楊振鵬

（海委防汛機動搶險隊（華水公司），天津 300170）

衡量工程項目是否成功的標準是項目是否按時、按成本和按質(zhì)量完成。如何做到按時就涉及到進度管理，進度管理是開展項目其他方面管理的前提?？茖W(xué)的進度管理，可以保證項目能在一個確定的時間內(nèi)完成，以便獲得可觀的經(jīng)濟效益、社會效益；協(xié)調(diào)用于該項目的各種資源活動；安排費用開支和質(zhì)量控制。

1 項目進度管理的過程

項目進度管理包括為確保項目按時完成所需要的6個過程：活動、活動排序、活動資源估算、活動持續(xù)時間估算、制定進度計劃、進度控制。前4個都是在為制定進度計劃做準備，目的是保證制定的進度計劃科學(xué)準確。如果概括說，項目進度管理主要包括制定進度計劃和控制進度計劃。

1.1 確定活動

工作分解圖是確定活動的工具，它將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖，它可以將項目分解到相對獨立、內(nèi)容單一、易于成本核算與檢查的工作單元，它是項目所包括的全部活動清單，也是進行進度計劃、資源分配、費用預(yù)算的基礎(chǔ)?；顒佣x過程識別處于WBS最底層細化后“工作包”的所有可交付成果。作為基礎(chǔ)工作，要求WBS編制者對項目的專業(yè)知識、信息、經(jīng)驗掌握的非常多而豐富。WBS編制時一定要注意分解后的工作應(yīng)該是可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨立的，表示出工作間的聯(lián)系。

活動確定之后就要對活動進行排序、活動資源估算、活動時間估計。

1.2 項目活動的排序

任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成，也就是說，它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行，這就是工作先后的順序，即活動排序?；顒优判蛩紤]的因素分為兩大類，一是強制性的邏輯關(guān)系，二是非強制性的組織關(guān)系。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系，通常是不可調(diào)的，一般主要依賴于技術(shù)方面的限制，確定起來比較明確。組織關(guān)系中包括資源制約和外部依賴制約關(guān)系，在實際操作中，大多數(shù)任務(wù)都會在某種程度上受到資源的限制；也不可避免地受賣方合同的制約、資金的制約、供應(yīng)商交貨時間的制約等等外部依賴制約。有了排序就能夠初步確定網(wǎng)絡(luò)計劃中的網(wǎng)絡(luò)圖。

1.3 活動資源估算

項目資源包括項目實施中需要的各種人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施等?；顒淤Y源估算就是要確定在項目實施過程中要使用什么資源，使用多少資源，何時使用資源。

1.4 活動時間的估算

活動持續(xù)時間估算，也稱活動工期估計，需要考慮工作量的大小，工作的復(fù)雜程度，可支配資源數(shù)量和能力，項目風(fēng)險的大小、技術(shù)難易程度、供應(yīng)商的情況等項目約束和限制條件。

資源估算和活動時間的估算，為確定網(wǎng)絡(luò)計劃中各參數(shù)的提供依據(jù)。參數(shù)確定是優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃和工程預(yù)算基礎(chǔ)。

1.5 進度計劃制定

現(xiàn)代管理特別是大型、復(fù)雜項目管理均采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是用網(wǎng)絡(luò)計劃對任務(wù)的工作進行安排和控制，以保證實現(xiàn)預(yù)定目標的科學(xué)計劃管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)不僅能完整地揭示一個項目所包含的全部工作以及它們之間的關(guān)系，而且還能根據(jù)數(shù)學(xué)原理，應(yīng)用最優(yōu)化技術(shù)，揭示整個項目的關(guān)鍵工作，并合理地安排計劃中的各項工作。它是一種科學(xué)的計劃方法，又是一種有效的科學(xué)管理方法。進度計劃的編制不是一蹴而就的，它是一個反復(fù)多次的過程，這個過程就是網(wǎng)絡(luò)進度優(yōu)化。

網(wǎng)絡(luò)進度計劃優(yōu)化就是利用作業(yè)的總時差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的最初方案，通過優(yōu)化工作之間的組織關(guān)系來縮短關(guān)鍵線路長度、調(diào)整資源分配、增加作業(yè)班次等方法縮短進度，權(quán)衡趕工——費用與進度，平衡資源，使之獲得最佳工期、最低費用及最有效地利用資源。對于項目進展過程中可能出現(xiàn)的工期延誤等問題能夠防患于未然，并進行合理的處置。

1.6 項目的進度控制

項目進度控制是項目計劃工作的延伸，涉及項目工程計劃中的所有內(nèi)容。在項目實施過程中，項目內(nèi)部和外部環(huán)境的變化是絕對的，不變是相對的，因此，項目進度計劃的平衡是暫時的，而不平衡是經(jīng)常的，這就需要一套科學(xué)的進度控制系統(tǒng)：健全的進度報告制度和進度監(jiān)測系統(tǒng)，以保證實際進度資料的收集；科學(xué)的數(shù)據(jù)資料分析和進度調(diào)整系統(tǒng)，以保證資料分析和調(diào)整措施的科學(xué)性及準確性；高效的組織實施系統(tǒng)，以保證調(diào)整措施得到及時準確的執(zhí)行。

