陳方輝 經(jīng)月美

(江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 創(chuàng)建辦，南京 211168)

2008年4月，教育部頒發(fā)了教高[2008]5號文件，制定了新的高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案，標(biāo)志著高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估跨入了一個新的階段。新的評估方案的顯著特點之一是要求各校建立“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”(以下簡稱“數(shù)據(jù)采集平臺”)?，F(xiàn)行的數(shù)據(jù)采集平臺是由上海行建職業(yè)技術(shù)學(xué)院開發(fā)的單機(jī)版，采用了Excel文件和VBA技術(shù)，具有統(tǒng)計匯總、管理監(jiān)控和分析開發(fā)功能[1]。數(shù)據(jù)采集平臺運行三年來，不僅成為高職高專評估信息的主要來源，逐漸成為各高職院校實現(xiàn)科學(xué)管理、規(guī)范管理和信息化管理的重要手段，也逐漸成為教育行政部門宏觀管理、加強(qiáng)社會監(jiān)督的重要途徑?！皵?shù)據(jù)采集平臺”的建設(shè)也日益受到各方面的關(guān)注與重視。隨著數(shù)據(jù)采集平臺應(yīng)用的日益成熟，也逐漸顯露出了它在數(shù)據(jù)采集過程中的一些問題。為了實現(xiàn)即時、原始、獨立采集功能，強(qiáng)化糾錯功能，簡化匯總操作，加快采集數(shù)據(jù) “公開化”進(jìn)程，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)采集平臺勢在必行。

1 單機(jī)版數(shù)據(jù)采集平臺在填報過程中存在的問題

1.1 數(shù)據(jù)采集的任務(wù)職責(zé)不明確

“數(shù)據(jù)采集平臺”共有11個一級項目分類，49個二級項目分類，可以導(dǎo)出39張子表，4張數(shù)據(jù)匯總表，約750個數(shù)據(jù)采集指標(biāo)，150多個數(shù)據(jù)匯總指標(biāo)。數(shù)據(jù)的采集量很大，涉及到了學(xué)校的所有部門和所有人員。各個學(xué)校在組織填報時，根據(jù)自身情況，對填報任務(wù)進(jìn)行分解，并把任務(wù)下發(fā)到各責(zé)任部門，各責(zé)任部門大多把任務(wù)交給辦公室主任或其他人員負(fù)責(zé)填報，有時不經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核就上報學(xué)校，大都是為了完成任務(wù)而填報，因而導(dǎo)致部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，出錯較多，多次返工，造成部門填報人員和學(xué)校匯總?cè)藛T在數(shù)據(jù)采集中的工作量增大。

1.2 對數(shù)據(jù)采集指標(biāo)內(nèi)涵理解不清

單機(jī)版數(shù)據(jù)采集平臺雖然給出了97條注釋，但是這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。其中有許多數(shù)據(jù)采集指標(biāo)沒有統(tǒng)一的解釋，會讓人有不同的理解，導(dǎo)致匯總數(shù)據(jù)不一致。例如：在表7.2中對“實習(xí)”、“實訓(xùn)”、“實驗”等采集指標(biāo)如何區(qū)分；表4.3中采集指標(biāo)“鑒定數(shù)社會(人次)”與表1.5中的采集指標(biāo)“社會培訓(xùn)(人次)”如何區(qū)分理解；表1.6中采集指標(biāo)“專職教職工數(shù)(人)”與“兼職教職工數(shù)(人)”如何定義等等，理解不一，填報結(jié)果誤差很大。

1.3 缺少數(shù)據(jù)位數(shù)校驗、數(shù)據(jù)格式校驗和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗，沒有提示和報錯功能

