張 鵬

（遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 沈陽 110122）

1 各種類型電子文獻的發(fā)展

當(dāng)人類社會經(jīng)歷了從低級到高級的歷史發(fā)展過程，文獻載體形式也經(jīng)歷了由低級到高級的演化變革過程。進入上個世紀(jì)八十年代以來，電子文獻的問世和使用，不僅使原有的文獻載體形式發(fā)生了巨大變化，而且給出版業(yè)和文獻領(lǐng)域帶來了一場激烈而特殊的革命。電子文獻具有顯著的科技進步性，自從有了電子文獻這一信息的承載介質(zhì)，實物媒體在很大程度上喪失了生存空間，紙張、錄音錄像帶、電影膠片等被一種電子化出版物所取代。電子文獻推翻了我們最初記錄信息的方式，提高了處理信息的速度和質(zhì)量，實現(xiàn)了在閱讀和儲存上從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介的重大變革，徹底變革了我們的閱讀時代。

根據(jù)文獻的不同類型，電子文獻大致可以分為很多種。這里著重介紹電子圖書和電子期刊的發(fā)展。

1.1 電子圖書的發(fā)展

電子圖書又稱e-book，是將特定格式的電子文本文件，通過閱讀者不同的閱讀設(shè)備顯示，運用動態(tài)立體的信息傳遞方式，打破傳統(tǒng)圖書內(nèi)容的線性順序，來進行閱讀的新型文獻形式。

與傳統(tǒng)書籍相比，電子圖書還擁有一些獨特的優(yōu)點：電子圖書包含更大、更豐富的信息量，做到了圖、文、聲、像并茂，并可以實現(xiàn)快速檢索和快速查閱，同時還可以供讀者進行復(fù)制和儲存，輕松實現(xiàn)文字信息的收藏和歸類，在連接互聯(lián)網(wǎng)的情況下，還能實現(xiàn)資源的共享和互補，因而電子圖書具有更大的生存空間和更高的性價比，受到了廣大讀者的熱烈歡迎，并且將成為未來人們閱讀方式的一種主流。

在今天電子圖書技術(shù)日趨成熟的時候，阻礙其發(fā)展的因素也是普遍存在的。首先，電子圖書資源相對于紙質(zhì)圖書來說還不夠豐富，閱讀器也不夠普及而且十分昂貴，同時存在不同閱讀器在閱讀過程中沒有形成統(tǒng)一的存儲格式，因此制定出一個電子圖書閱讀的標(biāo)準(zhǔn)化文件格式顯得十分必要。其次，在電子圖書的版權(quán)保護方面，各種法律法規(guī)和技術(shù)手段都不夠完善，使得電子圖書仍然不能很好地融入每個人的生活中去。再者，當(dāng)電子計算機遵循摩爾定律，以每十八個月晶體管翻一翻的速度向前發(fā)展的時候，電子圖書的發(fā)展相對而言還緩慢很多。

因此，電子圖書就其目前的發(fā)展來看，仍像需要出版社、開發(fā)商等的精心呵護，我們不能拔苗助長，也不應(yīng)該有所偏廢，讓其單腿走路。我們應(yīng)該有更加長遠的眼光，看到更廣闊的市場，另圖書出版社、軟硬件開發(fā)商、圖書分銷商們更加緊密地合作，在激烈的市場競爭中，共同培育還個還需要不斷開發(fā)的數(shù)字化市場。

1.2 電子期刊的發(fā)展

電子期刊又稱Electronic Journal，通常來說，任何以電子形式存在的期刊都可以稱為電子期刊。電子期刊是一種新型的、極具有發(fā)展前景的媒體表現(xiàn)形式，它將文字、圖像、聲音、視頻等一般元素相互動態(tài)整合起來，還在內(nèi)部設(shè)置了閱讀互動、超鏈接等各種元素，通過互聯(lián)網(wǎng)和平面的方式來呈現(xiàn)給讀者，使讀者們隨時隨地輕松快捷地獲取他們所需要的信息。

與電子圖書相類似，電子期刊借助計算機，將投稿、編輯、出版、發(fā)行、訂購、閱讀以及讀者意見反饋的全部過程，在一個相對寬松的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行，任何階段都不會造成資源的浪費和紙質(zhì)的污染，這便是它與傳統(tǒng)印刷型期刊的一大本質(zhì)區(qū)別。此外，電子期刊還具有所有紙制印刷期刊所無法比擬的一大優(yōu)勢，那就是，利用電子期刊的搜索引擎指南查詢文獻信息，可以通過期刊內(nèi)的超文本鏈接，層層查詢到最原始的文獻，使人們在海量的信息海洋中快速找尋到他們所需要的知識內(nèi)容，這一功能對于很多學(xué)者來說，顯得十分重要。電子期刊更加密切了人們之間的學(xué)術(shù)交流、思想交流，也更好地滿足了新時代人們對文化生活的更高追求。

