□支修建 樊忠志 王曉靜
(1、2、3.安陽鋼鐵股份有限公司,安陽 455004)
采購環(huán)節(jié)的任何節(jié)省都是對利潤的直接貢獻,因此,強化采購管理是降低產品成本的最有效的途徑,它在很大程度上決定了一個企業(yè)的成本優(yōu)勢和經濟效益。
從生產企業(yè)來看,各類物料轉移的價值是構成產品價值的主要部分,一般而言,制造業(yè)產品成本中的30%─80%是由采購成本構成的,一些特殊行業(yè)甚至占到了90%以上[1]。如果鋼鐵企業(yè)原燃材料成本占銷售收入的比例為60%的話,那么原燃材料成本每降低1%,就相當于有0.6%的銷售收入轉化為利潤,按2010年鋼鐵行業(yè)平均利潤率2.91%計算,意味著利潤增加了20.6%,或者說相當于增加20.6%的銷售量所產生的利潤。
建立物資市場分析預測機制,準確研判物資市場走勢,靈活調整采購策略,抓住震蕩市場中轉瞬即逝的采購機遇,對于微利的鋼鐵企業(yè)來講,不僅關系到經濟效益的提高,更關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
在全球經濟一體化日益緊密的今天,各種物資的敏感性、聯動性進一步增強,影響因素更加復雜,它不僅受到供需關系和價值規(guī)律的影響,同時也受到價格預期、投機炒作和資金流動性的影響,物資價格的震蕩幅度加大,頻率加快。此外,自然災害、工人罷工、恐怖襲擊、政治格局不穩(wěn)定等因素,也增加了物資市場的不穩(wěn)定性,其中不乏交易價格和交易數量的垂直拉升和跳水式下降。
鐵礦石是生產鋼鐵產品的主要原料,其采購價格在很大程度上影響著產品成本。2010年4月,國際長協(xié)礦談判破裂,國際鐵礦石巨頭利用供應的壟斷地位強制推行季度定價,并逐步向月度定價和指數化定價方向發(fā)展,強迫鋼鐵企業(yè)被動接受。鐵礦石掉期合約的推出,意味著鐵礦石市場的金融化趨勢不可避免,鐵礦石已經從單純的資源性商品轉變?yōu)榻鹑谫Y本炒作的對象,鐵礦石價格的不確定性大大增加。
鋼鐵產品價格的頻繁調整也增加了鐵礦石價格的波動。我國各類鋼鐵流通商超過15萬家,年營業(yè)收入億元以上的法人企業(yè)不到5%,年營業(yè)收入500萬元以下的法人企業(yè)占60%以上[2],總體來講規(guī)模較小,投機傾向嚴重,漲時存、跌時拋,這種“買漲不買跌”的心理使巨大的社會庫存成了調節(jié)供需關系的“反向蓄水池”,成為鋼材價格暴漲暴跌的推手,進而影響鐵礦石價格隨之大幅波動。
原材料價格的頻繁波動且容易大起大落,直接沖擊著鋼鐵企業(yè)的正常經營。因此,在物資市場變化日趨復雜、市場走勢把握難度增加的情況下,為了提高市場分析預測的準確性,穩(wěn)定生產經營,企業(yè)很有必要建立依靠眾人智慧、實行全員參與的市場分析預測機制。
在上游原材料賣方市場和下游鋼鐵產品買方市場的“兩面夾擊”之下,我國鋼鐵行業(yè)已經進入了微利時期并將長時間維持。鐵礦石的供應被國際礦業(yè)寡頭所壟斷,而國內鋼鐵企業(yè)眾多且需求剛性,上游鐵礦石市場已經成為典型的賣方市場。國內鋼鐵行業(yè)經過2003年以來的大發(fā)展,以2006年國內粗鋼產量超過國內消費量為標志,鋼鐵產品已經由供應不足轉化為需求不足,目前已經形成巨大的產能過剩,加之產業(yè)集中度低下、出口受阻、需求下降,下游鋼鐵產品市場已經成為買方市場。鋼鐵行業(yè)艱難地生存于上下游市場的“夾縫”之中,近年來銷售利潤率不斷下降(見表1),2010年僅為2.91%,在全國所有工業(yè)行業(yè)中排名倒數第一,遠低于全國工業(yè)行業(yè)6.2%的平均水平。鋼鐵企業(yè)“還不如不生產,把現金存到銀行吃利息”成為了鋼鐵企業(yè)艱難求生的生動寫照。
