申 利

（河南財政稅務(wù)高等?？茖W校圖書館，河南 鄭州 451464）

CNKI（theChinaNationalKnowledgeInfrastructure）數(shù)字出版物超市集成整合了各類型數(shù)據(jù)資源，形成了面向用戶不同需求的十大文獻出版總庫。其中應(yīng)用較多的《中國學術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫》是目前我國最權(quán)威、資源收錄最全、文獻信息量最大的動態(tài)更新的學術(shù)資源體系，面向各領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究，整合學術(shù)類期刊、博、碩士學位論文、工具書、重要會議論文、年鑒、專著、報紙、專利、標準、科技成果、知識元、古籍等。CNKI的檢索平臺為數(shù)字化學術(shù)文獻提供了統(tǒng)一導航，統(tǒng)一檢索入口，統(tǒng)一知網(wǎng)節(jié)[1]。CNKI檢索平臺提供的檢索方式有十種，掌握其所提供的各種檢索方式的應(yīng)用策略能有效提高科研人員的科研效率。如學者檢索方式可以查找到某一學者發(fā)表的全部文獻及被引用情況，全方位了解學者的主要研究領(lǐng)域、文獻篇數(shù)、基金論文數(shù)、核心期刊論文數(shù)等相關(guān)信息。句子檢索方式可以解決在做論文時引用的句子忘了標記出處的問題。在檢索項中選擇“句子檢索”，在“查找在同一句中含有**和**的文章”中輸入句子中所包含的兩個詞，就能便捷地找到此句子的來源文獻。本文基于標準檢索方式和工具書及知識元檢索方式、知網(wǎng)節(jié)的應(yīng)用策略及從CNKI中下載的CAJ文件的編輯策略，闡釋利用CNKI檢索平臺提高科研效率的策略。

1 利用標準檢索方式提高檢索效率的策略

進入中國知網(wǎng)的“中國學術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫”檢索頁面，檢索方式選擇“標準檢索”，一般默認的檢索方式即“標準檢索”。

1.1 利用學科導航，限定檢索的學科領(lǐng)域

《中國學術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫》根據(jù)學術(shù)文獻特點，按學科領(lǐng)域分為10大專輯和168個專題分類。通過使用學科導航可控制檢索的學科范圍，提高檢索準確率及檢索速度。如果要查的文獻屬于某一明確的學科領(lǐng)域，則可以將其檢索范圍限定在某一學科領(lǐng)域內(nèi)。比如要檢索“數(shù)字圖書館”方面的文獻，進入中國知網(wǎng)的“中國學術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫”的檢索頁面，在左側(cè)的導航中點擊“清除”按鈕，去掉所有的勾選。首先，點擊“自然科學與工程技術(shù)文獻”中的“信息科技”下的“more”按鈕，在展開的10個子庫中點擊“圖書情報與數(shù)字圖書館”前的展開按鈕“+”，然后在展開的2個子庫中點擊“圖書館學、圖書館事業(yè)”，最后在展開的子庫中勾選“數(shù)字圖書館”。這樣，就會在限定的“數(shù)字圖書館”子庫內(nèi)檢索文獻，有效提高檢索效率。

1.2 限定檢索范圍

在“輸入檢索范圍控制條件”中，可以對“發(fā)表時間”、“文獻出版來源”、“國家及各級科研項目”、“作者”、“作者單位”項進行限定。比如，檢索者要查找近五年武漢大學信息管理學院的作者的學術(shù)成果，則可以將檢索范圍控制條件設(shè)置如下：“發(fā)表時間”設(shè)置為從2006年到2011年，“作者單位”限定為“武漢大學信息管理學院”，就可以檢索到近五年內(nèi)武漢大學信息管理學院的所有收入“中國知網(wǎng)”的學術(shù)文獻。

1.3 檢索結(jié)果分組顯示

文獻檢索結(jié)果可以按學科類別、中文關(guān)鍵詞、研究層次、文獻作者、作者單位、文獻出版來源、研究獲得資助、發(fā)表年度、來源數(shù)據(jù)庫這些類目分組顯示。如按“學科類別”進行分組，分組分析方法選擇“學科類別”，左側(cè)框中出現(xiàn)按學科類別分組的情況，分組詞按文獻篇數(shù)倒序排列。選擇相應(yīng)學科類別，右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出所選學科的所有文獻記錄。再如分組分析方法選擇“文獻出版來源”，左側(cè)框中出現(xiàn)基于文獻出版來源的文獻分組情況。選擇想看的文獻來源，則右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出該文獻來源中的所有相關(guān)文獻記錄。有選擇地挑選學科領(lǐng)域內(nèi)的核心期刊，可以查找到核心文章，提高科研效率。

