漳州師范學(xué)院圖書館

〔福建省漳州市 363000〕

徐雅麗*

隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館的館藏資源已不再是單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源,而是形成了以印刷型書刊為基礎(chǔ),各種電子書刊、網(wǎng)絡(luò)書刊為補充的多元化文獻(xiàn)信息資源體系。同時,圖書館文獻(xiàn)信息資源載體的類型也呈現(xiàn)出多樣化趨勢。其中,與圖書一起出版發(fā)行的附書光盤在館藏資源中所占的比重越來越大。附書光盤需要得到合理的管理,才能滿足讀者的需求,適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)的發(fā)展。經(jīng)過不斷探索與實踐,每個圖書館對附書光盤的管理模式都不盡相同。本文通過對比研究,結(jié)合漳州師范學(xué)院圖書館的工作實際,擬著重對附書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理和利用進行探析。

一、附書光盤的特點

(一)載體特點

1.體積小、重量輕、存儲容量大、可反復(fù)使用。附書光盤的體積小、重量輕,便于附在書中,隨書一起出版發(fā)行。光盤就像一種新型的紙張,一張厚度只有1.2mm、重量只有20克的光盤,卻可以存儲大容量的數(shù)據(jù)。常見的 CD、DVD,其容量大約為700MB和4.7GB,如果單純存放文字,一張 CD-ROM的存放容量相當(dāng)于15萬張16開紙的存放容量,足以容納數(shù)百部著作。

2.具有機讀性,時效性強。光盤的內(nèi)容需要借助計算機等設(shè)備才能進行瀏覽。附書光盤的時效性強,如果不進行傳遞、流動與閱讀,很快就會喪失它存在的意義。例如,一些計算機專業(yè)光盤,隨著技術(shù)的不斷翻新,其內(nèi)容很容易過時而被淘汰。

3.需要正確的存儲與使用。光盤具有特殊的材質(zhì)和構(gòu)造,在使用時,任何微小的劃痕、塵埃、指印、油漬等都會造成數(shù)據(jù)的讀出錯誤或無法正常讀出。保存時,應(yīng)做到防塵、避免高溫或潮濕、防止擠壓變形與損壞。當(dāng)光盤出現(xiàn)污垢,需要清理時,應(yīng)選擇柔軟的布(最好是鏡頭紙或者專用布)由里向外呈放射性地擦拭。

(二)內(nèi)容特點

1.附書光盤可與圖書配套使用。附書光盤在圖書的基礎(chǔ)上出版,以便更好地說明與補充圖書的內(nèi)容,擴大圖書的信息含量。它可以呈現(xiàn)出多彩多姿的圖片素材、實用清晰的音頻材料、生動豐富的視頻信息等媒體資源,給讀者創(chuàng)造出一個前所未有的閱讀新空間。目前,附書光盤幾乎應(yīng)用到所有的學(xué)科,以補充紙質(zhì)圖書不能體現(xiàn)的內(nèi)容,如計算機類圖書中的安裝軟件、程序?qū)嵗⑺夭奈募?語言類圖書中的聽力音頻材料等。

2.內(nèi)容自成系統(tǒng)的光盤可單獨使用。例如,教學(xué)視頻、電影視頻、音樂欣賞等,獨立于圖書之外,依然有很強的學(xué)習(xí)與利用價值。

二、附書光盤的傳統(tǒng)管理模式

(一)只藏不用

這種管理方法不能充分發(fā)揮附書光盤的利用價值和輔助作用,沒有體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念,忽略了讀者的需求,與圖書館的宗旨相悖。

(二)圖書與光盤一起流通

圖書與光盤一起編目加工、一起流通,這種管理方法雖然方便了讀者對附書光盤的利用,卻也存有不足之處:(1)光盤出借后極易損壞和被替換,甚至丟失,造成資源的浪費。 (2)增加流通部門工作人員的借還工作量,也不利于管理,降低了工作效率。

