朱秀麗

中國神華煤制油化工有限公司 北京 100011

大型企業(yè)集團進行物資集中統(tǒng)一管控的前提條件分析

朱秀麗

中國神華煤制油化工有限公司 北京 100011

從大型集團公司發(fā)展的必要性，提出物資管理作為各大企業(yè)潛在的第三大利潤源，大型集團公司對物資實行集中統(tǒng)一管理是公司向前發(fā)展的必然，通過作者分析大型集團公司實行物資集中統(tǒng)一管控的基礎條件，也就相當于指出了大型集團公司實行物資集中管控的道路。

集團 物資管控 前提條件

1 前言

優(yōu)秀的物資管理將以其運行質量、高效管理、快速流動、降低成本等要素和作用成為企業(yè)的第三利潤資源，目前，國內(nèi)外大型企業(yè)集團基本上都已經(jīng)意識到這一點，而且在各自公司的物資管理工作中均付出了巨大努力，有的也收到了很好的效果。各企業(yè)集團一般具有投資規(guī)模巨大等特點，集團公司要快速發(fā)展，務必對所需的物流保障提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，因此，建立適合本集團科學發(fā)展需要規(guī)范的物資集中統(tǒng)一管控模式，挖掘物資設備管理各環(huán)節(jié)潛能，降低物資儲備，減少庫存積壓及資金占用，提升全集團物資與供應鏈管理水平，將會給企業(yè)集團帶來巨大的效益。

如何加強大型企業(yè)集團公司的物資集中統(tǒng)一管控水平，應該從何做起或者說應該具備什么樣的前提條件呢？通過對國內(nèi)大型企業(yè)集團的分析研究如中石化、中石油、中海油、中煤集團以及國家電網(wǎng)、神華集團等大型集團公司加強集團公司物資管控的實踐和手段的可以得出，基本上是按照如下方式開展，首先從物資管理的各個環(huán)節(jié)即物資計劃管理、信息管理、供應商管理、采購管理、物流配送管理、尋源管理、物資分類編碼、倉儲管理等方面著手。同時還應加強企業(yè)集團總部物資管理隊伍人員建設，強化集團公司管控能力；完善各二級子分公司治理結構，提高二級子分公司執(zhí)行落實能力；提高各業(yè)務板塊的協(xié)調(diào)水平，搞好專業(yè)化管理等內(nèi)容。

眾所周知的美國陶氏化工集團，在全球各大區(qū)均設有獨立的供應鏈管理機構，臺灣的臺塑集團，其管理特色就是實現(xiàn)了全集團物資集中采購、供應商管理也做得很好，而且在管理中實現(xiàn)了“管理制度化、制度表單化、表單電腦化”，目前被國內(nèi)很多企業(yè)學習效仿。

因此，通過分析總結，筆者認為，大型企業(yè)集團實現(xiàn)物資統(tǒng)一管控的基本條件應包括以下幾個方面：

2 把大力推進物資管理的信息化建設作為提高物資管控的前提

2.1 加強集團公司層面的物資管理信息化建設

以信息技術作支撐，緊緊圍繞標準化、集約化、一體化這一核心目標，以物資管理業(yè)務為主導，扎實推進物資管理信息化建設工作。通過企業(yè)集團加強信息化建設，在全集團范圍內(nèi)實現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機統(tǒng)一，從而為進一步全集團實現(xiàn)資源共享、提高物資管理水平搭建快捷、高效的平臺。

因為只有通過信息化建設將資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)包括資產(chǎn)規(guī)劃論證、設備實物采購、使用維修報廢與資產(chǎn)處置等資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)全面結合起來，才能提高整個集團公司的物資和供應鏈管理水平，才能將分析與決策能力、資源整合與支持能力、核心管理與保障能力轉化為物資管理的經(jīng)濟效益。

