張愛(ài)民

電廠(chǎng)是設(shè)備密集型企業(yè)，備件管理在生產(chǎn)管理中占有舉足輕重的位置。由于設(shè)備故障停機(jī)不但會(huì)占用生產(chǎn)時(shí)間，也可給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，只有將故障停機(jī)時(shí)間降到最低，企業(yè)才能獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。以前通過(guò)提高備件庫(kù)存縮短故障停機(jī)時(shí)間的方法，不僅占用了大量資金、降低了資金周轉(zhuǎn)速度，在一定程度上也制約了企業(yè)發(fā)展。備件管理不僅影響到設(shè)備檢修、運(yùn)行等工作的順利完成，也關(guān)聯(lián)到電力生產(chǎn)的安全及保障，這個(gè)由多層次、多要素構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)，涉及財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)存、維修等多個(gè)環(huán)節(jié)，既相互影響又層層相扣。建立科學(xué)的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)電廠(chǎng)備件的管理過(guò)程、績(jī)效狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督與控制，達(dá)到降低維修成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和保證設(shè)備正常運(yùn)行的目的。

一、評(píng)價(jià)指標(biāo)

為減少備件費(fèi)用開(kāi)支和提高流動(dòng)資金利用率，降低備件庫(kù)存一直是企業(yè)不斷追尋的目標(biāo)，但備件儲(chǔ)備過(guò)少，會(huì)影響備件供應(yīng)、妨礙修理進(jìn)度和延長(zhǎng)設(shè)備停機(jī)時(shí)間，使生產(chǎn)遭受更大損失。評(píng)價(jià)指標(biāo)是電廠(chǎng)衡量備件管理績(jī)效狀況的一種方法，它既考慮到電廠(chǎng)備件管理的特點(diǎn)，又將備件管理職能進(jìn)行了衍生與發(fā)展，主要涵蓋備件采購(gòu)、庫(kù)存管理等多項(xiàng)內(nèi)容，比較適宜以下情況。

（1）備件種類(lèi)繁多。從機(jī)械設(shè)備到電子產(chǎn)品、化學(xué)儀器，從通用設(shè)備到專(zhuān)用產(chǎn)品，電廠(chǎng)需用的備件包羅萬(wàn)象，幾乎涵蓋生產(chǎn)資料市場(chǎng)所有種類(lèi)。長(zhǎng)期以來(lái)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式影響下，為防止因備件供應(yīng)耽誤生產(chǎn)，養(yǎng)成了儲(chǔ)多用少或?qū)幎辔鹑钡拇址判凸ぷ髁?xí)慣，使庫(kù)存量不斷增大。由于儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理，造成一方面?zhèn)浼罅糠e壓、長(zhǎng)期閑置、直至報(bào)廢，另一方面又時(shí)常發(fā)生急需備件短缺問(wèn)題。通過(guò)制定評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)一步優(yōu)化備件庫(kù)存、降低備件費(fèi)用開(kāi)支，用最少量資金及合理地庫(kù)存儲(chǔ)備保證了設(shè)備維修需要，將設(shè)備故障停機(jī)損失降至到最低。

（2）可靈活掌握備件需求。備件需求往往與設(shè)備管理密切相關(guān)，備件庫(kù)存狀況對(duì)維修和養(yǎng)護(hù)均有一定制約作用，對(duì)安全生產(chǎn)也會(huì)產(chǎn)生一定影響。因此，應(yīng)根據(jù)所需備件品種規(guī)格多、資金占用大，備件庫(kù)存時(shí)間與價(jià)格差異懸殊等特點(diǎn)，采取靈活的控制方法。例如，對(duì)儲(chǔ)備時(shí)間長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)速度慢、對(duì)生產(chǎn)影響大、儲(chǔ)備件數(shù)少（通常只有幾件）、采購(gòu)困難、價(jià)格高的備件，應(yīng)重點(diǎn)儲(chǔ)備和保證供應(yīng)。對(duì)儲(chǔ)備時(shí)間短、周轉(zhuǎn)速度快、價(jià)格較低、需用量大的備件，在制定訂貨批量和庫(kù)存計(jì)劃時(shí)，可適當(dāng)放寬。對(duì)其他備件應(yīng)采取嚴(yán)格的審批申報(bào)計(jì)劃和限制采購(gòu)數(shù)量的方法，加以控制。

