隋宏宇 趙世祥 李 濤
中國(guó)石油東北煉化工程有限公司 吉林電儀分公司 (吉林 吉林 132021)
質(zhì)量成本管理在工程實(shí)踐中的應(yīng)用*
隋宏宇 趙世祥 李 濤
中國(guó)石油東北煉化工程有限公司 吉林電儀分公司 (吉林 吉林 132021)
通過(guò)對(duì)吉化動(dòng)力廠4#爐儀表改造工程的實(shí)例,分析介紹了在工程中質(zhì)量成本管理中預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的過(guò)程控制手段和措施。
質(zhì)量成本 工程施工 控制措施
所謂工程質(zhì)量成本,即企業(yè)為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及因未達(dá)到既定的質(zhì)量水平而造成的一切損失之和。質(zhì)量成本包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本 。
在建設(shè)過(guò)程中,施工階段是成本支出的主要階段,也是工程質(zhì)量控制的主要階段。因此在施工中如何最大限度地運(yùn)用質(zhì)量成本這一手段,確保工程質(zhì)量的穩(wěn)定和有效,并盡可能地減少成本支出就成為質(zhì)量成本管理的主要任務(wù)。
原吉化動(dòng)力廠建有3臺(tái)220t/h高溫高壓煤粉鍋爐,現(xiàn)新建一臺(tái)4#爐,儀表改造工程的施工內(nèi)容為:原有控制室盤柜拆除、安裝新的DCS控制柜、原來(lái)3臺(tái)爐的電纜拆除后利舊接入新的DCS系統(tǒng)盤柜內(nèi)、現(xiàn)場(chǎng)儀表設(shè)備部分利舊、部分更新。4#爐施工工期為8個(gè)月,工程結(jié)束后,控制室實(shí)行4臺(tái)爐同時(shí)控制。
從施工內(nèi)容上可以看出:該工程在其它裝置不停車的情況下,對(duì)4#爐單獨(dú)進(jìn)行施工,時(shí)間短、工作量大,而且不可預(yù)見(jiàn)的因素比較多。改造工程無(wú)論從難度還是復(fù)雜程度都要比新建工程高,為保證工程質(zhì)量和進(jìn)度,加強(qiáng)工程的過(guò)程質(zhì)量控制,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。特編制了該工程具有較強(qiáng)的針對(duì)性的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,它對(duì)施工過(guò)程中每一道工序的質(zhì)量控制方法和檢查方法均有詳細(xì)的要求,對(duì)施工質(zhì)量的檢查不僅有質(zhì)量要求,還有檢查方法、檢查工具、檢查頻率等要求。
經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查,發(fā)現(xiàn)影響工程順利實(shí)施的主要因素有:
(1)部分工作實(shí)施是在不停產(chǎn)情況下進(jìn)行的。本工程作業(yè)范圍屬于防爆區(qū)域,故安全措施方案尤為重要,且當(dāng)施工與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先服從生產(chǎn)需要。在施工過(guò)程中,對(duì)防震、防火、防塵的要求很高。
(2)工程復(fù)雜,內(nèi)容多而細(xì),施工人員數(shù)量難以準(zhǔn)確控制,難以合理安排工序。
(3)施工條件差,場(chǎng)地狹小,安裝新的盤柜時(shí),舊機(jī)柜還在使用中,施工難度大,很多時(shí)間都花費(fèi)在保護(hù)措施上。
(4)突發(fā)情況多,處理時(shí)間長(zhǎng)。如裝置陳舊,設(shè)計(jì)圖紙丟失,大部分的電纜都得重新校線,做好標(biāo)記,這就要花很多時(shí)間來(lái)進(jìn)行處理。
3.1 質(zhì)量成本目標(biāo)確定
通過(guò)對(duì)儀表施工中各工序中的質(zhì)量成本的控制、分析與研究,試圖尋找更加有效降低成本的各種質(zhì)量改進(jìn)機(jī)會(huì),通過(guò)適當(dāng)?shù)念A(yù)防成本和鑒定成本投資,改進(jìn)作業(yè)質(zhì)量,設(shè)法將故障成本降低到最小,并隨著故障成本的減少,相應(yīng)減少鑒定成本和預(yù)防成本的支出。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)最佳質(zhì)量成本比例,并結(jié)合本改造項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、利潤(rùn)現(xiàn)狀,確定該項(xiàng)目質(zhì)量成本目標(biāo)值為項(xiàng)目預(yù)算成本的5%,其中預(yù)防成本占0.8%、鑒定成本占1.8%、內(nèi)部故障成本占1.5%、外部故障成本占0.9%。