3 加強集團公司物資管理規(guī)章制度建設

中國有句話叫做：“沒有規(guī)矩不成方圓”，意思是說做任何事情都要有規(guī)則有制度，制度是共同遵守的辦事規(guī)程和行為準則。制定、完善并及時發(fā)布物資管理制度是企業(yè)基礎管理的一項重要工作，是實現(xiàn)管控目標的有力措施和手段，也是規(guī)范物資管理行為、提高物資管理水平的必然要求。具體包括計劃管理、尋源管理、供應商管理、采購執(zhí)行、倉儲配送、質量管理、對各二級分子公司的考核管理、數(shù)據(jù)管理和信息管理等各方面管理的配套管控制度。當然，集團公司在制定這些制度時，應該在充分調(diào)研、討論的基礎上，考慮到各二級分子公司不同的管理特點，既不能把制度制定的太死板，但是又不能不管，應把握好度，完善細化上述各項物資管理制度和實施細則，也就是制定出合適的恰當?shù)摹坝螒蛞?guī)則”，才能在全集團公司范圍內(nèi)物資管理各項工作做到有章可循、有法可依。

4 加強集團公司物資集中采購的計劃編制工作

一般國內(nèi)大型企業(yè)集團在物資采購層面基本上實行的是二級集中采購模式，所以，要想做好集中采購的管理，就必須加強集中采購的計劃管理工作。俗話說“凡事預則立，不預則廢”，因此，做好事前計劃編制是組織企業(yè)內(nèi)部物資工作和物資采購工作的基礎依據(jù)，尤其對于大型企業(yè)而言，要想從集團公司的角度發(fā)揮資源配置的效率，滿足各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)需求。就更加需要精準、科學、操作性強的物資計劃。集團公司更應突出強調(diào)計劃的及時性、準確性、合理性、嚴肅性，要提高計劃的管理效率。如果要編制十分完整準確的物資采購計劃，光有集團公司的計劃要求還遠遠不夠，還應要求各二級分子公司在執(zhí)行層面，實現(xiàn)采購計劃由零散訂單型向集中批量型轉變。

5 全面做好供應商管理工作

采購尋源是確定供應商和采購價格的關鍵，非常重要，這里面主要工作就是要做好供應商管理。首先要通過信息化建設供應商管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，這個系統(tǒng)要涵蓋全集團范圍內(nèi)的供應商，實現(xiàn)供應商全集團共享。其次關鍵是要對供應商實行分級管理，按照供應商的產(chǎn)品類別、行業(yè)地位、產(chǎn)品性能，注冊資本，將供應商進行不同等級的分級管理，保證同等條件下的有效競爭。再次要加強供應商動態(tài)評估和業(yè)績評價，引入退出機制，從合同履行、售后服務、技術支持、危機處理、需求響應、績效評價等方面對供應商進行系統(tǒng)評估，優(yōu)勝劣汰，優(yōu)化供應商資源。

6 大力加強倉儲管理標準化工作，為大型集團公司物資的統(tǒng)一管理奠定良好基礎

統(tǒng)一物資編碼是實現(xiàn)物資統(tǒng)一管理的基礎，在一個大的集團內(nèi)，如果物資通用編碼問題不解決就談不上資源共享，資源無法共享就達不到規(guī)模效益，采購作為企業(yè)的第三利潤源也難以實現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計，編碼問題一直各大企業(yè)集團在物資統(tǒng)一管理進程中遇到的最棘手的問題，集團越大、業(yè)務板塊越多，實現(xiàn)編碼的統(tǒng)一就越困難。因此，做好這項工作關鍵環(huán)節(jié)是編碼設計的科學性，爭取與國際標準接軌，集團公司在實現(xiàn)這一目標時，可以分步分級實施。第一步先從各二級單位做起，在集團統(tǒng)一編碼原則指導下，實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)及倉儲數(shù)據(jù)共享。第二步集團公司各個業(yè)務板塊，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)及倉儲數(shù)據(jù)共享。第三步實現(xiàn)集團公司所有倉儲物資、所有采購物資聯(lián)網(wǎng)，達到全集團、全系統(tǒng)物資管理各類信息共享。

7 大力提升大型集團公司物資管理人員業(yè)務素質水平

物資管理思路規(guī)劃的再好、制度制定的再全面最后都是通過具體的業(yè)務人員來實施，因此，大型企業(yè)集團高水平的物資管理也對每一位從事物資管理工作的人員提出了挑戰(zhàn)，要求每一位同志處理事情都應從大局考慮，要嚴格遵守相關的法律和規(guī)章、堅決抵制和反對任何形式的回扣、正確處理好同供應商的關系并保持適度的和藹、不允許在個人事務與本公司的業(yè)務之間存在著任何的利益沖突、保守好企業(yè)的機密信息、要不斷地修身、提高管理水平。

