葛 菁

華東交通大學理工學院，江西 南昌 331000

1 教務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)況

為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利。教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，功能也日趨完善。目前正在開發(fā)的是第三代教務(wù)管理信息系統(tǒng)。這一代是在WINDOWS 2000/XP或LINUX平臺上建立的，使用中型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行開發(fā)，網(wǎng)絡(luò)交換協(xié)議以TCP/IP為主，強調(diào)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，以及數(shù)據(jù)交換的速度，用戶接口也更多。這一代系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將更為合理，功能更為全面，用戶界面更為友好，信息交換更為安全和便捷。

2 網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

2.1 教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計目標

1）采用先進的分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)，以提高管理工作的質(zhì)量、效率和規(guī)范性；

2）按照教務(wù)部門的管理體制分層進行數(shù)據(jù)管理，為不同層級的管理教師設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，保障系統(tǒng)的可靠性與安全性；

3）以校園網(wǎng)為平臺，實現(xiàn)學校教學職能部門與各教學業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)通信，及時為上級領(lǐng)導的決策提供準確數(shù)據(jù)；

4）面向普通師生的數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)將采用Web方式進行信息發(fā)布，查詢的內(nèi)容將涵蓋教學信息的各主要方面，包括成績、學籍信息、教學計劃以及統(tǒng)計分析報表等，查詢內(nèi)容能夠向不同層級用戶開放。

2.2 教務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理模塊

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理模塊是按照管理內(nèi)容進行劃分的。它主要包括以下模塊：

1）教學計劃管理模塊

教學計劃管理包括教學計劃的編制，教學計劃的執(zhí)行情況，以及教學計劃的修改。教學計劃包括專業(yè)培養(yǎng)目標、課程設(shè)置、各門課程的要點和學時分配、以及各教學環(huán)節(jié)的安排和銜接配合等內(nèi)容。

2）教學運行管理模塊

教學運行管理是將教學計劃付諸實施中的組織、指揮、調(diào)度等管理活動，以保證穩(wěn)定、正常、高效的教學秩序和教學效果。教學運行管理的內(nèi)容包括編制校歷、制定開課計劃、分配教學任務(wù)、編制課表、落實教學環(huán)節(jié)、教學質(zhì)量評價等內(nèi)容。

3）學生信息管理模塊

學生信息管理主要包括學籍管理、成績管理、以及對學生選課和修讀情況的管理。其中學生的學籍信息包括：入學時間、生源地、籍貫、出生年月、獎懲情況以及畢業(yè)時間等。同時要求對畢業(yè)生數(shù)據(jù)要進行歸檔。

4）教師信息管理模塊

教師管理是科學合理調(diào)配師資，高質(zhì)量完成教學任務(wù)的基礎(chǔ)。教師信息包括教師基本情況，教師任課情況兩大部分內(nèi)容。

5）教材和教學設(shè)施管理模塊

教材和教學設(shè)施信息包括教材建設(shè)、使用和訂購信息，教室的種類、使用情況和配置情況，實驗室建設(shè)和使用情況。

2.3 系統(tǒng)功能模塊構(gòu)成圖

3 網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要運作模式

3.1 數(shù)據(jù)采集匯總

信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式有以下幾種方式：

可以采用Web表單方式上傳，可以采用Email固定格式上傳。數(shù)據(jù)上傳的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)交換的安全保證。下面以成績數(shù)據(jù)采集匯總為例說明運作過程：

3.2 學生選課操作

學生自選課程是當前教學改革實踐的一個重要方面。在教師的引導下，通過學生自主選擇上課課程，對于增強學生學習自主性，擴大知識范圍，增強學生學習積極性都具有重要意義。特別是當前學生管理體制由班級學年制向?qū)W分制過度的過程中，選課操作具有十分重要的地位。我們依托教務(wù)信息管理的諸模塊，制定了學生選課的操作模式及其流程如上圖。

3.3 信息查詢模式

信息查詢是教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能之一。它對于各級領(lǐng)導機關(guān)的決策﹑學生的學習指導，教師的評價獎懲等都具有十分重要的作用。查詢的便利性和信息安全性是查詢過程中需要考慮的主要問題。為此我們對查詢的對象進行了分析，將之分為五大類：校級領(lǐng)導﹑黨政管理部門﹑教務(wù)管理部門﹑各教學單位領(lǐng)導及操作人員﹑普通教師及學生。對不同類別的用戶授予不同的查詢維護權(quán)限，使之可以查詢不同范圍的數(shù)據(jù)結(jié)果，增強查詢的實時性和動態(tài)性。

4 結(jié)論

在高等教育改革的過程中，原有的一些管理模式越來越不適應(yīng)當前的需要，而新的管理模式又需要進一步的探索和完善。這使得我們在設(shè)計系統(tǒng)時需要立足當前工作，又要有改革發(fā)展的思路，摸索和制定出一個科學合理的設(shè)計方案。目前網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)還在進行，功能模塊的設(shè)計還在不斷完善，管理運行模式還在進一步的補充之中。隨著高校教育改革和教務(wù)管理改革的進一步深入，功能完善﹑高效安全的教務(wù)信息管理系統(tǒng)必將成為面向新世紀的教務(wù)管理的核心組件。