Elaine

減損你工作效率的干擾

一系列的研究表明，斷裂式思維和分散注意力只會浪費時間和金錢。紐約一個信息技術研究公司調查了1000人，發(fā)現(xiàn)他們因受干擾而被耗掉的時間占到全部工作時間的28%。

研究人員將干擾因素按順序排列，前5位是：同事順便訪問、從辦公桌前被叫走、來了新郵件、切換到計算機的另一個任務上、電話呼叫等。他們還詳細追蹤了36名員工，記錄他們是如何打發(fā)每一分鐘的。

研究者發(fā)現(xiàn)，如果沒有任何干擾，這些員工發(fā)郵件平均要花11分鐘。然而電話鈴響和有人走過來都會分散注意力。一旦他們被打斷，再繼續(xù)原工作，平均要花25分鐘。

最終，該公司發(fā)表了題為《不專心的代價》的報告：按知識工人平均每小時薪酬21美元計算，全美國一年將為此耗掉588億美元。

“如果我們想成功地控制工作和生活，就需要具有足夠的專注力?！泵绹男睦韺W家特瑞斯曼教授指出，“不專注時，人們只能對事物的個別特征進行初步加工；而在專注的情況下，則能精細加工，并將其整合為一個整體。也就是說，只有在專注的情況下，我們才能成功地完成手上的任務。”

注意力渙散制造更多焦慮

美國馬薩諸塞州薩德伯里大學的愛德華·豪威爾博士是注意力方面的專家。他注意到，習慣同時做多件事情的人，很容易注意力渙散，并陷入不可自拔的焦慮之中。而過去10年中，有這類問題的人數竟增長了10倍。

信息社會，我們每天都不得不面對大量信息處理的壓力。當各種信息壓得我們喘不過氣，我們跟任務競賽而又不能區(qū)分優(yōu)先次序時，注意力缺陷就會出現(xiàn)。我們不僅集中不了注意力，反而沖動、著急上火，還會感到內疚，覺得自己不行。

愛德華·豪威爾說：“這時候，人們往往想應該睡得更少點兒，工作更努力些，留在辦公室更晚些，而這樣一來，大腦的情況只會更糟糕。”

而一些世界上最具創(chuàng)造力和最有效率的人，卻拒絕讓他們的大腦承受過多的信息洪流。美國最有名的金融顧問蘇沙·奧馬說：“我一次只做一件事，做好它后，我再做別的?！?/p>

如何做到專注

設立意識隔離帶

與成人相比，兒童是過濾不良信息的“高手”——他們只對感興趣的事物全神貫注，而對不需要的信息，能做到“充耳不聞”。

因此，提高專注力的關鍵，就是阻斷多余的信息。我們必須對信息有所挑選，并決定做什么、不做什么。如果一天之中有10件事都是你想做的，但實際上只有精力顧及一半，那么就對余下的幾件“視而不見”吧。不要想不能做的遺憾，而只去想必做的事對你更重要。

把握專注力高峰

“黃金時間做黃金事”是時間管理的重要原則。所謂黃金時間就是人體能量的高峰期。雖有個體差異，但總的來說，能量高峰時個體的反應力、注意力、思維敏捷性都處于相對的最佳狀態(tài)。把要處理的事務按輕重緩急排序，最重要的事放在“專注力高峰”的時間來做，就更容易提高效率。

因此，首先可以看看你的“黃金時間”是什么時候，有人是早晨，也有人是晚上。將專注力的高峰用于“重要事務”，而非疲于應對，這樣能提高專注效果。

了解弱點，自我節(jié)制

專注力分散的原因也存在很大的個體差異：容易對各類新鮮信息產生好奇，經常網上潛水，QQ聊天；同事打擾時不知如何拒絕；無法從厭倦和焦慮的情緒中抽離……

認真找到自己最突出的弱點，才能實施具體的對策。如果你總是工作的同時瀏覽各種網頁，頻繁檢查郵件，那么可以嘗試處理重要文件時，關掉網絡。

如果你的自控能力較差，可以嘗試外部提醒的方式，比如在電腦前或辦公桌醒目位置，貼張字條“不要聊天”。

另外，如果注意力分散、做事拖延的原因是情緒問題，比如目標難以完成有壓力、任務不合理、對上司不滿等，就要先克服情緒問題?？梢岳梅e極想象法：想象任務完成的各個環(huán)節(jié)，越具體越好，乃至最后成功。這種任務的“可視化處理”會幫助你將注意力轉移到當下，脫離情緒的干擾。

學會暫停

有時候，即使我們愿望良好，也無論如何不能將注意力集中起來，這時就要學會暫時放棄。也許適當的運動是不錯的選擇——爬樓梯，戶外行走等。許多白領選擇工間健身也是這個道理。通常來說，運動會幫助你放松情緒，補充腦部供氧，從而提升專注力。

多種活動培養(yǎng)專注力

著名兒童心理學家蒙臺梭利提出，游戲本身就是培養(yǎng)專注力和聚焦思維的最好的方式。比爾·蓋茨小時候，父母工作之余總是盡可能地與孩子們待在一起，不斷進行各種游戲。從棋類到拼圖比賽，幾乎玩遍所有的益智游戲，玩的同時，鼓勵孩子努力思考。后來他癡迷上了計算機，但即使成為微軟總裁，他也依然喜歡各種益智游戲，“這是專注力的來源，成功的來源?！鄙w茨說。

（摘自《心理月刊》）