1.4 檢索結(jié)果的排序

檢索結(jié)果可以按相關(guān)度、發(fā)表時間、被引頻次、下載頻次來排序。按“發(fā)表時間”的先后排序，可以幫助學者評價文獻的新舊，找到最新文獻，找到庫中最早出版的文獻，實現(xiàn)學術(shù)跟蹤。按“被引頻次”的多少排序，可以幫助學者選出被學術(shù)同行認可的好文獻?！跋螺d頻次”最多的文獻往往是傳播最廣，最受歡迎，文獻價值較高的文獻。如“排序”項選擇“被引頻次”，則檢索結(jié)果按被引用次數(shù)的多少由多到少排序，被引用最多的文獻排在最前面。

2 利用工具書及知識元檢索方式提高科研效率的策略

工具書及知識元檢索是將文獻總庫中的作者、學術(shù)術(shù)語、概念、數(shù)字、圖形、表格等知識元信息抽取出來，為用戶提供有關(guān)知識元的檢索。以下以應(yīng)用工具書檢索、CNKI翻譯助手、學術(shù)趨勢分析為例分析提高科研效率的策略。

2.1 工具書檢索

工具書檢索使科研人員不用再一本本翻閱工具書，進入CNKI工具書館，輸入檢索詞，就能檢索到所有收入CNKI工具書館的工具書中與檢索詞相關(guān)的詞條，非常便捷。熟練運用，可使科研工作事半功倍。檢索方式選擇“工具書及知識元搜索”，然后在下方選項中選擇“工具書”項，就進入“CNKI工具書館”的檢索頁面。如在檢索框中輸入“韓琦”，就能檢索到所有工具書中與“韓琦”相關(guān)的詞條。

2.2 CNKI翻譯助手——學術(shù)翻譯的好工具

學術(shù)文獻一般要有英文摘要和英文關(guān)鍵詞，CNKI翻譯助手，能提供專業(yè)術(shù)語的英文翻譯，搜索專業(yè)詞匯的中英文例句，其專業(yè)詞匯數(shù)量巨大，而且動態(tài)更新，性能超越傳統(tǒng)的工具書和電子詞典，能有效提高科研效率。檢索方式選擇“工具書及知識元搜索”，然后在下方的選項中選擇 “翻譯助手”，進入CNKI翻譯助手窗口，如輸入“古籍整理”，就能檢索到知識庫中所有學術(shù)文獻中對“古籍整理”的翻譯。

2.3 學術(shù)趨勢

學術(shù)趨勢分析是依托于CNKI中國知識資源總庫中的海量文獻和用戶的使用情況提供的服務(wù)，使科研人員了解某一科研專題的學術(shù)關(guān)注度、核心文章等，有效提高科研效率。檢索方式選擇“工具書及知識元檢索”，然后在下方的選項中選擇 “更多”，在CNKI知識搜索頁面點擊“學術(shù)趨勢”，就進入CNKI學術(shù)趨勢檢索頁面。通過關(guān)鍵詞檢索，可以了解關(guān)鍵詞過去一段時間里的“學術(shù)關(guān)注度”，可以知道所在的研究領(lǐng)域隨著時間的變化被學術(shù)界所關(guān)注的情況；通過熱點年份關(guān)注方向的相關(guān)高頻被引文章，還可以對熱點主題的歷史進行回顧（“歷史事件”），并對未來進行預測（“趨勢預測”）。這對我們?nèi)媪私怅P(guān)注主題的來龍去脈和發(fā)展趨勢有重要幫助[2]。

