楊立社

(遼寧師范大學音樂學院資料室，遼寧 大連 116029)

普通院校圖書館一般以紙質(zhì)文獻為主要收藏對象，音樂院校圖書館除了收藏圖書、樂譜等紙質(zhì)文獻外，音響音像文獻也是主要收藏對象。在音樂院校圖書館，音像文獻的館藏占整個館藏的百分之五十以上，這些音樂文獻的管理和使用，與一般圖書館有著明顯區(qū)別。

1 音樂院校圖書館的館藏特點

作為一個比較特殊的專業(yè)，音樂院校圖書館的館藏文獻是根據(jù)音樂專業(yè)教學和科研的特殊需要而設置的，因此有著不同于其他學科的館藏特點。

1.1 文獻載體的多樣性

音樂是表現(xiàn)藝術(shù)，其文獻除了有理論、樂譜，更多的是表現(xiàn)“聲、形、色”的音響音像文獻。這些音樂文獻記錄在各種不同裁體上，如幻燈片、唱片、錄音帶、錄像帶、CD光盤、VCD光盤、DVD光盤、移動硬盤、MP3、MP4存儲器等。不同裁體的閱讀方式不同，所表現(xiàn)的內(nèi)容和形式也不同。

1.2 音樂文獻內(nèi)容的多種表現(xiàn)形式

音樂表現(xiàn)有多種形式，即使同一音樂作品，也會有很多表現(xiàn)形式，如歌劇，既有整部歌劇表演，也有個別唱段演唱以及歌劇序曲及經(jīng)典樂段的器樂演奏等。樂曲、聲樂作品一般通過錄音帶、CD光盤、MP3播放，觀賞影像則需要DVD、VCD、MP4等播放。

1.3 音樂文獻的閱讀需要使用特定設備

音樂文獻是記錄原始信息圖像、聲音的文獻，是必須借助一定的專業(yè)設備進行視聽的文獻，尤其是隨著科技的發(fā)展，大量數(shù)碼產(chǎn)品的出現(xiàn)，閱讀設備更是種類繁多。因此，要有相應的配套設備，否則讀者無法實現(xiàn)閱讀。

2 音樂文獻面臨的問題

由于音樂文獻具有一定的特殊性，管理和使用相對復雜，對管理和使用的要求也比較高。目前各圖書館都存在很多問題。

2.1 保護環(huán)境比較差。音像文獻對存置條件要求比較高，環(huán)境條件如：高溫、潮濕、灰塵、磁場等，這些都能對文獻造成很大損害。使用條件如：礠帶類文獻隨著使用次數(shù)增加，音質(zhì)畫質(zhì)都會下降。設備條件如：選用設備的好壞，直接影響文獻壽命，如磁頭磨損磁帶，機械損傷碟面等。另外隨著存放時間的增加還面臨老化、磁粉脫落、消磁等問題。

2.2 音樂文獻載體的材質(zhì)問題。出版商為降低成本而使用廉價材質(zhì)，使文獻壽命縮短，直接影響?zhàn)^藏質(zhì)量。

2.3 人為損壞。由于讀者不懂操作或意外損壞，以及個別讀者素質(zhì)較差造成的損壞。

2.4 音樂文獻多是孤本文獻。圖書資料可以做到一種多冊，而音像文獻一般一個版本只有一件，即使用再好的設備進行復制、翻錄，也會使音像質(zhì)量下降。

2.5 載體更新設備落后或設備更新載體落后。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，原有播放設備淘汰或損壞無法維修，有些播放設備已經(jīng)不再生產(chǎn)，使很多音樂文獻失去播放條件。

2.6 受網(wǎng)絡病毒攻擊。許多文獻是通過計算機網(wǎng)絡軟件播放，經(jīng)常會受到病毒侵害，而使文獻遭到破壞、丟失。

2.7 人力、設備、資金投入不足，以至于管理工作不能進行。與圖書相比，音樂文獻的管理繁瑣復雜，對文獻的保護、挽救等更需要一定的設備和資金，相反就只能眼看文獻流失。

2.8 管理人員的素質(zhì)、管理能力不夠全面。由于音樂文獻載體多、種類多，管理復雜，使管理人員較難做到面面俱到，因此也造成了音樂文獻管理不到位的現(xiàn)象。

3 音樂文獻風險防范的策略

3.1 探討一整套行之有效的音樂文獻管理辦法

音像資料管理是一門知識面廣、專業(yè)性強的學科，盡管它是以圖書管理理論為基礎，但因其特殊性，對管理方法、使用方式等有更高的要求。所以必須從實際出發(fā)，針對館藏實際，有步驟有計劃地實施。