8 各分、子公司二級單位應充分做好準備工作

歸根到底，大型集團公司公司實現(xiàn)物資統(tǒng)籌管理的前提除了集團總部具備了相關條件以外，在實行管辦分離的基礎上，其管理的思路要在二級單位實施體現(xiàn)，管理的直接對象均為二級子分工資，因此，隨著大型企業(yè)集團物資統(tǒng)籌管理的規(guī)劃，為了保證集團公司管控目的的實現(xiàn)，各二級生產(chǎn)單位也應積極應對，分析形勢任務、統(tǒng)一思想認識、貫徹落實制度、提高能力水平、全力以赴，做好準備，具體說來，我認為集團公司下屬各二級子分公司在自己的物資管理工作中應該統(tǒng)一如下認識，具備以下基本條件：

8.1 各分、子公司應充分認識到，物資的集中或集約采購管理是各大加團公司物資管理的發(fā)展方向

為進一步發(fā)揮集團公司的整體資源優(yōu)勢，通過批量采購發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，可以獲得更加優(yōu)惠的價格。因此，通用物資在全集團范圍內(nèi)集中采購將是各大企業(yè)集團進行物資統(tǒng)籌管理的發(fā)展方向。目前，從國內(nèi)一些大的集團實施的效果來看，集中或集約采購確實發(fā)揮了集團公司的整體效益，集團公司可以從宏觀角度考慮制定采購策略，大大降低了采購的管理成本，提高采購質量與效率，提高用戶的議價能力，更大程度的激發(fā)了供應商的服務意識。

在集團公司集中采購過程中，應充分擴大框架協(xié)議采購的應用，尤其在大的集團企業(yè)中，框架協(xié)議的優(yōu)點毋庸置疑，不光節(jié)約采購資金、還通過原來由各分子公司一單一采購轉變?yōu)橥愇镔Y的捆綁采購，提高了采購效率，有利于買賣雙方合作共贏，在集團公司的角度考慮，如果相關二級子分公司使用同類型的產(chǎn)品，同樣可以降低今后的維修成本。

8.2 各二級分、子公司應基本實現(xiàn)物資的一體化統(tǒng)一管理

在大型集團公司范圍內(nèi)，其下屬二級單位大多為不同類型的版塊公司，以某一大型企業(yè)集團為例，該企業(yè)集團下屬二級公司有的以生產(chǎn)經(jīng)營為主的，有得以從事基建任務為主、有得這兩項任務兼而有之。如果該集團公司進行物資統(tǒng)籌管理時，二級分、子公司在本公司層面已經(jīng)實現(xiàn)了物資的一體化統(tǒng)一管理，集團公司的統(tǒng)籌管理方式就比較容易推廣和實現(xiàn)。所謂一體化統(tǒng)一的物資管理，我認為可以理解為兩個層面；橫向層面指的是基建物資和生產(chǎn)物資的一體化統(tǒng)一管理，縱向層面指的是在物資管理中統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一驗收、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算。通過該集團公司實行一體化物資統(tǒng)籌管理的效果，就可以有效調(diào)動和配置供應商等戰(zhàn)略資源。而且可以做到在某一個基建項目物資管理策劃時，由最終用戶（即將來工廠的運營者）統(tǒng)籌考慮關于采購計劃管理、采買管理、催交檢驗管理、倉儲管理、供應商管理以及工廠正式運營生產(chǎn)時的備品備件的管理等物資管理的各個環(huán)節(jié)。

8.3 各二級分、子公司應基本實現(xiàn)物資的專業(yè)化管理

所謂物資的專業(yè)化管理可以這么理解，首先要擁有專業(yè)的物資供應隊伍，實現(xiàn)了歸口管理，其次還應是建立了一套物資供應管理的配套制度。物資的專業(yè)化管理充分體現(xiàn)在物資管理的每一個環(huán)節(jié)，從計劃、采購、編碼、驗收開始到倉儲、結算的所有環(huán)節(jié)，包括供應商管理等均實施專業(yè)化管理。業(yè)化管理大大提高了物資供應效率，降低運營成本。在專業(yè)化管理的各個環(huán)節(jié)。如果各二級子分公司已經(jīng)實現(xiàn)了物資的專業(yè)化管理，集團公司在向前推進其大物資管理的統(tǒng)籌規(guī)劃時，將會變得非常順利。

