梁曉蓉

摘要：當前社會，新聞行業(yè)競爭日益激烈，報社面臨著巨大的壓力。報社圖書管理建設(shè)是保持報社競爭力的必然要求，是報社長久發(fā)展的重要保障。本文基于整體性分析方法，結(jié)合報社圖書管理的特點，分析了當前階段報社圖書管理的重要性，提出促進報社圖書管理的部分建議。

據(jù)統(tǒng)計，我國現(xiàn)有近二千種報紙發(fā)行，隨著社會文明的進步，公眾對于信息的需求越來越多，也呈現(xiàn)出越來越多樣化的特點，報社單位的競爭日益激烈。在激烈的環(huán)境中，報社圖書的信息服務(wù)職能也越顯重要，而加強報社圖書管理，提高報社圖書管理的服務(wù)質(zhì)量和效益，對于報社的長期發(fā)展具有著重要的意義。

一、報社圖書管理解析

對于報社圖書管理的職能和服務(wù)對象的解析，是充分理解報社圖書管理特點，探究如何做好報社圖書管理的要求，是促進提升報社圖書管理針對性的有利探究。

百度百科給出報社的定義是：報社就是采集、編輯和出版報紙，并以報紙為傳播媒介向一定區(qū)域的受眾提供新聞信息服務(wù)的大眾傳播機構(gòu)。由此看出報社圖書館的主要職能即是為報社新聞發(fā)布、經(jīng)營管理所服務(wù)的。具體而言：

1.提供信息咨詢，直接服務(wù)新聞研究。報社圖書館是報社新聞信息的服務(wù)中心，有著豐富的資源。讀者通過有針對性的在報社圖書館中對于某信息進行搜集、檢索、證實等，滿足報社讀者對于信息的編輯、研究、求實等需求。一方面，報社圖書館擁有著眾多的期刊、報紙和圖書，是信息情報的重要來源，成為報社記者采集信息的重要源泉。另一方面，報社由于其工作的廣泛性，其圖書館儲藏了涵蓋經(jīng)濟、政治等各個領(lǐng)域的部分圖書，其圖書的理論性和應(yīng)用性都很強，涵蓋面廣、信息量大，為報社讀者學習、研究提供良好的媒介。

2.休閑娛樂，間接服務(wù)報社發(fā)展。報社圖書館除了儲藏大量的專業(yè)書籍之外，還存有部分雜志等具有娛樂、消遣功能的書籍。這樣既滿足了報社職員廣泛的涉獵社會經(jīng)濟、文化、生活領(lǐng)域，同時，為職員提供一個休閑娛樂的媒介，通過輕松的閱讀，放松工作壓力。報社圖書館的這一職能有利于提高報社的凝聚力和工作活力，為報社經(jīng)營管理起著不可估量的作用。

根據(jù)報社讀者的范圍和報社圖書館的職能，我們可以看到，報社讀者大致分為求知型、探究型和消遣型：

1.求知型：隨著社會進步和文明發(fā)展，新聞媒體競爭壓力逐漸增大，這就需要報社記者、編輯等逐漸豐富自己的專業(yè)知識，保持報社長久的競爭力。報社圖書館儲存大量采訪、編輯類新聞專業(yè)書籍，滿足求知型讀者的需求。通過學習，求知型學者一方面增強自身理論知識，為新聞工作夯實理論基礎(chǔ)，另一方面，增強實務(wù)技能，提高新聞工作的質(zhì)量。

2.探究型：報社新聞工作力求嚴謹性和完整性，因而報社記者、編輯等需要在新聞事件的背后查詢一些背景資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。報社圖書館儲存的報紙、期刊、歷史等書籍為這部分探究型讀者提供良好的服務(wù)。一般這部分讀者要求快速、方便的檢索到所需的信息資料，做好報社圖書管理有助于更好地滿足其需求。

3.消遣型：報社在激烈的競爭壓力和新聞工作嚴謹性的壓力下，報社記者、編輯壓力的存在如果得不到釋放，在一定程度上會降低工作質(zhì)量，而報社部分消遣型書籍正是為了滿足記者、編輯的娛樂、休閑放松的需求。通過消遣型書籍的輕松愉快的閱讀，使記者、編輯等在緊張工作之余尋求樂趣，提高報社工作的活力和工作的積極性。

二、加強報社圖書管理的重要性

報社圖書館是報社信息資源的重要來源，是報社職員消遣的重要地方，加強報社圖書管理具有著重要的長遠意義和現(xiàn)實意義。

1.提高報社工作質(zhì)量，保證報社競爭力的重要手段。以本單位而言，重視報社記者、編輯的能力的長期培養(yǎng)與發(fā)展，重視報社新聞工作的質(zhì)量，因此，對于專業(yè)理論和技能的長期學習是保持報社活力和充分的競爭力的重要條件。報社圖書館儲存大量采訪、編輯等類的新聞書籍，為報社職員學習提供良好的環(huán)境。做好報社圖書管理工作，為記者、編輯等讀者方便、快捷的檢索資料，學習理論知識提供便利的服務(wù)，一方面有助于提高記者、編輯的專業(yè)理論基礎(chǔ)和實務(wù)技能，另一方面，也是提高報社圖書管理高效益和報社長久競爭力的重要的保障。

