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        以用戶為中心的圖書館知識服務(wù)模式

        2011-05-08 09:39:48趙捧未
        圖書館學(xué)刊 2011年5期
        關(guān)鍵詞:館員個性化學(xué)科

        陳 靜 趙捧未

        (西安電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,陜西 西安 710071)

        隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識越來越受到人們的重視,圖書館所提供的服務(wù)也正經(jīng)歷著由文獻(xiàn)服務(wù)到信息服務(wù)再到知識服務(wù)這樣一個逐漸演化的過程。面對當(dāng)今激烈的競爭環(huán)境,圖書館有必要對用戶信息需求特點(diǎn)、發(fā)展變化趨勢進(jìn)行分析研究,構(gòu)建最能與用戶需求匹配的知識服務(wù)模式,這成為圖書館亟待解決的重大課題。

        1 知識服務(wù)概述

        知識服務(wù)是現(xiàn)代圖書館引入的一種全新服務(wù)模式,它的發(fā)展將成為圖書館服務(wù)的主流。知識服務(wù)不同于信息服務(wù),信息服務(wù)是相關(guān)人員對顯性知識進(jìn)行收集、整理、加工,將有用的信息傳遞給用戶的過程。而知識服務(wù)是對信息服務(wù)的深化和發(fā)展,它是以用戶需求為基礎(chǔ),通過對信息和知識的獲取、組織、分析、創(chuàng)新,形成滿足用戶需要的知識產(chǎn)品的服務(wù)。圖書館知識服務(wù)的本質(zhì)就是以知識為基礎(chǔ),以圖書館員的知識及工具開發(fā)、相關(guān)人員知識投入為基礎(chǔ)的服務(wù)。這種服務(wù)推進(jìn)了圖書館知識服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程,就是不斷增加圖書館知識含量的過程,它從客觀上縮短了知識與用戶之間的距離,降低了用戶獲取知識的時間與成本,為用戶創(chuàng)造了價(jià)值。[1]

        2 用戶需求的趨勢分析

        圖書館開展的知識服務(wù)以用戶為對象,用戶是圖書館生存和發(fā)展的重要推動者,是圖書館服務(wù)工作的軸心。用戶需求是圖書館立足的關(guān)鍵要素之一。因此,分析用戶需求的變化趨勢,能幫助圖書館工作人員改進(jìn)服務(wù)工作,最大程度地滿足用戶需求,而且對指導(dǎo)圖書館的變革和發(fā)展也具有非常重要的意義。

        2.1 需求理念的變化

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息服務(wù)模式的變化給用戶帶來了信息利用的新理念。信息價(jià)值越大,信息需求的心理就越迫切,信息需求行為就越頻繁。相反,若信息價(jià)值不大,則用戶的信息需求心理就不強(qiáng)烈,也就不會多方式、多途徑地試圖獲取。這種按照自己需求和意愿來獲取信息的理念是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)的服務(wù)模式所無法比擬的,可以說是人們對信息需求的一場思想變革。[2]

        2.2 需求內(nèi)容的轉(zhuǎn)變

        21世紀(jì)是一個高效率、快節(jié)奏的時代,人與人之間的競爭不僅表現(xiàn)在創(chuàng)新力上,還體現(xiàn)在時間和速度上。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶已經(jīng)可以很容易地獲取信息,有時用戶可能只需要一些事實(shí)性的信息,卻要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行篩選。有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,研究型用戶從事一項(xiàng)研究項(xiàng)目,其花費(fèi)在查閱文獻(xiàn)資料上的時間是完成整個項(xiàng)目所用時間的40%。[3]經(jīng)常會出現(xiàn)成果未出而知識卻更新的現(xiàn)象,費(fèi)時費(fèi)力的研究成果失去了原本應(yīng)有的價(jià)值。在這種情況下,用戶對信息的需求轉(zhuǎn)向?qū)χR的需求——提供一種直接滲透到知識內(nèi)容的服務(wù),幫助用戶解決問題。以前用戶的需求都是以傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)為主,現(xiàn)在二三次文獻(xiàn)、電子出版物、國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫、因特網(wǎng)信息資源等,都成為用戶需求的內(nèi)容。用戶需求內(nèi)容呈現(xiàn)多元化態(tài)勢。