3.2 質(zhì)量成本及其各組項(xiàng)分析
(1)質(zhì)量成本總體趨勢(shì)分析。①第1個(gè)月的質(zhì)量成本所占預(yù)算成本比例為19.94%,高出以后幾月很多,特別是預(yù)防成本和鑒定成本。主要原因?yàn)椋呵懊嫣岬奖竟こ淌窃诓煌.a(chǎn)前提下進(jìn)行的,對(duì)防震、防火、防塵措施要求很高,為確保質(zhì)量在預(yù)防上投入較大;另外,第一個(gè)月進(jìn)行了較多的施工材料檢測(cè),材料的檢測(cè)試驗(yàn)費(fèi)發(fā)生較多。②第2個(gè)月、第3個(gè)月、第4個(gè)月、第6個(gè)月,質(zhì)量成本處于一個(gè)較為穩(wěn)定階段,且較第1個(gè)月有大幅度下降,通過(guò)采取各種質(zhì)量改進(jìn)措施以及工人操作熟練程度提高,確保質(zhì)量成本處于較低水平,控制在2.32%~3.37%之間,這也是質(zhì)量成本控制較好的一個(gè)階段。③第5個(gè)月、第7個(gè)月成本出現(xiàn)反彈,達(dá)到3.52%和5.91%,其原因是當(dāng)時(shí)正處于施工高峰,連續(xù)一段時(shí)間的作業(yè),一些管理人員和作業(yè)人員思想上對(duì)質(zhì)量意識(shí)有所放松,同時(shí)為了搶工期導(dǎo)致返工現(xiàn)象較多。④第8個(gè)月質(zhì)量成本仍處于較高水平,占4.91%,主要是處于交工驗(yàn)收階段,三查四定整改階段,鑒定成本相應(yīng)偏高。
綜合上述分析,本工程的質(zhì)量成本占預(yù)算成本為4.4%左右。
(2)預(yù)防成本趨勢(shì)分析。①第1個(gè)月預(yù)防成本所占預(yù)算成本比例14.87%,因在不停產(chǎn)前提下予以實(shí)施,其質(zhì)量改進(jìn)措施費(fèi)較高,同時(shí)也為后幾個(gè)月施工打下良好基礎(chǔ)。②后幾個(gè)月預(yù)防成本較為平穩(wěn),但在第4個(gè)月、第6個(gè)月出現(xiàn)升高趨勢(shì),主要是在這2個(gè)月增發(fā)了質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),鼓勵(lì)激勵(lì)各崗位員工。
按實(shí)際數(shù)據(jù)分析,本工程預(yù)防成本占預(yù)算成本比例在1.49%。由于在整個(gè)工程施工過(guò)程中預(yù)防成本支出正常,故此比例對(duì)此類工程有一定的參考性。
(3)鑒定成本趨勢(shì)分析。①第1個(gè)月鑒定成本較高,主要是原材料的檢測(cè)試驗(yàn)費(fèi)較后幾個(gè)月高,且人員資質(zhì)辦證費(fèi)較后幾個(gè)月高。②其余月份鑒定成本相對(duì)平穩(wěn),第2個(gè)月、第7個(gè)月、第8個(gè)月略低,主要是設(shè)備維修費(fèi)發(fā)生較低,且第7個(gè)月、第8個(gè)月隨著工程的逐步結(jié)束部分設(shè)備隨之撤場(chǎng)。
按實(shí)際數(shù)據(jù)分析,本工程鑒定成本占預(yù)算成本比例為1.34%。由于在整個(gè)工程施工過(guò)程中鑒定成本支出正常,故此比例對(duì)此類工程有一定的參考性。
(4)內(nèi)部故障成本趨勢(shì)分析。由上述數(shù)據(jù)分析可知,內(nèi)部故障成本在第1個(gè)月、第2個(gè)月相對(duì)較低,主要是施工產(chǎn)量相對(duì)低,未進(jìn)入施工高峰,故相對(duì)而言內(nèi)部故障成本較低;第3個(gè)月后進(jìn)入施工高峰,內(nèi)部故障成本相對(duì)比較平穩(wěn)。但在第5個(gè)月出現(xiàn)明顯高峰,主要是由于進(jìn)入施工高峰期、增加人員,但由于作業(yè)人員操作水平不同,導(dǎo)致預(yù)制下料等浪費(fèi)現(xiàn)象太多。為趕工期,降低施工標(biāo)準(zhǔn),增加了返修成本,導(dǎo)致內(nèi)部故障成本陡增。
(5)外部故障成本趨勢(shì)分析。由上述數(shù)據(jù)分析可知,外部故障成本極不均衡,僅在第5個(gè)月、第7個(gè)月才有發(fā)生。主要是在第5個(gè)月中間驗(yàn)收及第7個(gè)月預(yù)竣工驗(yàn)收時(shí),監(jiān)理和業(yè)主提出部分返修工作,其余月份并未發(fā)生索賠、返修等費(fèi)用。按實(shí)際數(shù)據(jù)分析,本工程外部故障成本占預(yù)算成本比例為0.35%。由于在整個(gè)工程施工過(guò)程中外部故障成本支出正常,故此比例對(duì)此類工程有一定的參考性。