3 利用基于深度引文分析的相關(guān)文獻鏈接——知網(wǎng)節(jié)提高科研效率的策略

知網(wǎng)節(jié)是知識網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的簡稱，即圍繞一篇文獻，基于深度引文分析顯示與其相關(guān)的所有文獻，并提供到相關(guān)文獻的鏈接，通過鏈接可獲取文獻全文。知網(wǎng)節(jié)相關(guān)文獻包括：相同導師文獻、引證文獻（即引用本文的文獻）、共引文獻（也稱同引文獻，即與本文有相同參考文獻的文獻）、同被引文獻（即與本文同時作為參考文獻引用的文獻，與本文共同作為進一步研究的基礎(chǔ)）、讀者推薦文章、相似文獻、相關(guān)研究機構(gòu)、相關(guān)文獻作者、文獻分類導航等。通過深度引文分析鏈接關(guān)聯(lián)起來的知網(wǎng)節(jié)，可以追溯課題的發(fā)展歷史和研究背景，把握目前的研究進展與研究現(xiàn)狀，并探索未來的發(fā)展趨向及研究空間。通過文獻引文鏈接，可以從一篇高質(zhì)量的文獻出發(fā)沿著科研的發(fā)展途徑，通過對被引文獻的追溯——越查越舊；追蹤引用文獻——越查越新；挖掘相關(guān)文獻——越查越深[3]。

4 CAJ文檔的編輯策略

4.1 對圖形版CAJ文件的文字進行識別復制的策略

從CNKI檢索平臺檢索到的與科研專題相關(guān)的文檔要下載下來，利用專門的閱讀器CAJViewer進行閱讀，故稱之為CAJ文檔。大部分CAJ文件都是文本文件，可直接將文本復制到Word文檔進行編輯。但有的CAJ文件是圖形文件，不能直接進行文字復制。這時就要用到CAJ閱覽器的“文字識別”功能。在CAJViewer閱覽器的工具欄中的“工具”項中選擇“文字識別”功能，圈選欲識別的文字，就會出現(xiàn)“文字識別結(jié)果”窗口，點擊下方的“發(fā)送到Word”按鈕，進入“請選擇一個Word文檔”窗口，選擇欲發(fā)送到的Word文檔，并打開此文檔（若選擇“發(fā)送到新建文檔”，則識別的文字發(fā)送到自動建立的新建文檔中），選擇想要插入的位置，點擊“確定”，則識別的文字直接插入目標文檔的指定位置。但識別的準確率達不到百分之百，還要比照圖形文件中的文字進行核對，以確保正確。

4.2 標點符號及文本的全文替換策略

從CNKI中下載的文檔在復制到Word文檔中后，常會遇到將英文標點“,”、“:”、“;”等轉(zhuǎn)換成中文標點的問題。如果一個一個轉(zhuǎn)換，費時耗力，這時可以利用 Word 的替換功能。如將“,”全部轉(zhuǎn)換成“，”。從Word工具欄的“編輯”項中選擇“替換”，進入“查找和替換”窗口，在“查找內(nèi)容”中輸入“,”，在“替換為”中輸入“，”，點擊“全部替換”按鈕，則文檔中的所有“,”全部轉(zhuǎn)換成“，”。文本的替換和標點符號的替換方式相同。如將“CNKI”全部轉(zhuǎn)換成“中國知網(wǎng)”，則在“查找內(nèi)容”中輸入“CNKI”，在“替換為”中輸入“中國知網(wǎng)”，點擊“全部替換”按鈕，即可將文檔中的全部“CNKI”轉(zhuǎn)換為“中國知網(wǎng)”。

4.3 分段符號的替換策略

期刊的編輯，多采取分欄排版的格式，將從CNKI下載的CAJ文件內(nèi)容復制到Word文檔中后，復制的內(nèi)容依然保持原來的分欄的狀態(tài)，每行后都有一個分段符，需要一行一行地刪除分段符，使各行連成一個完整的句子或段落。進入Word 的“查找和替換”窗口，點擊“高級”按鈕，在展開的窗口中點擊“特殊字符”按鈕，選擇“段落標記”，則“查找內(nèi)容”中出現(xiàn)段落標記“^p”，“替換為”中保持空白，點擊“全部替換”按鈕，便可將各行聯(lián)成完整的段落。

［1］數(shù)字出版物超市出版平臺使用手冊［DB/OL］.［2011-3-6］.http://epub.cnki.net/grid2008/help/shipin.htm.

［2］桂智剛.快速查找學科專業(yè)的研究熱點和發(fā)展趨勢［J］.西安建設(shè)科技大學學報(自然科學版),2010(8):605-608.

［3］包冬梅.從信息組織視角解析 CNKI［J］.圖書情報工作,2009(5):106-110.