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        印前編目與在版編目、聯(lián)合編目的區(qū)別與聯(lián)系

        2011-07-18 03:22:36吳溢華青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館山東青島266109
        圖書(shū)館建設(shè) 2011年10期
        關(guān)鍵詞:編目員印前編目

        吳溢華(青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 山東 青島 266109)

        在版編目(Cataloging in publication,簡(jiǎn)稱CIP)、聯(lián)合編目及印前編目都是有關(guān)圖書(shū)內(nèi)容的編目,都基于圖書(shū)內(nèi)容揭示圖書(shū)的外表特征和內(nèi)在特征,并依照一定的標(biāo)準(zhǔn)從圖書(shū)的學(xué)科屬性角度編制書(shū)目數(shù)據(jù),分類標(biāo)引都依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》(以下簡(jiǎn)稱《中圖法》),其著錄格式和標(biāo)識(shí)符也相同。從CIP到聯(lián)合編目、再到印前編目的出現(xiàn),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷成熟,編目事業(yè)不斷豐富、發(fā)展、進(jìn)步的見(jiàn)證。印前編目是CIP與聯(lián)合編目進(jìn)一步發(fā)展的結(jié)果,是對(duì)聯(lián)合編目的革新。三者密切相關(guān)又有一定的區(qū)別。本文將從定義出發(fā),簡(jiǎn)析印前編目與CIP和聯(lián)合編目的區(qū)別和聯(lián)系。

        1 定義比較

        1.1 CIP

        “CIP最早是由印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊作為一種設(shè)想而提出的,稱為‘出版前編目’。20世紀(jì)40年代,美國(guó)、澳大利亞根據(jù)這一設(shè)想首先進(jìn)行了一項(xiàng)名為‘圖書(shū)源編目’(即‘圖書(shū)在版編目’的前身)的試驗(yàn),1970年被正式命名為‘圖書(shū)在版編目’。20世紀(jì)70年代初,中國(guó)科學(xué)院閻立中研究員首次將“Cataloging in Publication”引入國(guó)內(nèi)并譯作‘在版編目’”[1]。自1999年4月1日起,CIP在全國(guó)推廣使用,并由出版社填寫(xiě)《圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)(CIP)數(shù)據(jù)工作單》 (以下簡(jiǎn)稱“工作單”),新聞出版總署信息中心依據(jù)“工作單”提供的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、分類和主題標(biāo)引,并編成CIP數(shù)據(jù)的印刷格式,返還出版社。CIP是在對(duì)圖書(shū)“清樣”①的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。

        可見(jiàn),CIP是由眾多出版社和新聞出版總署信息中心在圖書(shū)出版過(guò)程中進(jìn)行的合作編目。出版社填寫(xiě)數(shù)據(jù)基本項(xiàng),新聞出版總署信息中心在此基礎(chǔ)上分類、編目,編目質(zhì)量不僅取決于編目員的水平,更取決于眾多出版社填寫(xiě)的數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而出版社編目力量參差不齊,使CIP質(zhì)量難以從根本上得到有效控制。

        1.2 聯(lián)合編目

        聯(lián)合編目是指多個(gè)圖書(shū)館利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)共同編目,合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)共享編目成果(即任意授權(quán)成員館對(duì)入館新文獻(xiàn)編目上載后,其他成員館就可從網(wǎng)上查詢并下載),從而大大減少書(shū)刊編目工作中的重復(fù)勞動(dòng),提高了信息加工的效率和書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量[2]。

        1.3 印前編目

        印前編目是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算技術(shù)整合出版界、發(fā)行界、圖書(shū)館界的人力、技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)備等資源,統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃、專業(yè)分工,對(duì)排版完畢并完成“三校”即將付印前的電子排版圖書(shū)按《中圖法》進(jìn)行二級(jí)專業(yè)分類并按類及時(shí)進(jìn)行編目,合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)[3]。印前編目是對(duì)即將付印的電子排版圖書(shū)進(jìn)行編目,是在圖書(shū)“紅樣”②的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。因此,印前編目是圖書(shū)館領(lǐng)域、出版發(fā)行領(lǐng)域?qū)τ∷⑶暗碾娮优虐鎴D書(shū)進(jìn)行的聯(lián)合編目。它聯(lián)合的范圍更廣,更利于優(yōu)化資源,同時(shí)具有專業(yè)分工的理念,實(shí)現(xiàn)了二級(jí)專業(yè)內(nèi)編目,解決了編目員所需知識(shí)面過(guò)寬的難題,能進(jìn)一步提高書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        2 印前編目與CIP、聯(lián)合編目的區(qū)別