綜合上述分析,本項(xiàng)目總質(zhì)量成本基本控制在質(zhì)量成本目標(biāo)值內(nèi)。但質(zhì)量成本各組成項(xiàng)卻與目標(biāo)值差異較大,主要是因?yàn)槟繕?biāo)值確定是依據(jù)一般施工項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)確定的,而一般施工項(xiàng)目與改造工程項(xiàng)目存在很多不同。對(duì)于此類工程項(xiàng)目在做好質(zhì)量成本控制同時(shí)又應(yīng)兼顧各種不確定因素,建議該類工程的質(zhì)量成本占預(yù)算成本比例應(yīng)為4.0%~5.0%;預(yù)防成本占預(yù)算成本比例為1.3%~1.6%;鑒定成本占預(yù)算成本比例為1.2%~1.5%;內(nèi)部故障成本占預(yù)算成本比例為1.0%~1.2%;外部故障成本應(yīng)控制在0.3%~0.5%。
(1)預(yù)防成本控制。①認(rèn)真編制該工程的施工方案,并通過(guò)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字蓋章;②編制預(yù)防措施方案及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量通病的預(yù)防措施計(jì)劃;③檢查焊縫是否焊透、飽滿密實(shí)、光潔,不得有氣泡、夾渣、咬邊、針孔等;④加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查頻次,及時(shí)下發(fā)質(zhì)量信息反饋卡;⑤搞好施工過(guò)程的各項(xiàng)工藝、工序交接檢查、平行檢查、巡檢和抽檢;上道工藝驗(yàn)收合格,方可進(jìn)行下道工序的施工。
(2)鑒定成本控制。①加強(qiáng)材料設(shè)備的進(jìn)廠檢驗(yàn)制度,必須有出廠合格證、出廠質(zhì)量證明書(或檢驗(yàn)報(bào)告)、生產(chǎn)許可證等質(zhì)保證明資料,對(duì)特殊材質(zhì)的取原部件進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn);②建立嚴(yán)格的材料出入庫(kù)制度,避免材料流失。實(shí)行限額領(lǐng)料制度;③對(duì)不合格的劣質(zhì)材料和外購(gòu)件應(yīng)出具不合格檢驗(yàn)報(bào)告,拒收并退貨,嚴(yán)禁用于工程實(shí)體;④對(duì)于可代用材料或可降級(jí)使用的材料,應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)和使用部位合理利用,并嚴(yán)格履行簽字手續(xù),保證其可追溯性;⑤合理利用廢舊材料以減少材料損失;合理利用廢品以減少?gòu)U品損失;⑥設(shè)立工序質(zhì)量檢查點(diǎn)并嚴(yán)格把關(guān);⑦建立各檢驗(yàn)工序日常檢查制度,重點(diǎn)項(xiàng)目必查,不重要項(xiàng)目抽查。
(3)內(nèi)部故障成本控制。①嚴(yán)格認(rèn)真地按照設(shè)計(jì)的圖紙位置進(jìn)行施工,按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的要求進(jìn)行作業(yè);②每道工序作業(yè)前,由技術(shù)人員和質(zhì)量檢查員向每一個(gè)作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)及質(zhì)量交底,并做好記錄;③加強(qiáng)班組各作業(yè)人員的技術(shù)技能培訓(xùn),關(guān)鍵工序由有經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)好的人員進(jìn)行操作;④檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)應(yīng)立即分析原因,必要時(shí)停工整改,防止不合格項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn);⑤返工、返修時(shí)應(yīng)充分利用廢、次品,減少材料消耗。
