常立軍

（潞安礦業(yè)集團(tuán)公司漳村煤礦，山西 長治 046032）

煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理探討

常立軍

（潞安礦業(yè)集團(tuán)公司漳村煤礦，山西 長治 046032）

加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑?，F(xiàn)代企業(yè)要規(guī)范物資供應(yīng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須抓好物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資儲(chǔ)備管理。

物資供應(yīng)；計(jì)劃；采購；庫存管理

1 現(xiàn)代煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平相對(duì)還較低，庫存管理更是相對(duì)薄弱，嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)儲(chǔ)備資金的利用率，降低了物資供應(yīng)管理效率，加大了物資供應(yīng)成本，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化起著較大的阻礙作用。存在的主要問題有：

1）物資計(jì)劃管理不到位。計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差，沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及采掘銜接來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，盲目采購，臨時(shí)性和應(yīng)急性采購多，造成物資積壓或短缺。采購與物資需求計(jì)劃結(jié)合不緊，超計(jì)劃采購、無計(jì)劃采購現(xiàn)象普遍存在。

2）物資采購價(jià)格虛高。采購人員對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息掌握不及時(shí)，采購前準(zhǔn)備工作不充分。采購人員不從為企業(yè)節(jié)約采購資金的角度出發(fā)，不本著為企業(yè)采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，購“關(guān)系貨”、“人情貨”，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3）儲(chǔ)備占用資金大。庫存大，儲(chǔ)備占用大量的流動(dòng)資金，造成了不必要的資金占用；庫存結(jié)構(gòu)不合理，儲(chǔ)備很大，但很少有生產(chǎn)建設(shè)急需的物資。

4）監(jiān)督制約機(jī)制不健全。監(jiān)督制約機(jī)制缺乏或不夠健全，內(nèi)部制約機(jī)制不明確，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等行為時(shí)有發(fā)生，沒有形成嚴(yán)格的激勵(lì)考核機(jī)制，工作好壞和經(jīng)濟(jì)效益不掛鉤，沒有能調(diào)動(dòng)起職工的主觀能動(dòng)性。

2 加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的舉措

2.1 強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，提高材料采購效率

計(jì)劃是物資采購的基礎(chǔ)，采購計(jì)劃管理是企業(yè)采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的有力手段。合理編制物資采購計(jì)劃，是企業(yè)物資供應(yīng)管理的源頭環(huán)節(jié)，是合理組織貨源、儲(chǔ)備物資，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。計(jì)劃的合理性、科學(xué)性影響到整個(gè)采購供應(yīng)過程的順利實(shí)施。現(xiàn)實(shí)生活中，要努力加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，盡可能提高計(jì)劃填報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購而造成的資金積壓，使物資計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。提高計(jì)劃員對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善物資計(jì)劃管理辦法，使物資采購活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

1）推行預(yù)算管理，構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng)化預(yù)算體系，實(shí)現(xiàn)成本控制和從事后算賬到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的轉(zhuǎn)變。物資供應(yīng)計(jì)劃部門要了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，準(zhǔn)確掌握物資消耗情況，根據(jù)采掘銜接和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，每月底編制下月的物資需用計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)部門審核，月內(nèi)由經(jīng)營考核部嚴(yán)格按照預(yù)算審批材料，確保物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，避免因重復(fù)采購造成的大批物資積壓，合理采購物資、儲(chǔ)備物資，降低成本。

2）建立物資計(jì)劃預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，保證企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃順利執(zhí)行，加強(qiáng)計(jì)劃管理的執(zhí)行力，增強(qiáng)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，準(zhǔn)確性，讓制度去約束人。計(jì)劃適用性與管理人員的經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤，強(qiáng)迫計(jì)劃員增強(qiáng)責(zé)任心，降低計(jì)劃員做計(jì)劃的隨意性，能真正發(fā)揮計(jì)劃的作用。物資供應(yīng)既要滿足生產(chǎn)需要，又要盡可能使庫存物資數(shù)量趨于合理，對(duì)于不合理的儲(chǔ)備，在日常工作中要能很快得到調(diào)節(jié)，不會(huì)在生產(chǎn)過程中造成某些物資大批積壓，或是造成某些急用物資在使用時(shí)倉庫里沒有儲(chǔ)備，從而影響生產(chǎn)，形成不必要的浪費(fèi)，造成生產(chǎn)成本的增加。

2.2 強(qiáng)化物資采購管理，降低材料采購成本

1）加強(qiáng)供應(yīng)商管理是搞好采購管理的首要前提，是采購管理的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)部門要把好供應(yīng)商調(diào)查關(guān)，從品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)定，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，形成規(guī)范的資源市場(chǎng)，有效地規(guī)范采購行為；與主要供應(yīng)商建立一種長期的相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而穩(wěn)定物資采購資源市場(chǎng)，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，以合理的價(jià)格、及時(shí)的供應(yīng)、完善的售后服務(wù)為企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，建立動(dòng)態(tài)的長期穩(wěn)定合作關(guān)系，既保證企業(yè)所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供需關(guān)系的穩(wěn)定，又達(dá)到降低采購成本的效果。

2）加強(qiáng)采購價(jià)格管理，物資采購價(jià)格是降低物資采購成本的關(guān)鍵。同樣一種物資的采購價(jià)格存在一個(gè)可高可低的空間幅度，采購人員在采購物資前就要用科學(xué)的態(tài)度對(duì)待物資采購價(jià)格問題，通過比質(zhì)比價(jià)、科學(xué)壓價(jià)、擇優(yōu)采購，在保證質(zhì)量和滿足生產(chǎn)的前提下，千方百計(jì)降低物資采購價(jià)格，節(jié)省采購資金，降低采購成本。