        印前編目與CIP、聯(lián)合編目雖然都是有關(guān)圖書(shū)內(nèi)容的編目,但是在編目機(jī)構(gòu)、編目主體、編目對(duì)象、編目時(shí)間、編目目的及編目用途方面有所區(qū)別,具體如表1。

        表1 印前編目與CIP、聯(lián)合編目的區(qū)別

        2.1 編目機(jī)構(gòu)

        印前編目是整合出版發(fā)行領(lǐng)域、圖書(shū)館領(lǐng)域的人力、技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)備等資源,統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃、專業(yè)分工后的合作編目。關(guān)于CIP編目機(jī)構(gòu),《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)在版編目工作通知》有規(guī)定,“新聞出版總署信息中心作為CIP數(shù)據(jù)的唯一制作單位,負(fù)責(zé)CIP數(shù)據(jù)的制作,任何單位不得自行制作”[4]。而CIP數(shù)據(jù)的編制是以出版社申報(bào)的“工作表”為唯一依據(jù)的,因此出版社申報(bào)的“工作表”準(zhǔn)確和完整與否,直接影響CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率[5]。聯(lián)合編目則是多個(gè)圖書(shū)館運(yùn)用現(xiàn)代圖書(shū)館的理念和技術(shù)手段將各級(jí)各類圖書(shū)館豐富的書(shū)目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合后共同編目。

        2.2 編目主體

        印前編目的編目員來(lái)自出版發(fā)行領(lǐng)域、圖書(shū)館領(lǐng)域,他們被精選后按專業(yè)進(jìn)行虛擬分組,在二級(jí)專業(yè)范圍內(nèi)編目;CIP的編目員來(lái)自新聞出版總署信息中心;而聯(lián)合編目的編目員來(lái)自各成員館。

        在著錄項(xiàng)目上,印前編目、CIP及聯(lián)合編目對(duì)編目員的要求也有區(qū)別,印前編目雖然有著詳細(xì)的細(xì)則和詳盡的著錄項(xiàng)目,但由于要保證編目員在二級(jí)專業(yè)內(nèi)編目,對(duì)編目員的知識(shí)面要求較低。根據(jù)《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》和《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,CIP數(shù)據(jù)由著錄數(shù)據(jù)和檢索數(shù)據(jù)兩大部分組成。著錄數(shù)據(jù)包括6個(gè)著錄項(xiàng)目,即書(shū)名與著作責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、叢書(shū)項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)名項(xiàng);檢索數(shù)據(jù)包括具有圖書(shū)識(shí)別特點(diǎn)的檢索點(diǎn)(書(shū)名檢索點(diǎn)、著作責(zé)任者檢索點(diǎn))和內(nèi)容主題的檢索點(diǎn)(主題檢索點(diǎn)和分類檢索點(diǎn))[6],其著錄形式要簡(jiǎn)單得多。聯(lián)合編目著錄形式雖然與印前編目相同,但是對(duì)編目員的要求卻比印前編目高。

        2.3 編目對(duì)象

        印前編目是對(duì)電子排版完畢并進(jìn)行“三校”后的待印圖書(shū)進(jìn)行的編目;而CIP是對(duì)出版社填寫(xiě)的“工作單”中的圖書(shū)進(jìn)行編目;聯(lián)合編目則是對(duì)已印刷的圖書(shū)進(jìn)行編目。

        三者對(duì)具體編目的圖書(shū)范圍也有區(qū)別,CIP以所有出版社出版過(guò)程中的圖書(shū)為編目范圍;聯(lián)合編目以成員館所購(gòu)圖書(shū)為編目范圍,而每個(gè)成員館的編目員又以本館所購(gòu)圖書(shū)為編目范圍,查詢結(jié)果若為已編就下載,查詢結(jié)果若為未編才對(duì)其進(jìn)行編目;印前編目則以涵蓋編目員專業(yè)知識(shí)內(nèi)容的圖書(shū)為編目范圍,與出版社和所屬單位無(wú)關(guān)。