在單機(jī)版數(shù)據(jù)采集平臺中缺少數(shù)據(jù)位數(shù)校驗、數(shù)據(jù)格式校驗和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗，不能及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集錯誤。例如：采集指標(biāo)中郵編、聯(lián)系人手機(jī)、專(兼)職教職工數(shù)、各類招生數(shù)、在校生數(shù)、學(xué)校產(chǎn)權(quán)面積、圖書冊數(shù)等缺少數(shù)據(jù)位校驗功能；郵箱、出生日期等缺少數(shù)據(jù)輸入格式校驗功能；表1.3中 “全日制高職專業(yè)設(shè)置數(shù)(個)(不含方向)”與表7.1中 “專業(yè)代碼” 的匯總數(shù)的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系缺少數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)校驗；表1.5中“全日制高職在校生總數(shù)(人)”與表7.1“在校生數(shù)——總?cè)藬?shù)”數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系缺少數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)校驗；表3.1中“總建筑面積”與“學(xué)校產(chǎn)權(quán)建筑面積”、“非學(xué)校產(chǎn)權(quán)建筑面積”數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系缺少關(guān)聯(lián)校驗；表3.1中“教學(xué)行政用房”與“普通教室”、“一體化教室”、“圖書館”、“實踐場所”、“體育館”的邏輯關(guān)系缺少關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗……缺少校驗的采集指標(biāo)還很多，這里就不一一列舉了。數(shù)據(jù)采集指標(biāo)之間的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系不校驗，同一個數(shù)據(jù)由不同的人不同的部門填寫，導(dǎo)致數(shù)據(jù)填報和審核時很容易出現(xiàn)錯誤。

1.4 缺少歷年數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能和已有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動帶入功能，存在數(shù)據(jù)重復(fù)填報

數(shù)據(jù)采集平臺一個最重要的功能就是填報采集數(shù)據(jù)的高效性，而在實際的采集數(shù)據(jù)填報過程中存在同一數(shù)據(jù)重復(fù)填報現(xiàn)象。例如：專任教師填寫表6.1.1、表6.1.2、表6.1.3和表7.2，在每張表中都要輸入教工號和姓名。每年數(shù)據(jù)采集時，每個教師需要采集的信息都有許多固定不變的項，每次數(shù)據(jù)采集時，都要重新填寫一遍，給教師在輸入數(shù)據(jù)時帶來重復(fù)勞動。

以上單機(jī)版數(shù)據(jù)采集平臺存在的缺陷和不足為網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺的開發(fā)提供了發(fā)展空間。

2 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺的設(shè)計及功能分析

針對單機(jī)版數(shù)據(jù)采集平臺存在的不足，為滿足教育行政部門和各高職院校對校園網(wǎng)絡(luò)版的期待，江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織了高職教育理論研究專家、一線管理干部和信息技術(shù)專家組成了具有豐富實踐經(jīng)驗的研發(fā)隊伍，在單機(jī)版數(shù)據(jù)采集平臺的基礎(chǔ)上開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺。

2.1 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺的基本要求

在網(wǎng)絡(luò)條件下運行；設(shè)有與教育部Excel版本的接口，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的自動導(dǎo)入和導(dǎo)出，能自動匯總生成教育部統(tǒng)一要求的平臺數(shù)據(jù)；采集數(shù)據(jù)符合原始、即時和獨立的要求；功能全面，系統(tǒng)穩(wěn)定，操作簡單；具有數(shù)據(jù)位數(shù)校驗、數(shù)據(jù)格式校驗和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗，具有報錯和提示功能；具有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動帶入功能；能夠?qū)牒蛯?dǎo)出歷年采集數(shù)據(jù)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺的操作流程

第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，完成數(shù)據(jù)采集平臺的初始化工作。院校管理員點擊“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”按鈕，下載專業(yè)代碼、專業(yè)方向、課程代碼、人員信息、班級代碼和人員信息批量維護(hù)模板，在各批量維護(hù)模板中填入錄入相應(yīng)初始化數(shù)據(jù)，然后利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能把所準(zhǔn)備的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集平臺的初始化維護(hù)工作。

第二步是角色分配工作。管理員點擊“權(quán)限分配”按鈕，為人員信息分配權(quán)限，實現(xiàn)不同權(quán)限的人填寫和瀏覽不同的表格。

第三步是采集數(shù)據(jù)錄入。全校教師用自己的工號和密碼進(jìn)入數(shù)據(jù)采集平臺，根據(jù)權(quán)限分配，填寫相應(yīng)表格。

第四步是審核。部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，審核本部門和全院的填報數(shù)據(jù)。

第五步是數(shù)據(jù)校驗和匯總。若不符合數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，根據(jù)提示，把相應(yīng)的問題反饋給相關(guān)部門，重新填報審核；若符合數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，就會導(dǎo)出39張子表，匯總上報教育部。

此外，網(wǎng)絡(luò)平臺還有歷年數(shù)據(jù)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)鎖定功能。操作如下：

