丁 陳

(南京曉莊學院 行知學院,江蘇 南京 211171)

強化中小企業(yè)成本管理的思考

丁 陳

(南京曉莊學院 行知學院,江蘇 南京 211171)

中小型企業(yè)在市場經(jīng)濟中起著十分重要的作用。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)面臨著成本核算與管理等諸多問題,尤其是中國與國際接軌給中小型企業(yè)發(fā)展帶來更大挑戰(zhàn)。因此,從管理的角度思考了中小型企業(yè)強化成本管理的問題,企業(yè)應增強自身競爭能力,建立相對完善的成本管理機制,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

強化;企業(yè)成本;管理

我國的中小型企業(yè)是吸納就業(yè)人數(shù)最多、運營最靈活的市場主體之一,然而中小型企業(yè)在經(jīng)濟收益方面卻不容樂觀,一些中小企業(yè)因為盈利能力不足,處于破產(chǎn)邊緣,一些中小企業(yè)盈利狀況尚好,但開支十分高昂,造成資金鏈脆弱。因此,成本管理關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,這是中小企業(yè)都必須重視的問題。

一、重視成本目標管理,并對側(cè)重點進行調(diào)整

第一,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標,讓成本管理作為信息提供的有效手段。任何企業(yè)都擁有自己的發(fā)展目標,只是各個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標及發(fā)展計劃有所不同。最終達成企業(yè)的預期戰(zhàn)略目標,光依靠財務信息、財務報表是遠遠不夠的,由于財務信息或報表一般表現(xiàn)為對短期信息的一種反饋,很容易導致企業(yè)迷失了長期的目標。因此,中小企業(yè)必須重點關(guān)注那些影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長期要素,例如顧客關(guān)系、產(chǎn)品性價比、新產(chǎn)品開發(fā)等,這些是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢,贏得市場占有率的重要法寶。成本管理可以為企業(yè)提供較好的信息支持,成本管理能為企業(yè)收集、識別、管理這些要素的相關(guān)信息,只有確保這些關(guān)鍵因素有條不紊地進行,從而促進企業(yè)更穩(wěn)健地發(fā)展。事實上,成本管理為企業(yè)提供的這些戰(zhàn)略性地位的相關(guān)信息,不僅包含經(jīng)營成本、收益等財務性的指標,還包括如物流周轉(zhuǎn)速度、顧客滿意狀況等非財務性指標。

第二,根據(jù)企業(yè)的競爭需要,對成本管理的側(cè)重點進行調(diào)整。在企業(yè)確認好自身的戰(zhàn)略目標,即企業(yè)發(fā)展的定位后,企業(yè)會在市場的持續(xù)影響下,從成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、目標集聚性戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略中選擇一種適合企業(yè)的戰(zhàn)略。在這些不同的競爭戰(zhàn)略指導下,企業(yè)成本管理的側(cè)重也明顯有所差異。

二、樹立與時俱進的觀念,用現(xiàn)代的戰(zhàn)略成本管理思維來管理企業(yè)

戰(zhàn)略管理追求的是通過企業(yè)戰(zhàn)略為企業(yè)創(chuàng)造持久的競爭優(yōu)勢。企業(yè)為獲取競爭優(yōu)勢需要作出一些選擇,這些選擇直接關(guān)乎企業(yè)的優(yōu)勢形成與保持,而戰(zhàn)略成本管理就是從戰(zhàn)略的視角來研究成本的形成和控制的機制。

第一,使用系統(tǒng)管理的理念指導成本管理,強調(diào)實施過程的全面性、系統(tǒng)性。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,從事各行各業(yè)的企業(yè)都紛紛涌現(xiàn)。伴隨著企業(yè)日益發(fā)展的新需求,原本局限于生產(chǎn)范疇的成本管理已不能滿足日益增長的需要,成本管理也應該進行適當調(diào)整。真正的成本管理應該符合系統(tǒng)論的觀點,采用全面的觀點加以看待。因此,成本管理應該貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程中,從生產(chǎn)到銷售都應該注重成本控制與管理活動,在各個階段和各個環(huán)節(jié)都注重成本的變化,加以合理控制及管理。

第二,利用成本效應的思維指導成本管理,切實提升企業(yè)在成本方面的預測能力及決策水平。先生存后發(fā)展,效益是企業(yè)發(fā)展必然追求的目標。因此,企業(yè)試圖獲取更廣闊的利潤空間,就必須首先樹立起成本效應的思維。在成本管理過程中,動態(tài)地看待投入與產(chǎn)出,在降低成本過程中,要考慮成本調(diào)整本身的效益,如使用新設備雖然采購成本增加,但是隨后人力資源成本大大節(jié)約,企業(yè)權(quán)衡利弊后再進行選擇。

