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        論超市化管理模式下的館藏布局

        2011-07-17 10:31:54張小峰
        河南圖書館學(xué)刊 2011年5期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源服務(wù)

        張小峰

        (廣州大學(xué)圖書館,廣東 廣州 510006)

        近年來,圖書館建筑在設(shè)計和管理上體現(xiàn)出“以人為本”的原則,從而引起圖書館館藏布局模式發(fā)生巨大變化,而大空間架構(gòu)為館藏布局的重新調(diào)整和組織實(shí)施提供了有利條件,出現(xiàn)了類似超市化管理模式的館藏布局。該模式的運(yùn)用和推廣對正確處理“藏”與“用”的辯證關(guān)系和以讀者利用為中心的服務(wù)理念具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)作用,對提高館藏資源利用率,提高館員素質(zhì),改善館藏布局區(qū)域環(huán)境具有良好的效果。為圖書館館藏布局在形式探討和實(shí)際運(yùn)用中開創(chuàng)了一個全新的局面。

        1 傳統(tǒng)館藏布局與超市化管理館藏布局特點(diǎn)比較

        1.1 館藏資源布局原則

        館藏布局是館藏資源組織的重要環(huán)節(jié)和核心內(nèi)容,也是一切服務(wù)工作的基礎(chǔ)。布局應(yīng)有利于:提高館藏資源的利用率;圖書館工作人員熟悉和研究館藏資源,提高服務(wù)效率;圖書館其他業(yè)務(wù)的組織協(xié)調(diào);館藏資源的保存、保護(hù)與館藏資源的共建共享。館藏布局就是圍繞如何使讀者更快速便捷地查找所需資料,采取藏書方便利用,功能明確實(shí)用,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的原則,更好地為讀者服務(wù)這一中心主題展開。

        1.2 傳統(tǒng)型與超市化管理館藏布局利弊分析

        傳統(tǒng)的館藏布局源于以藏為主的管理模式。館藏布局是將圖書館劃分為基本書庫、輔助書庫和專門書庫三個部分。以基本書庫為中心,以輔助書庫和專門書庫為分支。按先用途后類型的標(biāo)準(zhǔn)逐級劃分,形成了常見的外借書庫、樣本書庫、閱覽室等格局的館藏布局。基本書庫是圖書館藏書的基礎(chǔ),藏書量大、門類廣。輔助書庫是指在閱覽室、借書處、參考室等服務(wù)部門設(shè)置的書庫。專門書庫在一定程度上反映一個圖書館藏書特色,所藏圖書比較珍貴,要求特殊保管。傳統(tǒng)館藏布局,大多采取的是書庫式服務(wù),借、閱分開。在當(dāng)時的客觀條件下,這不失為良好的布局方式。但隨著文獻(xiàn)信息以多種載體形式存在,傳統(tǒng)館藏布局不能集中反映學(xué)科專業(yè)知識的整體性,同一學(xué)科、同一專業(yè)各載體文獻(xiàn)被分散在不同的書庫,破壞了知識的完整性。由于收藏分散,讀者往往要在圖書館內(nèi)跑上跑下,分散了讀者對專業(yè)資料閱讀的連續(xù)性,有悖于讀者的閱讀需求與閱讀心理。傳統(tǒng)館藏布局模式已不能適應(yīng)和很好體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館“以人為本”的服務(wù)理念,并嚴(yán)重影響或制約了圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。傳統(tǒng)館藏布局改革勢在必行。

        傳統(tǒng)的館藏布局已不適應(yīng)時代發(fā)展要求。根據(jù)圖書館的實(shí)際情況和讀者的現(xiàn)實(shí)需求,進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源的合理配置與藏書布局的靈活調(diào)整,已是大勢所趨。如實(shí)行超市化管理模式下的館藏布局便是其中的方式之一。所謂圖書館超市化管理模式是近年來為圖書館界大力倡導(dǎo),即“藏、查、借、閱”一體化管理模式。它是借商業(yè)超市化管理模式在圖書館建設(shè)中的運(yùn)用,是一種全開架的館藏布局管理模式。一切資源全部對讀者開放,實(shí)現(xiàn)讀者與館藏資源的零距離接觸。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),采用大開間、少間隔的建筑布局,整個圖書館只設(shè)一個進(jìn)、出口,除特藏文獻(xiàn)和現(xiàn)刊外,其它文獻(xiàn)不單獨(dú)設(shè)立閱覽室。文獻(xiàn)資料盡量按學(xué)科、知識門類組織集中起來,在書庫內(nèi)設(shè)有足夠多的檢索終端和閱覽桌椅,讀者可以在圖書館內(nèi)隨意瀏覽、任意檢索、自由取書、隨時閱覽。這種模式給讀者以寬松、舒適的閱覽環(huán)境,適合讀者的借閱習(xí)慣,體現(xiàn)了“以人為本”的服務(wù)理念。

        超市化管理模式館藏布局,拋棄傳統(tǒng)布局中藏、查、借、閱功能獨(dú)立、互不聯(lián)系的弊端,以讀者利用為中心,打破各借閱區(qū)界限,所有讀者均可利用圖書館所有資源。做到“藏中有閱,閱中有藏”,無障礙地享受最優(yōu)質(zhì)服務(wù),使有限的資源得以充分有效利用。