8.4 各二級分、子公司應實現(xiàn)了物資的全壽命周期管理

物資的全壽命周期管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)的物資管理僅僅局限于采買、安裝、使用等階段，現(xiàn)在的管理比較先進的企業(yè)基本上將物資管理上升到資產(chǎn)管理的角度。就像俗話說得好：“工欲善其事，必先利其器”。因此，一項物資計劃的形成如果都從全壽命周期管理的角度來進行規(guī)劃，從物資的采購、運行、維修和報廢等形成全壽命周期閉環(huán)管理的概念，這樣就可以挖掘物資管理的每一個關鍵環(huán)節(jié)，使每一項物資在壽命周期的各個環(huán)節(jié)充分發(fā)揮其效能，必然會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)向管理要效益的目標。如果集團公司項下各二級子分公司實現(xiàn)了物資的全壽命周期閉環(huán)管理，集團公司實現(xiàn)物資采購作為企業(yè)第三大利潤中心的目標也就有了基本保證。

8.5 各二級分、子公司應充分認識到全壽命周期管理的理念為低成本管理

無論是物資的一體化管理，還是專業(yè)化管理，最終的追求目標都是實現(xiàn)低成本管理。企業(yè)要以贏利為目的，如果把采購工作作為企業(yè)的第三利潤源，其理念之一我認為應理解為物資的全壽命低成本管理。在物資管理的全壽命周期中，除了物資本身的生命周期以外，還包括尋源方式、信息管理、供應商管理等外部環(huán)節(jié)，同時挖掘內(nèi)外部環(huán)節(jié)的潛能，降低物資儲備，降低管理成本，減少庫存積壓及資金占用，提升物資與供應鏈管理水平，實現(xiàn)成本最低。在這一點上，二級子分公司如果已經(jīng)意識和做到了這一點，把采購工作作為企業(yè)的第三利潤源的目標實現(xiàn)的時間就會縮短很多。比如，某一項目在基建期如果就能全方位、全系統(tǒng)考慮項目的全壽命周期，延續(xù)到項目的運營期，就可以實現(xiàn)降低工廠維護成本、降低能源消耗、延長設備可用壽命等無形的經(jīng)濟效益。

8.6 各二級分、子公司應把信息化建設作為物資管理的必不可少的重要平臺

信息化建設作為實現(xiàn)公司各項管理的平臺，在物資管理中的作用更是充分體現(xiàn)，可以這么說，在當前信息手段日益發(fā)達的今天，基本上實現(xiàn)了辦公室的信息化，在物資的集中統(tǒng)籌管理中，信息化更是必不可少的平臺，如果沒有信息化平臺，就不可能實現(xiàn)物資的統(tǒng)一管理。目前物資管理的信息化平臺開發(fā)的很多，比如ERP系統(tǒng)，SCM管理系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)等。物資管理系統(tǒng)信息化的內(nèi)容包括了計劃管理、采購尋源、供應商管理、合同管理、物流管理、庫存管理、標準化管理、績效管理等各個方面，只有將資產(chǎn)規(guī)劃、設備實物采購、使用維修報廢與資產(chǎn)處置等資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)全面結合起來，才能提高公司物資和供應鏈管理水平，才能轉化為物資管理的經(jīng)濟效益。

9 結語

實行集團公司物資管理集中統(tǒng)一管控模式是各大型企業(yè)集團物資管理的趨勢，物資的集中統(tǒng)一管理不僅可以降低采購成本，加速資金周轉，充分體現(xiàn)規(guī)模效應，降低儲備物資，減少各類損失和磨損及積壓浪費，還可以通過集中配送等手段減少資金占用等。但是我們也應清醒的認識到在一個大的集團內(nèi)，如果一開始沒有進行物資的集中統(tǒng)一管控，在集團公司物資管管控模式分散運作了很多年以后重新推行集中統(tǒng)一管控的模式確實存在很多難點，但是只要集團公司有信心、有決心、找到一條適合物資集中管控的路子，多多向已經(jīng)實行集團集中管控的大型企業(yè)學習交流，逐步就能實現(xiàn)全集團范圍內(nèi)的物資集中統(tǒng)一管控。

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1672-9323（2011）06-0039-03

2011-08-12）