（1）保證文獻收集質(zhì)量。市場上盜版音像資料名目繁多，在資金允許條件下要盡量選購正版音像資料，以保證音質(zhì)畫質(zhì)，達到長期使用的目的。

（2）設備專管專用。市場上的各種播放設備“行貨”、“水貨”、“山寨版”等等種類繁多，功能各異。選擇質(zhì)量好、信譽高、售后服務有保障的專業(yè)設備，同時安排經(jīng)過專業(yè)培訓的專業(yè)人員使用和管理設備，定期維護保養(yǎng)，是保證文獻館藏質(zhì)量的關(guān)鍵。

（3）管理人員要“一專多能”。音樂文獻的管理是一門知識面廣、專業(yè)性強的科學，由于音像資料是高科技發(fā)展的產(chǎn)物，對其管理必須采用科學的管理方法。安排懂音樂專業(yè)知識、懂音像管理、懂常用設備使用保養(yǎng)、懂館藏文獻管理的綜合人才管理音樂文獻。

（4）定期地、有針對性地進行深入細致的讀者宣傳工作。指導讀者正確使用碟片，防止劃傷、腐蝕現(xiàn)象發(fā)生。教會讀者正確使用音響設備，減少因設備使用不當造成的損壞。

3.2 改善保管條件，延長使用壽命

在許多音樂院校圖書館里，有些音像文獻彌足珍貴不可再生，而且音像資料的保存條件要求比較高，對珍稀文獻的保護應予以高度重視。思想上重視，行動上有所作為，積極創(chuàng)造良好的收藏以及保管條件，既要選好“馬”又要備好“鞍”。投入資金購置相應設備，控制好室內(nèi)溫、濕度，設專柜放置文獻，改善存放條件。

3.3 認真做好音樂文獻的挽救工作

（1）做好音樂文獻的物理防護工作。從文獻擺放位置、室內(nèi)溫度濕度控制等細節(jié)著手，注意防曬、防潮、防污、防磁、防劃傷、防變形。

（2）利用數(shù)字技術(shù)，做好文獻的拷貝及轉(zhuǎn)換工作。對每件音像文件都必須進行復制，重要的或常用的文獻可以多副本，原始文件作為孤本館藏不外借，以保證收藏質(zhì)量的穩(wěn)定。隨著經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，傳統(tǒng)的使用磁帶進行存儲音像資料的缺陷日益突出，使用更先進的存儲技術(shù)高質(zhì)量地長期保存音像資料已是形勢所需。將已經(jīng)沒有相應設備播放的錄音帶、錄像帶、老唱片等進行音視頻數(shù)字轉(zhuǎn)換，也就是將其模擬音頻數(shù)據(jù)通過專業(yè)硬件、軟件及外圍設備轉(zhuǎn)換成數(shù)字音頻數(shù)據(jù)，進行分類儲存，不但解決了舊文獻的重新利用，也是目前最好的文獻保護方法。

加強對電子出版物及網(wǎng)絡信息的收集。國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為音像資料的共享提供了必要的條件和物質(zhì)基礎，促進了音像資源的開發(fā)深度和廣度。因此充分利用網(wǎng)絡資源，利用互聯(lián)網(wǎng)下載教學科研所需要的音像資料，不但可以豐富館藏，還可以彌補館藏文獻的不足。

3.3 建立音樂文獻數(shù)據(jù)庫和完善的檢索系統(tǒng)

建立音樂文獻數(shù)據(jù)庫，可以很好的保護和使用文獻，紙質(zhì)圖書在借閱過程中會出現(xiàn)不同程度的破損，同樣，音樂文獻也會出現(xiàn)光盤盤面磨損、折損等現(xiàn)象。把文獻數(shù)據(jù)化之后，讀者通過現(xiàn)代信息化借閱系統(tǒng)實現(xiàn)借閱，就不會出現(xiàn)文獻損壞丟失現(xiàn)象，對文獻也起到了很好的保護作用。

另外，我館根據(jù)音樂專業(yè)特點，結(jié)合讀者習慣以及參考部分專業(yè)院校目錄設置，把音樂文獻題名、作品名或作曲家、表演家名稱作為檢索點，為讀者利用圖書館創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)便利的檢索服務。

總之，音樂文獻作為一種比較特殊的載體收藏形式和使用形式，以其特殊的屬性增加了文獻保護的難度和強度。因此，加強管理，做好保護工作，使其真正發(fā)揮紙質(zhì)圖書不可替代的作用，才能實現(xiàn)社會價值和情報價值。

［1］ 劉懿，許文，高英華.從文獻載體演變論圖書館文獻保護要義 ［J］.沈陽工學院學報 （社會科學版），2006（10）.

［2］ 賀艷.高校圖書館音像資料的缺憾與應對［J］.圖書館論壇，2010（3）.

［3］ 馬曉明.關(guān)于高校音像資料的管理與發(fā)展趨勢探討［J］.黑龍江科技信息，2008（4）.