但是至今為止電子期刊的發(fā)展還不是十分成熟，除了與電子圖書類似的格式化和標(biāo)準(zhǔn)化問題外，還體現(xiàn)在其它的方面：一是被一些學(xué)術(shù)機構(gòu)和非營利社團所使用，常常出現(xiàn)不良信息的侵入、秘密信息的泄露等問題，嚴(yán)重者更會引發(fā)系統(tǒng)癱瘓；二是國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸速率較低且不穩(wěn)定，這已經(jīng)成為讀者使用電子期刊的一大“瓶頸”，網(wǎng)絡(luò)雜志有大量的圖片信息，即使是采用最優(yōu)化的圖片壓縮方法，圖片的數(shù)量相對于目前網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度來講還是太大了，如果讀者經(jīng)常光顧雜志網(wǎng)站，就要耗費大量的時間來等待，其時間成本較高。

總的來講，電子期刊的維護和保存問題，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)成熟的條件下由多方協(xié)作解決。圖書館將在電子期刊的發(fā)行和維護方面更多地承擔(dān)起其作為信息資源的保存者和提供者的責(zé)任。不僅如此，圖書館在電子期刊發(fā)行方面的積極參與還將使得它在電子期刊的價格系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化上獲得發(fā)言權(quán)，打破出版商在價格制定等方面的獨斷，并使出版商與讀者用戶的關(guān)系得到良性發(fā)展。

2 圖書館數(shù)字化進程中對電子文獻的管理原則

2.1 讀者第一、讀者至上原則

圖書館工作的根本宗旨是為讀者服務(wù)，一切為了讀者。圖書館只有依靠其服務(wù)對象，即讀者來評判其服務(wù)質(zhì)量的高低，如果圖書館不能很好地滿足讀者對信息資源的需求，無論它如何有特色、如何高效率，都不能稱之為現(xiàn)代社會滿足大眾需求的優(yōu)質(zhì)圖書館。因此，堅持和弘揚讀者第一、讀者至上的原則，就要求圖書館在整個數(shù)字化資源建設(shè)的過程中，不僅要全面細致地了解各類讀者群體，特別是主要讀者群體的閱讀興趣、閱讀偏好等，還要有針對性地對其閱讀群體所指向的圖書的種類和數(shù)量進行篩選和優(yōu)化，對各類圖書文獻的類型和數(shù)字化成品要進行嚴(yán)格的把關(guān)。同時，不僅要強調(diào)數(shù)字化這一外在形式的轉(zhuǎn)變，還應(yīng)當(dāng)注重圖書內(nèi)容的不斷擴充和圖書品質(zhì)的極大提升。

2.2 有針對性、突出特色原則

這一原則的運用，更多的是體現(xiàn)在圖書館特色圖書、文獻和刊物的專藏上。專藏，通常來說，是一個圖書館所特有的資源，而重點專藏，則代表了一個圖書館的特殊成就和館藏質(zhì)量，也反映了一個圖書館的風(fēng)格特色和收藏宗旨。專藏和特色專藏對提高圖書館的整體聲譽和競爭力具有十分重要的意義，而數(shù)字化的電子文獻將更有利于對這些圖書館稀有資源的保存和完善，因此，設(shè)計一系列特色鮮明的數(shù)字化專藏、形成小型網(wǎng)絡(luò)圖書館顯得十分重要。而在設(shè)計過程中，首要的工作任務(wù)就是選題，只有讓選題具有針對性，突出館藏特色，才能體現(xiàn)出該圖書館的核心資源優(yōu)勢和科學(xué)藏書體系。特別是一些具有數(shù)字化資源創(chuàng)建方針和開發(fā)特色的特色文獻數(shù)據(jù)庫，將有利于圖書館形成學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢，并實現(xiàn)網(wǎng)上資源的共享和優(yōu)勢的互補。也只有這樣，各圖書館在網(wǎng)上發(fā)布的信息才能更好地發(fā)揮其作用，吸引更多更廣泛的讀者。

