廖順華
(長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局,湖南 長沙 410000)
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)是為委托人提供房地產(chǎn)信息和居間代理服務(wù)的行業(yè),其實(shí)質(zhì)是一種信息的交流,在經(jīng)紀(jì)人和購房者之間存在信息的不對(duì)稱,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人利用自身掌握的豐富的交易信息開展業(yè)務(wù),如果缺乏信息,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)就是無本之源。它的產(chǎn)生和發(fā)展是由房地產(chǎn)本身的特性和市場的發(fā)展決定的。房地產(chǎn)信息和房地產(chǎn)交易的多樣性、復(fù)雜性、專業(yè)性及相關(guān)信息的分散性和不對(duì)稱性使房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)在房地產(chǎn)市場發(fā)展的過程中,通過專業(yè)分工逐步獨(dú)立出來,成為房地產(chǎn)流通過程中不可或缺的一環(huán)。
目前網(wǎng)絡(luò)已成為人們開展交流、獲取信息最簡單、方便、快捷的方式,網(wǎng)絡(luò)不再單純以技術(shù)形態(tài)存在,更主要的是它已經(jīng)成為一種新的經(jīng)濟(jì)力量,它使信息傳遞與交流的方式、商品供給與消費(fèi)的方式、生產(chǎn)組織與企業(yè)形態(tài)發(fā)生了前所未有的變革。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在推動(dòng)傳統(tǒng)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)向前發(fā)展的同時(shí),也給這個(gè)以信息為生存基礎(chǔ)、以中介服務(wù)為產(chǎn)品的行業(yè)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)收集和發(fā)布信息的渠道主要有報(bào)刊等媒體的廣告、房地產(chǎn)交易市場、開發(fā)企業(yè)內(nèi)部、上門的顧客等等。在這樣的方式下,經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的信息來源、信息發(fā)布和客戶分布都受到較強(qiáng)的區(qū)域限制。為了擴(kuò)大信息來源、拓展客戶群,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)通常會(huì)采取增設(shè)分店的方式。而這樣的方式又帶來經(jīng)營成本提高、管理難度提升、信息共享困難。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)搜集和發(fā)布信息帶來了積極地變革。網(wǎng)絡(luò)的跨時(shí)空性打破了傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)營的地域限制和“八小時(shí)”工作時(shí)間限制;網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性又大大提高了信息收集和發(fā)布的效率。
目前國內(nèi)外已經(jīng)有許多經(jīng)紀(jì)人和經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上建起了網(wǎng)站,利用成本相對(duì)低廉的互聯(lián)網(wǎng)作為搜集信息、發(fā)布廣告和房產(chǎn)營銷的渠道。這些網(wǎng)站通常都提供買賣雙方自行錄入房源信息和需求信息的友好界面,以此收集買賣雙方的信息。同時(shí)也能提供信息配對(duì),即:買方可以在網(wǎng)上按自己的需求設(shè)定條件,迅速查找到符合條件、現(xiàn)正求售的房屋資料(有些會(huì)包括照片和環(huán)繞攝影功能拍到的室內(nèi)室外景觀)。瀏覽者可以先在網(wǎng)站上篩選到中意的房屋,再與經(jīng)紀(jì)人聯(lián)系,最后親臨現(xiàn)場參觀,大大減少了看房次數(shù)。對(duì)經(jīng)紀(jì)人而言,不再需要帶領(lǐng)客戶逐一拜訪每一戶待售房屋,既節(jié)省了成本、又提高了效率。網(wǎng)絡(luò)提供的新型服務(wù)方式不僅在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)內(nèi)得到越來越廣泛地采用,同時(shí)也被越來越多的售房人和買房人所接受。
