駱昌芹
對于安排好的時間和未經(jīng)安排好的時間,前者總是比較容易受到重視,后者則常常被人忽略。這就好像一個律師的時間通常被認(rèn)為比較緊湊,而家庭主婦的時間則被認(rèn)為比較自由、不受約束。因此,律師的時間總是得到更多的重視。這就是一種時間感覺的問題。
排定的時間往往被認(rèn)為更具生產(chǎn)力,也就更具價值。還有,愈長愈模糊的時段,愈容易被人忽略,所以,大多數(shù)人在乎“每天浪費(fèi)了幾小時”,比較不會去思考“浪費(fèi)了幾天”或“浪費(fèi)了幾年”。
美國一位行為心理專家吉姆·羅恩研究后指出,一般人對時間的運(yùn)用管理,大致可分為4種不同的態(tài)度——游蕩者的心態(tài)、朝九晚五的時間管理者、工作狂、開明的時間管理者。
游蕩者完全忽視時間這回事,他們選擇的生活方式是愈沒有組織愈好,他們讓生活漫無目的地飄游。如果他們有工作,通常都為時短暫,因?yàn)樗麄兎纯谷魏谓M織、任何控制時間的企圖。吉姆·羅恩稱這種“沿著生命的公路流浪”的生活態(tài)度,將阻礙一個人獲得進(jìn)步,無法游蕩出更好的生活。
第二種朝九晚五的時間管理者占絕大多數(shù),對時間的態(tài)度介乎游蕩者和工作狂之間。這種人似乎在溫和的壓力下運(yùn)作得最好,他們一次只能處理幾件事,到了晚上則希望能無牽無掛,好好地與家人相處,但又常常事與愿違。因?yàn)?,他們認(rèn)為追求成功就必須付出代價,所以只得在某些方面作出犧牲。
第三種工作狂,對這種人而言,工作永遠(yuǎn)不嫌多,他們可以每天工作l2小時以上。不過,工作狂不一定是賺錢最多的人,因?yàn)樗麄兺窍矚g工作更勝于工作的成果。他們馬不停蹄,只有在睡意被驅(qū)散、享受被拒絕以及更多的任務(wù)被達(dá)成時,才會感到滿足。
第四種開明的時間管理者,也是吉姆·羅恩認(rèn)為最理想的一種人。他把時間分配給生活的每一方面,甚至安排無所事事的時間,容許自己偶爾也做個游蕩者;他也和朝九晚五的人一樣,知道限制工作時間,但他會把時間分配給其他有價值的事,例如家庭。他絕不怕長時間工作,有時候他也像個工作狂,但只有在必要時才如此。開明的時間管理者講究使生產(chǎn)力倍增的方法,他注重工作時間內(nèi)的生產(chǎn)力而非投入更多的工作時間。
不論你是屬于上述4種里的哪一類人,你都應(yīng)該列出哪些才是你生命中最重要的事;至于那些不重要的,就把它從你的時間表中刪除吧!正如吉姆·羅恩所說:“無論如何,一個人為財務(wù)和事業(yè)付出的代價總該有個限度,當(dāng)其他重要的價值因?yàn)槲镔|(zhì)的成功而被犧牲時,就該設(shè)定這種限度。”
記住,掌控時間唯一的訣竅:如果你不能掌握時間,時間就會反過來掌握你。關(guān)鍵在于,究竟是誰來掌握誰。