        2.3 服務(wù)方式的多元化

        由于用戶對文獻(xiàn)信息需求的多元化,使得圖書館的服務(wù)方式隨之發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的圖書館讀者服務(wù)方式?jīng)]有擺脫館藏文獻(xiàn)的物理查檢與傳遞,咨詢服務(wù)也是收效甚微。而現(xiàn)在的信息服務(wù)方式正向多元化、合作化、優(yōu)質(zhì)化等方向發(fā)展。同時結(jié)合傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式,兩者相互補(bǔ)充,相互融合,共同發(fā)展。除此之外,傳統(tǒng)的讀者服務(wù)活動是在圖書館內(nèi)開展的,其服務(wù)活動受時間和空間的限制,難以滿足用戶全天候的信息需求。而網(wǎng)絡(luò)向我們提供了24小時的方便服務(wù),它將空間由實(shí)體擴(kuò)大到虛擬,由區(qū)域擴(kuò)大到全球。突破了這些限制,使得服務(wù)人員提供服務(wù)時更加主動。[4]

        2.4 載體的多樣化

        自上個世紀(jì)90年代以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展,出版物的載體形態(tài)也發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)的圖書館館藏是以印刷型文獻(xiàn)載體為主,此外還包括縮微載體、磁載體和激光載體。但近二三十年來,電子和數(shù)字出版物的優(yōu)勢日益凸顯,他們的載體體積小,信息含量大,檢索功能強(qiáng),而且借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)行速度快且易于共享。面對新技術(shù)的應(yīng)用所帶來的文獻(xiàn)載體形態(tài)和內(nèi)容形式的不斷變化,用戶對以圖書、期刊、報(bào)紙等傳統(tǒng)印刷型載體的信息為主的需求,逐步轉(zhuǎn)向以錄像帶、光盤、數(shù)據(jù)庫等多媒體電子文獻(xiàn)以及大量的網(wǎng)上信息為主的需求。[5]

        3 基于用戶需求的圖書館知識服務(wù)模式

        知識服務(wù)是以用戶為中心,將用戶需求放在第一位。知識服務(wù)的提供必須以用戶的需求為導(dǎo)向,用戶的信息需求是圖書館服務(wù)最活躍的因素。圖書館存在的社會價(jià)值就是通過用戶對知識的運(yùn)用,最大程度地實(shí)現(xiàn)知識的價(jià)值。因此,針對不同的用戶需求,提供不同程度的、不同方式的知識服務(wù),才能做到有的放矢,最大程度地滿足用戶的知識需求。

        3.1 用戶自助服務(wù)模式

        它是一種單向的、以用戶為主的主動型服務(wù)模式,其理論依據(jù)是用戶對“非中介性”的需求。由于不想等待以及隱私等原因,用戶不通過圖書館館員的幫助,根據(jù)自己的閱讀興趣、需要偏好、研究重點(diǎn)等直接獲得自己所需的文獻(xiàn)或相關(guān)的信息。該模式適用于用戶對圖書館知識服務(wù)系統(tǒng)有一定的了解,或者用戶的問題比較明確、直接。在用戶自己能解決的情況下,可以對問題通過簡單分析后,明確索取信息的范圍和目標(biāo),通過完善的服務(wù)系統(tǒng)便可以找到解決問題的途徑,實(shí)現(xiàn)自我服務(wù),滿足自身需求。

        3.2 個性化服務(wù)模式

        個性化服務(wù)模式是針對用戶所提出的個性化要求,或是對用戶的習(xí)慣進(jìn)行分析,主動向用戶提供其所需要的知識信息。個性化服務(wù)將給用戶提供一個展現(xiàn)自我的平臺,可以進(jìn)一步引導(dǎo)用戶擁有個性化的理念,培養(yǎng)用戶的創(chuàng)新能力。這種服務(wù)模式主要是針對用戶的特定需求進(jìn)行個性化定制和推送服務(wù),是一種針對性與適用性都非常強(qiáng)的服務(wù)模式。

