廖大蓉，李 渡

（重慶圖書館，四川 重慶 400037）

1 編目的現(xiàn)狀

1.1 利用外部數(shù)據(jù)直接套錄編目

套錄編目主要是指編目員為一種圖書編目之前，先對從外部獲取的編目數(shù)據(jù)進行必要的編輯加工，而后轉換為本館數(shù)據(jù)庫記錄的過程。由于套錄編目不僅能節(jié)省大量的人力、物力，大大提高工作效率，而且還能有效地促進和提高本館的編目質(zhì)量，使書目數(shù)據(jù)朝著標準化、規(guī)范化方向發(fā)展，因此套錄編目這一工作方式，越來越受到各館的歡迎。

1.1.1 套錄數(shù)據(jù)的優(yōu)點

采用完全著錄級次。一些圖書館雖已實現(xiàn)了計算機編目，但由于多種原因，對書目數(shù)據(jù)的編制，僅局限于目錄狀態(tài)下著錄單元的內(nèi)容，著錄級次較低。而套錄的數(shù)據(jù)采用的都是完全著錄級次，對每種文獻所提供的信息源都盡可能地進行全面的、準確地著錄。如對于影印版的圖書，除了在205字段進行著錄外，還在305字段作相應的說明；著作者的著錄，除在200字段的$f、$g進行著錄外，又在7-字段進行了詳細的著錄，完善了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，滿足讀者多途徑檢索的需要，充分地發(fā)揮書目揭示文獻的作用。

重視MARC格式中的連接對應。連接對應是機讀目錄的一個最明顯的特點，也是最能體現(xiàn)機讀目錄的優(yōu)勢之處。套錄的數(shù)據(jù)，重視了MARC格式的連接對應，如頭標區(qū)與225、4字段的連接，105與215、320字段的連接對應。通過這些字段的連接對應，既使MARC的結構變得清晰有序，又保證了數(shù)據(jù)的前后一致，而且還能充分發(fā)揮計算機的檢索功能，在文獻檢索中為用戶提供更多的信息。

各字段、指示符和代碼著錄的準確率高。套錄的數(shù)據(jù)，不僅比較準確地理解和使用了MARC格式中的各個子段、指示符，而且還特別注意對代碼的準確著錄。在MARC格式中，代碼部分的頭標區(qū)和編碼信息中的每個字母都代表著文獻的一個特征，如頭標區(qū)中的第5字符位，c代表經(jīng)修改的記錄，d代表被刪除的記錄，n代表新記錄；又如105字段中的0-3字符位為圖表的代碼，其中a代表圖表，b代表地圖，c代表肖像、畫像，g代表樂譜，k代表表格，y代表無圖表等等。對于習慣于傳統(tǒng)編目的工作人員來說，代碼部分的著錄往往容易被忽視，致使這些字段的填充混亂不堪，影響了機讀目錄的檢索效率。而在套錄的數(shù)據(jù)中，編目員對文獻的特征都進行了認真的分析，給出了正確的代碼，使書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量上了一個新的臺階。

加強了文獻標引的標準化程度。文獻標引包括分類標引和主題標引兩方面。分類標引：套錄的數(shù)據(jù)，在分類標引上使用《中國圖書分類法》（第四版），統(tǒng)一了分類標準，所給的類號能比較準確地揭示文獻的學科屬性，對于那些涉及多個學科內(nèi)容的文獻，僅用一個分類號難以揭示其完整內(nèi)容，除了給主分類號外，還作了附加分類，這樣既保證了分類規(guī)則對文獻分類一致性的要求，使同類和相關的文獻得以集中，又充分地揭示了文獻的學科內(nèi)容，便于讀者檢索。主題標引：許多館在建庫時，由于工作量大、時間緊等原因，缺少對主題分析字段的著錄，形成有缺陷的數(shù)據(jù)，而套錄的數(shù)據(jù)，加強了對這一字段的著錄，使每一條記錄都有主題分析字段，通過多個主題能從不同學科、不同時空、不同類型等角度去揭示文獻的內(nèi)容，比分類法更直觀、更有專指性。