        2.4 編目時(shí)間

        印前編目和CIP都是在圖書(shū)出版過(guò)程中進(jìn)行的編目,但前者在“紅樣”的基礎(chǔ)上編目,是出版前的最后校樣,出版過(guò)程中不再修改數(shù)據(jù),從而避免編目數(shù)據(jù)的后續(xù)修改;而后者在“清樣”的基礎(chǔ)上編目,可能因出版原因需要后續(xù)修改數(shù)據(jù)。聯(lián)合編目則是在圖書(shū)出版后編目,存在明顯的滯后性。

        2.5 編目目的

        三者的共同目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化、避免重復(fù)勞動(dòng),但又各有側(cè)重。印前編目的主要目的是消除圖書(shū)館領(lǐng)域、出版發(fā)行領(lǐng)域的重復(fù)編目;CIP的主要目的是便于新聞出版總署對(duì)國(guó)家書(shū)目的控制與審查,也有為中央和地方政府主管部門查驗(yàn)非法出版物、部分大型書(shū)店銷售圖書(shū)、圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)、職稱評(píng)定機(jī)構(gòu)驗(yàn)證著作真?zhèn)?、出版單位進(jìn)行選題參考等目的,但因質(zhì)量差距問(wèn)題,在這些方面難以達(dá)到理想效果;聯(lián)合編目的主要目的是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館領(lǐng)域的資源共享,降低成員館及用戶的編目成本,提高編目工作質(zhì)量,避免書(shū)目數(shù)據(jù)資源重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

        2.6 編目用途

        印前編目不僅可用于修正CIP錯(cuò)誤,而且還可用于出版發(fā)行領(lǐng)域發(fā)布書(shū)目、圖書(shū)館領(lǐng)域共享和利用書(shū)目及讀者查詢、檢索數(shù)據(jù);CIP的主要用途是申報(bào)、審校書(shū)目,但隨著CIP工作社會(huì)影響的日益擴(kuò)大,CIP數(shù)據(jù)獨(dú)有的權(quán)威性、預(yù)測(cè)性等優(yōu)勢(shì)直接導(dǎo)致CIP數(shù)據(jù)在社會(huì)上使用范圍越來(lái)越廣泛[7];聯(lián)合編目則主要用于圖書(shū)館領(lǐng)域書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享,同時(shí)也使各圖書(shū)館結(jié)成了一個(gè)大范圍的文獻(xiàn)保障體系,為館際互借、文獻(xiàn)傳遞提供平臺(tái),最終用于用戶查詢、檢索及利用書(shū)目數(shù)據(jù)。

        3 印前編目與CIP、聯(lián)合編目的聯(lián)系

        CIP、聯(lián)合編目和印前編目是編目進(jìn)化過(guò)程中不同的編目方式,它們有著共同的目的,都是為了快速、及時(shí)地進(jìn)行編目加工和報(bào)道,避免各館單獨(dú)編目所造成的重復(fù)性勞動(dòng)與人力資源浪費(fèi),是編目進(jìn)程中不斷發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服缺點(diǎn)、積極創(chuàng)新的3種編目代表,它們有著密切的聯(lián)系。

        CIP、聯(lián)合編目是印前編目的基礎(chǔ)。沒(méi)有CIP強(qiáng)化出版社的參與、實(shí)現(xiàn)編目主體的基本轉(zhuǎn)移,印前編目就難有編目電子排版圖書(shū)的可能,實(shí)現(xiàn)“印前”的時(shí)效性更無(wú)從保證;沒(méi)有聯(lián)合編目廣泛聯(lián)合圖書(shū)館界豐富資源的成功經(jīng)驗(yàn)和可靠的編目質(zhì)量的保證,印前編目也難以有效整合豐富的資源,聯(lián)合編目為實(shí)現(xiàn)印前編目的編目分工提供了基本保證。將專業(yè)分工理念引進(jìn)印前編目是對(duì)編目工作的進(jìn)一步創(chuàng)新,有效降低了編目的難度,同時(shí)也為提高編目質(zhì)量提供了可靠的保障,是CIP和聯(lián)合編目無(wú)法做到的,具體如圖1所示。CIP、聯(lián)合編目和印前編目之間的聯(lián)系更多的體現(xiàn)了印前編目對(duì)CIP時(shí)效性的繼承、對(duì)聯(lián)合編目聯(lián)合性的發(fā)展及在前兩者的基礎(chǔ)上引入專業(yè)分工理念的創(chuàng)新。