        2 超市化管理模式下館藏布局的完善

        2.1 按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局

        目前許多圖書館實(shí)行的超市化管理模式,只是在圖書館進(jìn)、出口處采取措施,實(shí)行統(tǒng)一的進(jìn)、出口門禁系統(tǒng)管理。在圖書館管理和館藏布局上并沒有真正意義的改觀,對館藏布局模式是否科學(xué)適用并沒有多少創(chuàng)新舉措。這類現(xiàn)象對于新落成的圖書館尤為突出。

        圖書館作為知識傳播和管理的重要部門,應(yīng)該注重的是知識的本質(zhì)屬性,而不應(yīng)該只關(guān)注知識的載體形式并作為劃分館藏布局的依據(jù)。圖書館應(yīng)打破載體形式的約束,按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局。這種館藏布局方式是打破傳統(tǒng)的按文獻(xiàn)載體或讀者類型劃分館藏布局的模式,采取將同一學(xué)科、同一專業(yè)的圖書、報刊、電子出版物等不同載體、不同語種的文獻(xiàn)放在同一區(qū)域內(nèi),實(shí)行圖書、期刊、電子出版物等既相對獨(dú)立而又有所區(qū)別的集中組織和排列,形成各學(xué)科相對獨(dú)立的學(xué)科專業(yè)館藏布局,便于讀者查找同一專業(yè)不同類型載體的相關(guān)專業(yè)資料。這樣的設(shè)置,重視的是信息的利用和“以人為本”的原則,讀者與同一學(xué)科專業(yè)各類載體信息資源直接接觸,使館藏同類文獻(xiàn)資源能夠被充分集中查閱。在同一區(qū)域一次性完成查閱過程,將會促進(jìn)信息資源的有效利用,提高館藏資源的利用率,避免了讀者為查找文獻(xiàn)資料而在各樓層之間、各庫室之間奔波,大大節(jié)省了讀者的寶貴時間。按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局是超市化管理模式下館藏布局進(jìn)一步完善的有效措施。

        2.2 按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局的注意事項(xiàng)

        現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展是各學(xué)科相互作用的結(jié)果。盡管各門類的科學(xué)知識分屬各自不同的學(xué)科類別,但卻是相互關(guān)聯(lián)、相互滲透,甚至是相互作用的。因此,按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局會遇到交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科文獻(xiàn)的區(qū)域劃分。如何更好地將交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科文獻(xiàn)科學(xué)地劃分到合理的區(qū)域,避免交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科文獻(xiàn)的錯誤劃分,可采取兩種方式:一是用標(biāo)識的方式。對交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科文獻(xiàn)相關(guān)材料進(jìn)行提示,以參見某某館藏區(qū)域查閱相關(guān)材料進(jìn)行文字提示,避免文獻(xiàn)信息材料的遺漏。二是根據(jù)文獻(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)將文獻(xiàn)劃分到相關(guān)的學(xué)科區(qū)域。對于那些流通量大而讀者共同需要的公共參考文獻(xiàn)、字典、百科全書等綜合性或文藝消遣類作品,可單獨(dú)開設(shè)區(qū)域,以便讀者人流的疏導(dǎo)和分流,使學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局更科學(xué)合理。

        2.3 按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局對館員的素質(zhì)要求

        任何一項(xiàng)改革措施的實(shí)施和推進(jìn)都離不開人。人是改革措施實(shí)施、推進(jìn)和完善的決策者和實(shí)際操作者,是館藏布局改革的最重要最活躍因素,同時也是超市化管理模式下館藏布局順利推進(jìn)的根本保證。因此,按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局,首先要求館員熟悉按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局內(nèi)的館藏文獻(xiàn),其次要求館員熟悉學(xué)科專業(yè)知識。這是搞好按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局服務(wù)所必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如果對學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局的內(nèi)容不了解或?qū)W(xué)科專業(yè)知識沒有起碼的認(rèn)識,要服務(wù)好讀者談何容易。只有對館藏布局的內(nèi)容和對學(xué)科專業(yè)知識有起碼的認(rèn)識,才能開發(fā)二次、三次文獻(xiàn)為讀者提供深層次的服務(wù),更好的為讀者提供參考和閱讀指導(dǎo)服務(wù)。因此,對館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求,不單單是掌握圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)或是管理好書架那么簡單,而是要求館員深入到學(xué)科專業(yè)知識和館藏布局內(nèi)容中去,通過學(xué)科專業(yè)知識的完善和提高學(xué)科知識水平,進(jìn)一步提高服務(wù)該學(xué)科讀者的業(yè)務(wù)水平,提高館員按學(xué)科專業(yè)實(shí)行館藏布局的管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。圖書館也應(yīng)該對館藏布局改革為館員定期舉辦學(xué)科專業(yè)知識講座,為館員提高服務(wù)能力、適應(yīng)新的館藏布局模式創(chuàng)造條件。

        圖書館館藏資源布局,不是館藏資源簡單地重新組織和排列,而是必須根據(jù)各地各館條件等綜合因素加以考慮,必須適應(yīng)新形勢和現(xiàn)代圖書館的發(fā)展需要。這樣,館藏布局方能體現(xiàn)圖書館“以人為本”的原則,圖書館館藏資源才能得到充分有效利用。

        [1]金勝勇.“藏、查、借、閱一體化”布局模式的改進(jìn)構(gòu)想[J].圖書館工作與研究,2007(3):28-30.

        [2]楊曉萍.關(guān)于高校圖書館館藏布局方式的探討[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2007(3):13-15.

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