(三)光盤存放于電子閱覽室閱覽

光盤與圖書在編目加工之后,光盤存放于電子閱覽室,讀者可以根據(jù)索取號等標(biāo)引信息進行查找,并利用閱覽室的計算機設(shè)備閱讀光盤內(nèi)容。這種管理方法為讀者閱讀光盤提供了設(shè)備條件,既可以在一定程度上避免光盤外借造成的損壞與丟失,又可以提高光盤的利用率。我館原來也采用了這種光盤管理模式,但經(jīng)過工作實踐,這種方法也存有一定的缺點,需要加以改進:(1)閱覽室的空間有限。隨著光盤數(shù)量的逐漸增加,占用的空間越來越大,有些光盤只能下架存放于光盤儲藏室不予流通,造成了資源的浪費。 (2)借閱光盤時只能手工查找與登記,需要花費一定的時間與精力。(3)只能在本室內(nèi)閱覽光盤,一張光盤同一時間只能供一位讀者使用,在地點、時間上有一定的限制,給讀者帶來不便。(4)閱覽室管理人員既要負(fù)責(zé)讀者上機工作,還要負(fù)責(zé)光盤的排架、借閱工作,增加了管理人員的工作量。

三、附書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理模式

(一)網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

在當(dāng)今建設(shè)數(shù)字圖書館的大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)已成為文獻(xiàn)信息資源獲取、交流、共享的重要渠道,圖書館的各項業(yè)務(wù)也正朝著自動化的方向逐步發(fā)展。顯然,上述各種傳統(tǒng)、手工的附書光盤管理模式已逐漸跟不上圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。于是,將附書光盤的鏡像制作、存儲、查詢檢索、下載瀏覽、咨詢、反饋集成于一體的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,便成為附書光盤管理的一種必然趨勢。

(二)網(wǎng)絡(luò)化管理的可行性

隨著圖書館網(wǎng)絡(luò)的建立與完善和圖書館服務(wù)器與存儲設(shè)備等各項硬件條件的具備,大多數(shù)圖書館都已經(jīng)具備了對附書光盤進行網(wǎng)絡(luò)化管理和讀者閱讀所需要的軟件與硬件條件及技術(shù)支持。而且,許多讀者個人也都擁有了電子計算機設(shè)備,可以進行附書光盤的網(wǎng)絡(luò)化利用。

(三)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)點

(1)光盤數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器上提供下載服務(wù),避免了光盤因反復(fù)讀取、借閱造成損壞而不能再利用的問題;(2)讀者可以不受開館時間、閱讀地點、使用人數(shù)的限制,可以在網(wǎng)上自行下載光盤內(nèi)容,實現(xiàn)了附書光盤獲取的“無墻化”,提高了附書光盤的利用率;(3)光盤數(shù)據(jù)直接存放于大容量的存儲設(shè)備中,解決了光盤因物理存放空間有限,只藏不用的難題;(4)工作人員可以省去每天對光盤的整理、借還等管理工作,利用自動化系統(tǒng)進行檢索與統(tǒng)計,可以大大提高管理人員的工作效率。

四、漳州師范學(xué)院圖書館基于麥達(dá)光盤系統(tǒng)附書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理實踐

(一)麥達(dá)光盤系統(tǒng)服務(wù)器端配置與管理

目前,漳州師范學(xué)院圖書館對附書光盤的管理,已經(jīng)從原來的電子閱覽室借閱管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛邴溸_(dá)光盤系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。實踐證明,麥達(dá)光盤系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,使附書光盤的利用率得到了大大提高。在硬件方面,目前采用一臺Web服務(wù)器、5個 T的存儲空間。在軟件方面,采用麥達(dá)光盤系統(tǒng)和 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫管理軟件等。附書光盤系統(tǒng)在整個光盤資源管理中起到了重要的作用,它具有光盤鏡像制作上傳及資源存儲、發(fā)布、下載等各種功能。首先,在window server 2003計算機系統(tǒng)環(huán)境中,安裝附書光盤系統(tǒng)的服務(wù)器端軟件與SQL SERVER數(shù)據(jù)庫管理軟件。安裝完畢后,測試網(wǎng)絡(luò)是否連接。接下來對服務(wù)器 IP、資源服務(wù)器地址、網(wǎng)頁發(fā)布地址等內(nèi)容進行設(shè)置。資源服務(wù)器用來存儲上傳上來的光盤鏡像文件,隨著數(shù)據(jù)的增多,可以將其存放在幾個不同的資源服務(wù)器空間上,系統(tǒng)可以同時對這些資源進行管理和利用。這種方式為光盤鏡像文件的存儲提供了更大的空間。