1）監(jiān)測系統(tǒng)包括日常監(jiān)測和定期監(jiān)測最終形成項目進展報告。一份標準而全面的項目進展報告主要包括：報告期間取得的主要成果和達到的關(guān)鍵性目標，項目工作量完成情況以及里程碑實現(xiàn)情況；與計劃相比，項目的成本、進度和工作范圍的實施情況，以及完成工作的質(zhì)量情況；前期遺留問題的解決情況，本報告期間發(fā)生的問題及存在的隱患，計劃采取的措施及其理由；下一個報告期內(nèi)期望達到的目標及預(yù)期實現(xiàn)的里程碑。

2）網(wǎng)絡(luò)進度計劃通常采用實際進度前鋒線比較法、S形曲線比較法、香蕉形曲線比較法。根據(jù)實際進度與計劃進度的比較分析結(jié)果，以保證項目工期不變、保證項目質(zhì)量和所耗費用最少為目標，做出有效對策，進行進度更新，這是進度控制和管理的宗旨。在進行項目的進度控制時必須考慮進度與費用的協(xié)調(diào)控制，設(shè)法使這兩個控制指標達到最優(yōu)，同時，在進行項目的進度控制時，要確保工程質(zhì)量，最終達到項目總體目標的實現(xiàn)。項目進度計劃的更新是項目執(zhí)行過程中對后續(xù)工作進度的重新計劃。

3）在工程項目管理團隊中落實進度控制的人員、明確其分工和職能；編制各階段的進度控制計劃和流程圖，并做好組織協(xié)調(diào)工作。項目所有人員和部門都負有一定的進度控制責(zé)任，從而形成整個項目的進度控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。在必要的情況下，通過合理的勞動組織措施，縮短工期，加快施工進度。進度計劃的實施和控制同樣離不開監(jiān)理和業(yè)主的支持，實施過程中應(yīng)該加強、保持與監(jiān)理和業(yè)主的聯(lián)系，以取得他們對進度計劃的支持。這些都是高效的組織實施系統(tǒng)所必須的因素。

2 “三全管理”理念

項目成員必須樹立工程項目進度管理新觀念“三全管理”,即全員、全面、全過程。項目進度管理包括涉及到質(zhì)量管理、費用管理、目標管理和采購管理、人力資源管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險管理等諸多方面，因此要將參與項目的各方工作都納入到進度計劃表中,不能遺留，把工程項目實施中的方方面面因素全部考慮到進度表中,不能殘缺；從工程項目的立項到項目竣工決算為止,不能讓任何一個過程處于不受控狀態(tài)，在全過程控制中，要采取事先控制、事中控制、事后控制，事先控制要求做好進度計劃的每一個環(huán)節(jié)，要對實施過程中可能產(chǎn)生的偏差進行預(yù)測和估計，并采取相應(yīng)的防范措施，防患于未然；如果根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理要求改變工期計劃時，必須保留好相關(guān)的證據(jù)，以求得趕工和/或延期應(yīng)得到的補償（索賠）。事中控制要求在項目實施過程中進行現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo)，主動調(diào)整資源，及時糾正進度上出現(xiàn)的問題。當進度偏差已經(jīng)出現(xiàn)要積極主動實施進度計劃的更新，以達到糾偏的目的，這就是事后控制，事后控制的另一個方面就是要做好工期和費用的索賠和/或反索賠，作為項目管理者要特別注意這一點，避免或減少因工期延誤造成的損失。

3 結(jié)語

工程項目管理是工程建設(shè)企業(yè)運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法對施工項目進行計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全員、全面、全過程的管理。在現(xiàn)代工程項目管理中，進度管理已不僅僅表現(xiàn)為單純的工期管理，它是將工程項目任務(wù)、成本、工期、資源消耗等有機結(jié)合起來，對整個項目實施進展狀況的全面管理。工程建設(shè)進度管理就是承包方按照承包合同要求的質(zhì)量和投資預(yù)算，在規(guī)定期限內(nèi)完成工程建設(shè)任務(wù)，并為企業(yè)獲得合理的利潤。

［1］邱菀華，等.現(xiàn)代管理學(xué)［M］.北京：科學(xué)出版社，2001.

［2］邱菀華.現(xiàn)代項目管理學(xué)［M］.北京：科學(xué)出版社，2007.

［3］盧向南.項目計劃與控制［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2007.

［4］鄔云娜，等.項目管理策劃［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2006.

［5］全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會，建設(shè)工程項目管理［M］.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2004.

［6］全國招標師職業(yè)水平考試輔導(dǎo)教材指導(dǎo)委員會.項目管理與招標采購［M］.北京：中國計劃出版社，2009.