第三,建立科技創(chuàng)新觀,強化經(jīng)濟與技術(shù)的合理結(jié)合。中小企業(yè)在市場中最大的優(yōu)勢是運作靈活,如果企業(yè)能較好地聆聽市場的呼吸,把握市場的變動,在生產(chǎn)管理過程中不斷強化科技創(chuàng)新,合理研發(fā)或采用新的設備、原料、工藝等,可以為企業(yè)降低相關(guān)成本。因此,在企業(yè)成本核算中要考慮到產(chǎn)品的技術(shù)含量,才能更客觀地做出相關(guān)抉擇。

第四,堅持以人為本,注重培養(yǎng)團隊精神。人力資源是企業(yè)最大的財務,中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗的狀況,然而,現(xiàn)階段中小企業(yè)的人員流動性極高,一些企業(yè)認為大量使用實習人員、臨時人員可以有效節(jié)省成本,事實上,人力資源是企業(yè)的最核心資源,培養(yǎng)人員的忠誠度,充分發(fā)揮他們的潛能,使組織形成良好的和諧、民主的氛圍,可以為企業(yè)節(jié)省大量的成本。

三、建立相對完善的成本管理機制

第一,向西方國家學習先進的管理方法,進一步完善成本管理體系。西方運營市場經(jīng)濟的機制已長達300多年歷史,經(jīng)過長期的摸索與實踐,累積了一些先進的管理方法,如標準成本會計、目標成本計算、責任成本會計、質(zhì)量成本會計、成本預測決策、作業(yè)成本法、成本企劃等各種先進的方法及理念,而我國的市場經(jīng)濟機制還不完善,因此,從西方國家的先進經(jīng)驗中汲取精華,運用到企業(yè)管理中,應以企業(yè)實際為出發(fā)點,進一步擴大、健全成本管理體系。

第二,采用價值鏈分析,從價值傳遞的各個層面開展成本管理。企業(yè)都是由一系列能為顧客制造價值的功能和活動構(gòu)成的。價值鏈表現(xiàn)出了企業(yè)在設計、生產(chǎn)、物流等活動、功能和業(yè)務流程之間的鏈接狀況。價值鏈是由內(nèi)而外、由此及彼推進的過程。

第三,開展全過程管理機制,進一步擴大成本管理的范圍。成本管理過程中應該樹立系統(tǒng)觀念,因此,企業(yè)在成本管理過程中應加大關(guān)注企業(yè)上下游企業(yè)的成本,國內(nèi)的一些大型企業(yè)已形成了戰(zhàn)略合作意識,通過與上下游企業(yè)間的親密配合,完成供應鏈的無縫鏈接。但中小型企業(yè)由于訂單數(shù)量小、生產(chǎn)批量小,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的相對較少,這需要引發(fā)中小企業(yè)更多思考,如何更合理安排成本,從整個產(chǎn)品生命周期看待成本管理十分重要。

四、確保成本相關(guān)信息的有效性

第一,強化企業(yè)內(nèi)部控制,加強風險管理。目前國家的內(nèi)部控制規(guī)范及指引制度在境內(nèi)外同時上市的公司施行,隨后是所有的上市公司,因此,該制度在全國范圍內(nèi)所有企業(yè)進行推廣仍有一段時間,但這并不意味著中小企業(yè)可以放棄內(nèi)部控制。對中小企業(yè)而言,進行有效的內(nèi)部控制,可以確保會計信息的真實可靠,發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在風險并加以改進。只有通過較嚴格的憑證審核、嚴密程序下的憑證傳遞等,才能保證企業(yè)的財務信息切實反映當前運行狀況。

第二,提升會計相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的管理人員是管理、決策的主體,會計人員的工作在他們的指導下進行,因此,首先中小企業(yè)的管理人員需要加強法制方面的意識,增強自身的道德責任感。其次,會計具體工作人員也應該保持潔身自好、不違背法律,為企業(yè)合理減少會計成本,為企業(yè)創(chuàng)造更好的利潤。

五、使用信息技術(shù)參與成本管理

21世紀是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的世紀,各種成本管理軟件、系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn),因此,合理利用信息技術(shù),提升財務工作效率,更好地利用新科技為成本管理服務顯得十分必要。

第一,隨著計算機軟件的日新月異,許多常用的財務軟件可以為企業(yè)人員進行圖表處理、數(shù)據(jù)庫管理等提供很大方便,甚至可以借助于這些軟件對成本的過程進行實時監(jiān)控,通過這些新的軟件使財務工作效率大大提升的同時,也增加財務信息的透明度,為財務成本控制與管理提供很大幫助。

第二,網(wǎng)絡已經(jīng)深入人們的生活。中小企業(yè)可以利用內(nèi)外部的各種網(wǎng)絡開展信息交流與溝通,甚至利用網(wǎng)絡開展采購、銷售等活動,這種開放性的溝通方式可以為企業(yè)更好地節(jié)省成本,也能促進企業(yè)學習到更多成本管理的方法。

F275.3

A

1673-1395(2011)04-0040-02

2011-02-18

丁陳(1987—),男,江蘇鹽城人,碩士研究生。

責任編輯 胡號寰 E-mail:huhaohuan2@126.com