（3）占用資金數(shù)額較大。備件庫(kù)存占用資金數(shù)額巨大的原因，一方面由于備件價(jià)格昂貴，部分事故件是特殊材料制成，加工精度高、制造程序復(fù)雜；另一方面出于生產(chǎn)安全考慮，大部分車(chē)間都采取超額儲(chǔ)備的方式，使整體資金占用量較大。為能及時(shí)提供維修備件，部分管理人員通常是提高備件庫(kù)存來(lái)縮短備件供應(yīng)時(shí)間，使企業(yè)生產(chǎn)成本增加、占用資金數(shù)額較大、備件積壓現(xiàn)象嚴(yán)重和總體費(fèi)用升高，既影響了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間，又增加了生產(chǎn)成本。

（4）缺貨損失巨大。由于企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷(xiāo)售等部門(mén)沒(méi)有形成信息鏈，相關(guān)工作不能與備件管理聯(lián)系在一起，信息溝通渠道不暢、信息傳遞受阻、備件計(jì)劃部門(mén)掌握信息不全等。車(chē)間的備件管理也多是依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行決策，因缺貨原因使待機(jī)、停機(jī)情況嚴(yán)重，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

二、財(cái)務(wù)指標(biāo)

實(shí)行財(cái)務(wù)指標(biāo)管理是為提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平，改革不適宜的管理體制，簡(jiǎn)化辦事程序、疏通訂貨渠道、搞好部門(mén)間協(xié)作關(guān)系，進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力和縮短備件訂貨周期而采取的一項(xiàng)措施。根據(jù)生產(chǎn)需要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃訂貨與市場(chǎng)調(diào)節(jié)的結(jié)合，隨時(shí)掌控備件市場(chǎng)信息，采取一次訂貨分批到貨，或多次訂貨多次到貨等方法，達(dá)到對(duì)以下成本實(shí)施合理控制的目的。

（1）采購(gòu)成本控制。采購(gòu)成本是指與采購(gòu)原材料、部件相關(guān)的物流費(fèi)用，主要由采購(gòu)訂單費(fèi)用、計(jì)劃制訂與采購(gòu)人員管理費(fèi)用，以及備件運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用構(gòu)成。應(yīng)建立采購(gòu)過(guò)程信息庫(kù)，對(duì)供貨單位實(shí)行比質(zhì)比價(jià)、貨比三家和招投標(biāo)采購(gòu)。對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行合同約束，需注明材料、規(guī)格、到貨時(shí)間、付款方式等，為降低采購(gòu)成本，應(yīng)盡量減少代理商、中間商等中間環(huán)節(jié)。

（2）庫(kù)存成本控制。庫(kù)存成本主要由倉(cāng)儲(chǔ)成本和維護(hù)成本構(gòu)成，倉(cāng)儲(chǔ)成本主要是建造倉(cāng)庫(kù)時(shí)需要攤銷(xiāo)的費(fèi)用或倉(cāng)庫(kù)租金，維護(hù)成本是指日常運(yùn)作費(fèi)用和維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等，此指標(biāo)一般不考慮庫(kù)存占用資金和風(fēng)險(xiǎn)成本。備件應(yīng)有標(biāo)簽和分類(lèi)賬本，如日常消耗類(lèi)、通用類(lèi)和專(zhuān)業(yè)類(lèi)。為降低庫(kù)存成本，能就近隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的日常消耗類(lèi)和通用類(lèi)備件，可無(wú)需庫(kù)存，專(zhuān)用類(lèi)備件可2～3年購(gòu)買(mǎi)一次。

（3）制定合理的庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率。庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率＝月內(nèi)出庫(kù)的備件總值/備件平均庫(kù)存金額。目前企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流管理越來(lái)越重視，為提高資金周轉(zhuǎn)率，除對(duì)資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行周密規(guī)劃外，還要綜合考慮庫(kù)存狀況。既要避免長(zhǎng)期占用資金問(wèn)題，還要提高生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量。