2.提高職員能力，增強報社凝聚力的要求。報社圖書館是報社一個重要的服務(wù)場所，報社圖書管理的進步具有著重要的意義。一方面，報社記者、編輯等通過圖書館的學習有助于提高其專業(yè)理論基礎(chǔ)和實務(wù)技能；另一方面，報社圖書館提供了讀者消遣、娛樂的和廣泛的興趣愛好的場所，既滿足職員的消遣需求，又提供一個輕松愉快的工作環(huán)境，提高報社的凝聚力，保持報社長久的活力與競爭力。

3.優(yōu)化館藏資源，提高服務(wù)質(zhì)量的要求。報社圖書館的職能要求，報社一方面要求具有廣泛的不同學科的書籍，尤其是新聞專業(yè)類的書籍，要滿足讀者學習、探究和娛樂、消遣的需要；同時另一方面，報社圖書管理必須滿足讀者方便、快捷等獲取信息資源的需求，保證圖書管理發(fā)揮其應(yīng)具有的職能，提高圖書管理的效益。這就具體體現(xiàn)在，報社圖書管理一方面優(yōu)化圖書館館藏資源，具有針對性的儲存相關(guān)圖書，滿足讀者需求，同時另一方面要提高圖書信息檢索、查詢的快捷、方便性，提高管理服務(wù)的高效益。

三、完善和加強報社圖書管理的措施

從以上分析中，我們可以看到，當前完善和加強報社圖書管理需要從完善管理制度，優(yōu)化館藏資源，提高檢索服務(wù)，提升圖書閱讀興趣等方面入手，提高圖書管理的質(zhì)量與管理效益，發(fā)揮報社圖書館的作用。

1.完善報社圖書管理制度。建立健全報社圖書管理制度，保證高標準和高質(zhì)量的服務(wù)水平，才能更好的發(fā)揮報社圖書管理的功能。首先，修訂報社圖書的借閱規(guī)定。報社圖書整體性數(shù)量不是很高，但是報社圖書服務(wù)需求較高，呈現(xiàn)出而這的不平衡狀態(tài)，必須優(yōu)化報社圖書借閱規(guī)定，制定適合本單位的報社圖書借閱規(guī)定。通過制定適合本單位的報社圖書借閱時限，提高報社圖書的流轉(zhuǎn)率，從而滿足報社更多的讀者借閱圖書的需求。其次，完善圖書館藏水平。一方面，要做好圖書的裝訂，尤其是報社圖書中有相當一部分是期刊、報紙等，統(tǒng)一編號的清晰條理的裝訂有助于提高讀者查閱的便捷性。另一方面，要完善圖書的分類儲藏，通過不同類別的儲藏滿足讀者對于不同信息的需求，同時也為圖書管理工作帶來諸多的便捷。

2.提高檢索服務(wù)水平。報社圖書讀者由于其對于信息的需求的緊迫性，和信息需求量的巨大和設(shè)計范圍廣泛性，必須要求快速、便捷的圖書信息檢索的服務(wù)，從而能夠快速的獲取有效的信息，也同時提高報社工作的快速反應(yīng)度。提高檢索服務(wù)水平，一方面，在于館藏資源的豐富和圖書管理的分類工作，既要豐富館藏圖書雜志，滿足不同學科信息資料的需求，又要完善圖書分類工作，為檢索的快捷性夯實基礎(chǔ)。另一方面，可以引進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機等功能，優(yōu)化圖書管理的檢索功能。例如，電子檢索服務(wù)，可以優(yōu)化知識管理和人性化管理，具有快捷方便性，相比于紙質(zhì)的圖書檢索，省去了很多的時間和精力。

3.優(yōu)化館藏資源。報社圖書館既要滿足報社記者、編輯等對于提升業(yè)務(wù)知識和能力的需求，又要豐富職員業(yè)余生活，提供消遣娛樂的途徑。因此，報社圖書館藏資源的優(yōu)化需要從專業(yè)類圖書和消遣類圖書方面入手。首先，一方面，專業(yè)類圖書上要認清當前新聞工作的最新發(fā)展，及時引進最新的新聞類專業(yè)書籍，提升讀者的專業(yè)理論知識和服務(wù)技能，保證報社新聞工作的質(zhì)量。另一方面，要注意多學科資源的豐富，充分滿足讀者對于多學科信息資源的需求，力求報社工作的嚴謹性。其次，要及時購進一定量的娛樂消遣類書籍，并及時更新，提升讀者的閱讀興趣，也為工作壓力的釋放提供一定的途徑，從而保證工作的活力與積極性。

4.提升讀者的閱讀興趣。報社這類新聞單位，對于知識的及時更新有著重要的要求，因此，積極主動的提升報社讀者的閱讀興趣，促進職員技能的提升越來越顯現(xiàn)其重要性。在提升報社職員的讀書興趣方面，可以定期組織一定規(guī)模的學術(shù)報告比賽，激發(fā)讀者的學術(shù)閱讀興趣，同時提高職員的理論知識基礎(chǔ)。通過學術(shù)比賽，積極促進報社職員讀書、讀好書，同時寫成一定數(shù)量的學術(shù)論文等，提升報社整體的水平，樹立報社良好的形象，從而提高報社的長久競爭力。

四、總結(jié)

報社圖書管理是一個不斷進步、發(fā)展的系統(tǒng)性過程，做好報社圖書管理工作對于提升報社圖書管理效益和增強報社長久的競爭力，在新聞行業(yè)競爭日益激烈的今天保持充分發(fā)展，具有著重要的現(xiàn)實意義和長久意義。

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