傳統(tǒng)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)共享信息主要是通過文本資料的匯總后再分發(fā)。但是隨著公司規(guī)模擴(kuò)大、分店數(shù)量和經(jīng)紀(jì)人數(shù)量不斷增加,信息流轉(zhuǎn)的效率會(huì)越來越低,共享會(huì)變得越來越困難,這將在很大程度上限制眾多分店連鎖經(jīng)營發(fā)揮應(yīng)有的作用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)信息共享和信息處理的方式。以美國的MLS(Multiple Listing Service)系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)是由許多房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人共同建立的房源信息系統(tǒng)。他們共享系統(tǒng)的信息資源,力圖獲取最多的信息,最快地完成客戶委托的業(yè)務(wù)。最初這個(gè)系統(tǒng)是通過美國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)將會(huì)員們報(bào)送的房地產(chǎn)出售和出租信息匯總成冊(cè),定期印刷成小冊(cè)子分發(fā)給會(huì)員,以此在協(xié)會(huì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)房源信息的共享。到了20世紀(jì)80年代,原來印刷成冊(cè)的形式被網(wǎng)絡(luò)取而代之,MLS成了運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上的房源服務(wù)系統(tǒng)。協(xié)會(huì)的會(huì)員提供的信息一經(jīng)當(dāng)?shù)貐f(xié)會(huì)錄入,就能馬上被網(wǎng)絡(luò)中的所有會(huì)員查詢到。會(huì)員們通過MLS獲得了極大的信息優(yōu)勢(shì);信息的即時(shí)性和共同推銷,極大地提高了行業(yè)的交易效率。目前幾乎有90%美國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)會(huì)員加入了MLS,系統(tǒng)擁有130多萬條房源信息,囊括了全美81%的住宅業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)不僅在美國取得極大的成功,同時(shí)也在其它歐美國家成功實(shí)施。許多大型的、跨區(qū)域經(jīng)營的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)以此為樣板建立起自己企業(yè)內(nèi)部的MLS系統(tǒng)。
1.3 有助于企業(yè)的規(guī)?;瓦B鎖化。
擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、走連鎖化道路有助于企業(yè)降低成本、提高知名度、擴(kuò)大市場占有率,是傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息收集、處理和共享的實(shí)時(shí)性和跨區(qū)域性;有助于企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施有效、實(shí)時(shí)的跨區(qū)域管理,降低遠(yuǎn)程管理的成本,提高遠(yuǎn)程管理的效率。
在互聯(lián)網(wǎng)上出現(xiàn)了一類全新的經(jīng)營主體——由網(wǎng)絡(luò)公司開辦的房地產(chǎn)網(wǎng)站,他們也開始擔(dān)當(dāng)起經(jīng)紀(jì)人的角色來。網(wǎng)站上租售信息的發(fā)布和閱讀不受時(shí)間、地域限制,信息容量大,形式豐富,成本相對(duì)較低。網(wǎng)絡(luò)公司可以憑借雄厚的資金支持與高素質(zhì)的人才資源,在房地產(chǎn)交易和租賃業(yè)務(wù)方面與傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)爭奪市場。與此相比,我國多數(shù)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)在資金和人力資源方面處于劣勢(shì)。
有些開發(fā)企業(yè)在因特網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站,通過網(wǎng)絡(luò)宣傳和銷售自己的產(chǎn)品。多媒體信息技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)站可以利用動(dòng)畫、聲音、圖像來宣傳企業(yè)的輝煌業(yè)績、待售物業(yè)及特色產(chǎn)品、特色服務(wù)。最新的多媒體技術(shù)甚至可以營造出一種身臨其境的感性氛圍。這種網(wǎng)上廣告沒有時(shí)間、地域和發(fā)行數(shù)量的限制;效果逼真,可以有選擇地向用戶提供多層次的信息內(nèi)容;宣傳成本相對(duì)低廉,還能夠隨時(shí)根據(jù)市場情況和新產(chǎn)品情況進(jìn)行調(diào)整;而且還可以利用網(wǎng)絡(luò)工具(如電子郵件、公告板等)收集消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的反饋意見。利用網(wǎng)絡(luò),開發(fā)企業(yè)打破了供求的隔膜,建立起自身和消費(fèi)者直接交流的途經(jīng)。