        3.1 印前編目繼承了CIP的時(shí)效性

        印前編目是對(duì)圖書(shū)在電子排版完畢并進(jìn)行“三校”后即將付印前進(jìn)行的編目,強(qiáng)調(diào)編目的及時(shí)性,一般要求同時(shí)做出修正好的CIP和MARC數(shù)據(jù),以免影響圖書(shū)印刷。這與出版社對(duì)CIP的要求是一致的,新聞出版總署信息中心可以要求出版社在提供“工作單”的同時(shí),向網(wǎng)上編目系統(tǒng)提供電子排版“清樣”,新聞出版總署信息中心對(duì)“工作單”進(jìn)行審核的同時(shí),圖書(shū)館也要根據(jù)“清樣”在“工作單”上進(jìn)行分類標(biāo)引等工作,由新聞出版總署信息中心與圖書(shū)館合作完成CIP制作。當(dāng)電子“紅樣”完成后,編目員再利用CIP數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)、修改工作[3]。可見(jiàn),印前編目繼承了CIP的時(shí)效性,解決了編目滯后的問(wèn)題。

        3.2 印前編目發(fā)展了聯(lián)合編目的聯(lián)合性

        聯(lián)合編目運(yùn)用現(xiàn)代圖書(shū)館的理念和技術(shù)手段將各級(jí)各類圖書(shū)館豐富的書(shū)目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合起來(lái),而印前編目發(fā)展了聯(lián)合編目的聯(lián)合范圍,進(jìn)一步充分整合了出版發(fā)行領(lǐng)域和圖書(shū)館領(lǐng)域的資源,實(shí)現(xiàn)了人力、物力等建設(shè)資源的共享,最大程度地降低了編目成本,提高了編目工作質(zhì)量,消除了重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

        3.3 印前編目在CIP、聯(lián)合編目的基礎(chǔ)上引入了專業(yè)分工理念

        出版業(yè)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、日益成熟及普及應(yīng)用使不同出版社的同類專業(yè)圖書(shū)集中在一起成為可能,使不同地域或領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)相同的編目員同組共事成為現(xiàn)實(shí),他們可能互不相識(shí),卻可以成為良好搭檔,隨時(shí)在線或延遲交流,從事編目工作的不同分工,協(xié)作完成編目工作的各級(jí)環(huán)節(jié)。

        各類工作人員按專業(yè)特長(zhǎng)從事不同分工、協(xié)作完成編目工作就是印前編目專業(yè)分工的理念,它可以降低工作難度,切實(shí)提高編目質(zhì)量,解決編目員所需知識(shí)面過(guò)寬的難題。印前編目是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境發(fā)展的結(jié)果,是在CIP和聯(lián)合編目基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,更是編目工作的新篇章。

        注 釋:

        ①“清樣”是指具有大致的排版格式的非正式的文稿樣板。

        ② “紅樣”是指最后的校樣,是用印刷機(jī)或打印機(jī)制成的成品樣稿。

        [1] 梁 焰.我國(guó)圖書(shū)在版編目研究述評(píng)[J] .圖書(shū)與情報(bào),2006(2):101.

        [2] 李 清.我國(guó)幾大聯(lián)合編目中心現(xiàn)狀研究[J] .圖書(shū)館,2009(5):111.

        [3] 吳溢華.印前編目的設(shè)想及可行性分析[J] .圖書(shū)館學(xué)研究:理論版,2011(8):82-84,88.

        [4] 新聞出版總署辦公廳.新出廳字[2005]98號(hào)文件:關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)在版編目工作通知[EB/OL] .[2010-12-20] .http://www.cppinfo.com/zxgk/jgjs/cipzx/cipxgwj/2009/5891.shtml.

        [5] 新聞出版總署信息中心.申報(bào)CIP數(shù)據(jù),哪些項(xiàng)目是必填項(xiàng)目?[EB/OL] .[2010-12-20] .http://www.cppinfo.com/zxgk/jgjs/cipzx/cipywjd/2009/5898.shtml.

        [6] 先衛(wèi)紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息在版編目的優(yōu)化[J] .圖書(shū)館工作與研究,2008(5):40.

        [7] 新聞出版總署信息中心.新出信[2006] 53號(hào)文件:關(guān)于繼續(xù)加強(qiáng)CIP工作,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的函 [EB/OL] .[2010-12-20] .http://www.cppinfo.com/zxgk/jgjs/cipzx/cipxgwj/2009/4910.shtml.

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