1.1.2 套錄數(shù)據(jù)存在的問題

題名著錄不規(guī)范。由于對題名的理解錯誤，使200字段中的$a子字段與$e子字段在著錄時內(nèi)容相混淆，造成某些數(shù)據(jù)在題名著錄上的不規(guī)范。

例：由文貫中等主編的《WTO與中國：走經(jīng)濟全球化發(fā)展之路》一書，其封面、書名頁、書脊及版權頁上均以“WTO與中國：走經(jīng)濟全球化發(fā)展之路”的形式作為題名，但源記錄著錄為：

2001$aWTO與中國$e走經(jīng)濟全球化發(fā)展之路

在這條記錄里，編目人員把“走經(jīng)濟全球化發(fā)展之路”錯誤地理解成是副題名，而根據(jù)文獻編目規(guī)則規(guī)定：普通圖書題名著錄的主要信息資源應以書名頁和版權頁為準，因此，“走經(jīng)濟全球化發(fā)展之路”是正題名的組成部分，應著錄在正題名各項里，不能作為副題名來著錄。正確的著錄方法應該為：

2001$aWTO與中國：走經(jīng)濟全球化發(fā)展之路

責任者著錄比較混亂。在套錄數(shù)據(jù)中，責任者著錄所存在的問題是最多的，由于采用的標準不同，其著錄形式也五花八門。當責任者超過三個時，有的只著錄第一責任者，后面用“等”代替，如×××等編；有的只著錄前面三個，后用……連接；還有的則采用責任者全部著錄的方式。此外，在對責任者進行著錄時，有的數(shù)據(jù)使用[ ],有的則不用。對于這些套錄數(shù)據(jù)的處理，各館可以根據(jù)實際情況采用某一標準，對不符合這一標準的數(shù)據(jù)進行逐條修改。

分類號錯誤：例《青少年團體治療》分類號錯標為：G913.5 應為：C913.5；《社會救助學》G913.7 應為：C913.7；《秘書基礎》分類號錯標為：G931.46應為：C931.46

因此，外部數(shù)據(jù)也難免存在這樣或那樣的問題，所以在使用外部數(shù)據(jù)時應該認真分析和嚴格審驗，辨別對錯，不能盲目使用或套錄外部數(shù)據(jù)。

1.2 原始編目

除了套錄下載聯(lián)機編目中心的數(shù)據(jù)和書商提供的數(shù)據(jù)，還有一部分圖書沒有數(shù)據(jù)，這些書有的比較新，有的是贈書或教材、標準、地方資料之類的圖書，只能由分編人員自己進行原始編目。

原始編目存在的問題：

著錄內(nèi)容不規(guī)范。由于圖書館在不斷地發(fā)展，在不同時期對著錄的標準要求不同，導致對著錄的級次也各異。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，現(xiàn)時期的著錄的級次要求比較高，著錄細致，使用了很多字段和子字段，做了較詳細的著錄；在回溯建庫時著錄粗淺，用簡易編目，字段相對少，也許連225，410，702等必備字段也無從著錄；有的使用了字段之間的連接和內(nèi)容摘要，只進行必備的字段著錄，對字段間的連接很少進行考慮，內(nèi)容摘要更是沒有著錄；另外，對于作為主要檢索點的主題詞和關鍵詞的標引，有的進行較深的標引，有的卻沒有作相應的標引。

著錄標準不統(tǒng)一。在實際工作中發(fā)現(xiàn)館藏數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在著錄上存在著不統(tǒng)一的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：第一，多卷書分散著錄和集中著錄不同。有的集中著錄作了一條記錄，有的分散作了多條記錄。第二，分散著錄時正題名選擇不同。一種做法是把總題名作為文獻的正題名，與分卷題名共同組成文獻的題名信息，另一種是把總題名作為叢編題名，把分卷題名作為文獻的正題名。第三，3個及3個以上責任者的著錄方式不同，有的所有責任者同時全部著錄，有的只著錄第一個責任者，其余的用“等”表示，在304字段說明。第四，對副題名、并列題名是否作檢索點不統(tǒng)一。有的就在5—字段著錄檢索點了，有的就沒著錄，有的沒有檢索意義，由于編目員的水平和理解不同，也做了檢索點著錄。以上問題是由于受本館編目傳統(tǒng)、所用軟件系統(tǒng)的影響及編目人員對編目規(guī)則理解不一致等原因造成，也是目前普遍存在的問題。