對(duì)傳統(tǒng)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)來說來自互聯(lián)網(wǎng)最大的挑戰(zhàn)莫過于免費(fèi)的信息服務(wù)。目前有許多網(wǎng)站讓人們自行發(fā)布出售出租信息,不再透過經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)求售。任何人都可以隨時(shí)進(jìn)出網(wǎng)站查詢,只要輸入搜尋的目標(biāo)就可以得到一份符合需求的房地產(chǎn)資料,任何人也都可以將自己的需求信息留在網(wǎng)上,等待供給方的聯(lián)絡(luò)。這樣的網(wǎng)站對(duì)于買賣雙方而言,都可以節(jié)省大筆傭金,因而具有不小的吸引力和不低的成交率。過去被經(jīng)紀(jì)人熟悉和掌握的各類法律法規(guī)、政策條文,現(xiàn)在在網(wǎng)上都能被查到。大多數(shù)房地產(chǎn)網(wǎng)站都會(huì)免費(fèi)提供一些相關(guān)輔助信息,具體交易的注意事項(xiàng);各銀行提供的按揭貸款;產(chǎn)權(quán)登記的程序;開發(fā)公司的網(wǎng)站鏈接、搬家公司和裝修公司的鏈接等等。人們似乎只需要移動(dòng)鼠標(biāo)就能找到想要的房產(chǎn)和專業(yè)的知識(shí)。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人是通過提供手中的信息和相關(guān)服務(wù)獲取傭金的,他們服務(wù)和收費(fèi)的基礎(chǔ)就是信息。而現(xiàn)在的網(wǎng)上,供求信息的透明化、專業(yè)知識(shí)的普及化;房源提供者和房源需求者的直接交流都在動(dòng)搖傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
通過網(wǎng)站,經(jīng)紀(jì)人甚至可以在家辦公,在大多數(shù)的溝通可以利用電子郵件、電話、傳真進(jìn)行,能省下可觀的成本,從而降低傭金。傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)人固定的傭金比例正在受到?jīng)_擊。
在互聯(lián)網(wǎng)上建立企業(yè)自身的網(wǎng)站,同時(shí)搭建企業(yè)內(nèi)部管理交流平臺(tái),能迅速建立在網(wǎng)上的知名度和美譽(yù)度,奠定房地產(chǎn)市場的“領(lǐng)頭羊”地位。該網(wǎng)站可作為對(duì)外宣傳、建立公司品牌形象的基礎(chǔ),是公司內(nèi)外信息交流的平臺(tái),也可作為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理的平臺(tái)。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)的行業(yè)特征極為明顯,企業(yè)沒有物流,對(duì)資金流要求不高,企業(yè)運(yùn)營圍繞信息流展開,基于信息流的信息采集技術(shù)以及信息加工技術(shù),從根本上決定了房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營能力水平。因此,信息技術(shù)對(duì)于房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì),就如同信息化之于通信運(yùn)營企業(yè),企業(yè)規(guī)?;c標(biāo)準(zhǔn)化取決于信息技術(shù)的應(yīng)用水平。如何利用信息技術(shù)進(jìn)行房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新與核心能力構(gòu)建已成為決定企業(yè)生存發(fā)展最重要的因素之一。
在美國,行業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成了成熟和完善的信息共享機(jī)制——MLS系統(tǒng)。MLS系統(tǒng)大致可以分為兩個(gè)層次:一是由美國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)創(chuàng)建、全國會(huì)員共同維護(hù)和使用的MLS系統(tǒng);二是由各大經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)建立和使用的企業(yè)內(nèi)部的MLS系統(tǒng),也擁有相當(dāng)數(shù)量的待售房屋信息,美國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)通過簽訂合同,將其MLS系統(tǒng)的使用權(quán)交給10多萬家房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)商。
成熟和完善的信息共享機(jī)制不僅離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,同時(shí)也需要建立起相應(yīng)的利益分配機(jī)制作為支持。在美國,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)以目前的獨(dú)家代理制度為主,無論誰實(shí)現(xiàn)了房屋銷售,簽約經(jīng)紀(jì)人都可以獲得相應(yīng)的傭金(一般是實(shí)現(xiàn)銷售的經(jīng)紀(jì)人和簽約經(jīng)紀(jì)人各取50%)。這一機(jī)制從客觀上促使房源信息在全國范圍內(nèi)得以共享。我國可以借鑒美國的方式,在行業(yè)內(nèi)推行合理的利益分配機(jī)制,推動(dòng)信息共享機(jī)制的建立。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也可以建立類似的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息共享和合理的利益分配機(jī)制。