        3.2.1 推送服務(wù)

        知識推送服務(wù)是運(yùn)用推送技術(shù)開展的一種新型服務(wù)。這種新型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以在一定的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議上,定期通過Internet主動向用戶傳送其所需知識。目前,推送服務(wù)主要包括:①通過智能軟件完成的全自動的知識推送服務(wù)。它是以知識推送服務(wù)的相關(guān)理論為基礎(chǔ),憑借領(lǐng)先的計(jì)算機(jī)技術(shù),由事先設(shè)計(jì)好的智能軟件完成的服務(wù)。②由人工通過電子郵件進(jìn)行的知識推送服務(wù)?;谕扑图夹g(shù)的這種信息服務(wù)是帶有目標(biāo)的、高度流動的、可控制的、能夠主動尋找合適的信息用戶,因而大大提高了信息的有效傳播和利用,避免了無效信息對網(wǎng)絡(luò)資源的占用。

        3.2.2 定制服務(wù)

        個性化定制服務(wù)可以適應(yīng)用戶多元化的需求。用戶的類型紛繁復(fù)雜,他們對知識信息的需求多種多樣,信息獲取的能力參差不齊,因此,圖書館針對用戶的具體情況提供適合的個性化服務(wù),可以滿足用戶對個性化的追求。由于用戶的思維模式、性格是有差異的,導(dǎo)致了他們對信息索取的途徑、需求的載體也各有偏好。因此,圖書館可以根據(jù)他們的需求提供針對性的服務(wù),加強(qiáng)與他們之間的溝通和聯(lián)系,研究他們在利用圖書館時的規(guī)律、行為和潛在需求,為他們提供個性化定制服務(wù),讓他們可以便捷地搜集、組織及利用圖書館提供的資源。

        3.3 學(xué)科館員的知識服務(wù)模式

        高校的用戶經(jīng)常需要了解本學(xué)科的前沿文獻(xiàn)信息和科研動態(tài),以及有關(guān)學(xué)科建設(shè)方面的信息,學(xué)科館員的知識服務(wù)模式就是基于這種需求而產(chǎn)生的。學(xué)科館員根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域來組織人力和資源,是高校圖書館新興的一種專業(yè)化服務(wù)模式。該服務(wù)模式更加透明,而且變圖書館傳統(tǒng)的被動服務(wù)為主動服務(wù),使圖書館工作人員走出圖書館,走近學(xué)校教學(xué)科研第一線,更深入具體地與讀者接觸,滿足用戶的個性化專業(yè)信息需要,提升了圖書館各項(xiàng)服務(wù)的有效性和知識含量,而且對整個學(xué)術(shù)信息交流體系的重構(gòu)提供了一定的組織基礎(chǔ)。

        3.3.1 學(xué)科館員知識服務(wù)模式的組成要素

        學(xué)科館員的知識服務(wù)模式包括5個基本要素:知識服務(wù)用戶、智能化平臺、信息資源庫、知識服務(wù)提供者以及知識庫,如圖1所示。

        ①知識服務(wù)對象。知識服務(wù)的對象即圖書館知識信息服務(wù)及產(chǎn)品的“消費(fèi)者”,在高校中主要包括教師、科研人員及學(xué)生。知識服務(wù)用戶不僅是知識的接收者和知識產(chǎn)品的消費(fèi)者,而且還是知識服務(wù)的促進(jìn)者和激勵者,并可能成為未來知識的創(chuàng)造者和知識產(chǎn)品的提供者。[6]