著錄信息不準確。在館藏數(shù)據(jù)庫中存在著同書異號的，沒有歸類的數(shù)據(jù)；書名和作者錄入有錯字的；分類不準確及分類和主題標引不對應的，主題標引沒有輪排的；字段和子字段使用不準確，以及字段的指示符錄入錯誤等問題。有些是由于使用的系統(tǒng)軟件的局限性，如我館使用的韓國軟件ECO，剛開始使用時因系統(tǒng)不穩(wěn)定，造成一段時間編目員之間互相不能查重；有些是由于編目員工作態(tài)度不認真，只使用一種途徑查重。而使用多種途徑查重，確定無誤后，再編目，就會減少同書異號現(xiàn)象的發(fā)生。

2 影響編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素

2.1 編目員的自身因素

一個稱職的編目人員不僅應具備廣博的知識儲備和精湛的專業(yè)技能，還要有嚴謹細致的工作作風和崗位意識，這是評價編目員業(yè)務能力的重要指標。面對當前學科的交叉、文理的滲透，分編人員要有足夠的耐心，運用相關知識認真辨別、準確歸類，決不能模棱兩可妄下定論。對于聯(lián)機下載來的數(shù)據(jù)還需要編目員去甄別、修改，才能轉化成自己的數(shù)據(jù)。

2.2 系統(tǒng)軟件的因素

選擇優(yōu)質(zhì)的編目軟件是做好計算機編目工作的前提，它直接關系到書目數(shù)據(jù)庫及編目工作的水平。不同時期，編目軟件有其各自的優(yōu)缺點和局限性。且隨著計算機自動化程度和機讀目錄編制工作的開展和深化，在實際運用中就會出現(xiàn)許多新問題。因此要求更新編目軟件，不斷修訂和完善編目規(guī)則，增加新字段。在系統(tǒng)軟件更新時，對原館藏數(shù)據(jù)庫的轉換由于軟件相互之間的不兼容性，也會造成編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的許多問題，如有的字段轉換不過去或不完整，出現(xiàn)亂碼等現(xiàn)象。

2.3 開發(fā)方式落后

原始數(shù)據(jù)都是由分編業(yè)務人員掌握的，相關性也是他們最清楚，但他們不懂計算機程序。而編程人員大多數(shù)不熟悉業(yè)務，對相關性也難于理解，很難編寫出業(yè)務人員使用方便、適應面寬、又很靈活的口徑調(diào)整工具。一些領導對數(shù)據(jù)的認識缺乏嚴肅性和遠見性，將手工處理時的隨意性帶到計算機處理中，長遠下去工作肯定會受到影響。應用需求不明確，影響數(shù)據(jù)完整性和準確性。在系統(tǒng)開發(fā)之初，管理者說不清應用需求，設計目標難明確；系統(tǒng)開發(fā)中，不斷冒出新要求，計劃趕不上變化；系統(tǒng)開發(fā)完后，為了適應眾口難調(diào)狀況，修改、完善周期拖得很長。這樣的系統(tǒng)，可利用的程度自然不高。

2.4 缺乏質(zhì)量控制監(jiān)督措施

由于多數(shù)檢索系統(tǒng)沒有進入實際應用階段，數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制和監(jiān)督往往被人們忽視。絕大多數(shù)單位在數(shù)據(jù)準備、錄入階段缺乏審核等質(zhì)量控制、監(jiān)督措施。著錄標引的檢查，一般采取自己審核或互相審核的方法，少數(shù)單位也設專人負責質(zhì)量檢查，但實際上由于種種原因，不能將著錄卡片與文件一一對應起來審核，有些問題也難發(fā)現(xiàn)。還有一些單位，由錄入人員看著圖書或僅僅看著預訂目錄往計算機中輸入數(shù)據(jù)，質(zhì)量就更無法控制和監(jiān)督了。上述諸因素影響了數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。