表1 2004年至2010年鋼鐵行業(yè)銷售利潤率
面對行業(yè)困局,國務院辦公廳頒布了《鋼鐵產業(yè)調整和振興規(guī)劃》(2009—2011),鼓勵鋼鐵企業(yè)進行結構調整、兼并重組、淘汰落后產能、合理產業(yè)布局,為企業(yè)提供政策支持,指引發(fā)展方向。但是,我們應該看到上游原材料市場的壟斷供應格局在短期內很難改變,《鋼鐵產業(yè)調整和振興規(guī)劃》在執(zhí)行中仍面臨諸多困難,影響最終效果。因此,鋼鐵行業(yè)的困局在較長的時間內仍將保持。
面對行業(yè)困局,眾多鋼鐵企業(yè)各顯身手,多策并舉,積極應對。它們或實施“走出去”戰(zhàn)略,發(fā)展海外權益礦,或積極發(fā)展非鋼產業(yè)反哺主業(yè),或眼睛向內,強化管理,以期提高企業(yè)的經濟效益。
擁有低成本自有資源和特色產品的鋼鐵企業(yè)無疑將更有競爭優(yōu)勢。安鋼自有資源極少,遠離港口河道,運輸成本高,先天不足注定了上游原材料的采購價格處于行業(yè)相對高位;產品檔次與先進企業(yè)仍有較大差距,缺乏叫得響的拳頭產品和有定價權的產品,從區(qū)位上講,安鋼北有河北鋼鐵,南有武鋼,東有萊鋼、濟鋼,西有太鋼,同區(qū)域、同質化競爭激烈,導致下游產品銷售價格總體偏低。2008年8月,席卷全球的金融危機爆發(fā),鋼鐵產品需求萎縮,價格暴跌,在前所未有的生存危機面前,安鋼提出了抓品種開發(fā),抓質量升級,抓內部管理,實施全方位的低成本運行戰(zhàn)略和市場倒逼機制,以求克服上下游的雙重擠壓。在品種開發(fā)方面,安鋼積極響應市場需求,加大高端產品的研發(fā)力度,力爭形成產品的“高端化、特色化”優(yōu)勢;在生產組織方面,安鋼主動放棄產量目標,強化產品質量管理,嚴格執(zhí)行訂單引領生產的思路,追求效益的最大化;在物資采購方面,安鋼強化采購管理,加強物資市場分析預測,把握市場走勢,控制采購節(jié)奏,降低采購成本。
安鋼物資供應處主要負責鐵礦石、廢鋼生鐵、合金熔劑、耐火材料及輔助材料的采購供應,2008年下半年開始加強對物資市場的分析預測,并建立了采購科、供應處、公司三級運行管理機制。
1.采購科每天抽出一定的時間收集市場信息,整理加工后形成采購科的當日市場分析報告。采購人員每天登陸有關的專業(yè)網站,如我的鋼鐵網、中國鋼鐵聯合網、百川資訊等,收集和本科室采購物資相關的原材料價格、國際國內鋼材市場動態(tài)及價格變化情況,分析社會庫存和國家宏觀經濟政策的影響。同時收集來自原料產地、供應商及兄弟單位的信息,擴大信息收集渠道,多方確認信息的可靠性。
每周開會討論收集到的市場信息,判斷市場未來走勢并做出定量預測,同時回顧上周的分析預測情況,找出偏差及其產生的原因。
每月對標。選擇采購資金量大、有代表性的物資和兄弟單位進行對標,找出存在的差距及產生的原因,采取有針對性的應對措施,切實改進采購績效。
每年回顧,重視歷史數據收集,總結經驗教訓。采購科制定大宗原材料和重要物資的采購曲線圖,標明采購時間、采購數量和采購價格,回顧過去一年是否做到了低價格區(qū)間多采購和高價格區(qū)間少采購,從中吸取經驗教訓。
2.物資供應處每周召開市場分析會,各采購科根據自己掌握的信息判斷市場走勢,相互交流探討,啟發(fā)借鑒。計劃科將市場分析預測內容匯總、整理后報物資供應處價格委員會,提出大宗物資采購價格的調整方案,上報公司價格委員會審批。
