姚慧 嚴(yán)欣
摘要:通過對實(shí)驗(yàn)室大型精密貴重儀器設(shè)備使用與管理中的問題進(jìn)行分析研究,提出相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室;大型精密貴重儀器設(shè)備;策略
Discussion on using and management of large-scale precision instruments and equipment in Laboratory
Yao Hui,Yan Xin
(1. the State Key Laboratory of Traction PowerSouthwest Jiaotong University, Chengdu 610031,China;
2. Southwest Jiaotong University, Chengdu 610031,Chin)
Abstract: By analyzing the using of large-scale precision instruments and equipment in laboratory ,bring up the solutions to those problems.
Key words: Laboratory; large-scale precision instruments and equipment; solutions
1引言
近年來,伴隨經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國家對高??蒲薪虒W(xué)的投資力度逐年加大,大量先進(jìn)的儀器設(shè)備不斷地充實(shí)和裝備著實(shí)驗(yàn)室。如何充分提高實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的利用率和使用效益,從而保障各類科研工作的有序進(jìn)行,成為亟待解決的一個(gè)重要問題。
2 現(xiàn)狀分析
2.1重購輕管
眾所周知,大型精密貴重儀器設(shè)備,其儀器的靈敏度和準(zhǔn)確度,易受環(huán)境條件干擾,例如,溫度,濕度,電磁以及液劑、震動(dòng)、移動(dòng),為此,日常的維護(hù)和保養(yǎng)是必要的,然而,實(shí)驗(yàn)室在大型精密貴重儀器設(shè)備的購置過程中,往往只考慮購置費(fèi)用,并無安排其他維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用,因此,大型精密貴重儀器設(shè)備雖然價(jià)格昂貴,但購置后往往卻作為一般設(shè)備來管理。由于缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)支持,大型精密貴重儀器設(shè)備往往得不到正常的維護(hù)保養(yǎng),有的甚至因?yàn)檫M(jìn)口零部件未能及時(shí)更換,而被迫閑置,從而影響實(shí)驗(yàn)室科研教學(xué)工作的正常開展。
2.2 信息不暢,利用率低
有的大型設(shè)備儀器的采購,源于某一項(xiàng)科研課題,課題完成或人員調(diào)動(dòng),極易造成設(shè)備閑置。此外,實(shí)驗(yàn)室個(gè)各研究所之間,往往自成體系,條塊分割,儀器設(shè)備的專業(yè)性也很強(qiáng),這些因素大大降低了使用效益。
2.3 賬實(shí)不符
多數(shù)實(shí)驗(yàn)室歷史悠久,有幾十年甚至上百年的時(shí)間,在實(shí)驗(yàn)室經(jīng)歷了拆分、合并,以及管理人員的變動(dòng)后,有的賬目丟失,有的因?yàn)榻唤邮掷m(xù)不清,往往出現(xiàn)賬、物不符,存量不明的情況。
3 建議與策略
3.1 充分論證,科學(xué)決策
決策的失誤是極大地浪費(fèi)。為避免重復(fù)購置,高檔低用等弊端,實(shí)驗(yàn)室在大型精密貴重儀器設(shè)備購置前,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行充分的論證評估,論證的內(nèi)容應(yīng)包括市場調(diào)研、使用效率、先進(jìn)性及必要性等,重點(diǎn)對大型儀器設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行審查,使購置的設(shè)備能滿足教學(xué)科研的實(shí)際需要。
3.2 資源共享,動(dòng)態(tài)管理
暢通的信息渠道,是實(shí)現(xiàn)"物盡其用"的重要環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)室的大型精密貴重儀器設(shè)備,除了應(yīng)在校內(nèi)開放之外,還應(yīng)在高校之間,高校與社會(huì)之間,甚至是國家之間實(shí)現(xiàn)資源共享。
而要打破內(nèi)部壁壘,變"歸我所有"為"供我所用",應(yīng)對大型精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理,共享大型儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù),例如設(shè)備名稱、圖片、應(yīng)用范圍、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、借用日期、借用人、返還日期等,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、提前預(yù)約等功能;此外,對于實(shí)驗(yàn)室新購置的大型精密貴重儀器設(shè)備,不僅面向?qū)嶒?yàn)室內(nèi)部老師,還包括校內(nèi)及校外潛在用戶,大力宣傳,提高儀器的使用效益。
3.3 完善制度,推行有償使用制
制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化管理的前提和關(guān)鍵,因此,必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,包括使用培訓(xùn)制度、借用登記制度、丟失賠償制度等等,以增強(qiáng)使用人員的設(shè)備管理意識(shí);此外,不同的大型精密貴重儀器設(shè)備對環(huán)境有不同的要求,諸如溫度、濕度、采光、氣體污染等,然而,實(shí)際工作中,由于經(jīng)費(fèi)有限,因此在開放使用的同時(shí),應(yīng)實(shí)施有償使用制,并要求管理和使用人員嚴(yán)格執(zhí)行。
3.4 重視歸檔
大型儀器設(shè)備必須建立完整的技術(shù)檔案,其內(nèi)容不僅包括購置設(shè)備的可行性研究報(bào)告、產(chǎn)品合同,還應(yīng)包括其技術(shù)資料,例如產(chǎn)品說明書、備件清單、驗(yàn)收記錄等等,此外,每臺(tái)大型儀器設(shè)備還應(yīng)建立使用記錄檔案,包括每次的檢修、校準(zhǔn)、維護(hù)、使用及事故記錄。
3.5 加強(qiáng)日常管理
儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的重要組成部分,大型精密貴重儀器設(shè)備,其儀器的靈敏度和準(zhǔn)確度,易受環(huán)境條件干擾,因此,應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生,注意防塵、防光、防震、防潮等;形成定期檢查、年終盤點(diǎn)的制度,并在儀器設(shè)備存放的房間里,安裝監(jiān)控系統(tǒng)或門禁,切實(shí)加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全配套設(shè)施建設(shè),建立完備的事故追查體系。
3.6 加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
一支責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛的技術(shù)隊(duì)伍,是大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)揮功效的重要保障,大型儀器設(shè)備的技術(shù)含量高,專業(yè)性強(qiáng),因此,應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)的操作、維修人才,促使試驗(yàn)設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4結(jié)束語
近年來,隨著鐵路的高速發(fā)展,我校承擔(dān)的科研課題也不斷增多,大型精密貴重儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投資的重點(diǎn),筆者僅對實(shí)際工作中的一些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究和總結(jié),并對大型精密貴重儀器設(shè)備的使用與管理展開一定的探索,希望能促進(jìn)我國實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
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