3 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的幾種措施

3.1 原始數(shù)據(jù)的正確錄入

在應用程序范圍，必須保證正確無誤地輸入和記錄數(shù)據(jù)。應用程序的數(shù)據(jù)質(zhì)量標準包括：保證數(shù)據(jù)的正確錄入，信息沒有因為自由形式的字段而被掩蓋和飄浮不定。用于探測數(shù)據(jù)差錯的程序是很重要的，這樣可以確保錯誤的拼寫不會導致重復的客戶或產(chǎn)品條目的正確維護。

3.2 常規(guī)的數(shù)據(jù)庫清理

對于擁有大量客戶記錄的眾多企業(yè)，或者甚至是對于那些只擁有普通客戶數(shù)據(jù)庫的企業(yè)來說，常規(guī)的數(shù)據(jù)庫清理對于維護客戶關系都是至關重要的。

3.3 數(shù)據(jù)整合與分析

數(shù)據(jù)質(zhì)量提高后，在原有信息系統(tǒng)的基礎上，通過數(shù)據(jù)挖掘?qū)I(yè)務信息進行深加工，從中抽取知識或規(guī)律，并從不同的角度進行分析研究，將所發(fā)現(xiàn)的知識運用到信息管理、查詢處理、決策支持、過程控制等許多領域，以構筑自己的競爭優(yōu)勢，擴大自己的營業(yè)額。將這些來自于不同部門的歷史遺留數(shù)據(jù)進行分析、匹配，從而得到關于該客戶詳細、全面、一致而不重復的記錄，并且將其存儲到公司統(tǒng)一的中央客戶數(shù)據(jù)庫中?？绮块T綜合分析時，數(shù)據(jù)的相關性也很明確，可以按維劃分、分簇、分類、分層、旋轉，為今后的數(shù)據(jù)挖掘奠定一個良好的基礎。

4 新技術的應用蘊含著對編目技術的更大需要

4.1 新時期分編工作的未來

信息資源的多樣化，導致信息資源渠道的多樣性。只有編目技術才能把雜散的信息資源有序而系統(tǒng)的整合起來，全面而深入的給予揭示。我們未來的編目工作應該從傳統(tǒng)的文獻編目轉向?qū)π畔①Y源的整合，從揭示館藏轉向?qū)π畔①Y源內(nèi)容和完整知識體系的全面、深入的報道和揭示。

4.2 編目工作的職能需要進一步拓寬

在網(wǎng)絡環(huán)境下，編目工作除要保留原有職能外還應兼顧對多樣化的信息資源的揭示、報道與提供。不能單一地處理信息資源的書目數(shù)據(jù)，還應多層面地處理文獻和信息資源，包括：書目、目次、條目、規(guī)范名稱、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站信息、全文信息、相關知識等。

4.3 與相關機構攜手，拓展編目工作技術的使用領域

目前的狀況是：成熟的編目工作已經(jīng)陸續(xù)被相關領域應用著，編目工作不再是圖書館的專利。如書商承包編目工作，編制簡單書目數(shù)據(jù)，Library Thing之類的圖書網(wǎng)站利用圖書分類和主題標引整序圖書，甚至鏈接到各個大型的圖書館獲取或查詢館藏書目；圖書館資源的數(shù)字化和非MARC格式元數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，都利用了編目技術和標準。編目工作孤軍奮戰(zhàn)的結果只能是自我消亡，唯一出路是與相關機構合作，與GOOGLE合作就意味著圖書館與相關機構攜手的有力嘗試。只有這樣才能更好地整合信息資源內(nèi)容，從而實現(xiàn)對知識體系全面深入的報道和揭示。

［1］方微，凌麗君.變革時代的文獻編目——第二屆全國文獻編目工作研討會論文集［G］.北京：國家圖書館出版社，2010.

［2］張云瑾.數(shù)字化環(huán)境下編目工作的變革［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006(8).

［3］姚錦芳.淺析影響機讀書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的因素及解決對策［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006（22）.