2.3 強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理，降低材料存儲(chǔ)成本

物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益，就要最大程度的降低成本，在保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的情況下，盡可能少的占用儲(chǔ)備資金。具體措施為：

1）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。合理的物資儲(chǔ)備是保證企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的必要條件，但過多的庫存物資積壓，勢(shì)必造成儲(chǔ)備資金的大量占用，勢(shì)必影響物資的周轉(zhuǎn)速度；積壓時(shí)間過長，勢(shì)必會(huì)影響庫存物資的質(zhì)量，最終造成淘汰或報(bào)廢，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。在日常的生產(chǎn)過程中，計(jì)劃管理員要了解生產(chǎn)情況和采掘銜接，能夠?qū)Ω鞣N物資的日常需用量做出較為合理的判斷，善于對(duì)各種物資日常領(lǐng)用量進(jìn)行分析，對(duì)領(lǐng)用量和領(lǐng)用頻率不同的物資進(jìn)行不同的必要儲(chǔ)備，對(duì)領(lǐng)用頻繁的物資和與生產(chǎn)密切相關(guān)的物資做充足儲(chǔ)備，對(duì)于領(lǐng)用不經(jīng)?；蚴桥c生產(chǎn)無關(guān)的物資，則不能做過多的儲(chǔ)備，不能貪圖省事而所有物資全部大量儲(chǔ)備，造成大量資金占用，最終導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，是盤活存量資產(chǎn)，減少儲(chǔ)備資金占用的有效手段。

2）盤活儲(chǔ)存資金。要在滿足生產(chǎn)的情況下，盡可能使儲(chǔ)備物資占用的資金少，讓釋放出的資金去干別的事情，儲(chǔ)備資金占用的最理想狀態(tài)為“零”，物資供應(yīng)“零庫存”是一種特殊的庫存形式，是指物資在供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在，而是始終處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫存管理理論，解決庫存管理中的浪費(fèi)現(xiàn)象，使企業(yè)用盡量少的人力、物力、財(cái)力搞好物資供應(yīng)工作，獲得最大的供給保障，既達(dá)到了降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲(chǔ)費(fèi)用的目的，同時(shí)又減少了由于庫存物資的老化、損失、變質(zhì)等造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。零庫存管理是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)零庫存主要采用以下方法。

代銷代存方式。從倉庫中挑選幾個(gè)庫房作為“物資超市”，通過物資招標(biāo)的形式，選擇幾家質(zhì)量保證、價(jià)位適中、信譽(yù)度高的商家入住物資超市，與其簽訂代銷代存協(xié)議。企業(yè)物資超市內(nèi)存儲(chǔ)的物資全部由物資供應(yīng)商提供，企業(yè)為其代銷代存，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變，形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。按照實(shí)際使用量定期對(duì)物資供應(yīng)商結(jié)算，實(shí)現(xiàn)賬面上的零庫存，企業(yè)既有利于獲得較高的物資供應(yīng)保障，又可避免產(chǎn)生存貨持有成本。

物資配送方式。物資配送是指物資供應(yīng)商通過統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度，按照企業(yè)對(duì)物資訂貨需求，以最方便、快捷、有效的方式，將物資按照指定時(shí)間送達(dá)企業(yè)指定地點(diǎn)的物流方式。通過物資配送的方式，供應(yīng)商按照企業(yè)的實(shí)際需要，及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，節(jié)約物資的運(yùn)輸、管理費(fèi)用，避免產(chǎn)生存儲(chǔ)費(fèi)用及存貨持有成本，從而實(shí)現(xiàn)零庫存變相儲(chǔ)備。物資配送作為一種物資供應(yīng)方式，適應(yīng)現(xiàn)代物資供應(yīng)管理趨勢(shì)，代表現(xiàn)代物流的發(fā)展方向，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最具發(fā)展?jié)摿Φ奈镔Y供應(yīng)方式。通過這種方法，優(yōu)化物資供應(yīng)，降低運(yùn)營成本，使庫存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化，也就達(dá)到了控制成本的目的。

3 結(jié)束語

總之，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,規(guī)范物資采購行為，對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，減少倉儲(chǔ)資金占用，降低生產(chǎn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益意義非常重大。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度和高度重視物資供應(yīng)管理，不斷推動(dòng)物資供應(yīng)管理水平的提高，在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)取得最大經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。

[1] 劉承玉.采購成本的系統(tǒng)性控制[J].企業(yè)管理，2009(1)：87-89.

[2] 孟憲軍.加強(qiáng)物資科學(xué)管理降低原煤材料成本[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17（22）：275-276.

[3] 趙惠，劉詠梅.加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理提高集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益[J].山東煤炭科技，2008（4）：157，-159.

Discussion of M aterials Supp ly M anagement in M ine Enterprises

CHANG Li-jun

(Zhangcun Mine,Lu'an Mining Group,Changzhi Shanxi046032)

Material supply management is important to guarantee goods quality,reduce cost and increase core competitiveness for enterprises.If amodern enterprise wants to standardize itsmaterials supply management and achieves better economic benefit,it must concentrate on materials plan management,materials purchasemanagement and materials inventorymanagement.

materials supply;plan;purchase;inventorymanagement

F406.5

A

1672-5050（2011）09-0075-03

2011-04-12

常立軍（1973—），男，山西長治人，本科，會(huì)計(jì)師，從事煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作。

劉新光