(1)管理員點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口界面，選擇要導(dǎo)入的年度，找到需要導(dǎo)入的歷年數(shù)據(jù)，根據(jù)提示進(jìn)行導(dǎo)入，實現(xiàn)歷年數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。

(2)數(shù)據(jù)鎖定功能可以維護(hù)學(xué)校的基本信息。管理員點擊“數(shù)據(jù)鎖定”按鈕，可以設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)采集學(xué)年并設(shè)置此年度的數(shù)據(jù)輸入狀態(tài)。如果設(shè)置為“禁止修改”，那么用戶在進(jìn)入頁面后只能瀏覽信息；如果設(shè)置為“允許修改”，那么用戶就可以修改歷年的數(shù)據(jù)信息保存為當(dāng)年的數(shù)據(jù)采集信息，實現(xiàn)了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動帶入功能。

3 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺應(yīng)用效果分析

網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺研制成功后先后在省內(nèi)外等十余所高職院校試用，各兄弟院校在試用的過程中提出了許多寶貴的修改意見，根據(jù)兄弟院校的反饋情況，我們對軟件的功能做了進(jìn)一步的完善，采集數(shù)據(jù)指標(biāo)的解釋也越趨統(tǒng)一和明確，符合用戶需求。從用戶反饋表來看達(dá)到了以下使用效果。

3.1 權(quán)限分配保證采集職責(zé)明確，采集數(shù)據(jù)的原始、即時和獨立性

數(shù)據(jù)采集平臺初始化維護(hù)后，各高職院校根據(jù)自身實際情況，對不同類型的教師進(jìn)行權(quán)限分配，每個人都有獨立的賬號和密碼，所分配的角色不同，自己所填寫的表格和瀏覽的數(shù)據(jù)也不同，這樣就保障了數(shù)據(jù)采集的職責(zé)分明。每個角色通過網(wǎng)絡(luò)只能填報和維護(hù)自己的數(shù)據(jù)，避免了人為地修改和他人數(shù)據(jù)的泄密，保障了采集數(shù)據(jù)的原始性、即時性和獨立性。

3.2 數(shù)據(jù)校驗保證了數(shù)據(jù)填寫的正確性

根據(jù)各高職院校歷年采集的數(shù)據(jù)，我們對采集指標(biāo)的字段長度、格式以及各相關(guān)采集數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系進(jìn)行了統(tǒng)計分析，在網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺中加入數(shù)據(jù)位數(shù)校驗、數(shù)據(jù)格式校驗、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗，實現(xiàn)自動提示和報錯功能，保證采集數(shù)據(jù)的正確性。

3.3 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動帶入和歷年數(shù)據(jù)導(dǎo)入減少了重復(fù)工作，保證數(shù)據(jù)采集的高效率

在統(tǒng)計分析各高職院校歷年采集數(shù)據(jù)時，我們發(fā)現(xiàn)有許多指標(biāo)每年填報的內(nèi)容基本上都是固定不變的，例如：學(xué)校代碼、學(xué)校名稱、教工號、姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。為了減少重復(fù)勞動，我們設(shè)置了歷年數(shù)據(jù)導(dǎo)入和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動帶入等功能。教職工登陸數(shù)據(jù)采集窗口時可以查看自己本人歷年數(shù)據(jù)，可以在歷年數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上修改本人信息，并保存為采集年份的信息。這樣大大縮減了數(shù)據(jù)采集的時間，減輕了教職工填報數(shù)據(jù)的工作量。

3.4 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺操作簡單，功能全面，性能穩(wěn)定

在網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺研發(fā)時，對能規(guī)范填寫的字段，我們采用下拉菜單的錄入方式來規(guī)范數(shù)據(jù)填寫格式，減少采集人員數(shù)據(jù)錄入的工作量，以方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺能自動導(dǎo)出39張子表，生成符合教育部要求上報的匯總表。

網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺的推出和廣泛應(yīng)用，提升了各高職院校信息化管理水平，促進(jìn)校內(nèi)教學(xué)質(zhì)量保障體系以及現(xiàn)代化信息平臺的建設(shè)，為教育行政主管部門科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)資料，為評估專家提供了有效觀察的窗口。

[1]伍丹.高等職業(yè)院校信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的思考——以網(wǎng)絡(luò)版《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》為例[J].中國信息技術(shù)教育，2010，(2):13～14.