（4）制定庫(kù)內(nèi)損耗金額。庫(kù)內(nèi)損耗金額是指庫(kù)存?zhèn)浼?bào)廢的總值，包括庫(kù)內(nèi)損壞備件和過(guò)期淘汰備件等。由于設(shè)備及備件技術(shù)的更新?lián)Q代速度較快，采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平必須不斷提高。如全面了解庫(kù)存情況，能與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)常性的協(xié)調(diào)和互通信息，避免采購(gòu)性能差或過(guò)期淘汰的備件。時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（5）制定備件庫(kù)存金額。各電站的生產(chǎn)子系統(tǒng)雖然劃分明確，可細(xì)化到各系統(tǒng)在某一時(shí)刻的備件庫(kù)存金額，可在不同系統(tǒng)和不同時(shí)間點(diǎn)上進(jìn)行比較，能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)變化情況。但備件庫(kù)存金額是一動(dòng)態(tài)的過(guò)程，應(yīng)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，從月計(jì)劃、季計(jì)劃、年計(jì)劃等進(jìn)行綜合考慮和制定，達(dá)到科學(xué)管理的目的。

（6）制定冗余備件金額。冗余備件數(shù)量過(guò)多，會(huì)使資金占用大和庫(kù)存成本上升，庫(kù)存管理中應(yīng)盡量減少冗余備件數(shù)量。為保證生產(chǎn)，有些關(guān)鍵設(shè)備的備件會(huì)儲(chǔ)備較多，為提高企業(yè)整體資金運(yùn)用效率，必須對(duì)這部分備件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、及時(shí)調(diào)整與合理控制。應(yīng)從通用性、互換性、改進(jìn)性方面進(jìn)行綜合考慮與規(guī)劃，不斷降低冗余備件數(shù)量和冗余備件金額。

三、時(shí)間指標(biāo)

不論是水力發(fā)電，還是核能、火力發(fā)電廠(chǎng)，生產(chǎn)設(shè)備都已明確劃分為不同的子系統(tǒng)，除去部分通用備件外，大部分都為專(zhuān)用備件。時(shí)間指標(biāo)主要包括：采購(gòu)周期、備件庫(kù)存時(shí)間、超時(shí)儲(chǔ)備量、備件消耗率等。時(shí)間指標(biāo)是依據(jù)電廠(chǎng)特點(diǎn)，遵循的是科學(xué)性、系統(tǒng)性原則進(jìn)行設(shè)計(jì)的，比較適宜以下情況。

（1）采購(gòu)周期不同和庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。在備件需求率達(dá)到一定程度時(shí)，采購(gòu)周期長(zhǎng)的庫(kù)存量就會(huì)大，采購(gòu)周期短的可能會(huì)小些。由于電廠(chǎng)所需備件種類(lèi)較多，如果只追蹤單價(jià)高或關(guān)鍵備件的庫(kù)存時(shí)間，而忽略了其他備件管理，同樣會(huì)造成備件供應(yīng)不暢問(wèn)題。例如，某車(chē)間由于受網(wǎng)上沖擊，致使1#減速機(jī)齒輪損壞，備件的生產(chǎn)周期需2個(gè)月，在加上發(fā)貨、安裝時(shí)間等，造成停機(jī)3個(gè)月，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)運(yùn)行。

（2）超時(shí)儲(chǔ)備量大。針對(duì)不同的設(shè)備應(yīng)設(shè)定不同的儲(chǔ)備時(shí)限，凡入庫(kù)時(shí)間超出此時(shí)限范圍的，即為超時(shí)儲(chǔ)備件。由于這部分備件可能會(huì)發(fā)生老化、技術(shù)落后等問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格控制儲(chǔ)備量和加大處理力度。通過(guò)定期檢查將備件數(shù)量降到最低，如儀器、儀表、電子元件等。

（3）備件消耗率高。備件消耗率是指?jìng)浼谝欢〞r(shí)間段（月、年）內(nèi)的出庫(kù)量。該指標(biāo)反映的是備件質(zhì)量、庫(kù)存狀況等。備件消耗率是進(jìn)行備件需求預(yù)測(cè)的最主要因素，通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，結(jié)合運(yùn)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等，可為設(shè)備技術(shù)狀況預(yù)測(cè)及維修提供科學(xué)的決策與依據(jù)。

四、管理指標(biāo)

通過(guò)電廠(chǎng)備件具有的時(shí)間屬性、資金屬性、管理屬性，可將指標(biāo)空間劃分為時(shí)間、資金、管理三個(gè)維度進(jìn)行綜合管理，管理指標(biāo)對(duì)整個(gè)備件管理流程的投入過(guò)程、結(jié)果及服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)。由于發(fā)電機(jī)組型號(hào)差別較大，為便于電廠(chǎng)間進(jìn)行比較和交流，指標(biāo)制定應(yīng)以單位裝機(jī)容量為基準(zhǔn)和做好以下工作。