(4)外部故障成本控制。①正確處理甲乙雙方關(guān)系,避免由于關(guān)系處理不當(dāng)出現(xiàn)大量返工返修,從而造成不必要的損失;②項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、預(yù)算員、技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員應(yīng)掌握定額標(biāo)準(zhǔn),力求在保證質(zhì)量的前提下,使人工和材料消耗不超過(guò)定額水平;③根據(jù)設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),合理選用施工方法和施工工藝,合理使用人工和材料;④加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),施工過(guò)程中和工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)以積極的態(tài)度處理業(yè)主提出的問(wèn)題,避免問(wèn)題累積造成負(fù)面影響,導(dǎo)致直接或間接損失。
在施工過(guò)程中,質(zhì)量成本管理是質(zhì)量管理的一個(gè)重要組成部分,也是重要的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)與控制手段。質(zhì)量成本管理應(yīng)建立一套較完整的體系,并建立與之相適應(yīng)的管理制度,在管理職責(zé)上進(jìn)行合理細(xì)分,使質(zhì)量成本管理納入企業(yè)日常質(zhì)量管理之中,將其規(guī)范化制度化。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于生產(chǎn)不確定因素較多,質(zhì)量成本管理的難度較大。因此,在制度的制訂與執(zhí)行時(shí),應(yīng)考慮工程性質(zhì)、類型及地區(qū)特點(diǎn),使其更便于操作。
工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本管理應(yīng)更注重于過(guò)程控制,而不應(yīng)僅停留在對(duì)已完工程的分析與總結(jié)。質(zhì)量成本目標(biāo)管理應(yīng)對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,使其真正發(fā)揮作用。另外,進(jìn)行質(zhì)量成本分析時(shí),應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際,選用合理可行的分析方法和統(tǒng)計(jì)方法。
通過(guò)吉化動(dòng)力廠4#爐儀表改造工程的實(shí)例分析,可以得出質(zhì)量成本占預(yù)算成本比例應(yīng)在4.0%~5.0%;預(yù)防成本占預(yù)算成本比例在1.3%~1.6%;鑒定成本占預(yù)算成本比例適宜值為1.2%~1.5%;內(nèi)部故障成本占預(yù)算成本比例在1.0%~1.2%;外部故障成本控制在0.3%~0.5%。此成果可以為其它項(xiàng)目的在設(shè)置質(zhì)量成本目標(biāo)值提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
[1]劉建偉.淺談質(zhì)量成本管理[J].質(zhì)量管理,2004(11).
[2]翟明星.施工企業(yè)質(zhì)量成本管理[J].施工企業(yè)管理,2005(3).
Based on the example of reconstructing project for the instrument of No.4 furnace in Jihua Power Factory,the analysis and introduction are given to means and measures of process control about prevention cost,identification cost,internal fault cost and external fault cost in the management of quality cost in the project.
quality cost;engineering operation;control measures
*本文獲2011年石油工業(yè)質(zhì)量學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)
隋宏宇(1974-),女,現(xiàn)主要從事技術(shù)質(zhì)量工作。
尉立崗
2011-08-20
石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督2011年9期