的保存格式包括PDF、JPG、GIF、PS等。

        JPG格式是一種有損壓縮格式,在圖像被壓縮過程中會有一些數(shù)據(jù)丟失,通過降低文件質(zhì)量來減小文件保存空間。由于壓縮后圖像的清晰度會降低,所以不適用于文件的長期保存。

        PDF格式是美國Adobe公司開發(fā)的,它結(jié)合了結(jié)構(gòu)化正文格式與圖像格式的特征,如實(shí)地保留了原有文件的內(nèi)容和形式。目前PDF格式規(guī)范已經(jīng)公開,允許免費(fèi)獲取,因而具有廣泛的支持者。同時,PDF格式支持跨平臺使用,具有兼容性和靈活性等特點(diǎn),易于使用和管理。PDF格式不僅有利于數(shù)據(jù)的長期保存和讀取,而且便于資源共享,有助于節(jié)省電子文件的管理費(fèi)用。PDF/Archive(簡稱PDF/A)作為電子文檔長期保存格式,于2009年經(jīng)中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn),成為正式的中國國家標(biāo)準(zhǔn)格式,并于2009年9月1日正式實(shí)施。目前,PDF/A格式已成為數(shù)字信息通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

        鑒于PDF格式具有較多優(yōu)點(diǎn),國家圖書館對電子報紙的保存主要采用PDF格式,同時采用移動硬盤備份和光盤備份兩種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份存儲。

        4 存在的問題

        (1)通過多種途徑采集的電子報紙格式不一致 國家圖書館館藏電子報紙有PDF、JPG、GIF、CAB、HTML等多種格式,如何更好地對這些不同來源、不同格式的電子報紙資源進(jìn)行整合、發(fā)布并實(shí)現(xiàn)讀者的一站式檢索、訪問,已成為電子報紙使用的瓶頸。

        (2)報紙征集工作開展困難 國家圖書館的報紙征集工作主要是針對報社有目的地開展的,但是由于技術(shù)限制、版權(quán)問題、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同等原因,能夠與其簽署紙質(zhì)協(xié)議并完整下載報紙的報社仍然是極少數(shù)。而且通過征集方式得到的部分電子報紙存在著授權(quán)不清晰、網(wǎng)上自行下載版面不完整、數(shù)據(jù)格式不適于長期保存等問題。

        (3)網(wǎng)絡(luò)電子報紙采集不完整 通過網(wǎng)絡(luò)采集的電子報紙的完整性與采集程序、網(wǎng)絡(luò)和報社發(fā)布的數(shù)據(jù)源有直接關(guān)系,如采集程序更新不及時、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、報社的電子報紙下載網(wǎng)址更改、報社發(fā)布的數(shù)據(jù)亂碼等問題均會導(dǎo)致報紙數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏采、缺版等問題。

        (4)紙本報紙與電子報紙還需進(jìn)一步有效整合 現(xiàn)有紙本報紙的檢索條目信息還未實(shí)現(xiàn)與相應(yīng)電子報紙閱讀界面的鏈接,導(dǎo)致用戶無法通過網(wǎng)絡(luò)直接瀏覽紙本報紙的電子版。

        (5)電子報紙的全文檢索問題 國家圖書館的電子報紙服務(wù)以查閱、下載電子報紙和報紙?jiān)獢?shù)據(jù)檢索為主,針對報紙內(nèi)容的全文檢索尚未實(shí)現(xiàn)。

        (6)電子報紙的版權(quán)問題 在信息資源建設(shè)過程中,國家圖書館一直非常重視版權(quán)問題。電子報紙的版權(quán)問題主要存在于電子報紙的收集和使用過程中。對于購買的電子報紙,其版權(quán)問題比較容易解決,但是對于通過報社征集和網(wǎng)絡(luò)采集得到的電子報紙資源,其版權(quán)問題目前并沒有相關(guān)法律予以保障。尤其是讀者在電子報紙下載后使用過程中出現(xiàn)潛在的版權(quán)問題,也是圖書館需要考慮的。

        5 未來展望

        總體來說,目前電子報紙的管理與使用正處于起步階段,針對目前存在的諸多問題,圖書館還需要做出更多的努力:

        (1)針對電子報紙的格式不一致和電子報紙不完整問題,應(yīng)通過檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量,理清報紙的基本情況,并通過數(shù)字化紙本報紙、購買等多種途徑對電子報紙進(jìn)行補(bǔ)充和完善,在為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,做好報紙數(shù)據(jù)的長期保存工作。

        (2)在電子報紙管理系統(tǒng)不斷完善的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)紙本報紙與電子報紙的有效整合,進(jìn)一步提高報紙資源的服務(wù)水平。

        (3)報紙的內(nèi)容時效性較強(qiáng)、信息豐富多樣,如何對報紙資源進(jìn)行深度開發(fā)、為讀者提供更加個性化的資源服務(wù),也是需要進(jìn)一步考慮的問題。

        (4)針對電子報紙的版權(quán)問題,圖書館應(yīng)協(xié)同版權(quán)工作人員進(jìn)行詳細(xì)的分析調(diào)研,通過與數(shù)據(jù)提供商或報社簽署授權(quán)協(xié)議、合同等方式,取得電子報紙的合法使用權(quán)。

        相信隨著電子報紙的不斷發(fā)展、電子報紙管理的不斷完善,電子報紙的影響力將會增強(qiáng),電子報紙將給人們帶來更多的便利。

        [1] 常 征. 電子報紙媒介研究[D] .廈門:廈門大學(xué)新聞傳播學(xué)院,2009.

        [2] 符 藝.公共圖書館電子報紙資源利用分析:以深圳圖書館為例[J] .圖書館建設(shè),2010(4):79-81.

        [3] 趙德寶.網(wǎng)絡(luò)時代圖書館報紙資源的整合與服務(wù)[J] .圖書館,2007(6):89-90.

        [4] 上海大學(xué)電子報紙導(dǎo)讀[EB/OL] .[2011-02-15] .http://newspaper.digilib.sh.cn/website/index.asp.

        [5] 國家圖書館電子報紙導(dǎo)航[EB/OL] .[2011-02-15] . http://navi.nlc.gov.cn:8080/newspaper_navi/.

        [6] 梁蕙瑋.網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)報紙的價值與整合利用:國圖電子報刊導(dǎo)航的建設(shè)[J] . 現(xiàn)代情報,2008(10):61-64.

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