        ②知識服務(wù)的供給者。學(xué)科館員知識服務(wù)的供給者是指為用戶提供所需知識的圖書館員以及專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)。他們既是知識服務(wù)的提供者,也是連接知識服務(wù)用戶和專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)的中介。他們既要精通圖書館業(yè)務(wù),又要具有專業(yè)的學(xué)科知識背景,通過學(xué)科化知識智能服務(wù)平臺向用戶提供集成的全面的知識服務(wù)。專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)既包括相關(guān)學(xué)科專業(yè)的專家,也包括具有相關(guān)學(xué)科專業(yè)背景的圖書館員。

        ③智能化平臺。學(xué)科知識服務(wù)智能化平臺集成了學(xué)科知識門戶、學(xué)科導(dǎo)航、RSS定制與推送、網(wǎng)絡(luò)資源揭示、知識挖掘、定題知識服務(wù)、BLOG、信息素養(yǎng)的培訓(xùn)等資源和工具,是一個需求驅(qū)動的學(xué)科化、智能化服務(wù)平臺,它支持學(xué)科館員的學(xué)科需求分析、學(xué)科化知識信息選擇與集成、個性化服務(wù)設(shè)計(jì)與管理等工作。

        ④信息資源庫。信息資源庫目前包括圖書館的館藏資源庫、各種信息檢索系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)資源等,信息資源庫主要以文獻(xiàn)、事實(shí)、數(shù)據(jù)等人類顯性知識為信息單元。隨著知識組織、知識挖掘、知識發(fā)現(xiàn)、知識揭示、智能技術(shù)等各方面研究的不斷深入,傳統(tǒng)的信息資源庫將向著包括隱性知識在內(nèi)的知識庫方向轉(zhuǎn)化。[6]

        ⑤知識庫。知識庫包括學(xué)科導(dǎo)航庫、考試資料、FAQ庫、參考咨詢問題庫和特色學(xué)科知識庫。知識庫中的知識包括知識服務(wù)提供者在幫助知識服務(wù)用戶解決問題的過程中被捕獲的顯性知識,也包括他們運(yùn)用自身的隱性知識、利用從信息資源庫中獲取的顯性知識所形成的,能夠解決用戶特定問題的新的知識產(chǎn)品。

        3.3.2 學(xué)科知識服務(wù)的運(yùn)行模式

        由圖1可知,知識服務(wù)運(yùn)行的具體過程包括:知識服務(wù)用戶提出問題;知識服務(wù)提供者明確用戶提問,確定用戶需求;學(xué)科館員分析用戶提問,制定服務(wù)策略并選擇服務(wù)工具,提供知識服務(wù)。

        一般情況下,由用戶向圖書館員提出問題,圖書館員直接回答或者由其尋求專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)幫助,并回復(fù)用戶,知識服務(wù)提供者可以定期或根據(jù)用戶的實(shí)際需要直接與用戶溝通,幫助用戶解決問題。

        筆者通過對知識服務(wù)的涵義、用戶需求的特點(diǎn)和趨勢的分析,明確了圖書館知識服務(wù)的必要性,并進(jìn)一步分析了圖書館知識服務(wù)的模式。圖書館知識服務(wù)是整個知識服務(wù)業(yè)的組成部分,有其自身的優(yōu)勢。目前我國圖書館的對外服務(wù)基本停留在信息服務(wù)層面,知識服務(wù)水平較低,難以滿足用戶的需求,但知識服務(wù)卻是圖書館服務(wù)事業(yè)發(fā)展的趨勢。

        [1] 李云芝.基于新的用戶信息需求的高校圖書館知識服務(wù)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(24):8-9.

        [2] 王新明.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶信息需求與服務(wù)研究[J].江西圖書館學(xué)刊,2005(4):115-116.

        [3] 朱小平.高校用戶個性化信息需求與知識服務(wù)[J].晉圖學(xué)刊,2006(3):16-19.

        [4]董沛文.用戶需求信息服務(wù)模式的演變及其特點(diǎn)規(guī)律[J].現(xiàn)代情報(bào),2008(1):69-70.

        [5] 儲荷婷,張茵.圖書館信息學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.

        [6] 李玉玲.圖書館知識服務(wù)模式的研究[D].吉林大學(xué),2006.

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