(二)附書光盤鏡像文件的制作與上傳

在光盤和圖書一起到館后,經(jīng)過驗收、編目,單獨著錄,附書光盤具備了 ISBN號、索取號、條碼號等信息。鏡像制作人員在制作光盤鏡像文件之前,利用該附書光盤系統(tǒng)與本館圖書自動化管理系統(tǒng)無縫銜接的優(yōu)點,將自動化系統(tǒng)中的光盤MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到光盤鏡像制作系統(tǒng)中。接著,通過檢索找到與所做光盤相同MARC數(shù)據(jù)的記錄,選擇對應(yīng)記錄,將光盤制作成 ISO格式的鏡像文件,單獨或批量上傳到資源服務(wù)器上。光盤鏡像文件一經(jīng)上傳,即可自動在W eb頁面上發(fā)布,讀者便可以在光盤網(wǎng)頁上通過檢索對光盤內(nèi)容進行瀏覽或下載。已經(jīng)制作完畢的附書光盤根據(jù)條碼號順序,統(tǒng)一存放于光盤室的光盤柜中。

(三)網(wǎng)站發(fā)布端的功能與操作

附書光盤系統(tǒng)提供了一個獨立的發(fā)布網(wǎng)站,在網(wǎng)站首頁提供檢索欄、公告欄、借閱排行榜等內(nèi)容。(1)檢索。讀者可以在檢索欄處通過題名、ISBN號等各種途徑對光盤進行檢索。(2)下載瀏覽。找到所需的光盤文件之后,在安裝有虛擬光驅(qū)軟件的前提下,點擊“光盤瀏覽”可以直接查看光盤的內(nèi)容,也可以點擊“下載”將光盤內(nèi)容下載到個人計算機上。(3)請求光盤。如果查找到的只有光盤目錄,沒有相應(yīng)鏡像文件,讀者可以點擊光盤請求按紐,提交請求信息,管理人員即可及時上傳所需的光盤。(4)留言。讀者可以通過留言咨詢相關(guān)問題,管理人員通過回復(fù),形成互動。(5)后臺管理。在網(wǎng)站的首頁,可以登陸到管理后臺,進行各種日志查詢和系統(tǒng)設(shè)置,如瀏覽下載日志統(tǒng)計、人員權(quán)限分配、訪問 IP的控制等。

(四)附書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理實踐中存在的問題

1.光盤的存儲空間需求面臨著巨大壓力。我館對附書光盤鏡像文件的存儲采用了磁盤陣列模式。為了實現(xiàn)大量的存儲和有效管理,存儲設(shè)備也在不斷擴容。隨著附書光盤的不斷增加,存儲空間的需求也面臨著巨大的壓力。

2.需時刻注意數(shù)據(jù)存儲的安全保障。在附書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理中,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是保持光盤數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性,防止意外事故對數(shù)據(jù)造成的破壞,一旦數(shù)據(jù)丟失將造成資源的損失,影響讀者對光盤資源的使用,同時浪費制作鏡像文件所花費的大量人力與時間。

3.大容量光盤的鏡像制作需進一步探討。隨著DVD光盤在附書光盤中比例的增加,附書光盤在鏡像制作時也遇到了新的難題。這就是,DVD光盤的容量一般為2G～4G,有的可達(dá)4G以上。這類光盤制作鏡像時,因文件容量大、耗時較長,光驅(qū)損壞率高。由于FAT32格式的文件系統(tǒng)不支持大于4G的單個文件,如果光盤文件容量超過 4G,在制作時要注意存放在NTF格式的磁盤中上傳才不會出現(xiàn)錯誤。而DVD光盤的內(nèi)容一般是涉及計算機設(shè)計類、教學(xué)視頻等流通率較高的圖書附盤。這類光盤,如果不做鏡像上傳,會影響讀者對光盤的使用,所以對這類光盤的管理值得進一步探討。