建立價格隨動模型[3],準確把握采購物資的價格走勢,為采購決策提供參考。建立價格隨動模型首先要找出影響物資價格變動的因素,然后確定每種因素價格變化對該物資采購價格的影響值,進而對物資采購價格的變化做出定量分析。
以硅錳合金的價格隨動模型(見表2)為例,首先找出影響硅錳合金價格的主要因素為電價、進口錳礦價格、國產錳礦價格、進口錳礦的港口庫存量、鋼材價格,然后分析確定各項因素的影響值,例如電價每度上漲1分,則硅錳合金的成本上升45元/噸;進口錳礦每噸度上漲1元,則硅錳合金的成本上升36.4元/噸等,最后綜合各項影響因素的變化情況,確定硅錳合金價格的變化量,實現了對硅錳合金采購價格的定量分析。
表2 錳硅合金價格隨動模型
3.公司價格委員會審議并確定大宗物資的采購價格。公司價格委員會是公司最高的價格管理機構,由采購部門以及生產、銷售、財務負責人和主管經理組成,根據物資市場走勢,結合生產和庫存情況,審議各采購部門提出的價格調整方案,確定大宗物資的采購價格。
2010年初,國際長協(xié)礦談判膠著,鐵礦石價格上漲預期強烈,供應處在綜合多方信息的基礎上,判斷國內鐵礦石價格將會上漲,決定抓住時機,加大采購量。為此,物資供應處改變以往每年冬季基本停止采購的傳統(tǒng)思路,克服天氣寒冷、裝車卸車困難、場地有限、春節(jié)人員放假等諸多困難,加強協(xié)調,在春節(jié)后的第三天日進貨量就達到8000噸以上。經過努力,2010年一季度鐵礦石采購量較往年同期最高采購量多35萬噸,和全年平均采購價格相比可節(jié)約采購資金3400多萬元[3]。2010年1、2月份,生鐵、廢鋼市場價格處于相對低位,綜合分析后認為后市必將上漲,于是果斷出手,采購了2萬噸左右的生鐵和廢鋼,到了3、4月份價格果然有較大幅度上漲,節(jié)約了采購資金。
總之,安鋼通過建立物資市場分析預測機制,提高了市場判斷的準確性和命中率,通過靈活調整采購策略,充分利用了有限的存儲場地,大幅降低了采購成本。根據中國鋼鐵行業(yè)協(xié)會公布的鐵礦石和廢鋼的采購成本數據,安鋼2010年的名次比2008年分別前進了7位和13位,和同區(qū)域、規(guī)模接近的企業(yè)對標,2009年和2010年共降低采購成本1.6億元以上。
1.搭建更大的市場信息交流平臺,同時化平臺為擂臺。目前物資市場分析預測機制的參與人員還僅限于部分采購科室,可以吸收更多的職工參加,鼓勵他們暢所欲言,各抒己見,以多種形式發(fā)布他們的觀點,如黑板報、電子屏、OA自動化辦公系統(tǒng),開展比分析預測、應對措施、降本增效的擂臺賽。
2.建立相應的激勵機制。對于市場判斷正確、采取措施得力、降本效果顯著的采購科室重點人員進行獎勵,采購績效與個人收入掛鉤;對于在市場分析預測中涌現出來的人才給予精神獎勵、物質獎勵或調整到相應的采購崗位。只有這樣,才能進一步激發(fā)職工的潛能,更好地發(fā)揮市場分析預測機制的威力,產生更好的效果。
鋼鐵企業(yè)的困局是行業(yè)性的,在短期內無法根本扭轉,雖然每個企業(yè)所處的具體環(huán)境和自身特點都不一樣,采取的應對措施也不盡相同,但是在降低采購成本方面的要求卻是一致的。安鋼通過解放思想,建立了一套完善的物資市場分析預測機制,有效降低了原材料的采購成本,提升了企業(yè)經濟效益。
[1]陳利民.采購管理實務〔M〕.北京:機械工業(yè)出版社,2010.
[2]何黎明.在第五屆中國鋼鐵貿易商大會上的講話〔J〕.中國不銹鋼市場,2010,(12).
[3]樊忠志.物資供應快速反應機制的建立與發(fā)展〔J〕.安鋼文化,2010,(4).