2.3 系統(tǒng)性、整體性、科學(xué)性原則

首先，電子文獻的系統(tǒng)性管理原則，要求圖書館要連續(xù)地采集信息資源，系統(tǒng)地收集信息資源，以及積極地積累信息資源，特別是對重點或特色資源的收集，更應(yīng)力求保持系統(tǒng)的完整，只有這樣，才能將信息資源進行整合和優(yōu)化，真正發(fā)揮資源的整體效用。其次，電子文獻的整體性管理原則，要求各個圖書館之間要做到資源共享、優(yōu)勢互補，實現(xiàn)館與館之間的互利共贏，只有進行分工協(xié)作，才能保證每個圖書館所收藏的信息資源既具有自身的特色，又能夠有效地避免重復(fù)勞動，避免造成人力、物力和時間上不必要的浪費。此外，電子文獻的科學(xué)性管理原則，要求圖書館一方面要運用科學(xué)的方法對網(wǎng)絡(luò)信息分布規(guī)律進行研究，另一方面要以科學(xué)的態(tài)度對那些缺乏社會監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)信息資源進行鑒別，從中去除無價值的信息，篩選出有價值的信息，優(yōu)化信息質(zhì)量。

2.4 安全性原則

傳統(tǒng)文件的安全性保障措施，主要是通過一些有形的物質(zhì)保護，包括通過人為的看管和維護，來保障其不流失、不受破壞，而電子文獻，由于其外觀的特性和屬性的不同，其安全性保護措施也大大不同于傳統(tǒng)文件。如前所述，電子圖書和電子期刊都存在各自的安全性問題，而且在電子文獻的版權(quán)保護方面，各種法律法規(guī)和技術(shù)手段都還不夠完善。針對這一狀況，圖書館的安全性管理原則顯得尤為重要。這其中，應(yīng)當(dāng)主要包括兩個方面，一是防止泄露秘密，二是防止數(shù)據(jù)丟失。無論哪一方面涉及的安全性管理問題，在圖書館資源建設(shè)過程中，都必須給予高度的重視，并采取切實有效的安全監(jiān)測手段和安全防護措施，例如限制用戶使用范圍、定時定員備份數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進行加密、制作只讀光盤等?？傊?，建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的圖書館管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真和信息泄露的隱患，是確保圖書館電子文獻真實、可靠的重要措施。

2.5 通用性和標(biāo)準(zhǔn)化原則

在圖書館電子文獻的開發(fā)建設(shè)中，必須遵守一定的原則和要求，這其中最主要的是網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議、數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)通訊格式、有關(guān)文獻分類標(biāo)引著錄規(guī)則等。只有遵循這些協(xié)議要求，才能確保數(shù)字化產(chǎn)品符合網(wǎng)上傳輸與資源共享的質(zhì)量要求，并符合通用性和標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則。

3 圖書館數(shù)字化進程中對電子文獻的建設(shè)

3.1 強化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

作為圖書館，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有館藏信息資源為基礎(chǔ)，有計劃、有步驟地建立起符合本館特色、適合本館發(fā)展方向的館藏檢索系統(tǒng)和電子文獻全文數(shù)據(jù)庫。如前所述，在當(dāng)前的電子文獻產(chǎn)品中，還存在著不同閱讀器在閱讀過程中沒有形成統(tǒng)一存儲格式的問題，以及多種格式共存但相互之間不兼容的問題。對此，為了實現(xiàn)電子文獻產(chǎn)品的共知共享，圖書館館藏數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的原則，在具體的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)劃分和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模塊。只有這樣，才能實現(xiàn)資源的廣泛共知和普遍共享，更好地實現(xiàn)數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)圖書館的有機整合。

3.2 擴大文獻資源收藏量和提高網(wǎng)絡(luò)化程度

近年來，圖書館在發(fā)展過程中也遇到了許多難題，其中最突出的是圖書經(jīng)費的拮據(jù)。然而，要加快圖書館發(fā)展步伐，就要擴大圖書、文獻、資源的收藏量，加強對圖書館數(shù)字化建設(shè)資金的投入力度，就需要解決經(jīng)費的問題。同時，提高圖書館的網(wǎng)絡(luò)化程度，也有助于對圖書館日常工作進行監(jiān)督和控制，提高工作的可視化程度，拓寬反饋的透明化渠道，方便在圖書館內(nèi)部開展各項評估、評比工作，使圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到更進一步的優(yōu)化和完善。

3.3 培養(yǎng)適用圖書館電子文獻管理的復(fù)合型人才

就目前圖書館隊伍的整體素質(zhì)來看，還不能完全適應(yīng)信息時代的要求，圖書館除了要積引進計算機網(wǎng)絡(luò)專家和管理電子文獻的專門人才外，還應(yīng)根據(jù)不同部門、不同崗位的具體需求，為他們提供必要的在職培訓(xùn)機會，加強對他們的技能培訓(xùn)，使大多數(shù)工作人員能盡快適應(yīng)電子文獻主導(dǎo)下的新型圖書館的發(fā)展要求。

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