4.需做好具有版權(quán)保護光盤的鏡像制作。對附有安裝序列號、驗證碼等版權(quán)保護功能的光盤,在鏡像制作過程中,如果沒將這些信息附在光盤說明中,讀者將無法使用。還有一些光盤不允許鏡像復(fù)制,只能使用原始盤進行閱讀。

(五)提高附書光盤利用率的幾點措施

在附書光盤的管理模式上,我館經(jīng)歷了存放于閱覽室的管理和現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化管理。又在這兩種管理模式的實踐基礎(chǔ)上,逐漸探討出網(wǎng)絡(luò)化管理為主、光盤室借閱為輔的混合管理模式,從而極大地提高了附書光盤的利用率。對于管理和利用中出現(xiàn)的一些問題,我館采取了如下措施:

1.光盤的存放。附書光盤在編目、制作鏡像之后,統(tǒng)一存放于光盤室。存放時,統(tǒng)一按條碼號順序放置于特制的抽屜式光盤柜內(nèi)。既方便存取,又防塵防潮,做到了最大程度地保護光盤。

2.光盤室借閱模式輔助管理。在光盤室內(nèi)設(shè)有專用計算機,讀者可以根據(jù)條碼號進行查找,并在專用計算機上拷貝或瀏覽。對于利用率低的光盤鏡像文件需要進行整理和剔除,以節(jié)約存儲空間。這些被剔除的光盤原盤仍可以在光盤室提供借閱。對于個別容量大、不易于做鏡像的 DVD光盤,以及一些不允許復(fù)制的光盤,也可采用在光盤室提供借閱的方式進行管理。

3.光盤數(shù)據(jù)的安全管理。要定期對光盤數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行備份,以保證數(shù)據(jù)存放與傳輸?shù)耐暾?防止任何情況下數(shù)據(jù)的丟失。我館采用了磁盤陣列存儲數(shù)據(jù)模式。它具有數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)策略、容錯、可擴展等功能,可以滿足業(yè)務(wù)的需求。由于計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性等因素,還必須建立系統(tǒng)的安全事件監(jiān)測,對各種計算機病毒與黑客入侵,進行實時跟蹤與防范。

4.提高管理人員的素質(zhì)。對系統(tǒng)管理人員、鏡像制作人員和光盤管理人員不斷進行技術(shù)培訓(xùn),提高工作能力,可以及時解決讀者使用附書光盤過程中遇到的問題,更好地提供日常咨詢服務(wù)。

5.做好附書光盤使用的宣傳和培訓(xùn)工作。在附有光盤的圖書背后貼“附有光盤”的標(biāo)志,如附有 2張光盤,則貼“附書光盤 2張”的字樣,以提示讀者該書附有光盤。可以通過讀者宣傳月、宣傳手冊、圖書館網(wǎng)站、館內(nèi)宣傳欄等形式對本館的附書光盤進行介紹和宣傳。要通過每年的新生入館教育、文獻(xiàn)檢索課等途徑對附書光盤的使用進行培訓(xùn),并在光盤網(wǎng)站詳細(xì)介紹使用方法,讓讀者能夠正確使用附書光盤,提高附書光盤的利用率。

五、結(jié) 束 語

目前,附書光盤的管理和利用已經(jīng)逐漸成為圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一項重要內(nèi)容。隨著各圖書館對附書光盤管理經(jīng)驗的不斷積累和管理水平的不斷提高,如果能利用現(xiàn)代技術(shù)平臺,增強館際合作,將各圖書館的附書光盤進行整合與共享,共同打造新的服務(wù)平臺,擴大服務(wù)范圍和受眾面,更好地滿足廣大讀者的文獻(xiàn)信息需求,那將是一種非常有益的探索。

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