房地產(chǎn)信息和房地產(chǎn)交易的多樣性、復(fù)雜性、專業(yè)性,使人們?cè)诮灰字羞x擇代理不僅僅是為了獲取供求信息,更重要的是需要代理人在交易過程中的專業(yè)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)為人們提供了信息交流的手段,但卻不能取代經(jīng)紀(jì)人細(xì)致的專業(yè)服務(wù)。傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)在充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),應(yīng)該著重培養(yǎng)經(jīng)紀(jì)人的專業(yè)素質(zhì)、提高經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的專業(yè)化、規(guī)范化水平,才能凸現(xiàn)行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)行業(yè)的競爭力。
在網(wǎng)絡(luò)中搜尋供求信息、查詢相關(guān)資料、篩選和辨別資料的真?zhèn)危瑢?duì)任何普通客戶都不是容易的工作;而經(jīng)紀(jì)人可經(jīng)利用自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)在網(wǎng)上各種不同的房地產(chǎn)資料庫中來去自如,替客戶在各種網(wǎng)絡(luò)資料庫中搜尋、辨別成交的機(jī)會(huì)。這使買方代理的作用凸現(xiàn)出來,為買方代理提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造服務(wù)方式的同時(shí),傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,開發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)造新的成長契機(jī)。
基于客戶層面看房地產(chǎn)紀(jì)紀(jì)業(yè)務(wù),就是利用客戶關(guān)系管理理念進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新,使客戶生命周期的價(jià)值最大化,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)推行客戶關(guān)系管理,建立客戶檔案,開展客戶關(guān)系維護(hù),使客戶生命周期的價(jià)值最大化,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司在某客戶具備消費(fèi)能力開始,利用信息系統(tǒng)為同一客戶提供一系列服務(wù) (例如25歲租房,30歲買首套房,35歲買第二套房,同時(shí)也開始了第一套房的租售管理等),是客戶的房屋管理專家,為客戶提供專業(yè)的長期的服務(wù),而不是只提供某項(xiàng)或某次服務(wù)。最大限度地發(fā)掘客戶價(jià)值。
建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),搭建覆蓋所有業(yè)務(wù)的辦公平臺(tái),在企業(yè)信息化中是一種比較理想的設(shè)計(jì)。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該包括辦公管理平臺(tái)、各部門溝通平臺(tái)、郵件系統(tǒng)及實(shí)時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)等。為企業(yè)的管理服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息支持是信息化的重要內(nèi)容之一。這個(gè)管理核心就是要為各級(jí)管理層定制輔助決策的信息匯總報(bào)表,并與各應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),逐步實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)時(shí)匯總。領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)簡潔明了、客觀快捷地掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)將會(huì)為企業(yè)內(nèi)部管理帶來一種全新的模式,通過網(wǎng)絡(luò)在降低企業(yè)內(nèi)部資源損耗、減低成本、加強(qiáng)企業(yè)員工與員工、企業(yè)與員工之間的聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮巨大作用,最終使企業(yè)的運(yùn)營和運(yùn)作達(dá)到最大的優(yōu)化。
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