（1）正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商。通過(guò)比較供應(yīng)商的信譽(yù)度，如供貨及時(shí)率、備件價(jià)格、服務(wù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量等，既要綜合評(píng)價(jià)和優(yōu)選供應(yīng)商，以降低供貨成本，也可通過(guò)委托管理方式提高經(jīng)濟(jì)效益。例如，選一個(gè)有實(shí)力、信譽(yù)度高的企業(yè)負(fù)責(zé)設(shè)備維修和備件供應(yīng)，甲乙雙方簽訂協(xié)議。一種是甲方將全部設(shè)備委托給乙方，每年一次性付給乙方維護(hù)和備件費(fèi)用；另一種是甲方將部分設(shè)備委托給乙方，發(fā)生多少結(jié)算多少。為保證雙方利益，一般可簽訂2年以上的協(xié)議。

（2）提高出入平衡率。由于企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷(xiāo)售等部門(mén)沒(méi)有形成信息鏈，相關(guān)工作不能與備件管理聯(lián)在一起，信息溝通渠道不完備或信息傳遞受阻，備件管理部門(mén)掌握信息不全面，車(chē)間的備件管理只依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，極不利于備件管理工作開(kāi)展。因此，搞好出入平衡就是做好信息收集、出入庫(kù)的合理調(diào)控，確保入庫(kù)數(shù)＝備件出庫(kù)數(shù)+庫(kù)內(nèi)存量，該指標(biāo)反映的是庫(kù)內(nèi)備件的管理水平。

（3）降低錯(cuò)發(fā)率。備件錯(cuò)發(fā)率＝錯(cuò)發(fā)次數(shù)/需求次數(shù)，該指標(biāo)反映的是庫(kù)存管理質(zhì)量。相關(guān)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常互通備件質(zhì)量、構(gòu)造、技術(shù)參數(shù)等信息，可按重要程度實(shí)行分類(lèi)管理，明確各類(lèi)型儲(chǔ)備范圍，落實(shí)好各部門(mén)的責(zé)任分工。建立設(shè)備管理、發(fā)電生產(chǎn)及物資供應(yīng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)管理機(jī)制。

（4）控制缺貨率。備件缺貨率＝缺貨次數(shù)/需求次數(shù)。對(duì)電廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，因缺貨造成的損失可能是巨大的，保證電廠(chǎng)安全運(yùn)行，必須及時(shí)記錄缺貨備件品種、發(fā)生時(shí)間，對(duì)缺貨備件應(yīng)提前制定解決預(yù)案，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存及采購(gòu)策略。通過(guò)實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)法，可動(dòng)態(tài)掌握各類(lèi)備件的使用和庫(kù)存情況，結(jié)合故障統(tǒng)計(jì)報(bào)表將不易損壞或使用率較低的備件，嚴(yán)格控制在儲(chǔ)備定額以?xún)?nèi)。對(duì)經(jīng)常損壞和更換頻率高的備件，比照歷年需求情況做適當(dāng)儲(chǔ)備。

五、結(jié)論

備件管理是做好設(shè)備維修工作的重要部分，能夠科學(xué)合理地儲(chǔ)存和提供優(yōu)質(zhì)備件、縮短停機(jī)時(shí)間、保證企業(yè)安全生產(chǎn)，是對(duì)備件管理人員的基本要求。只有不斷地改變觀(guān)念，改革傳統(tǒng)的管理模式，使備件管理更加經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和合理，才能使企業(yè)備件管理水平走上新臺(tái)階。上述指標(biāo)是從時(shí)間、財(cái)務(wù)、管理三個(gè)屬性出發(fā)，結(jié)合電力企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，對(duì)電廠(chǎng)備件庫(kù)存管理數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度挖掘，并對(duì)其變化情況進(jìn)行分析比較，不僅能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映備件庫(kù)存狀況，還能為優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。新疆青松建材化工（集團(tuán)）股份有限公司通過(guò)開(kāi)展電廠(chǎng)備件管理系統(tǒng)指標(biāo)設(shè)計(jì)工作，不僅保證了備件及時(shí)供應(yīng)，縮短了設(shè)備停機(jī)時(shí)間，也大大降低了備件庫(kù)存，加快了備件資金周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)創(chuàng)造出較好的經(jīng)濟(jì)效益。